De voorzitter opent de vergadering.
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 januari 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Artikelen 277 §1 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur
Ontwerpnotulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welziijn van 26 januari 2023
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 januari 2023 worden goedgekeurd.
Bij de heraanleg van de stationsomgeving was voorzien om een fietspunt en een openbaar toilet te bouwen. Omwille van budgettaire redenen werd de bouw van dit gebouw via TUC rail niet uitgevoerd.
In 2019 werd beslist om het fietspunt en het openbaar toilet onder te brengen in containers. De huidige containers kunnen wettelijk niet gebruikt worden (langer dan 2 jaar dienen ze te voldoen aan de EPB wetgeving). Omwille van de steeds strengere energienormen, stijgende energieprijzen en als sluitstuk van het vernieuwde stationsplein is het wenselijk over te gaan tot het bouwen van een vaste constructie in houtskeletbouw conform de huidige normering. Er wordt geopteerd om binnen het reeds vergunde gabarit een vaste constructie op te trekken.
Het college heeft in de zitting van 28 oktober 2022 (CBS/2022/1938) beslist om Architect Bert Maeyens aan te stellen voor de voorstudie.
De voorstudie omvatte:
De energetische eisen en bouwnormeringen zijn sinds de initiële aanvang van het project dermate strenger geworden en in het kader van de green deal zullen de normen verder verstrengen. Als lokaal bestuur hebben we hier een voorbeeldfunctie.
Het nieuw op te trekken gebouw dient architecturaal en visueel aan te sluiten bij het eigentijdse en open karakter van het nieuwe aangelegde stationsplein.
Het gebouw zal dus zoveel mogelijk circulair en duurzaam moeten worden gebouwd. Daarom werd gekozen voor houtskeletbouw en groendak met een PV installatie en een warmtepomp.
In deze nota wordt het bestek voor de ruwbouw (hout skeletbouw) voorgelegd alsook de aan te schrijven aannemers.
Voor het groendak en de technieken zullen er later bestekken worden opgemaakt en uitgestuurd.
Volgende bedrijven zullen worden aangeschreven voor het realiseren van de ruwbouw:
| Dienst |
OCMW |
| Omschrijving |
Fietspunt station |
| Raming (incl. btw) |
€ 100.000,00 |
| Budgetcode |
0949-02/2210807/RVMW |
| Beschikbaar krediet |
€ 180.000,00 |
Advies financiële dienst: er is budget voorzien in het meerjarenplan 2020-2025
Er zijn geen tussenkomsten.
Artikel 1: Het bestek met nr. 2022/BD/008 voor de opdracht 'Bouwen fietspunt in houtskelet" opgesteld door de dienst ruimte wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek.
Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 dienstjaar 2022, op budgetcode 0949-02/2210807.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
Artikelen 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur
Vlaanderen struikelt over de toegankelijkheid van de geestelijke gezondheidszorg. Lange wachttijden, dure psychotherapeuten en een hoge drempel zorgen ervoor dat mensen met psychische problemen vaak niet de hulp krijgen die ze nodig hebben.
Gezien de omgevingsanalyse, het bevolkingsprofiel en de talrijke aanwezigheid binnen onze gemeente van voorzieningen met betrekking tot geestelijke gezondheidszorg enerzijds en diverse zorginstellingen anderzijds, investeert het OCMW sinds jaren in een samenwerking met het “Psychiatrisch Expertise Team” (PET), deelwerking van Covias.
Het doel van dit team bestaat erin eerstelijnsactoren te ondersteunen en te coachen bij hun contacten met en hulpverlening aan cliënten waarbij er een vermoeden is van een geestelijke gezondheidsproblematiek. De samenwerking tussen de reguliere zorg en de geestelijke gezondheidszorg wordt op deze wijze versterkt zodat hulpverlening binnen de eerste lijn maximaal kan afgestemd worden op de ondersteuningsnoden van de cliënt en zijn netwerk.
VZW ‘De Beernemse notenkraker’ staat reeds sinds 2014 in voor de voedselbedeling ten gunste van personen die geconfronteerd worden met financiële problemen. Hiertoe wordt een beroep gedaan op tal van vrijwilligers. De wekelijkse bedeling van voedsel gaat door in het gebouwencomplex van de Klaver.
Teneinde hun werking te ondersteunen, werd ook in het meerjarenplan 2020-2025 voorzien in een werkingstoelage ten bedrage van € 2.500,00 per jaar.
Naar aanleiding van het bericht van COVIAS waarin zij melden dat zij de samenwerking met de Beernemse Notenkraker mbt de voedselbedeling wensen te beëindigen, werd samen met COVIAS gezocht naar een manier om deze vorm van materiële hulp anders te gaan organiseren, zodat wij vanuit het Sociaal Huis een verderzetting van deze vorm van hulp kunnen voorzien voor de mensen uit onze gemeente die afhankelijk zijn van deze hulpverlening. Daartoe werd een vernieuwde samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen 4Veld, deelwerking van Covias en het OCMW – Sociaal huis Beernem.
Deze overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
In het meerjarenplan 2020-2025 werd het engagement om dit samenwerkingsverband te weerhouden opnieuw voorzien.
Bijgevolg wordt voorgesteld een vernieuwde en geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst tussen vermelde partijen te onderschrijven en dit met ingang van 01 januari 2023 tot en met 31 december 2025.
Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Vicky Reynaert, bevoegd voor sociale zaken.
| Dienst |
Sociaal Huis |
| Omschrijving |
Werkingskosten – toelage |
| Raming kost: |
€ 75.000,00 = € 25.000,00 per jaar met ingang van 01 januari 2023 tot en met 31 december 2025 |
| Budgetcode |
0983-00/6493000 |
| Beschikbaar krediet |
€ 75.000,00 |
Er is een tussenkomst door raadslid Gijs Degrande beantwoord door schepen Vicky Reynaert.
Stemverklaring Cd&V-fractie, Groen-fractie en Vooruit-fractie:
De CD&V-fractie, de Groen-fractie en de Vooruit-fractie stemmen voor de nieuwe overeenkomst met COVIAS - met in begrip van het punt over de uitvoering van de sociale kruidenier - omdat zij van mening zijn dat het lokaal bestuur het algemene belang moet dienen en dat het aldus de verantwoordelijkheid is van het lokaal bestuur om ervoor te zorgen dat dit soort dienstverlening aan kwetsbare mensen kan blijven bestaan. Dit akkoord zorgt ervoor dat deze dienstverlening kan verder gezet worden.
Stemverklaring N-Va-fractie
Beernem heeft sinds een achttal jaar al een sociale kruidenier. Zo’n 90 gezinnen maken vandaag gebruik van deze voedselbedeling. Aanvankelijk maandelijks, maar ondertussen wekelijks. De samenwerking tussen vzw De Notenkraker, het sociaal huis en Covias kwam destijds tot stand op vraag van het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur gaf al aan een eigen traject voor de voedselbedeling te willen volgen. Covias, die zorgt voor het gebouw, geeft nu ook aan de ruimte op termijn zelf nodig te hebben. De nieuwe samenwerkingsovereenkomst die voorligt is daar ook een logisch gevolg van. Dat de vrijwilligers echter pas op het allerlaatste moment op de hoogte gebracht werden van de stopzetting van de samenwerking, valt evenwel te betreuren. Dat hun werking zonder veel inspraak wordt stopgezet en overgenomen door de gemeente, rijmt niet met het belang van burgerparticipatie dat het bestuur vaak stelt te hebben. Recent zagen we eenzelfde miskenning van de vrijwilligers bij de abrupte stopzetting van plantjesverkoop van Kom op tegen kanker. Ook daar werden de vrijwilligers niet bevraagd over de toekomst van de werking. De N-VA-fractie wens zich dan ook te onthouden en vraagt niet alleen waardering voor de vrijwilligers in woord maar ook in daad.
Artikel 1: De hernieuwde samenwerkingswerkingsovereenkomst met het “Psychiatrisch Expertise Team” van vzw 4Veld die ingaat op 01 januari 2023 en eindigt op 31 december 2025 wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter sluit de vergadering.
Namens OCMW-raad,
Els Declerck
algemeen directeur
Kris Vincke
voorzitter