De voorzitter Kris Vincke opent de zitting met een aantal mededelingen.
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 23 januari 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Aan de raad wordt de geldigheidsverklaring van de verkiezing van de politieraadsleden ter kennisgeving voorgelegd.
Aan de raad wordt de aanduiding van de vertegenwoordiging voor het beheerscomité van Raakvlak voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van Creat Services DV voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van Farys ov voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de adviescomités van Farys ov voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van Zefier voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van WVI voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van Fluvius Imewo voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van IVBO voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van Oostkustpolder voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente Beernem in het beheerscomité van Academie voor Muziek, Woord en Dans voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente Beernem in het beheerscomité van KUMA Maldegem - Beernem (DKO) voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van Poolstok voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van EthiasCo voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van VVSG voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van Kringwinkel 't Rad voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van Prolocus voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in het bekkenbestuur van het Bekken van de Brugse Polder voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van Regionaal Landschap Houtland voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van Bosgroep Houtland voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van WE40 voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente in de bestuursorganen van OVSG voorgelegd.
Met een aangetekende brief van 19 december 2024 nodigt IVBO het gemeentebestuur uit tot de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 26 februari 2025 om 18u30 in de aula van IVBO, Pathoekeweg 41 te 8000 Brugge.
De agendapunten zijn de volgende:
Deze uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda.
In de zitting van 20 februari 2025 werden Justine Van Hoecke als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Piet De Rycke als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IVBO aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
Met een aangetekend schrijven van 19 december 2024 nodigt de West-Vlaamse Intercommunale (WVI) het gemeentebestuur van Beernem uit voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 26 februari 2025 om 18u30 in centrum d'Abdij, Baron Ruzettelaan 435, 8310 Brugge (Assebroek).
Op de vergadering worden de volgende agendapunten behandeld:
De uitnodiging voor de BAV van WVI met de agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
In de zitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Piet De Rycke als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Arthur De Brabander als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van de WVI aangeduid. Er wordt voorgesteld deze aanstelling voor de komende algemene vergadering te bevestigen.
Met een aangetekende brief van 07 januari 2025 nodigt Fluvius Imewo het gemeentebestuur uit tot de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 17 maart 2025 om 19u00 in Van der Valk, Akkerhage 10 te 9000 Gent.
De agenda werd door de raad van bestuur op 18 november 2024 als volgt samengesteld:
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissing.
Vertegenwoordigers dienen te worden aangeduid. In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Anja Coens als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Martine De Roo als plaatsvervanger aangeduid in de algemene vergadering van Fluvius Imewo. Er wordt voorgesteld deze aanstelling voor de komende algemene vergadering te bevestigen.
Met een mail van 11 december 2024 werd de oproeping met agenda overgemaakt voor de buitengewone algemene vergadering der deelnemers van Creat services dv van dinsdag 25 maart 2025 om 14u30 in De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5, 9080 Lochristie.
De agenda werd door de raad van bestuur als volgt samengesteld:
Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 statuten
Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van bestuur
Varia
De uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er dienen vertegenwoordigers te worden aangeduid. In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Justine Van Hoecke als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv aangeduid en gemeenteraadslid Greet Claeys als plaatsvervanger. Er wordt voorgesteld deze aanstelling voor de komende buitengewone algemene vergadering te bevestigen.
Met een aangetekende brief van 06 december 2024 werd de oproeping met agenda overgemaakt voor de buitengewone algemene vergadering der deelnemers van Farys ov van vrijdag 28 maart 2025 om 14u30 in De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5, 9080 Lochristi.
De agenda werd door de raad van bestuur als volgt samengesteld:
De uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissingen.
Vertegenwoordigers dienen te worden aangeduid. In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd Janne Martelez als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Justine Van Hoecke als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Farys ov aangeduid. Er wordt voorgesteld deze aanstelling voor de komende algemene vergadering te bevestigen.
De dienst is tevreden over de huidige zitmaaier die in 2019 werd aangekocht.
Er werd sinds 2023 een maaiplan opgemaakt waarbij de maaiploeg maait in een regime van 3 weken. Het volhouden van dit regime is een hele uitdaging door nieuwe graszones die er jaarlijks bijkomen (o.a. nieuwe verkavelingen) en bij natte zomers zoals in 2024.
In de zomer van 2024 viel de huidige zitmaaier in panne, in volle groeiseizoen. Er werd toen tijdelijk ondersteuning ingeschakeld via een aannemer. De zitmaaier was uiteindelijk 3 weken weg voor herstel.
Het is belangrijk om het 3 wekelijks regime aan te houden. Vooral in groeizaam weer mag er niet meer tijd tussen de maaibeurten zitten om te vermijden dat het gras ophoopt, opstropt in de turbine of niet volledig wordt opgezogen.
Om komend groeiseizoen eventuele panne van de zitmaaier te kunnen opvangen, maar ook om het jaarlijks bijkomend areaal aan gras te kunnen bijhouden wordt er voorgesteld om een 2e zitmaaier aan te kopen. Met de tweede zitmaaier kan het maaibeheer opgesplitst worden in 2 zone's. Op die manier wordt het maairegime gewaarborgd en is er een back-up wanneer er een zitmaaier in panne staat of onderhouden moet worden. Het besturen van de 2e zitmaaier is haalbaar binnen het bestaand personeelsbestand.
Er wordt geopteerd om een iets lichter model aan te kopen dan de huidige machine. Er wordt voorgesteld om een cabine te voorzien op de zitmaaier. Voor het comfort van de maaier blijft dit aangewezen, ondanks de meerkost van ca. € 9.000,00 (incl. btw).
De aankoop van een 2e zitmaaier wordt geraamd op ca. € 60.000,00 (incl. btw).
Er is op heden geen budget beschikbaar op budgetnummer 0200-00/2430200. Het volledige aankoopbedrag moet voorzien worden in de volgende meerjarenplanaanpassing voor de aankoop van de zitmaaier.
Daarom wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd om een zitmaaier aan te kopen en t.a.v. het bestek en de lastvoorwaarden en om het bedrag van € 60.000,00 (incl. btw) te voorzien op het budget met budgetnummer 0200-00/2430200 bij de volgende meerjaarplanaanpassing.
De nieuwbouw van de gemeenteschool De Notelaar werd uitgesteld. De school blijft dus langer op zijn huidige locatie. De elektriciteit in het gebouw zal niet meer gekeurd geraken zonder grondige renovatie werken. Hierdoor werd er in de meerjarenplanning 2020-2025 een budget voorzien om verfraaiingswerken uit te voeren aan het gebouw.
Bijgevolg werd een bestek tot prijsvraag opgesteld.
De renovatiekosten worden geraamd op € 60.000,00.
Er is budget voorzien binnen het meerjarenplan op artikel 0800-00/2210207 van de buitengewone dienst.
Er wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te geven t.a.v. het bestek en de lastenvoorwaarden voor het renoveren van de elektriciteit.
Het klachtenrapport 2024 wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het gemeentebestuur wil blijvend inzetten op participatie. De adviesraden zijn hierin een belangrijke schakel. De huidige adviesraden zijn aangesteld voor een periode van 3 jaar: van 2022 tot en met 2024. Volgens de statuten blijven de huidige adviesraden in functie totdat de nieuwe adviesraden aangesteld zijn. Vooraleer de nieuwe adviesraden voor 2025-2027 aan te stellen, zijn een paar kleine aanpassingen in de statuten nodig. De statuten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op zondag 06 april 2025 passeert de Ronde van Vlaanderen in onze gemeente. In 2025 is Beernem Dorp van de Ronde waardoor het parcours een mooie lus maakt in Beernem. Deze wielerwedstrijd brengt traditioneel veel volk op de been. Bovendien worden er ook tal van commerciële activiteiten langsheen het parcours georganiseerd. Om alles in goede banen te kunnen leiden die dag is het wenselijk om een tijdelijke politieverordening goed te keuren om de openbare orde en veiligheid beter te kunnen beheersen.
Het reglement buurtfeest/speelstraat/sneeuwstraat van 2024 werd geüpdatet.
De periode voor de aanvraag van een buurtoppepper werd uitgebreid. Elke straat/buurtcomité kan een financiële ondersteuning van € 100,00 (= buurtoppepper) ontvangen per buurtfeest, speelstraat, sneeuwstraat, met een maximum van 2 buurtoppeppers per jaar.
Het aangepaste reglement Buurtfeest-speelstraat-sneeuwstraat 2025 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op zaterdag 05 april 2025 passeert de Ronde van Vlaanderen Cyclo in onze gemeente. Dit evenement houdt risico's in waardoor bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde aangewezen zijn.
Traditioneel zal de doortocht van dit wielerevenement veel hinder voor de plaatselijke bevolking met zich meebrengen. Het risico bestaat dat deelnemers mogelijks de wegcode niet respecteren en daardoor andere weggebruikers in gevaar kunnen brengen. Het is daarom aangewezen dat er met de organisator duidelijke afspraken gemaakt worden inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen en communicatie. Het is opportuun deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator. Deze afspraken zijn bij best afdwingbaar door een waarborg te eisen van de organisator. Het is echter praktisch bijna onmogelijk om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen. Daarom is een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren. Een interlokale vereniging is de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking. De burgemeester, inherent aan zijn bevoegdheden is het best geplaatst om de gemeente te vertegenwoordigen.
Per mail van 30 januari 2025 verzoeken de federale diensten van de gouverneur van West-Vlaanderen om dit voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad en een afschrift van de beslissing te bezorgen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, op gunstig advies van het college (d.d. 07 februari 2025) om goedkeuring te geven aan :
1. het convenant zoals vastgesteld in bijlage, waarin afspraken met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen Cyclo” worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie,
2. de oprichting van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen Cyclo' (artikel 26 van het convenant)
3. de gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens bijzonder rekenplichtige wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant.
4. De burgemeester van de vaste leden wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging.
De huidige raad van beheer bibliotheek en gemeenschapscentrum is aangesteld voor een periode van 6 jaar: van 2019 tot en met 2024. Binnen de zes maand (02 mei 2025) na de installatie van de gemeenteraad moet de nieuwe raad van beheer samengesteld zijn. In functie van een continue werking is een snellere samenstelling aangeraden.
Voordat de nieuwe raad van beheer aangesteld kan worden, moet het organiek reglement opnieuw goedgekeurd worden.
Er zijn geen inhoudelijke aanpassingen in het organiek reglement, alleen aanpassingen op vlak van opmaak en taal. Het organiek reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De vorige samenwerkingsovereenkomst tussen lokaal bestuur Beernem en Woonzorgzone Curando Oost inzake de organisatie van digipunten liep af op 31 december 2024. De nieuwe samenwerkingsovereenkomst ligt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De vorige samenwerkingsovereenkomst tussen lokaal bestuur Beernem en 4Veld vzw inzake de organisatie van een digipunt liep af op 31 december 2024. De nieuwe samenwerkingsovereenkomst ligt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken: