Thu 23/04/2026 - 19:30 de raadzaal
De voorzitter Kris Vincke opent de zitting met een aantal mededelingen.
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 19 maart 2026 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Per mail van 3 april 2026 ontvingen we het jaarlijkse Actieplan 2026 van hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen.
Het jaaractieplan 2026 van de hulpverleningszone werd ter kennisgeving reeds voorgelegd aan het zonecollege en aan de zoneraad, beide ter zitting van 30 maart 2026.
Momenteel is er nog geen goedgekeurd meerjarenbeleidsplan. Daarover is nog overleg bezig op bestuursniveau. Aangezien 2026 aan het vorderen is, wordt ervoor geopteerd om het jaarlijks Actieplan van 2026 toch reeds ter goedkeuring voor te leggen.
Overeenkomstig artikel 23 §3 van de wet betreffende de civiele veiligheid wordt het jaarlijks Actieplan voor advies voorgelegd aan de gemeenteraden van de hulpverleningszone. Deze adviezen worden meegenomen in het agendapunt waarbij het jaarlijks Actieplan 2026 ter goedkeuring zal worden voorgelegd in de zoneraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd advies te verlenen t.a.v. het jaarlijks Actieplan 2026.
Er werd een uitnodiging verstuurd voor de vergadering van de toewijzingsraad werkingsgebied Brugge-regio van woonmaatschappij Vivendo bv die doorgaat op maandag 1 juni 2026.
In de vorige legislatuur werd beslist dat er een toewijzingsraad komt voor de gemeenten Beernem, Damme, Jabbeke, Oostkamp en Zedelgem en een tweede toewijzingsraad voor Brugge. Toen ontvingen we een brief van Vivendo m.b.t. het aanduiden van de vertegenwoordigers van de gemeenten in de toewijzingsraad werkingsgebied Brugge-Regio. De vertegenwoordigers voor Beernem werden toen aangeduid in de zitting van 19 oktober 2023.
De vertegenwoordigers/plaatsvervanger voor de toewijzingsraad werkingsgebied Brugge-regio voor deze legislatuur vanuit de gemeente Beernem moeten nog aangeduid worden.
Overeenkomstig de brief die we in vorige legislatuur van Vivendo bv ontvingen wordt deze toewijzingsraad als volgt samengesteld:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een lid van het schepencollege (en een plaatsvervanger) en de beleidsmedewerker van het sociaal huis (en een plaatsvervanger) aan te duiden als vertegenwoordiger/plaatsvervanger in de toewijzingsraad werkingsgebied Brugge-regio van woonmaatschappij Vivendo bv.
Met een mail van 24 maart 2026 nodigt Zefier cv het gemeentebestuur uit tot de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) die plaatsvindt op donderdag 11 juni 2026 om 14u00 in AuditoRium4 – CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485 te Gent. Deze uitnodiging wordt ter kennisgeving aan het college voorgelegd.
Op de vergadering worden de volgende agendapunten behandeld:
De uitnodiging met de agendapunten wordt voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissing.
In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werden raadslid Kurt Vanneste als volmachtdrager en Martine Verstrynge als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cv Zefier en dit tot het einde van de legislatuur. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
Met een aangetekend schrijven van 1 april 2026 nodigt de West-Vlaamse Intercommunale (WVI) het gemeentebestuur van Beernem uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 10 juni 2026 om 18u30 in de Europahal, Generaal Maczekplein 5, 8700 Tielt.
Op de vergadering worden de volgende agendapunten behandeld:
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda.
In de zitting van 20 februari 2025 werden gemeenteraadslid Piet De Rycke als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Arthur De Brabander als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van de WVI aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
Met een aangetekende brief van 2 april 2026 nodigt Fluvius Imewo het gemeentebestuur uit tot de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, die plaatsvindt op maandag 8 juni 2026 om 18 uur in De Lozen Boer, Lozen Boer 3-5 te 9080 Lochristi.
De agenda werd door de raad van bestuur op 9 maart 2026 als volgt samengesteld:
Deze uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissing.
In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Anja Coens als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Martine De Roo als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Fluvius Imewo aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
Met een aangetekende brief van 1 april 2026 werd de oproeping met agenda overgemaakt voor de algemene vergadering der deelnemers van Farys ov van vrijdag 19 juni 2026 om 14u30 in Flanders expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
De agenda werd door de raad van bestuur als volgt samengesteld:
Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal;
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal;
a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025;
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025;
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
Actualisatie presentievergoeding;
Statutaire benoemingen;
Varia
De uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissingen.
In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Janne Martelez als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Justine Van Hoecke als plaatsvervanger aangeduid in de algemene vergadering van Farys ov. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
Met een aangetekende brief van 3 april 2026 werd de oproeping met agenda overgemaakt voor de algemene vergadering der deelnemers van Creat services dv van dinsdag 16 juni 2026 om 14u30 in Flanders expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De agenda werd door de raad van bestuur als volgt samengesteld:
Wijzigingen van vermogen;
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025;
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatverdeling over het boekjaar 2025;
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
Actualisatie presentievergoeding;
Statutaire benoemingen;
Varia
De uitnodiging met de agendapunten werd ter kennisname aan het college voorgelegd en dient voor standpuntbepaling te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Vertegenwoordigers dienen te worden aangeduid. In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Justine Van Hoecke als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv aangeduid en gemeenteraadslid Greet Claeys als plaatsvervanger. Er wordt voorgesteld deze aanstelling voor de komende algemene vergadering te bevestigen.
Naar aanleiding van de mogelijkheid sinds 1 januari 2026 om fietslease aan te bieden aan de personeelsleden werd er een fietspolicy opgesteld om de modaliteiten van de fietslease uiteen te zetten. Deze policy bepaalt de rechten en verplichtingen die verbonden zijn aan het gebruik en beheer van de leasefiets. Aan de gemeenteraad wordt de fietspolicy en de aanpassing van de rechtspositieregeling in het kader van de fietslease ter goedkeuring voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd om in de rechtspositieregeling de termijn voor toekenning van de toelage voor het waarnemen van een hogere functie in te korten van 30 opeenvolgende kalenderdagen tot 21 opeenvolgende kalenderdagen.
De woonmaatschappij Vivendo wenst een sociaal woonproject in Oedelem, Den Akker te ontwikkelen waarbij de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) de infrastructuurwerken zal uitvoeren.
Om de wederzijdse verbintenissen vast te leggen tussen de 3 betrokken actoren (de woonmaatschappij, VMSW en gemeente Beernem) werd een overeenkomst opgemaakt.
De VMSW treedt op als aanbestedende overheid. Zij staan in voor de aanleg van de infrastructuurwerken (wegen-, riolerings- en omgevingswerken) en zal hiertoe de gunning van de opdracht(en) voor de studie en de leiding van de gezamenlijke werken organiseren. Alle betalende partijen treden rechtstreeks toe tot de ereloonovereenkomst.
De gemeente, als eigenaar en beheerder van het openbaar domein verbindt er zich toe, indien het voor de realisatie van het project nodig blijkt, om het bevel te geven aan de betrokken vergunninghouders om bepaalde bestaande nutsleidingen te verplaatsen.
Daarnaast zal de gemeente de grond waarin of waarop de wegenis,- riolerings- en omgevingswerken zijn aangelegd, kosteloos overnemen en toevoegen aan het openbaar domein.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst voor het sociaal woonproject Den Akker goed te keuren.
Het dak van het Bargegebouw bevindt zich in een technisch slechte staat. Het dak is meer dan 40 jaar oud. De afgelopen periode hebben zich meerdere waterinfiltraties voorgedaan ter hoogte van het deel van het gebouw waar de politiedienst gehuisvest is. De herstellingen die tot nu toe uitgevoerd werden bieden geen duurzame oplossing.
Een structurele renovatie van het dak is daarom noodzakelijk om verdere schade aan zowel de gebouwschil als de binnenruimtes te vermijden.
Er werd een technisch bestek met raming opgemaakt voor deze opdracht.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van het bestek en de gekozen procedure nl. onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
In het meerjarenplan is de bouw van een nieuw Sociaal Huis voorzien. Het college besliste eerder om dit project te realiseren met maximale integratie met het bestaande gemeentehuis en een heroriëntatie van de front-office diensten.
Om het project verder te kunnen uitwerken, dient een ontwerper (architect) te worden aangesteld die instaat voor de studie- en ontwerpopdracht, inclusief de opmaak van het aanbestedingsdossier voor de werken en de begeleiding tijdens de uitvoeringsfase.
Hiervoor werd een bestek opgesteld voor de aanstelling van een ontwerper. De raming van deze opdracht bedraagt minder dan € 140.000,00 (excl. btw), waardoor de opdracht kan worden geplaatst via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor het bijgevoegde bestek voor de aanstelling van een ontwerper.
De Vlaamse Wooncode geeft de gemeenten de taak om als regisseur van het lokaal woonbeleid het recht op menswaardig wonen in een kwalitatieve woning te vervullen. De intergemeentelijke samenwerking ‘De Woonwinkel’ werkt, als samenwerkingsverband tussen de lokale besturen Beernem, Damme, Oostkamp, Torhout en Zedelgem, constructief mee aan het woonbeleidskader waarbinnen deze resem aan opdrachten wordt uitgevoerd.
Gedurende het werkingsjaar 2025 stonden beleid en medewerkers van IGS De Woonwinkel terug garant voor een integrale aanpak van het woonbeleid.
In het jaarverslag wordt er teruggeblikt op de werkzaamheden van de intergemeentelijke samenwerking in het werkingsjaar 2025. Alsook omvat het jaarverslag een financieel verslag en wordt er gefocust op toekomstige uitdagingen.
Het jaarverslag werd goedgekeurd op het beheerscomité van 31 maart 2026.
Dit jaarverslag wordt ter kennis gegeven aan de gemeenteraad.
De Vlaamse Overheid ontwikkelde in 2021, vanuit het Vlaams Energie- en Klimaatplan, het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 1.0 met 16 doelstellingen die zorgen voor een beter klimaat. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact is een subsidieproject met cofinanciering van 50 %, voor de uitvoering van klimaatacties m.b.t. deze 16 doelstellingen.
In de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2021 werd beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact (2021-2030) (LEKP 1.0) te ondertekenen.
Om de subsidie te kunnen ontvangen, dient de gemeente jaarlijks te rapporteren over de voortgang van de 16 doelstellingen, zowel inhoudelijk als financieel. De inhoudelijke voortgangsrapportering omvat de acties in de 4 werven (groen, wijkrenovatie, mobiliteit en water) en voor de 7 bindende engagementen. Voor de financiële rapportering mogen alle acties in het kader van de LEKP-doelstellingen die in het betreffende jaar werden uitgevoerd, geregistreerd worden.
Rapportering 2025
Volgende rapporteringsdocumenten worden voorgelegd:
De rapportering voor 2025 gaat over de vierde subsidieronde die werd uitbetaald in mei 2025. Deze rapportering dient vóór 1 mei 2026 besproken te worden op de gemeenteraad, zowel inhoudelijk als financieel, en tegen 1 juni 2026 ingediend te worden.
De cofinancieringsdrempel voor 2025 bedraagt € 125.005,51. Beernem heeft voldoende uitgaven (€ 457.451,98) verantwoord om aan de cofinancieringsvoorwaarde voor rapportering 2025 te voldoen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de inhoudelijke en financiële rapportering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (2021-2030) (LEKP 1.0) voor 2025 goed te keuren.
In het meerjarenplan van de gemeente is de aanleg van een kunstgrasveld voorzien op de site sportpark Drogenbrood. De realisatie van een kunstgrasveld moet bijdragen aan een kwalitatieve en duurzame sportinfrastructuur met een hogere bespeelbaarheid en een betere benutting van de beschikbare sportterreinen.
Vanuit Vlaanderen wordt de aanleg en renovatie van kunstgrasvelden eveneens actief gestimuleerd. Kunstgrasvelden spelen een steeds belangrijkere rol in de moderne sportwereld doordat zij een garantie bieden op kwaliteit in alle seizoenen, multifunctioneel inzetbaar zijn en een hogere bezettingsgraad kennen.
Om lokale besturen hierin te ondersteunen heeft Sport Vlaanderen raamovereenkomsten afgesloten voor de bouw en renovatie van kunstgrasvelden. Lokale besturen kunnen via deze raamovereenkomsten een mini-competitie organiseren tussen de geselecteerde aannemers. Indien in 2026 wordt ingetekend op een dergelijke raamovereenkomst kan bovendien een tijdelijke extra subsidie van 20 % per project worden verkregen.
Voor de aanleg van het kunstgrasveld wenst de gemeente een subsidieaanvraag in te dienen bij Sport Vlaanderen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het opgemaakte bestek voor de mini-competitie voor de aanleg van een kunstgrasveld voor voetbal via de raamovereenkomst van Sport Vlaanderen goed te keuren.
In de gemeenteraad van 26 februari 2026 werd de aankoop van de parochiezaal van Oostveld goedgekeurd. We krijgen de volle eigendom vanaf 1 juli 2026. De zaal wordt vanaf dan een onderdeel van het gemeenschapscentrum van Beernem en zal ook volgens dezelfde principes en tarieven als de andere locaties worden uitgebaat. Om dit te regelen voegen we de locatie 't Veld toe aan het gebruiks- en het tariefreglement gemeenschapscentrum. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste gebruiksreglement en tariefreglement gemeenschapscentrum goed te keuren.
De gemeente werkte tijdens de vorige legislatuur 2019-2025 samen met het toenmalige LOGO Brugge-Oostende en de intergemeentelijk preventiewerker (IGP).
Logo (Lokaal Gezondheidsoverleg) onderging een naamsverandering, 'Gezondheidsmakers'. Gezondheidsmakers werkt samen met lokale besturen in het kader van 'gezonde gemeente'.
In de gemeenteraad van november 2025 werd de overeenkomst tussen gemeente Beernem en de intergemeentelijk preventiewerker (IGP) reeds goedgekeurd.
Algemeen stelt Gezondheidsmakers nog een samenwerkingsovereenkomst op met de lokale besturen van de WE40 waarmee ze samenwerken.
Het college verleende gunstig advies t.a.v. deze samenwerkingsovereenkomst 'gezonde gemeente 2026-2031' met gezondheidsmakers. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur en artikel 4 §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad heeft de N-VA-fractie een extra agendapunt ingediend om te behandelen door de gemeenteraad in de zitting van 23 april 2026.
Het agendapunt handelt over: 'Behoud en versterking van de bibliotheekwerking in het Schepenhuys'.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het volgende:
1. De sluiting van de bibliotheek in het Schepenhuys niet door te voeren en de openbare bibliotheekfunctie in Oedelem te behouden.
2. De huidige dienstverlening van de bibliotheek verder te zetten minstens tot aan de effectieve opening en operationele uitrol van het dorpspunt.
3. Versneld werk te maken van een duidelijke visie op het dorpspunt in Oedelem, met een concrete vertaling naar functies, organisatie en inbedding van bestaande dienstverlening, waaronder de bibliotheek.
4. De nodige budgetten te voorzien om:
De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken: