Terug
Gepubliceerd op 29/03/2022

Notulen  gemeenteraad

do 24/02/2022 - 19:30 de raadzaal

De voorzitter opent de vergadering.

Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
Jos Sypré, burgemeester
Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
Els Declerck, algemeen directeur
Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
Vicky Reynaert, schepenen
Jef Vansteenhuyse, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
  • Mededelingen

    • Mededelingen bij de opening van de zitting

      Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
      Jos Sypré, burgemeester
      Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
      Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
      Els Declerck, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
      Vicky Reynaert, schepenen
      Jef Vansteenhuyse, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
      Feiten en voorgeschiedenis

      Bij de opening van de zitting worden de volgende mededelingen gedaan

      • Verontschuldigingen:
        • Voorzitter Kris Vincke en raadslid Arthur Mortier zijn verontschuldigd
        • Schepen Vicky Reynaert en raadslid Jef Vansteenhuyse komen iets later

      • De zitting van de gemeenteraad van 07 juli 2022 wordt verplaatst naar 23 juni 2022 omwille van het dossier van de gemeenteschool dat voor 01 juli 2022 aanbestedingsklaar moet ingediend worden.

      • Er is een onthaal voor nieuwe inwoners op dinsdag 22 maart 2022 om 19u30 in het OC De Kleine Beer.

      • Er zijn kapitteldagen over de toekomst van de kerk:
        • voor de HMMG kerk is dat op 15 en 22 maart 2022 om 18u30 - 22u00.
        • voor de kerk in Oostveld is dat op 29 en 31 maart 2022 om 18u30 - 22u00.
  • Goedkeuring notulen vorige zitting

    • Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting van 27 januari 2022 en van de commissievergadering van 9 februari 2022

      Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
      Jos Sypré, burgemeester
      Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
      Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
      Els Declerck, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
      Vicky Reynaert, schepenen
      Jef Vansteenhuyse, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
      Feiten en voorgeschiedenis

      De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2022 en van de commissievergadering van 9 februari 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.

      Regelgeving

      Artikelen 277 §1 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur

      Verwijzingsdocumenten

      Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2022 en van de commissievergadering van 9 februari 2022.

      Tussenkomsten

      Er zijn geen tussenkomsten.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Martine De Roo, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, Els Declerck
      Voorstanders: Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Beslist

      De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 27 januari 2022 en van de commissievergadering van 9 februari 2022 worden goedgekeurd.

  • Openbaar

    • Bestuur en beleid

      • Goedkeuren addendum huishoudelijk reglement gemeenteraad : mogelijkheid om digitaal te vergaderen

        Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
        Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
        Vicky Reynaert, schepenen
        Jef Vansteenhuyse, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikelen 20, 40 e.v. en 54 van het Decreet over het lokaal bestuur

        Feiten en voorgeschiedenis

        Door de federale crisisfase die afgekondigd werd ter beheersing van de coronapandemie hebben de gemeente- en OCMW-raden vaak al veel ervaring met digitaal  vergaderen. Door een wijziging aan het decreet over het lokaal bestuur mogen de raden beslissen om digitaal en/of hybride te vergaderen los van de coronapandemie. Daarvoor moet de raad dan wel het huishoudelijk reglement aanpassen, voor zowel de gemeente- als de OCMW-raad als men dit wenst.

        Het is niet de bedoeling om nog op basis van een burgemeestersbesluit digitaal of hybride te vergaderen. Dit soort vergaderingen kunnen in principe enkel nog voor de omstandigheden die vastliggen in het huishoudelijk reglement.
        De burgemeester behoudt weliswaar de bevoegdheid, op basis van de nieuwe gemeentewet, om maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn bij onvoorziene gebeurtenissen.

        Een ontwerp-addendum aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt ter goedkeuring voorgelegd in de gemeenteraad.
        Regelgeving
        • Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie.
        • Besluit van de Vlaamse Regering over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen d.d. september 2021 
        Argumentatie

        Om verwarring te vermijden is het belangrijk duidelijk het onderscheid te maken tussen digitaal en hybride vergaderen.

        • Digitaal vergaderen: alle leden van de vergadering nemen deel op digitale wijze.
        • Hybride vergaderen: het gaat om een fysieke vergadering waarbij één of meerdere leden op digitale wijze deelnemen.

        Omwille van de dynamiek van het vergaderen en de technisch (beperkte) mogelijkheden die momenteel ter beschikking zijn in ons bestuur, wordt voorgesteld om enkel de mogelijkheid om digitaal te vergaderen te voorzien in het huishoudelijk reglement.

        De bepalingen die gevolgd worden staan zowel in het decreet over het lokaal bestuur (art. 20 DLB en art. 54) als in het besluit van de Vlaamse Regering over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen. De algemene uitgangspunten:

        • De gemeenteraad kan enkel digitaal en/of hybride vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden, vermeld in het huishoudelijk reglement.
        • Voor de commissievergaderingen zijn zulke uitzonderlijke omstandigheden niet vereist.
        • Het principieel openbaar karakter van de vergadering moet gerespecteerd worden.
        • Het huishoudelijk reglement bepaalt of de gemeenteraad of de gemeenteraadscommissies digitaal of hybride kunnen vergaderen en de wijze waarop.

         Mondelinge toelichting wordt gegeven door de voorzitter van de gemeenteraad, Martine De Roo.

        Verwijzingsdocumenten
        • Ontwerp-addendum huishoudelijk reglement gemeenteraad
        Tussenkomsten

        Er zijn geen tussenkomsten van raadsleden.  

        Publieke stemming
        Aanwezig: Martine De Roo, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, Els Declerck
        Voorstanders: Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt het addendum bij het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad rond digitaal vergaderen goed.

        Artikel 2: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van dhr. provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 330 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur.

      • Nood- en heropstartfonds 2.0 - toekenning steun

        Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
        Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
        Vicky Reynaert, schepenen
        Jef Vansteenhuyse, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikel 40 e.v. DLB

        Feiten en voorgeschiedenis

        Tijdens de gemeenteraad van 17 december 2020 werd de aanpassing op het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd. In deze aanpassing werd € 45.000,00 voorzien voor het Nood- en heropstartfonds 2.0.

        Gezien de gevoeligheid (het is onmogelijk om voor iedereen goed te doen), de complexiteit (tal van factoren) en het moeilijk verloop van de eerste ronde is de verdeling van dit fonds geen evidentie.

        Er is dan ook een heel traject voorafgegaan om een zo verantwoord mogelijke verdeling van de middelen te bewerkstelligen.

        In de eerste ronde werden heel wat aanvragen ingediend en dit voor zeer uiteenlopende bedragen. Hierdoor viel de steun vrij beperkt uit.

        Voor de tweede ronde werden in het college van 19 februari 2021 (CBS/2021/339) reeds een aantal basisprincipes vastgelegd, dit op advies van diverse betrokkenen:

        • Enkel verenigingen die echt in financiële nood zitten en wiens voortbestaan hierdoor op de helling komt te staan komen in aanmerking voor financiële steun;
        • Enkel verenigingen die voor de pandemie financieel gezond waren komen in aanmerking voor financiële steun;
        • Een panel dat bestaat uit een vertegenwoordiging vanuit de diensten, de diverse adviesraden en waarin qua politieke vertegenwoordiging naast 2 leden van het college ook iemand van de oppositie vertegenwoordigd is zullen een gedragen reglement opstellen.
        Argumentatie

        Traject

        Nadat bovenvermelde basisprincipes werden vastgelegd, werd eind februari 2021 een schrijven gericht aan de oppositie met een uitnodiging om deel uit te maken van het panel.

        Op 27 februari 2021 mochten we een antwoord ontvangen van de oppositie met de vraag tot verduidelijking van een aantal zaken.

        Op 08 maart 2021 werd een antwoord overgemaakt aan de oppositie.

        Op 10 maart 2021 mochten we opnieuw een antwoord ontvangen van de oppositie waaruit afgeleid kon worden dat men niet wenste in te gaan op het voorstel zo lang het bedrag van € 45.000,00 niet opgetrokken werd.

        Het college bleef bij zijn standpunt om de € 45.000,00 aan te houden. Op 15 maart 2021 werd de oppositie op de hoogte gebracht dat het college van burgemeester en schepenen zonder meer nota nam van hun antwoord.

        Op 14 april 2021 vond een eerste digitale brainstorm plaats met als doel een eerste aanzet te geven tot het uitschrijven van een reglement. In aanwezigheid van de diensten sport, jeugd en cultuur, schepen Patricia Waerniers, schepen Ruben Strobbe en vertegenwoordigers vanuit de diverse doelgroepen met kennis van zaken (geen adviesraden cfr. de vernietiging van de samenstelling ervan) werd beslist om af te stappen van het idee om een reglement op te maken en in de plaats daarvan te werken met nominatieve toelagen. Er werd echter wel vastgehouden aan het principe om de steun zeer gericht aan te bieden. Om de noden bij de verschillende erkende verenigingen te kunnen toetsen werd er afgesproken om een mailing te doen naar die verenigingen met volgende vragen:

        1. Heeft de covid-pandemie financieel voor uw vereniging een dermate impact dat het voortbestaan van uw vereniging in het gedrang komt? Zo ja, kunt u dat duiden?
        2. Heeft de covid-pandemie een rem gezet op de verder ontwikkeling van uw vereniging? Bijvoorbeeld: hadden jullie reserves opgebouwd om een toekomstige investering te doen, maar zijn die reserves nu aangesproken geweest door covid?
        3. Wat kan het lokaal bestuur voor uw vereniging op niet-financiële wijze betekenen tijdens de heropstart van uw activiteiten? Kunnen wij de heropstart op een of andere manier niet-financieel faciliteren?

        Deze mailing werd verstuurd op 23 april 2021 met de vraag om uiterlijk op 10 mei 2021 te antwoorden. Op 18 mei 2021 mochten we finaal alle antwoorden ontvangen.

        Deze werkwijze impliceert wel het terugdraaien -intrekken- van de beslissing genomen in CBS/2021/339 van 19 februari 2021, m.n. “Artikel 2: Het college gaat principieel akkoord met het samenstellen van een panel om een gedragen reglement op te stellen.  Het panel bestaat uit een vertegenwoordiging vanuit de diensten, de diverse adviesraden en waarin qua politieke vertegenwoordiging naast 2 leden van het college ook iemand van de oppositie vertegenwoordigd is. Het reglement wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.” 

        Op 27 mei 2021 werden met de diensten sport, jeugd en cultuur, schepen Patricia Waerniers, schepen Ruben Strobbe en vertegenwoordigers vanuit de diverse doelgroepen met kennis van zaken de verschillende antwoorden overlopen. Van daaruit werd het voorstel geformuleerd om een communicatie te laten vertrekken naar de verenigingen met 2 boodschappen:

        1. De boodschap dat we hun heropstart zouden faciliteren door vanaf 09 juni 2021 tot en met 31 december 2021 de gemeenschapscentra, de vergaderzalen en het gemeentelijk feestmateriaal gratis ter beschikking te stellen van de erkende verenigingen (GR/2021/080). Uit de bevraging bleek hier immers vraag naar te zijn.
        2. De boodschap dat diegene die aangegeven hadden in hun antwoord op de eerste vraag van de bevraging dat er financiële noden zijn, dat zij een dossier mogen indienen bij de gemeente met enige duiding van hun vraag (verantwoording van het gevraagde bedrag). Op dat moment waren dat slechts 9 verenigingen.

        Vermits het gratis ter beschikking stellen van de accommodaties en feestmateriaal een gemeenteraadsbevoegdheid is, kon deze communicatie pas ten vroegste op 02 juli 2021 vertrekken. Deze communicatie zorgde er ook voor dat nog een andere vereniging ook nog een aanvraag indiende (VZW Den Bunker).

        Gezien de verlofperiode werd afgesproken om de verenigingen voldoende tijd te geven om hun verantwoording op te bouwen en werd beslist alle dossiers samen te behandelen in september 2021.

        Op 10 september vond een voorbereidend intern overleg plaats tussen de betrokken diensten en de betrokken schepenen om de dossiers in te kijken. Op 15 september 2021 werden alle aanvragen overgemaakt aan de vertegenwoordigers vanuit de diverse doelgroepen met kennis van zaken samen met een kort verslag van het intern overleg van 10 september 2021 zodat ook zij zich konden voorbereiden.

        Op 30 september 2021 vond opnieuw een digitaal overleg plaats in aanwezigheid van de diensten sport, jeugd en cultuur, schepen Patricia Waerniers, schepen Ruben Strobbe en de vertegenwoordigers vanuit de diverse doelgroepen met kennis van zaken om de dossiers te overlopen. Hier kwam men tot de vaststelling dat voor een aantal dossiers extra verantwoording/duiding nodig was.

        Op 13 oktober 2021 werd de extra verantwoording/duiding opgevraagd bij de betreffende verenigingen.

        Op 21 oktober 2021 mochten we alle informatie ontvangen en werd alles doorgestuurd naar de betrokken vertegenwoordigers vanuit de diverse doelgroepen met kennis van zaken om advies uit te brengen.

        Op 24 november 2021 mochten we de laatste adviezen ontvangen.

        Toegekende steun

        Op basis van het verleende advies wordt het volgende voorgesteld:

        1. Het gratis ter beschikking stellen van de gemeenschapscentra, de vergaderzalen en het gemeentelijk feestmateriaal aan de erkende verenigingen te verlengen tot 31 december 2022. De praktische steun blijft immers nodig en de pandemie is helaas nog niet voorbij.
        2. De bedragen als volgt nominatief toe te kennen:

         Vereniging

        gevraagde som

        Advies vertegenwoordigers Cultuur

        Advies vertegenwoordigers  Jeugd

        Advies gemeente

        Toegekend bedrag

        Bloemendale Leeft

        € 521,00

        Kleinschaliger vereniging die onder andere Beernem Kermis organiseert. Geen inkomsten. Vorig jaar werd ook een gift aan het goede doel gegeven (€ 500,00). Dit wordt door de Gemeente gezien, als het doorgeven van steun. Het advies is om deze vraag negatief te beantwoorden.

        Geen specifiek advies per dossier. Ze verwijzen ook naar hun advies van februari geweest.

        Het advies daar is kort samen gevat:

        - Tussenkomst huur jeugdlokalen

        - Financiële steun voor mislopen van fuif

        - Tussenkomst kamp

        10/09/21: De kastoestand is niet gekend. Men vraagt € 521 aan de gemeente, anderzijds heeft men wel € 500 geschonken aan de notenkraker.

        Uit de aanvraag is niet af te leiden dat het voortbestaan van de vereniging in gevaar is.

        De diensten zijn geneigd deze aanvraag negatief te adviseren.

        30/11: gelet op het advies vanuit cultuur en de bijkomende informatie, blijven we bij ons standpunt om geen financiële steun toe te kennen.

        -

        Feestcomité Reigerlo Beernem

        € 500,00

        Organiseert “foute party”, Rommelmarkten. Geen kasttoestand bekend. Zowel financiële als materiële steun zijn welkom. Deze vraag werd positief beantwoord.

        10/09: De kastoestand is niet gekend, deze zou opgevraagd worden.

        Gezien het hier louter over kermisactiviteiten gaat, zou geopteerd worden om dit vanuit het perspectief “kermisgebeuren” te bekijken (m.a.w. gemeenschapsvormende activiteiten).

        30/11: gelet op het advies vanuit cultuur, wijzigen we ons standpunt en adviseren we positief.

        € 500,00

        Ferm Oostveld

        tussenkomst gebruik parochiezaal

        Geen kosten gemaakt. Deze vraag wordt negatief beantwoord.

        10/09: De kastoestand is positief geëvolueerd. Het voortbestaan van de vereniging lijkt hier geen probleem te zijn.

        Tussenkomen in de huur van niet gemeentelijke accommodaties wordt niet gedaan.

        De diensten zijn geneigd deze aanvraag negatief te adviseren.

        30/11: we blijven bij ons standpunt. Negatief advies

        -

        Goodheart Linedancers

         € 660,00

        Lessen met de mogelijkheid voor een drankje achteraf. Opbrengst van de drankverkoop betaalt de lesgevers. Om de vereniging verder te laten werken werden videolessen gegeven. Uiteraard leverde dat geen inkomsten, eerder een kost voor de videolessen. Uiteindelijk werd dit een meerkost van € 660,00, maar er was meer dan genoeg reserve op de rekening. Bij de herstart besliste de gemeente om de infrastructuur gratis ter beschikking te stellen. Zalen huren was voor de linedancers de grootste kost, maar nu diende men dit niet te doen. Men stelde de vraag aan de gemeente om de infrastructuur langer gratis ter beschikking te stellen. De steunvraag wordt negatief beantwoord.

        10/09: De kastoestand is niet gekend, deze zou opgevraagd worden.

        Daarnaast zou aan de vereniging ook gevraagd worden wat de effectieve meerkost is van een videoles.

        Nadat deze info verkregen is, zou er pas een standpunt ingenomen kunnen worden.

        30/11: de meerkost blijkt € 660,00 te zijn. Gelet op het standpunt vanuit cultuur adviseren we ook negatief.

         

        -

        Harmonie De Vrienden van Groot Beernem

        verlies van € 15.000,00  inkomsten

        Doorlopende vaste kosten. Er staat € 9.000,00 minder op de rekening in 2020. De rekeningstand is nu € 3.500,00. Hoge huurkosten. Na stemming wordt het advies positief beantwoord.

        10/09: De kastoestand is niet gekend, deze zou opgevraagd worden.

        Indien deze gekend is, zou er overwogen worden om het verschil te compenseren (afhankelijk van de grootorde).

        30/11: gelet op de bijkomende informatie en het advies vanuit cultuur adviseren we positief.

        € 9.000,00

        VVC Beernem

        verlies van +/- € 15.000,00 inkomsten, bovendien € 24.000,00 extra sponsoring uit eigen zak, kasverschil van € 4.417,58

        € 4.000,00 minder op rekening in 2020. Ongeveer € 13.000,00 nog in kas. Deze vraag wordt negatief beantwoord.

        10/09: De kastoestand is gekend en gezien de private sponsoring om het voortbestaan van de vereniging niet in het gedrang te brengen, zijn de diensten geneigd om het verschil van € 4.417,58 toe te kennen.

        30/11: we blijven bij ons standpunt om dit positief te adviseren. Vanuit cultuur  houdt men volgens ons te weinig rekening met de eigen inbreng.

        € 4.417,58

        Wandelclub Beernem

        Kasverschil van € 19.518,89 vragen bedrag in verhouding tot daling.

        Nog € 41.000 in kas. Deze vraag wordt negatief beantwoord.

        10/09: De kastoestand is gekend en het verlies is aanzienlijk. Hier zouden we enige duiding van het verlies opvragen (in hoeverre is dit coronagerelateerd?). Zijn er vast kosten?

        30/11: gelet op het advies vanuit cultuur en de bijkomende informatie adviseren we negatief.

        -

        Wielercomité

        € 2.451,00

        € 2.451,00 minder op de rekening in 2020. Nog € 3.250,00 op de rekening. Eventuele steun uit feescomité Reigerlo. Er dienen kosten vooraf gemaakt worden voor het organiseren van een wielerwedstrijd. Deze vraag wordt positief beantwoord.

        10/09: De kastoestand is gekend. Gezien het feit dat hun kastoestand het niet toelaat om nog wedstrijden te organiseren, kan gesteld worden dat het voortbestaan van de vereniging in gevaar is.

        De diensten zouden voorstellen om € 2.451,00 (verschil in kas) toe te kennen.

        30/11: positief advies

        € 2.451,00

        Young Horses

        € 6.000,00

        (Pinto ranch) Aankoop therapiepaard. Enz… Hoort bij andere subsidie mogelijkheden. Er kan hierdoor geen advies gegeven worden.

        10/09: Dit is geen erkende vereniging en komt bijgevolg niet in aanmerking voor dit fonds. Te bekijken wat mogelijk is vanuit welzijn?

        30/11: negatief advies gelet op opmerking van 10/09.

        -

        VZW Den Bunker

        € 2.000,00

        Geen middelen kunnen verzamelen. Ongeveer € 5.000,00 eigen middelen moeten gebruikt worden door de organisatie van de Kerstmarkt. Er is een aanvraag voor € 2.000,00 Euro subsidie. Er is geen of onvoldoende inzicht in de rekeningen. Discussie over het belang van de Kerstmarkt in Oedelem. Het advies was om deze vraag voor subsidie negatief te beantwoorden.

        De Kerstmarkt is intussen geannuleerd. Negatief advies voor deze aanvraag. Nieuwe aanvraag voor Kermismarkt behoort tot de mogelijkheden.

        -

         

         

         

         

        TOTAAL:

        € 16.368,58

        Er werd bewust voor gekozen om de steun te concentreren op de verenigingen die er echt nood aan hebben. Uit het traject blijkt dat de verenigingen bevraagd werden. Uiteindelijk kregen we een tiental dossiers binnen met specifieke vraag naar financiële steun. Deze aanvragen werden wederom kritisch bekeken.

        Dit geeft ons marge om ook de komende maanden eventuele nieuwe aanvragen te behandelen en nog bijkomende steun toe te kennen wanneer dit nodig blijkt.

        Nominatieve toelages i.p.v. reglement

        Met het college en de diensten werd een gans traject doorlopen samen met de betrokken aanvragers. Alle erkende clubs en verenigingen kregen de kans om een aanvraag in te dienen, onder dien verstande dat er wel extra info (nl. bewijsmateriaal) m.b.t. de financiële toestand van de club kon opgevraagd worden. Bij enkele verenigingen is dit ook gebeurd.

        Gezien het voorstel van toekenning van de coronasteun op een transparante en objectieve wijze is gebeurd, acht het college de gevolgde procedure dan ook toereikend om op deze basis diverse toelagen toe te kennen en de genomen beslissing van 19 februari 2021 in te trekken (zie beslissing CBS  11 februari 2022) en niet langer met een reglement te werken maar met nominatieve toelages.

        Mondelinge toelichting wordt gegeven door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor financiën en cultuur.

        Verwijzingsdocumenten
        • 2021 Advies nood- en heropstartfonds 2.0(1)
        • Advies jeugdraad
        • Advies Steun2 aan verenigingen kernraad cultuur en erfgoed
        • antwoord jeugdraad op vraag advies NHF 2.0 november 2021
        • antwoord N-VA dd 10.03.21
        • antwoord N-VA dd 27.02.21
        • antwoord op schrijven N-VA dd 8.03.21
        • antwoorden bevraging erkende verenigingen Nood- en heropstartfonds 2.0
        • extra verantwoording Bloemendale Leeft
        • extra verantwoording Goodheart Linedancers
        • extra verantwoording Harmonie Beernem
        • KERNRAAD Cultuur en Erfgoed - advies ivm 10 verenigingen
        • NHF2.0 - Bloemendale Leeft
        • NHF2.0 - Feestcomité Reigerlo Beernem
        • NHF2.0 - Ferm Oostveld
        • NHF2.0 - Goodheart Linedancers
        • NHF2.0 - Harmonie De Vrienden van Groot-Beernem
        • NHF2.0 - VVC Beernem
        • NHF2.0 - vzw De Bunker
        • NHF2.0 - Wandelclub Beernem
        • NHF2.0 - Wielercomité
        • NHF2.0 - Young Horses vzw
        • overleg 10.09 Nood- en heropstartfonds 2.0
        Tussenkomsten
        • Er zijn tussenkomsten door raadsleden Gijs Degrande , beantwoord door schepen Patricia Waerniers. 
        • Raadslid Gijs Degrande dient namens de N-VA fractie volgend amendement in:
          De N-VA fractie stelt voor een nieuw artikel toe te voegen aan de beslissing nl.
          “Het resterend bedrag van het Noodfonds 2.0 wordt verdeeld onder de erkende Beernemse verenigingen overeenkomstig de verdeelsleutel voor de werkingssubsidies voor verenigingen.”

          Het amendement wordt verworpen met 7 stemmen voor, 14 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
        • De N-VA fractie wenst volgende stemverklaring toe te voegen bij hun stemgedrag:
          Vooreerst willen we duidelijk stellen dat de verenigingen die hier vandaag vermeld worden en een steunbedrag worden toegekend, hun centen verdienen.  Eindelijk zelfs. Maar tegelijk stellen we vast dat veel andere verenigingen, die ook recht hebben op ondersteuning, die ook schade hebben geleden, vandaag uit de boot vallen. Daarnaast stellen we vast dat de steunmiddelen worden verdeeld volgens een zeer onduidelijke manier: er is geen reglement, er ontbreken vastomlijnde criteria, soms worden adviezen gevolgd en in andere gevallen weer niet enz. Deze onduidelijkheid zet de deur open voor willekeur.

          Maar bovenal vinden wij de gehanteerde lijn inhoudelijk niet correct. Wie als een goede huisvader omspringt met de centen van zijn of haar vereniging, wie voor de crisis gewerkt heeft aan een gezonde kastoestand, valt door deze aanpak buiten de boot. Heel wat verenigingen die schade en verlies hebben geleden, blijven vandaag in de kou staan. Voor de N-VA kan eigenlijk slechts één criterium gelden en dat is of een vereniging ‘getroffen is of niet’. We moeten kijken naar de ‘geleden schade’ en niet naar de kastoestand.

          Tot slot stellen we opnieuw vast dat slechts een fractie van de toegekende Vlaamse middelen de verenigingen effectief bereiken. Van de € 165.000 Vlaamse middelen is ondertussen € 25.000 toegekend in het kader van het eerste noodfonds. Het tweede noodfonds telde € 45.000 waarvan vandaag slechts € 16.000 wordt uitgegeven. Dat is uiteraard niet correct, en ook moeilijk te begrijpen. Daarom dienen wij een amendement in en stellen we voor om het resterend bedrag van het noodfonds 2.0 te verdelen onder de erkende Beernemse verenigingen volgens de verdeelsleutel. Voor de toekomstige noden rest dan nog altijd de resterende € 95.000 van de Vlaamse middelen. Al hopen we natuurlijk dat we vandaag aan de laatste corona-golf bezig zijn en dit in de toekomst niet meer nodig zal zijn. Omdat ons amendement niet werd goedgekeurd en omdat rechthebbende verenigingen uit de boot vallen, stemmen we tegen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Martine De Roo, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, Els Declerck
        Voorstanders: Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke
        Tegenstanders: Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke
        Resultaat: Met 14 stemmen voor, 7 stemmen tegen
        Beslist

        Artikel 1: De gemeenteraad verlengt het gratis ter beschikking stellen van de gemeenschapscentra, de vergaderzalen en het gemeentelijk feestmateriaal aan de erkende verenigingen tot 31 december 2022.

        Artikel 2: De gemeenteraad keurt de voorgestelde nominatieve toelagen goed.

        Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

    • Grondbeleid en patrimonium

      • Goedkeuring ontwerpakte kosteloze grondafstand wegzate en infrastructuur - Rollebaanstraat

        Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
        Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
        Vicky Reynaert, schepenen
        Jef Vansteenhuyse, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikel 40 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur.

        Feiten en voorgeschiedenis

        Op 06 maart 2017 werd aan de Vlaamse maatschappij voor sociaal wonen (VMSW), Koloniënstraat 40, Brussel een stedenbouwkundige vergunning verleend voor wegen-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk "Berenheem", Rollebaanstraat in Beernem. Het stratentracé werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 07 juli 2016.

        In de vergunning werd een kosteloze afstand van de wegzate, van de infrastructuurwerken en de groenzone bedongen.

        Op basis van het opmetingsplan van 15 oktober 2019, opgemaakt door dhr. Koen Jonckheere, handelende namens het Studiebureau Jonckheere BVBA, uit Brugge heeft de commissaris van Vastgoedtransacties een ontwerpakte voor kosteloze grondafstand opgemaakt.

        Als bijzondere voorwaarde is het volgende opgenomen: Er zitten 2 private regenputten in het openbaar domein alsook een private kelder. De gemeente Beernem kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor enige schade aan de putten en de kelder alsook voor de schade aan het wegdek tgv. de putten en de kelder.

        De af te stane grond heeft volgens het opmetingsplan een oppervlakte van 876 m². Het perceel is kadastraal gekend onder Beernem, 1e afdeling, sectie C, nummers 222 B2.

        Regelgeving

        Artikel 40 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur

        Argumentatie

        Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door schepen Claudio Saelens, bevoegd voor grondbeleid.

        Verwijzingsdocumenten
        • Opmetingsplan van 15 oktober 2019
        • Ontwerpakte
        Tussenkomsten

        Er zijn geen tussenkomsten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Martine De Roo, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, Els Declerck
        Voorstanders: Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: De kosteloze grondafstand van de wegzate, groenzone en de infrastructuurwerken te Beernem, Rollebaanstraat, kadastraal gekend onder Beernem, 1e afdeling, sectie C, nummer 222 B2 volgens het opmetingsplan van 15 oktober 2019, opgemaakt door Koen Jonckheere, handelende namens het Studiebureau Jonckheere BVBA uit Brugge, en voor een totale oppervlakte van 876 m², wordt goedgekeurd.
        Artikel 2: De ontwerpakte, opgemaakt door de commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties, wordt goedgekeurd.
        Artikel 3: De grond, kosteloos verkregen, is bestemd voor openbaar nut.
        Artikel 4: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen.
        Artikel 5: Dit besluit zal worden overgemaakt aan de Afdeling Vastgoedtransacties voor het verlijden van de akte.
        Artikel 6: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

      • Goedkeuring ontwerpakte kosteloze grondafstand wegzate, infrastructuur en groenzone - bedrijventerrein Industriepark Oost

        Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
        Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
        Vicky Reynaert, schepenen
        Jef Vansteenhuyse, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikel 40 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur.

        Feiten en voorgeschiedenis

        Op 29 mei 2015 werd een stedenbouwkundige vergunning verleend aan de West-Vlaamse intercommunale (WVI) voor de aanleg van nieuwe wegverharding en rioleringen ter ontsluiting van de percelen van het aan te leggen bedrijventerrein "Industriepark Oost", buffering van hemelwater en de groenaanleg.

        Het stratentracé werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2015. De kosteloze afstand van de wegzate, infrastructuur en de groenzone werd bedongen.

        Op basis van het opmetingsplan van 29 september 2017, opgemaakt door landmeter-expert Luc Vanpoucke uit Beernem, heeft notaris Pieter Van Hoestenberghe uit Jabbeke een ontwerpakte voor kosteloze grondafstand opgemaakt.

        De af te stane grond bestaat volgens het opmetingsplan uit lot 1, wegenis (8.951 m²) en uit loten 2, 3 en 4, groenzone (11.719 m²). De percelen zijn kadastraal gekend onder Beernem, 3 e afdeling, sectie D, deel van nummers 97 C, 103 M-P-S-T-V-W-X-Z, 203 C en 212 C.

        Argumentatie

        Mondeling toelichting wordt ter zitting gegeven door schepen Claudio Saelens, bevoegd voor grondbeleid.

        Verwijzingsdocumenten
        • Opmetingsplan van 29 september 2017, opgemaakt door landmeter-expert Luc Vanpoucke.
        • Ontwerpakte kosteloze grondafstand opgemaakt door notaris Pieter Van Hoestenberghe.
        Tussenkomsten

        Er zijn geen tussenkomsten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Martine De Roo, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, Els Declerck
        Voorstanders: Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: De kosteloze grondafstand van de wegzate, infrastructuurwerken en groenzone te Beernem, Industriepark Oost, kadastraal gekend onder Beernem, 3 e afdeling, sectie D, deel van nummers 97 C, 103 M-P-S-T-V-W-X-Z, 203 C en 212 C, zijnde loten 1, 2, 3 en 4 van het opmetingsplan van 29 september 2017, opgemaakt door landmeter-expert Luc Vanpoucke uit Beernem, wordt goedgekeurd.
        Artikel 2: De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Pieter Van Hoestenberghe uit Jabbeke, wordt goedgekeurd.
        Artikel 3: De grond, kosteloos verkregen, is bestemd voor openbaar nut.
        Artikel 4: De financieel directeur van de gemeente wordt ertoe gemachtigd de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van het nemen van een ambtshalve inschrijving.
        Artikel 5: De voorzitter en de algemeen directeur worden ertoe gemachtigd in naam van de gemeente op te treden bij het ondertekenen van de akte van kosteloze grondafstand.
        Artikel 6: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

    • Landinrichting

      • Waterlandschap (WLS 2.0) samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Oostkamp

        Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
        Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
        Vicky Reynaert, schepenen
        Jef Vansteenhuyse, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikel 40 e.v.DLB

        Feiten en voorgeschiedenis

        In juni 2021 lanceerde de Vlaamse overheid een oproep voor Water+Land+Schap (WLS 2.0), met als deadline 30 juli. Via deze oproep (pad 2) dienden de gemeenten Beernem en Oostkamp een idee in rond het Beverhoutsveld. Gemeente Beernem trad in deze op als trekker van het dossier.

        Op 05 januari 2022 volgde de beslissing over welke voorstellen verder uitgewerkt worden tot een volledig dossier, met een engagement van de gebiedscoalitie. Het dossier Beverhoutsveld werd gegund en mag nu in 2 fasen worden uitgewerkt. Fase 1 is de opmaak van het effectief inrichtingsdossier met concreet begrote acties en een eigen gebiedscoalitie. Na goedkeuring van fase 1 volgt fase 2: de uitvoeringsfase.

        Regelgeving
        • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
        • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
        • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
        • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
        • Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur m.b.t. de bevoegdheid van de gemeenteraad.
        Argumentatie

        Fase 1 omhelst heel concreet de opmaak van een GNOP 2.0. Dit met een op heden zeer strakke deadline van 30 september 2022 voor indiening van de het dossier. Mede door het feit dat het dossier door de gemeenteraad van september de goedkeuring moet krijgen en een verlofperiode aan die gemeenteraad voorafgaat is het een must om voor de zomer het gebiedsprogramma af te werken.
        Na eventuele goedkeuring van het gebiedsprogramma eind 2022 kan er aanspraak gemaakt worden op subsidies om concrete maatregelen op het terrein te realiseren.

        Om een gedragen gebiedsprogramma te realiseren wordt een gebiedscoalitie opgericht. De leden in deze coalitie staan niet vast. Uitbreiding of verandering is steeds mogelijk:

        • gemeente Beernem
        • gemeente Oostkamp
        • provincie West-Vlaanderen
        • Inagro
        • Regionaal Landschap Houtland & Polders
        • Agrobeheersgroep Beverhoutsveld / Boerennatuur vzw
        • Oostkustpolder
        • Natuurpunt
        • Vertegenwoordiging adviesraad landbouw Beernem
        • ANB
        • VLM

        Op vrijdag 21 januari 2022 gaf mevr. Ine Soenen van de provincie West-Vlaanderen een toelichting aan het college van burgemeester en schepenen over het landschapspark Bulskampveld, het DNA van het Dorp, het Waterlandschap edm. Voor het dossier Waterlandschap werd de mogelijkheid tot samenwerking met de provincie besproken om de subsidie van € 25.000 die we verkrijgen voor het aanstellen van een procesbegeleider door te storten aan de provincie om zo gezamenlijk iemand aan te stellen. Hiertoe wordt een samenwerkingsprotocol opgemaakt met volgende doelstelling:

        De gemeente Beernem, gemeente Oostkamp en de provincie West-Vlaanderen zijn de dragende partners van het initiatief rond WLS Beverhoutsveld. De samenwerking is gericht op het opzetten en het realiseren van een concreet programma met inrichtings- en beheersmaatregelen, met resultaten die op het terrein zichtbaar het verschil maken. De ondertekenaars dragen, elk binnen de eigen bevoegdheden en beschikbare middelen, bij tot een geïntegreerde ontwikkeling voor het Beverhoutsveld. Die ontwikkeling zorgt voor concretisering van gedragen visievorming en geeft invulling aan de doelstellingen van de betrokken partners.
        Om de doelstellingen in fase 1 te realiseren binnen de door Vlaanderen vooropgestelde tijdspanne draagt de gemeente Beernem het coördinatiebudget van € 25.000 over aan de provincie West-Vlaanderen, ten einde een coördinator Water+Land+Schap aan te werven op de payroll van de Provincie. Deze coördinator werkt dit traject samen uit met Beernem, Oostkamp en de overige coalitiepartners hierboven vermeld.

        Concreet engageert Beernem zich tot: 

        • Het voorzitten van de op te richten stuurgroep met de coalitiepartners in het samenwerkingsverband Beverhoutsveld;
        • Het geven van de nodige input en knowhow omtrent de gewenste ambities en acties in het Beverhoutsveld;
        • Het opstarten van een toekomstgericht en duurzaam beleid voor Beverhoutsveld met aandacht voor landbouw en natuur, met water als leidend principe;
        • Het opmaken van een gericht en gebudgetteerd plan voor concrete en zichtbare terreinrealisaties;
        • Het onderling uitwisselen van informatie en afstemmen van ambities met alle coalitiepartners omtrent het Beverhoutsveld;
        • Het aanduiden van een ambtelijk contactpersoon als direct aanspreekpunt voor de coördinator WLS bij de provincie West-Vlaanderen;
        • Het instaan van de interne communicatie naar alle betrokkenen binnen het gemeentebestuur Beernem via de ambtelijk contactpersoon;
        • Het overhevelen van het coördinatiebudget gekoppeld aan het WLS naar Provincie West-Vlaanderen voor de aanwerving van een coördinator WLS op de payroll van de provincie.

        De overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 februari 2022.

        Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door schepen Jan Vanassche, bevoegd voor duurzaamheid.

        Verwijzingsdocumenten
        • samenwerkingsovereenkomst
        Tussenkomsten

        Er zijn geen tussenkomsten door de raadsleden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Martine De Roo, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, Els Declerck
        Voorstanders: Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst Waterlandschap (WLS 2.0) met de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Oostkamp goed.

        Artikel 2: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.


    • Mobiliteit, verkeer en openbaar vervoer

      • Aanvullend reglement voor de fietssnelweg F6 - wijziging voorrangsregeling en invoeren fietsstraat

        Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
        Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
        Vicky Reynaert, schepenen
        Jef Vansteenhuyse, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Feiten en voorgeschiedenis

        In de gemeenteraad werd gevraagd te onderzoeken om de voorrang van rechts af te schaffen in Gevaerts-Zuid en dit ten voordele van de fietser (conflict met verkeer dat uit de Halvemaanstraat komt).

        Regelgeving
        • Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968.
        • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
        • Koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
        • Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
        • Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
        • Omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009.
        • Gecoördineerd algemeen politiereglement op het wegverkeer betreffende de gemeentewegen van Beernem, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 03 juli 2014, en latere wijzigingen en aanvullingen.
        • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
        Argumentatie

        Gevaerts-Zuid is onderdeel van de fietssnelweg F6 tussen Gent en Brugge en naar inrichting de bevoegdheid van de Provincie. Hiervoor werd een overleg ingepland.

        De Provincie werkt momenteel aan een bewegwijzeringsplan voor de F6 van Brugge tot de grens met Knesselare. Het is het uitgelezen moment om de visie op de fietssnelweg wat uit te diepen.

        Volgende inrichtingsprincipes worden naar voor geschoven:

        • waar mogelijk krijgt de fietssnelweg een eigen bedding. Dat is op het traject in Beernem het geval voor ongeveer 65%.
        • op de andere gedeelten wordt de fietser zoveel mogelijk in de voorrang gesteld en beschermd. In de gedeelten waar er gemengd verkeer toegelaten is, wordt voorgesteld een fietsstraat in te voeren en voorrang in te stellen voor de fietsstraat (dus geen voorrang van rechts meer).

        Concreet gaat dit voor Beernem om de gedeelten vanaf café de Brug via Vaart-Zuid tot aan het laatste straatje van 't Hof en om Gevaerts-Zuid vanaf het kruispunt met de Fortstraat tot op het jaagpad waar het verbod voor auto's en bromfietsen start. (Zie ook bijgevoegd plan - zones aangeduid in het groen).

        Deze maatregelen betreffen enkel gemeentewegen.

        Ze kunnen gereglementeerd worden door een aanvulling van artikel 6 'Voorrangsregeling' en artikel 16 'Fietsstraten' in "Afdeling I Gemeentewegen" van het gecoördineerd gemeentelijk aanvullend reglement op de politie op het wegverkeer van 03 juli 2014.

        Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor mobiliteit.

        Verwijzingsdocumenten

        situatieplan

        Tussenkomsten

        Er zijn tussenkomsten door raadslid Lode Vanneste beantwoord door burgemeester Jos Sypré en door raadslid Piet De Rycke.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Martine De Roo, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, Els Declerck
        Voorstanders: Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: In het gecoördineerd gemeentelijk aanvullend reglement op de politie op het wegverkeer van 03 juli 2014 worden onder "Afdeling I - Gemeentewegen - Artikel 6.1) Aan volgende wegen wordt voorrang toegekend" de volgende locaties toegevoegd:

        • Vaart-Zuid vanaf café de Brug (wegje langs kanaal) tot aan de laatste zijstraat 't Hof
        • Gevaerts-Zuid vanaf kruispunt met de Fortstraat (inclusief kruispunt!) tot en met het kruispunt met de Halvemaanstraat.

        Deze maatregel wordt de weggebruiker ter kennis gebracht door het verkeersbord B15 op de hoofdweg en B1 op al de er op uitkomende wegen.

        Artikel 2: In het gecoördineerd gemeentelijk aanvullend reglement op de politie op het wegverkeer van 03 juli 2014 worden onder "Afdeling I - Gemeentewegen - Artikel 16.1) Langsheen de hierna genoemde wegen of wegvakken wordt een fietsstraat ingevoerd" de volgende locaties toegevoegd:

        • Vaart-Zuid vanaf café de Brug (wegje langs kanaal) tot aan de laatste zijstraat 't Hof
        • Gevaerts-Zuid vanaf kruispunt met de Fortstraat tot op het jaagpad waar het verbod voor auto's en bromfietsen start.

        Deze maatregel wordt de weggebruiker ter kennis gebracht door de plaatsing van het verkeersbord F111.

        Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van dhr. provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 en volgende van het decreet lokaal bestuur.

    • Extra ingediende agendapunten

      • Extra agendapunt ingediend door de N-VA-fractie in toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur: burgerbudget

        Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
        Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
        Vicky Reynaert, schepenen
        Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid
        • E-mailbericht van raadslid Gijs Degrande d.d. 17  februari 2022 waarbij een extra agendapunt wordt aangeleverd namens de N-VA-fractie om op de gemeenteraadszitting te behandelen - Het agendapunt handelt over het voorstel tot invoeren van een burgerbudget waarbij gevraagd wordt aan de gemeenteraad om het voorstel goed te keuren.
        • Artikelen 21 en 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
        • Extra agendapunt: Overeenkomstig artikel 21 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 4 §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen (de dag van de gemeenteraadszitting niet inbegrepen) vóór de vergadering, vóór 09u00, punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze per e-mail hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. 
        • Het agendapunt werd tijdig aangeleverd en is dus ontvankelijk.
        Feiten en voorgeschiedenis

        Participatie is één van de speerpunten in de meerjarenplanning van het gemeentebestuur. Zo staat in de meerjarenplanning te lezen dat er wordt ingezet op een beleid dat de Beernemnaar goed informeert over een mee betrekt in belangrijke keuzes en beslissingen.

        De gemeente kan hierbij nog een versnelling hoger schakelen en zelf de burger rechtstreeks laten beslissen op welke manier (een deel van) het gemeentebudget wordt besteed. Het instrument daarvoor is de invoering van een burgerbudget. Daarbij stelt de gemeente een budget ter beschikking van de burgers.  De inwoners beslissen zelf waaraan dit bedrag kan besteed worden en kunnen projecten indienen om ze vervolgens mee te realiseren.

        Er wordt voorgesteld om zowel in 2023 als in 2024 jaarlijks een burgerbudget te voorzien van € 5.000 euro. Inwoners krijgen in 2022 de kans om een project in te dienen voor 2023. In 2023 kunnen de inwoners een projectaanvraag indienen voor 2024. De Beernemse inwoners kiezen daarna hun favoriete project. De indieners van het winnende project krijgen het burgerbudget ter beschikking en voeren het project daarna uit in samenwerking met de gemeente.

        Regelgeving
        • Artikelen 21 en 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
        • Huishoudelijk reglement gemeenteraad (artikel 4)
        Argumentatie

        Via een burgerbudget beslissen de burgers zelf hoe een (deel) van het gemeentebudget wordt besteed. Met dit burgerbudget wil het gemeentebestuur in de eerste plaats de sociale cohesie en leefbaarheid in één of meerdere wijken versterken. Inwoners denken projecten uit en slaan de handen in elkaar, ondersteund met een burgerbudget.

        Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door raadslid Branco François.

        Verwijzingsdocumenten
        • Extra agendapunt ingediend door de N-VA-fractie
        • E-mailbericht Gijs Degrande
        Financiële impact

        Er wordt voorgesteld om in het budgetjaar 2023 en 2024 € 5.000,00 te voorzien voor het burgerbudget. Er wordt gevraagd om een budget van € 10.000,00 te voorzien bij de volgende aanpassing van de meerjarenplanning.

        Tussenkomsten

        Er zijn tussenkomsten door Schepen Jos Sypré, beantwoord door raadslid Branco François

        Publieke stemming
        Aanwezig: Martine De Roo, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, Els Declerck
        Voorstanders: Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke
        Tegenstanders: Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke
        Resultaat: Met 8 stemmen voor, 14 stemmen tegen
        Beslist

        De artikelen 1 t.e.m. 3 worden verworpen.

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt het principe goed om het systeem van een burgerbudget in te voeren.

        Artikel 2: De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om de uitvoering van deze beslissing te verzekeren.

        Artikel 3: De gemeenteraad verzoekt het college van Burgemeester en Schepenen om een budget van € 10.000 vrij te maken bij de volgende aanpassing van de meerjarenplanning.

        Artikel 4: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan dhr. provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

      • Extra agendapunt ingediend door de N-VA-fractie in toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur: aanpak wateroverlast

        Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, schepenen
        Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
        Vicky Reynaert, schepenen
        Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid
        • E-mailbericht van raadslid Gijs Degrande d.d. 17 februari 2022 waarbij een extra agendapunt wordt aangeleverd namens de N-VA-fractie om op de gemeenteraadszitting te behandelen - Het agendapunt handelt over maatregelen inzake aanpak wateroverlast waarbij gevraagd wordt aan de gemeenteraad om het voorstel goed te keuren.
        • Artikelen 21 en 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
        • Extra agendapunt: Overeenkomstig artikel 21 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 4 §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen (de dag van de gemeenteraadszitting niet inbegrepen) vóór de vergadering, vóór 09u00, punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze per e-mail hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. 
        • Het agendapunt werd tijdig aangeleverd en is dus ontvankelijk.
        Feiten en voorgeschiedenis

        Naast het vasthouden van water in periodes van droogte moeten we er ook voor zorgen dat we in tijden van hevige regenval wateroverlast kunnen voorkomen en beperken. Uiteraard doen we dat in de eerste plaats door in te zetten op het onderhoud en herstel van waterlopen. Maar op cruciale plaatsen zijn ingrijpender maatregelen nodig. Dat betekent het voorzien van collectieve ingrepen die de waterhuishouding ook in tijden van overvloed voor evenwicht kunnen brengen. We hopen en verwachten die straks goed gekozen en efficiënt op elkaar afgestemd in het hemelwaterplan terug te vinden.

        Het inrichten van een meer gecontroleerde waterafvoer moet natuurlijk doordacht gebeuren. Dat betekent extra buffercapaciteit waar de grootste knelpunten zijn en waar voldoende ruimte beschikbaar is om water te bufferen. Daarbij moeten we kijken hoe we de beschikbare ruimte en het bestaande reliëf optimaal kunnen gebruiken. Met beperkt ingrepen als een extra stuw op een beek, het verbreden van een gracht of een infiltratiekom- of overstromingsveld kan al een groot stuk van de capaciteit vergroot worden en dus ook een groter volume regenwater vertraagd laten afvloeien. Op die manier beschermen we stroomafwaartse zones tegen wateroverlast.

        Zoetebeek - Govaertsbeek

        De recente wateroverlast toonde opnieuw aan dat in onze gemeente het gebied rond het rond punt van de Scherpestraat en de Akkerstraat in het bijzonder een kwetsbare zone is. Wellicht is het de meest kritieke plek in onze gemeente op vlak van waterhuishouding. Bij zware regenval komt de Scherpestraat en ook het rond punt zelf, zoals we recent nog hebben moeten vaststellen, snel onder water.

        De oorzaak van deze overlast moeten we stroomopwaarts zoeken. Bij hevige regenval verzamelt het water zich vanuit de omgeving van Oostveld en via de questa-rug van Oedelem naar beneden langs het grachtenstelsel, de Govaertsbeek en de Zoetebeek langs de Knesselarestraat om daar de oversteek  te maken richting de Schipperstraat en Zuiddamme. Wanneer het gebied langs de Knesselarestraat bij hevige regenval grote verzadiging toont en/of wanneer het water over de weg komt op de Schipperstraat en oversteekt richting Biezemoerbeek, mogen we verder onheil verwachten stroomafwaarts. Dan dreigt wateroverlast bij de aansluiting van de Zoetebeek aan de Scherpestraat en ter hoogte van de aansluiting van de Biezemoerbeek nog dichter bij het rond punt.

        Een oplossing voor de wateroverlast ter hoogte van het rond punt en de Scherpestraat moet dan ook stroomopwaarts gezocht worden. Het voorzien van de nodige buffercapaciteit stroomopwaarts van de Zoetebeek en de Govaertsbeek zou in belangrijke mate de dreiging voor toekomstige waterproblemen wegnemen.

        Met dit agendapunt vragen we concreet om de mogelijkheden voor de aanleg van die nodige buffercapaciteit stroomopwaarts, bijv. ten noorden van de Knesselarestraat, te onderzoeken en daar vervolgens ook uitvoering aan te geven.

        Poelagiebeek

        In Oedelem is de Poelagiebeek dan weer de belangrijkste waterloop. De voorbije jaren zijn daar belangrijke inspanningen gebeurd met positief resultaat. Bij zware regenval durft de Sijselestraat helaas nog onder water te komen, met alle problemen op vlak van verkeersveiligheid van dien. Oorzaak is de beperkte dimensionering van de waterafvoer onder de rijweg waardoor het water bij te hoge druk over de rijweg stroomt.

        Nu de problemen inzake afwatering verder stroomafwaarts zijn opgelost, kan een grotere dimensionering een oplossing bieden. Daarom stellen we voor om de dimensionering van de waterdoorvoer van de Poelagiebeek onder de Sijselestraat ter hoogte van de Danegemstraat te vergroten, om op deze manier opstopping en overloop over de rijweg tegen te gaan. Daarnaast vragen we om stroomopwaarts nog bijkomende stuwen te voorzien zodat de afwatering bij zware regenval vertraagd kan worden.

        Regelgeving
        • Artikelen 21 en 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
        • Huishoudelijk reglement gemeenteraad (artikel 4)
        Argumentatie

        Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door raadslid Gijs Degrande.

        Verwijzingsdocumenten
        • Extra agendapunt ingediend door de N-VA-fractie
        • E-mailbericht Gijs Degrande
        Tussenkomsten

        Er zijn tussenkomsten door schepen Claudio Saelens beantwoord door raadsleden Gijs Degrande en Jef Vansteenhuyse.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Martine De Roo, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, Els Declerck
        Voorstanders: Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke
        Tegenstanders: Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens
        Onthouders: Piet De Rycke
        Resultaat: Met 8 stemmen voor, 13 stemmen tegen, 1 onthouding
        Beslist

        De artikelen 1 t.e.m. 3 worden verworpen.

        Artikel 1: De gemeenteraad steunt de opmaak van het hemelwaterplan, en dringt aan om hier versneld werk van te maken.

        Artikel 2: De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om de mogelijkheden voor de aanleg van de nodige buffercapaciteit stroomopwaarts langs de Zoetebeek, bijv. ten noorden van de Knesselarestraat, te onderzoeken en daar vervolgens ook uitvoering aan te geven.

        Artikel 3: De gemeenteraad vraagt de dimensionering van de waterdoorvoer van de Poelagiebeek onder de Sijselestraat ter hoogte van de Danegemstraat te vergroten, om op deze manier opstopping en overloop over de rijweg tegen te gaan. Daarnaast worden stroomopwaarts nog bijkomende stuwen voorzien.

        Artikel 4: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

    • Vragen en suggesties

      • Eventuele vragen en suggesties

        Aanwezig: Martine De Roo, voorzitter wnd.
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
        Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Feiten en voorgeschiedenis

        De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken.

        Beslist

        De volgende vragen en suggesties worden behandeld:

        Raadslid Anja Coens
        Wegdek 1ste deel Bloemendalestraat tussen de rotonde en Sint-Amanduskerk
        Precies een jaar geleden in de GR van 25 februari 2021 stelde ik de vraag i.v.m met het slechte wegdek in de Bloemendalestraat tussen de rotonde en de Sint-Amanduskerk. Het stuk die nu beklinkerd is, ligt er nog steeds heel erbarmelijk bij.
        Er is toen gezegd geweest dat dit stukje de nodige aandacht zou krijgen om te herstellen.
        Het voorbije jaar heb ik ook verschillende keren info gewonnen bij de betrokken diensten. Het betreffende wegdek kon voorlopig niet definitief hersteld worden, maar het zou opgenomen worden om voorlopig te herstellen met een slimlaag en dit voor het einde van het jaar 2021 of toch zeker voor de werken in de Scherpestraat/Beernemstraat zouden starten, aangezien de wegomleiding van deze werken langs het betreffende stukje wordt geleid.
        Ondertussen zijn we 2022 en zijn ook de werken in de Scherpestraat van start gegaan, maar is er nog niks veranderd aan het wegdek in de Bloemendale. Kan het herstellen van het stukje Bloemendale, tussen de rotonde en de Sint-Amanduskerk met hoogdringendheid aangepakt worden?

        Bijkomende verlichting op de begraafplaats Sint-Lambertus
        In 2016 werd het kerkhof van Sint-Lambertus omgevormd tot een groen begraafpark. O.a. werd het rode grind vervangen door gras en een nieuw kasseipad zorgt voor een veilige wandel- en fietsverbinding tussen de omliggende woonwijken, de parking en het centrum van Oedelem.
        Deze wandel- en fietsverbinding wordt ook heel intens gebruikt, wat een goede zaak is.
        Verschillende bewoners spraken mij echter aan dat het er ’s avonds nogal zeer donker is, waardoor het gevaarlijk passeren is en vaak een onveilig gevoel geeft om deze verbinding te gebruiken.
        Begin februari was ik in de vooravond aanwezig bij de inhuldiging van de Calvarie op het Sint- Lambertuskerkhof en kon ik ook zelf vaststellen dat verschillende fietsers/wandelaars gebruik maken van de verbinding, maar dat het er inderdaad zeer donker is. Dit vooral waar men het kerkhof verlaat, net voor men op het kerkplein komt.
        Mijn vraag: Is er een mogelijkheid dat er een 2-tal extra lichtpunten geplaatst worden langs het kasseipad op het Sint-Lambertuskerkhof zodat deze verkeersveilige verbinding voor fietsers en voetgangers zonder gevaar en met een veilig gevoel kan gebruikt worden, ook wanneer het donder  wordt of is.

        Raadslid Piet De Rycke

        Opvolging vraag geluidsschermen E40
        Op de gemeenteraad van 01 juli 2021 vroeg ik of er geluidmetingen konden gebeuren voor de geluidsoverlast van de E40. Ik las in een collegeverslag van december dat de resultaten van het agentschap wegen en verkeer (AWV) binnen waren en deze verder met hen zouden besproken worden.
        De plaatsing van geluidsschermen in Aalter steekt iedereen de ogen uit.
        Graag vraag ik naar :

        • het resultaat van de metingen?
        • het resultaat van het overleg?

        Wateroverlast
        Op 11 december 2021 kampten we op verschillende plaatsen in onze gemeente met wateroverlast. Zoals je kan zien op de resultaten van het meetstation in Oostkamp viel die dag in onze regio tot 25 l/m². Dat zijn onze rioleringen en grachten niet gewoon om op korte termijn te verwerken.
        Een samenloop van omstandigheden zorgde ervoor dat het kruispunt met de Scherpestraat vanaf het rondpunt in Beernem helemaal onderliep. De straat werd een tijdlang afgesloten. Gelukkig liepen hier geen huizen onder water.
        Eerst werd gedacht aan een verstopping, maar de gemeente had als goede huisvader begin december al voorzorgen genomen. Alle straatkolken op de kritieke punten werden toen gereinigd.
        De oorzaak lag elders. Om Brugge te vrijwaren van wateroverlast werd de keersluis op het kanaal gesloten. De verhoging van het waterpeil stroomopwaarts op het kanaal zorgde ervoor dat het lozingspunt van verschillende gemeentelijke waterlopen onder water kwamen en zo moeilijk hun water kwijt konden. Door de opstuwing kon de Biezemoerbeek stroomopwaarts het water niet meer slikken binnen zijn loop.
        Ik doe graag de suggestie om binnen het hemelwaterplan de actie op te nemen een duurzame oplossing te realiseren.
        Bv. zou men stroomopwaarts de Biezemoerbeek en de Zoetebeek een bufferbekken kunnen realiseren die geactiveerd wordt bij wateroverlast. Bijkomend zou het bekken in de zomer wat water kunnen ophouden om zo de verdroging tegen te gaan.
        Uiteraard hoor ik graag ook een stand van zaken van het hemelwaterplan en eventuele acties?

        Raadslid Rolle De Bruyne

        Veilige fietsoversteek
        Er is me nogmaals gevraagd waarom er geen veilige fietsoversteek kan gemaakt worden voor de fietsers die naar het OC of de BIB willen, komende van het rondpunt aan de Akkerstraat en de Scherpestraat.

        Raadslid Gijs Degrande

        Nieuwe gemeenteschool
        In kader van het ontwerp voor de nieuwe gemeenteschool zijn diverse adviezen opgevraagd bij verschillende betrokken actoren. Zowel de school zelf, leerkrachten en directie, Schoolraad, Oudercomité, Cantando, Kunstacademie, Koninklijke Harmonie, de buurt enz. hebben hun vragen en opmerkingen bezorgd. Ook vanuit N-VA stuurden we onze vragen en opmerkingen door.  Na de bespreking en behandeling in het College van Burgemeester en Schepenen blijft het voor de gemeenteraad wachten op de antwoorden op de verschillende opmerkingen en wensen. Nochtans werden deze antwoorden al beloofd en aangekondigd voor de gemeenteraad van januari en vervolgens februari 2022. Graag hadden wij dan ook het overzicht gekregen van de antwoorden aan de verschillende gebruikers met daarbij telkens de motivering waarom een aanpassing al dan niet is aangebracht aan het voorontwerp. Deze antwoorden en overzicht kunnen schriftelijk worden bezorgd.

        Buffer het regenwater op de gemeentelijke loodsen
        In tijden van droogte telt elke druppel. Daarom ondersteunt Vlaanderen gemeenten die regenwater op openbaar domein opvangen en hergebruiken. Projecten kunnen tot 75% subsidie ontvangen en kunnen nog tot 07 maart 2022 worden ingediend.
        Op de gemeenteraadszitting van 02 juli 2020  deed ik het voorstel om het regenwater van de gemeentelijke loodsen te bufferen. De grote hoeveelheden regenwater die vallen op de daken van de loodsen, bieden tal van mogelijkheden. Zo kan de gemeente het water gebruiken voor de eigen technische dienst en groendienst, voor de beregening van de gemeentelijke planten, bomen en sportvelden. Het resterende water kunnen we daarna bufferen en vertraagd laten infiltreren.
        Graag herneem ik mijn vraag naar de opvang van regenwater op de site van de gemeentelijke loodsen en stel ik voor om in het kader van de nieuwe subsidie-oproep rond collectieve regenwaterprojecten een dossier in te dienen.

        Raadslid Jef Vansteenhuyse

        Participatietraject herbestemmen parochiekerken
        Met N-VA staan we 100% achter de bevraging van de bevolking voor de toekomst van onze parochiekerken. Er wordt in samenspraak met een externe partner een traject afgelegd dat kan uitmonden in een plan. Wij hopen dat dit traject tot een goed einde kan gebracht worden.
        Dit einde brengt natuurlijk het begin van uitvoering ook dichter. Hier stelt zich dan ook de vraag wat het aandeel wordt van het gemeentebestuur in de uitvoering van zo’n gedragen plan.
        Concreet is de vraag in hoeverre het gemeentebestuur bereid is om de nodige financiële middelen te voorzien, eventuele noodzakelijke RUP’s te maken voor beide kerken? Is er een minimum - en/of maximumbedrag bepaald om mee te kunnen stappen in het toekomstplan?

        Aansluiting bij pensioenfonds of Organisme voor de Financiering van Pensioenen
        Momenteel zitten we als gemeente met de problematiek om geschikt personeel te vinden. Verloning is natuurlijk een belangrijke beslissingsfactor om de werkplek te
        bepalen. Nieuwe werknemers komen meestal in het beginstatuut van contractuele werknemer. Voor hen is er de mogelijkheid van de 2de pensioenpijler ingevoerd sedert 2017.
        Wordt voor elke werknemer zo’n 2de pensioenpijler opgebouwd? Wordt er in de vacature verwezen naar deze bijkomende troef om voor onze gemeente te komen werken?
        Begin 2022 wordt het mogelijk om over te stappen van een groepsverzekering naar een OFP, meer bepaald Prolocus. Het wordt een grote publieke speler met als troef dat deze kostenefficiënter zal zijn, wat voordeliger wordt voor het gemeentebestuur. Suggestie om de overstap te bestuderen.

        Raadslid Christine Stroobandt

        Handhaving zwerfvuil stationsomgeving
        Vlaams minister Zuhal Demir besliste in 2021 om zwerfvuilhandhavers aan het werk te zetten in Vlaanderen als sluitstuk van het zwerfvuilbeleid. Nog tot midden 2024 kunnen lokale besturen gratis een beroep doen op de 30 handhavers van OVAM die zich uitsluitend bezighouden met het controleren op zwerfvuil.  De handhavers zwerfvuil werken als GAS-vaststeller in samenwerking met de lokale besturen en op basis van de lokale politiereglementen rond zwerfvuil.

        Het enige wat het lokaal bestuur moet doen, is de handhavers als GAS-vaststeller laten aanduiden door de gemeenteraad. Via patrouilles op het terrein (steeds per 2), ook ’s avonds en in het weekend, wordt getracht overtreders op heterdaad te betrappen. Beernem heeft het draaiboek voor het traject aangevraagd (3 november 2021).

        Werden er ondertussen al verdere stappen ondernomen? Concreet stellen we voor om een aanvraag in te dienen voor de vernieuwde stationsomgeving.

        Raadslid Lode Vanneste

        Beveiliging kruispunt Hoornstraat – Kasteeldreef
        Een van onze inwoners contacteerde mij recent over het kruispunt van de Kasteeldreef met de Hoornstraat. Op het tracé langs de Hoornstraat tussen de wegversmalling en de kruising met de Kasteeldreef ligt aan beide zijden van de weg een parkeerzone. Volgens de burger in kwestie staan er regelmatig campers en grote camionettes geparkeerd in de Hoornstraat vlakbij het kruispunt de Kasteeldreef. Daardoor wordt het zicht voor chauffeurs die uit de Kasteeldreef komen beperkt en worden zo andere weggebruikers die uit Oostveld komen bijzonder laat zichtbaar.
        Hierover de volgende vragen:

        • Hoeveel ongevallen gebeurden er op dit kruispunt sinds 2016? Graag daarbij vermelding van de verschillende types weggebruiker/vervoermiddel (fietsers, voetgangers, personenwagens, vrachtwagens etc.).
        • Is het gemeentebestuur bereid om de veiligheid op dit kruispunt te onderzoeken en eventueel een deel van de parkeerzone ter hoogte van het kruispunt in te korten?

        Beveiliging camera’s station Beernem
        In de gemeenteraad van juni 2021 ondervroeg ik de burgemeester over de nieuwe stationsomgeving. Uit zijn antwoord bleek dat op de nieuwe perrons en de hellingen met fietsenstallingen in totaal 14 camera’s zouden komen. De hellingen zouden daarbij volledig door camera’s gecoverd zijn. Verder bleek dat de toestellen vanaf de zomer van 2021 actief zouden zijn en dat de NMBS volledig zou instaan voor de financiering. Intussen zijn we acht maanden verder en is de vernieuwde stationsomgeving zo goed als af. Jammer genoeg laten reizigers en/of andere passanten regelmatig veel zwerfvuil achter in de omgeving van het station. Daarnaast passeren ook regelmatig berichten op de sociale media over gestolen of gevonden fietsen nabij het station. Uit cijfers die ik hierover opvroeg bij de politiezone bleek dat er in de eerste negen maanden van 2021 in onze gemeente 16 fietsdiefstallen gebeurden waaronder vijf in de omgeving van het station.
        Hierover de volgende vragen:

        • Zijn de camera’s intussen actief? Indien dit niet het geval is, welke initiatieven zal het gemeentebestuur nemen bij de NMBS om versneld werk te maken van de plaatsing en installatie van deze camera’s?
        • Wat is het uiteindelijke aantal fietsdiefstallen dat in 2021 in Beernem werd geregistreerd? Hoeveel fietsen werden daarvan gestolen in de omgeving van het station?

        Groepsaankoop regenwatertonnen
        De droge zomers van 2019 en 2020 maakten duidelijk dat water een kostbaar goed is. Met de N-VA deden we daarom al een aantal keer de oproep om hemelwaterplan op te stellen en hemelwater te bufferen op de gemeentelijke sites. Ook initiatieven bij onze burgers kunnen het verschil maken. Verschillende lokale besturen organiseren in dat verband de groepsaankoop van regenwatertonnen. Op die manier kunnen inwoners regenwater gebruiken voor hun planten, tuin, het schoonmaken van de wagen of fiets. Bovendien besparen ze zo op drinkbaar kraantjeswater. Hierbij graag de suggestie om zelf een dergelijke groepsaankoop te organiseren en daarbij een aantal types van kwalitatieve en duurzame regenwatertonnen ter beschikking te stellen aan bijzondere scherpe voorwaarden. Daarbij wordt ook de optionele levering en installatie aangeboden als bijhorende service.

        Raadslid Els Vyncke

        Suggestie buurtwerker prioritair inzetten in de Smoutweg
        De voorbije maanden ontvingen wij verschillende meldingen van één en ander dat fout loopt in de Smoutweg. Het is geen geheim dat zowel gemeente en politie op de hoogte zijn van meerdere kleine en minder kleine incidenten. Mensen ergeren zich, heel terecht, aan omgeplooide ruitenwissers, afgerukte spiegels, bekraste autoportieren enzovoort. Veelvuldig patrouilleren van de politiediensten kan bijdragen tot een mogelijke oplossing, maar misschien kan, mits wat preventie hier ook al vooruitgang geboekt worden.
        Vandaar mijn suggestie: "Is het mogelijk om de buurtwerker van de gemeente een opdracht te geven om met de mensen uit deze buurt te gaan praten en zo een preventieve campagne op te zetten of op zijn minst met de mensen te overleggen wat de oorzaken, de overlast en de gevolgen zijn voor deze sociale buurt. Preventie lijkt ons de eerste stap in een goed nabuurschap. Tegen ernstige overlast moet natuurlijk worden opgetreden."

De voorzitter sluit de vergadering.

Namens gemeenteraad,

Els Declerck
algemeen directeur

Martine De Roo
voorzitter wnd.