Notulen  gemeenteraad

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 e.v. decreet lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

In het verleden moesten de raadsleden zich in de praktijk uitspreken over bijsturingen van de planning, in de vorm van een budgetwijziging en/of een aanpassing van het meerjarenplan. Die aanpassingen van de planningsdocumenten vormden enerzijds een zware administratieve last. De rapporten bevatten anderzijds vooral informatie over de uitvoering van de kredieten en de noodzaak tot aanpassing ervan (de autorisatie) in plaats van een echte stand van zaken van de uitvoering van het geplande beleid.

Daarom beperkt de regelgever voortaan de verplichte rapportering aan de raad omwille van kredietwijzigingen en autorisatie. Het budget als afzonderlijk beleidsrapport is afgeschaft. De vaststelling van de kredieten en de autorisatie zijn geïntegreerd in het meerjarenplan en de verplichte jaarlijkse aanpassingen daarvan. Daarnaast trekt het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 ook het niveau waarop de raad autorisatie geeft op.

Die ingrepen hebben tot gevolg dat de controlefunctie van raadsleden niet in eerste instantie gericht is op de kredietbewaking, maar wel op de opvolging van de uitvoering van de planning en de realisatie van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties (zie Parl.St. Vl. Parl. 2017-18, nr. 1353/1,114).

Deze opvolgingsrapportering is een onderdeel van de beleids- en beheerscyclus, maar is geen beleidsrapport.

De opvolgingsrapportering bevat minstens volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

Het "opvolgingsrapport eerste semester 2023, uitvoering meerjarenplan 2020-2025" voor gemeente en OCMW Beernem wordt ter kennisname aan de gemeenteraad voorgelegd.

Regelgeving

• Artikel 263 tweede lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
• Artikel 29 van het Besluit van de Vlaamse Regering 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van lokale en provinciale besturen.

Argumentatie

Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door burgemeester Jos Sypré.

Verwijzingsdocumenten

Realisatiestatus acties - stand van zaken d.d. 30 juni 2023

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Gijs Degrande. 

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 e.v. DLB

Feiten en voorgeschiedenis

Omdat de politiezone wenst gebruik te maken van verschillende camerasystemen, vraagt zij hiervoor de principiële toestemming aan de respectievelijke gemeenteraden. Het gaat meer bepaald om:

Gemeente Beernem

• Vaste en tijdelijk vaste camerabewaking in het kader van politionele opdrachten (bestuurlijk en gerechtelijk) op grondgebied van de politiezone;
• Vaste camera’s op het grondgebied van de gemeente Beernem (niet-besloten plaats)
• ANPR-voertuigen (mobiele camera’s die in voorkomend geval intelligent zijn);
• Mobiele camera’s die in voorkomend geval intelligent zijn: ANPR, dashcam, bodycams, drones, enz.;
• ANPR-cameranetwerk grondgebied politie Het Houtsche

Een uitbreiding van dit netwerk is mogelijk.

Bodycams

De politiezone vraagt toestemming tot het zichtbaar gebruik van de bodycams. Enkel leden van het operationeel kader in uniform of met een interventiearmband mogen een bodycam dragen.

De bodycam wordt in principe boven de kogelwerende vest gedragen en wordt bevestigd met de door de firma geleverde bevestigingsmiddelen.

Deze richtlijnen gelden voor alle leden van de geïntegreerde politie die actief zijn op het grondgebied van de politiezone.

De korpschef van de politiezone Het Houtsche vraagt de principiële toestemming om in de gemeenten van de politiezone gebruik te maken van de verschillende camerasystemen, bodycams en dashcams, onder de voorwaarden vermeld in de nota.

Deze principiële toestemmingsaanvraag wordt - met gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen - ter goedkeuring voorgelegd in de gemeenteraad.

Regelgeving

Onderhavige aanvraag tot principiële toestemming wordt ingediend conform de richtlijnen vermeld in de wet van 21 maart 2018 tot wijziging van de wet op het politieambt om het gebruik van camera’s door de politiediensten te regelen, en tot wijziging van de camerawet van 21 maart 2007.

Artikel 8 van de wet van 21 maart 2018 bepaalt de toevoeging van artikel 25/3 van de WPA met name:  

artikel 25/3 § 1: in het kader van hun opdrachten kunnen de politiediensten camera’s op zichtbare wijze gebruiken, onder de volgende voorwaarden:

1° in de niet-besloten plaatsen en de besloten plaatsen waarvan zij de beheerder zijn:

 vaste, tijdelijk vaste of mobiele camera's, die in voorkomend geval intelligent zijn;

2° in voor het publiek toegankelijke besloten plaatsen, waarvan zij niet de beheerder zijn:

a) mobiele camera's, die in voorkomend geval intelligent zijn, tijdens de duur van een interventie;

b) vaste en tijdelijk vaste camera's, die in voorkomend geval intelligent zijn, mits het akkoord van de beheerder van de plaats, in de luchthavens, havenfaciliteiten zoals bedoeld in artikel 5, 6°, van de wet van 5 februari 2007 betreffende de maritieme beveiliging, stations van het openbaar vervoer, en plaatsen die door hun aard aan een bijzonder veiligheidsrisico onderhevig zijn, aangeduid bij koninklijk besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, waarvan het ontwerp voor advies wordt voorgelegd aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens;

c) tijdelijk vaste camera's, die in voorkomend geval intelligent zijn, in het kader van de uitvoering van gespecialiseerde opdrachten van bescherming van personen, tijdens de duur van de operatie;

d) tijdelijk vaste camera's, die in voorkomend geval intelligent zijn, in het kader van de uitvoering van gespecialiseerde opdrachten van bescherming van goederen, voor zover de beheerder van de plaats zich hiertegen niet heeft verzet, tijdens de duur van de operatie;

3° in niet voor het publiek toegankelijke besloten plaatsen, waarvan zij niet de beheerders zijn:

a) mobiele camera's, die in voorkomend geval intelligent zijn, tijdens de duur van een interventie;

b) tijdelijk vaste camera's, die in voorkomend geval intelligent zijn, in het kader van de uitvoering van gespecialiseerde opdrachten van bescherming van personen, tijdens de duur van de operatie;

c) tijdelijk vaste camera's, die in voorkomend geval intelligent zijn, in het kader van de uitvoering van gespecialiseerde opdrachten van bescherming van goederen, voor zover de beheerder van de plaats zich hiertegen niet heeft verzet, tijdens de duur van de operatie;

Het zichtbare gebruik van camera’s voor het inwinnen van informatie van bestuurlijke politie  is bovendien aan een aantal gebruiksvoorwaarden verbonden (artikel 25/3 §2 WPA).

Camera’s mogen noch beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden, noch gericht zijn op het inwinnen van informatie over de raciale of etnische oorsprong van een persoon, zijn religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, zijn politieke opvattingen, zijn vakbondslidmaatschap, zijn gezondheidstoestand, zijn seksleven of zijn seksuele geaardheid (artikel 25/3 §3 WPA).

Er wordt eveneens een artikel 25/4 ingevoegd luidende:

Een politiedienst kan camera’s plaatsen en gebruiken overeenkomstig artikel 25/3, of op zichtbare wijze gebruik maken van camera’s geplaatst door derden zoals bedoeld in artikel 25/1, §2, op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt, na voorafgaande principiële toestemming van de respectievelijke gemeenteraden, als het gaat om een politiezone (§1). De in paragraaf 1 bedoelde toestemming wordt niet gevraagd, als het gaat om het plaatsen en het gebruik van camera’s in besloten plaatsen waarvan de politiediensten de beheerders zijn (§5).

Elke beslissing tot toestemming dient ter kennis te worden gebracht aan de procureur des Konings. De toestemming wordt openbaar gemaakt wanneer zij betrekking heeft op opdrachten van bestuurlijke politie (§4).

Wanneer andere personen dan de leden van de politiediensten in real time toegang hebben tot de beelden van de camera’s waarvan de plaatsing en het gebruik door deze wet worden geregeld, in het kader van de uitvoering van de bevoegdheden die hen worden toevertrouwd door of krachtens de wet die hun opdrachten regelt, gebeurt het bekijken van deze beelden in real time onder toezicht van de politiediensten, behoudens in de gevallen waarin de wet voorziet.

De politiezone Het Houtsche zal een beeldverwerkingsregister bijhouden met alle gebruiken van camera’s en deze op digitale wijze bewaren.

Voor meer info wordt verwezen naar de vermelde wet van 21 maart 2018 en naar de wet op het politieambt. De wettelijk bepaalde voorwaarden zullen gerespecteerd worden.

Argumentatie

De doeleinden waarvoor de camera’s zullen worden geïnstalleerd of gebruikt:

Opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie zoals voorzien in de wet op het politieambt en mits de beperkingen die de wet op het politieambt oplegt.

Voor opdrachten van gerechtelijke politie, gedefinieerd in artikel 15 WPA, geldt geen beperking voor het gebruik van de data, gegenereerd door deze camera’s.

Voor opdrachten van bestuurlijke politie, gedefinieerd in artikel 14 WPA, geldt volgende beperking voor het gebruik van de data, gegenereerd door deze camera’s:

“Artikel 25/3 § 2. Het zichtbare gebruik van camera's voor het inwinnen van informatie van bestuurlijke politie bedoeld in artikel 44/5, §1, is uitsluitend toegelaten in de gevallen bedoeld in artikel 44/5, §1, eerste lid, 2° tot 6°. Wat artikel 44/5, §1, eerste lid, 5°, betreft, kan dat gebruik bovendien alleen worden toegelaten ten aanzien van de categorieën van personen bedoeld in artikelen 18, 19 en 20 WPA".

Om deze doelen te kunnen realiseren wenst de politiezone gebruik te maken van het centrale beheerssysteem van de federale politie, dat dienstdoet als technische gegevensbank voor het nationale A.N.P.R.-netwerk. Dit conform de modaliteiten beschreven onder artikel 44/11/3septies en 44/11/3decies WPA.

Doeleinden in het kader van het algemeen personeelsbeheer.

De gebruiksmodaliteiten

• preventieve maatregelen nemen om een verstoring van de openbare orde te vermijden;
• beveiliging in en rond het politiehuis;
• bewijzen verzamelen van feiten die een misdrijf opleveren of een aantasting van de openbare orde opleveren;
• bewijzen verzamelen van feiten die schade of overlast veroorzaken;
• een dader, een verstoorder van de openbare orde, getuigen of slachtoffers opsporen en identificeren.
• beschermen van de integriteit van de aanwezige personen en goederen;
• behandeling van klachten in het juridische en/of bestuurlijke en disciplinaire kader;

Er zijn voldoende elementen die erop wijzen dat er veiligheids- en overlastproblemen bestaan die de inzet van bovenvermelde camerasystemen verantwoorden. Het geweld tegen en door politiemensen neemt toe. De inzet van camera’s kan ter zake een ontradend effect hebben.

Impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau (wat de categorieën van verwerkte persoonsgegevens betreft, de proportionaliteit van de aangewende middelen, de te bereiken operationele doelstellingen en de bewaartermijn van de gegevens die nodig is om deze doelstellingen te bereiken)

• Genomen maatregelen:
• technische maatregelen om de risico’s te beperken tot een minimum (beveiligd netwerk, beperkte toegang, geen opslag in de camera’s);
• interne richtlijnen en wettelijke bepalingen gekoppeld aan een opleiding van het personeel;
• veiligheidsbeleid;
• analyse en inschatting van de risico's;
• classificatie van de informatie;
• informatie aan het personeel;
• disciplinaire opvolging in geval van niet-naleving van de richtlijnen;
• beveiliging van de fysieke toegang;
• back-up-systemen voorzien;
• beveiliging van de netwerken;
• lijst van de betrokken personeelsleden die toegang hebben tot de systemen;
• machtigingssysteem;
• logging, opsporing en analyse van de toegang;
• toezicht, nazicht en onderhoud;
• vertrouwelijkheidsverklaring personeel.
  

De informatie van persoonsgegevens die verzameld worden door middel van camera’s kunnen worden geregistreerd en bewaard voor een duur van niet meer dan 12 maanden, te rekenen vanaf de registratie ervan, tenzij in een andere termijn voorzien. De toegang tot deze persoonsgegevens en informatie wordt toegelaten gedurende een periode van een maand, te rekenen vanaf de registratie ervan, op voorwaarde dat het operationeel gemotiveerd is en dat het noodzakelijk is voor de uitoefening van een welbepaalde opdracht. Na de eerste bewaarmaand is de toegang tot die persoonsgegevens en informatie enkel voor doeleinden van gerechtelijke politie mogelijk mits een schriftelijke en met redenen omklede beslissing van de Procureur des Konings. De toegang tot deze persoonsgegevens en informatie is beveiligd, alle toegangen worden dagelijks bijgewerkt en de concrete redenen van de bevragingen worden geregistreerd.

Subsidiariteit van het gebruik van camera’s

Cameratoezicht kan enkel een meerwaarde bieden indien het deel uitmaakt van een breder pakket van maatregelen. Het gebruik van vaste camera’s is een bijkomend hulpmiddel waardoor de politie efficiënter kan worden ingezet.

Proportionaliteit van het gebruik van camera’s

De plaatsing en het gebruik van vaste camera’s kan fundamenteel bijdragen tot het verhogen van de veiligheid en de leefbaarheid in onze gemeenten. Garanties zullen moeten worden ingebouwd om de privacy van de omwonenden te garanderen (geen inkijk).

Er moet steeds een evenwicht zijn tussen het cameratoezicht en het respect voor de persoonlijke levenssfeer. Er moet dus duidelijk gecommuniceerd worden over de aanwezigheid van camera’s.

Het voorstel inzake cameratoezicht voldoet aan de privacy-beginselen.

Mondelinge toelichting wordt gegeven door Korpschef PZ Het Houtsche Veerle Dhondt .

Verwijzingsdocumenten

• Aanvraag Korpschef PZ Het Houtsche d.d. 24 juli 2023 

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadslid Lode Vanneste en voorzitter Kris Vincke beantwoord door korpschef PZ Het Houtsche Veerle Dhondt.

Aanleiding en/of bevoegdheid

• Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur
• Titel 3.5. De gemeentelijke dotatie aan de Politieraad, 3.5.1. overeenstemming tussen politiebegroting en gemeentebegroting van de omzendbrief BA-2002/12 van 27 september 2002

Feiten en voorgeschiedenis

In Titel 3.5 "De gemeentelijke dotatie aan de Politieraad, 3.5.1. Overeenstemming tussen politiebegroting en gemeentebegroting van de omzendbrief BA-2002/12 van 27 september 2002" wordt bepaald dat het ten stelligste aanbevolen is dat de gemeentelijke dotatie aan de politiezone vastgesteld wordt in een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing, vooraleer zowel de politiezone als de gemeente zelf een beslissing treffen over de politiebegroting, respectievelijk de gemeentebegroting.

Uitgaande van de autonomie van de gemeente is het aangewezen dat de gemeente zich akkoord verklaart met de gemeentetoelage die in de begroting 2024 van de politiezone Het Houtsche ingeschreven zal worden. 

De ontwerp-politiebegroting 2024 werd ontvangen op 28 augustus 2023.

Regelgeving

• Artikel 33 van het decreet lokaal bestuur.
• Omzendbrief BB-2015/02 van 10 juli 2015 betreffende de onderrichtingen voor het  aanpassen van meerjarenplannen en het opstellen van de budgetten 2016 van de gemeenten van het Vlaams Gewest.
• Omzendbrief BA-2002/12 van 27 september 2002 houdende wijzigingen aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones.

Argumentatie

De gemeenteraad dient over te gaan tot het vaststellen van de gemeentelijke toelage aan de politiezone Het Houtsche zoals blijkt uit de begroting 2024 van de politiezone Het Houtsche.

De exploitatietoelage bedraagt € 1.528.797,00. De investeringstoelage bedraagt € 0,00.

De exploitatietoelage voor 2024 ligt 3% hoger dan het oorspronkelijke budget voorzien in de meerjarenplanning van 2022 en komt dus op € 1.528.797,00. 

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door korpschef PZ Het Houtsche, mevr. Veerle Dhondt.

Verwijzingsdocumenten

Politiebegroting dienstjaar 2024

Financiële impact

Financieel advies: Akkoord

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Lode Vanneste, voorzitter Kris Vincke en burgemeester Jos Sypré beantwoord door korpschef PZ Het Houtsche Veerle Dhondt.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 134 en 135§2 van de Nieuwe Gemeentewet

Feiten en voorgeschiedenis

Het agentschap Zorg en Gezondheid meldde dat bij de visuele controle van het water ter hoogte van de dode arm aan Gevaerts-Zuid op 16 augustus 2023 een bloei van cyanobacteriën (blauwalgen) werd vastgesteld. De drijflaag lag in de zone waar het tijdelijk en uitzonderlijk toegelaten is om te zwemmen op donderdagavond. De
gemeente Beernem kreeg hiertoe een vergunning van de Vlaamse Waterweg nv. Die vergunning geldt tot en met donderdag 14 september 2023.

Er werd gemeld dat er ernstige gezondheidsrisico's aanwezig waren bij contact met de drijflaag of bij de inname van water waarin microcystines (toxines die vrijgezet worden bij het afsterven van de cyanobacteriën).

Het agentschap Zorg en Gezondheid adviseerde om een zwemverbod uit te vaardigen.

Gezien de beginnende drijflaag met blauwalgen in de tijdelijke zwemzone lag en de mogelijke gezondheidsrisico’s besliste de burgemeester d.d. 16 augustus 2023 dat het verboden was om te zwemmen ter hoogte van de dode arm aan Gevaerts-Zuid. Dit zwemverbod gold tot het werd opgegeven bij besluit van de burgemeester of tot uiterlijk donderdag 14 september 2023 waarna op deze plaats opnieuw het algemeen zwemverbod zoals voorzien in het Algemeen Politiereglement geldt.

Op zaterdag 26 augustus 2023 liet het agentschap Zorg en Gezondheid per e-mail weten dat bij de visuele controle van het water ter hoogte van de dode arm aan Gevaerts-Zuid de ernstige bloei van cyanobacteriën (blauwalgen) uit de volledige arm verdwenen is.

In navolging van de opvolgingsprocedure voerde de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) op 25 augustus 2023 een monstername uit voor de bepaling van microcystines. Uit de analyseresultaten blijkt dat de gezondheidskundige advieswaarde van 20 µg/l microcystines, op het ogenblik van de monstername, niet overschreden werd.

Omdat de bloei van cyanobacteriën verdwenen was en het gehalte microcystines onder de gezondheidskundige advieswaarde ligt, werd het zwemverbod dat bij burgemeestersbesluit van 16 augustus 2023 werd opgelegd opgeheven bij burgemeestersbesluit van 28 augustus 2023.

Op dinsdag 29 september 2023 liet het agentschap Zorg en Gezondheid per e-mail weten dat bij de visuele controle van het water ter hoogte van de dode arm aan Gevaerts-Zuid opnieuw een bloei van cyanobacteriën werd vastgesteld.

Omdat de drijflaag in de zwemzone ligt en er ernstige gezondheidsrisico's zijn bij contact met de drijflaag of bij de inname van water waarin microcystines (toxines die vrijgezet worden bij het afsterven van de cyanobacteriën) aanwezig zijn, adviseerde het agenschap Zorg en gezondheid om terug een zwemverbod uit te vaardigen.

De vergunning die de gemeente van de Vlaamse Waterweg nv verkregen heeft geldt nog tot en met donderdag 14 september 2023. Daarna geldt op deze plaats het algemeen zwemverbod zoals voorzien in het Algemeen Politiereglement.

Regelgeving

• Artikelen 134 en 135§2 Nieuwe Gemeentewet
• Artikel 63 Decreet Lokaal Bestuur
• Artikel 70 Algemeen Politiereglement Het Houtsche

Argumentatie

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door de voorzitter van de gemeenteraad, dhr. Kris Vincke. 

Verwijzingsdocumenten

Burgemeestersbesluiten d.d. 16, 28 en 30 augustus 2023

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Met het e-mailbericht van 12 juni 2023 nodigt Zefier bvba het gemeentebestuur uit tot de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 19 december 2023 om 14u00 in notariskantoor Berquin, Lloyd Georgelaan 11 te Brussel.

Op de vergadering worden de volgende agendapunten behandeld:

1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
2. Kennisname van de volgende verslagen:
   i.   het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
   ii.  het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
   iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.

Feiten en voorgeschiedenis

Zefier cvba is de in 2018 opgerichte coöperatieve vennootschap die alle hernieuwbare activiteiten van de voormalige financieringsverenigingen (onder meer Finiwo) bundelt. De gemeente Beernem is vennoot in Zefier cvba. Vanuit deze rol dient de gemeente zich uit te spreken over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde buitengewone algemene vergadering.

Regelgeving

• Artikel 41, lid 2, 4° van het decreet lokaal bestuur waarbij bepaald wordt dat de gemeenteraad zonder delegatiemogelijkheid exclusief bevoegd is voor de beslissingen inzake vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
• Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur
• de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180

Argumentatie

De gemeente Beernem is vennoot van de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”).

Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) dient Zefier uiterlijk tegen 01 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.

In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de stad/gemeente werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.

De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente Beernem te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering;

In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2019 werden de financieel directeur als volmachthouder en schepen Patricia Waerniers als plaatsvervangend volmachthouder aangeduid om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier en dit tot het einde van de legislatuur. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.

Er wordt voorgesteld goedkeuring te geven aan de voorgestelde agenda en de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissing.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door de voorzitter van de gemeenteraad, dhr. Kris Vincke.

Verwijzingsdocumenten

• Uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Zefier
• documentatiebundel (uitnodiging met bijlage)
• ontwerpbeslissing m.b.t. de buitengewone algemene vergadering van Zefier

Financiële impact

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Feiten en voorgeschiedenis

Er zijn een aantal  aanpassingen gedaan aan het reglement 'Kleine Landschapselementen'. Volgende aanpassingen werden doorgevoerd:

• verfijning en verduidelijking definities (artikel 3)
• verfijning toepassingsgebied (artikel 6, artikel 7)
• verfijning criteria aanleg en subsidie (artikel 8)
• uitbreiding criteria onderhoud knotbomen (artikel 11): in het bijzonder bijkomende bepalingen bij machinaal knotten
• verfijning omschrijving subsidie voor jonge knotbomen, vanuit de reeds toegepaste praktijk (artikel 12)
• uitbreiding algemene bepalingen (artikel 15, artikel 16, artikel 19): in het bijzonder kan ook de knotter de subsidie aanvragen mits akkoord van de eigenaar of de pachter en er wordt een uiterste indiendatum voor zowel aanplant als onderhoud toegevoegd
• schrapping maximum subsidiebedrag per perceel (artikel 20)

De aanpassing van het reglement werd voor advies voorgelegd aan de landbouwraad, milieuraad en de werkgroep 'Houtig erfgoed' van de erfgoedraad.

Het aangepaste reglement wordt met gunstig advies van het college ter goedkeuring voorgelegd in de gemeenteraad.

Regelgeving

Artikel 40 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

Aan de ontwerptekst werden nog een aantal aanpassingen gedaan op suggesties/advies van de verschillende adviesraden: 

Advies milieuraad

"artikel 8: stamomtrek niet-bewortelde pootstok van minstens 25 cm is wel heel veel - advies om dit aan te passen tot minstens 20 cm"

• Antwoord groendienst: Dit werd aangepast

Advies landbouwraad

1. Artikel 3: De eerste 3 gedachtenstreepjes vermelden telkens dat de aanplant lijnvormig moet zijn om subsidies te krijgen. Het 4e gedachtenstreepje gaat over knotbomen en hier staat NIET vermeld dat ze lijnvormig moeten worden aangeplant. Kan men dan subsidie krijgen voor solitaire knotbomen?
   Dit is niet duidelijk in artikel 3. Indien ja, wat is hiervoor de motivatie ?
   
   
2. Wanneer is een loofhoutbosje klein? Zonder definitie, kan zo’n formule ring aanleiding geven tot ad hoc interpretaties wat niet wenselijk is. Stel iemand plant een “kleine hoogstamboomgaard” met waardevolle oude fruitrassen. Hoogstambomen staan in artikel 5 NIET vermeld bij de uitgesloten aanplantingen, dus komen ze wellicht in aanmerking voor subsidie. Bovendien kun je argumenteren dat een kleine boomgaard een “klein loofhoutbosje” is, wat dus subsidie rechtvaardigt volgens artikel 3.
   Helaas staan behalve okkernoot geen hoogstambomen voor een boomgaard in de bijlage. Hier zitten een reeks potentiële tegenstrijdigheden.
   
   
3. Artikel 5: Valt een hoogstamboomgaard dan wel onder dit reglement? Maar behalve okkernoot staan geen hoogstamboomsoorten vermeld in de bijlage....

• Antwoord groendienst:

1. Hier wordt de aanplantvorm en de definitie van wat een knotboom is door elkaar gehaald
2. Het is moeilijk een exacte definitie te geven van wat een loofhoutbosje is. Dit is geen bos, dus kleiner dan 10 m x 10 m.
   Fruitboomgaarden zijn uitgesloten uit het reglement.
3. De tekst werd aangepast waardoor fruitboomgaarden helemaal zijn uitgesloten uit het reglement

Advies werkgroep 'Houtig Erfgoed'

Na overleg in de erfgoedraad kwamen deze wensen, of vragen naar verduidelijking, naar voor bij artikels 4 en 6:

1. Kleine landschapselementen kunnen ook kleine dorpslandschapselementen zijn: bomen (individuele, gegroepeerde) langs dorpskomstraten, op pleinen en pleintjes in doodlopende straten in verkavelingen. Dit kunnen ook opvallende, mooie, beeldbepalende, solitaire bomen zijn in de dorpskom. Ook welkomstbomen bij privéopritten, kapelletjesbomen. Beeldbepalende (dit kan niet anders dan grote bomen zijn) bomen op privaat terrein die visueel of historisch belangrijk zijn, moeten worden aanzien als landschapselementen.
2. Hagen of heggen rond kapellen, elektriciteitskasten, pompgemalen, (carpool)parkings kunnen landschapselementen zijn.
3. Er is subsidie voorzien voor het onderhouden van knotbomen, maar niet voor het onderhouden van andere (solitaire) bomen en bomenrijen, waardoor eigenaars van dergelijke bomen eerder direct denken aan een boom kappen in plaats van aan een boom onderhouden, als er problemen mee zijn of onderhoud aan is. Dit is niet bevorderlijk voor het behoud van de structurerende landschapselementen.

• Antwoord groendienst:
  Vermelde aspecten door de werkgroep zijn zeker relevant. althans is de vraag of dit inpasbaar is in een reglement 'Kleine Landschapselementen' dat zich toepasbaar stelt in landelijk gebied en dit vooral op Kleine Landschapselementen.
  Bomen of beplanting met een of andere cultuurhistorische waarde leunen te weinig aan bij het voorliggend subsidiereglement waardoor gesuggereerd wordt een afzonderlijk subsidiereglement op te maken verder bouwend op de lopende inventaris houtig erfgoed die de werkgroep aan het opmaken is.
  Tussenkomen in onderhoud van reguliere bomen en bomenrijen is niet wenselijk. Administratief en financieel is dit niet werkbaar, tevens rekenen we op goed burgerschap of huisvaderschap van de eigenaars van privaat groen.

Algemene aanpassingen:

1. Onder artikel 6 wordt beschreven: 'de beoordeling van deze betekenis gebeurt door de landbouwdeskundige, hierin bijgestaan door..."
   Hieronder wordt de 'landbouwdeskundige' vervangen door 'groendeskundige'
2. Artikel 11: "Alle bermen die het gemeentebestuur in eigen beheer onderhoudt alsook buurtwegen klein verkeer (3 m breed) met openbaar karakter komen in aanmerking.
   De bermen van de gewestwegen en de buurtwegen groot verkeer (2 vakswegen) die in loonwerk worden onderhouden, komen niet in aanmerking."
   Wordt vervangen door: Alle bermen die het gemeentebestuur in eigen beheer onderhoudt alsook de gewestwegen en buurtwegen voor klein verkeer (3 m breed) met openbaar karakter komen in aanmerking.

Mondelinge toelichting wordt gegeven door schepen Jan Vanassche, bevoegd voor groen.

Verwijzingsdocumenten

• advies milieuadviesraad
• advies werkgroep 'houtig erfgoed'
• advies landbouwraad
• Reglement KLE

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.   

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 e.v. DLB

Feiten en voorgeschiedenis

In het college van 03 december 2021 werd goedkeuring gegeven voor het PDPO project 'gemeentelijk bomenbeheerplan' dat is opgemaakt door het Regionaal Landschap Westhoek (RLW). Dit plan werd intussen opgemaakt. Dit plan wordt met gunstig advies ter  goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

Het lokaal bestuur wenst een planmatige omgang te introduceren met het bestaand bomenpatrimonium. Een boombeheerplan is hiervan de concrete betrachting.
Daarnaast koesteren we de ambitie tot uitbreiding van het bomenbestand op het grondgebied.

In het kader van het bomenbeheerplan werden afgelopen jaren twee doelgroepen actief benaderd:

• Particulieren werden benaderd met een aanpak rond klimaatbomen. Via info-verstrekking en het ter beschikking stellen van bomen trachten we 'de juiste boom in de juiste tuin' te krijgen.
• Bij landbouwers vestigden we de aandacht op weiden bestemd voor weidegang. Daar kan een mooie match gemaakt worden tussen dierenwelzijn en landschapszorg.

Binnen dit bomenplan werden volgende zaken opgemaakt:

• Inventaris:
  
  Puntsgewijze inventaris van de bomen in beheer van de gemeente. Alle bomen langs wegen, pleinen en groenzones op publiek domein werden geïnventariseerd.
  
  Bomen in houtkanten, park/bosbestand, speelbos of bosjes werden niet geïnventariseerd, tenzij de bomen een specifiek beheer nodig hebben i.k.v. veiligheid en doorgang.

• Soorten:
  
  Het bomenpatrimonium in beheer van de gemeente Beernem omvat 10.054 bomen. Deze zijn onderverdeeld in 110 soorten. Deze 110 soorten zijn verdeeld over 41 geslachten en 21 families. Voor deze analyse hanteren we het ‘bosbouwkundig’ principe van Santamour waarbij het streefdoel is om per locatie te werken naar een boombestand waarbij maximaal 30 % van de bomen uit dezelfde familie komen, 20 % van hetzelfde geslacht en 10 % tot dezelfde soort.
  
  Concreet is dit bijvoorbeeld max. 30 % Fagaceae (beukenfamilie), max. 20 % Quercus (eik) en max. 10 % Quercus robur (zomereik). Gezien de schaalgrootte van het projectgebied, de verspreiding van de bomen en het enkel om de bomen in beheer van de gemeente gaat (dus exclusief de bomen in bossen, gewestwegen, privétuinen, …) dient deze richtlijn echter sterk genuanceerd te worden.
  
  Beernem heeft een aanzienlijke diversiteit aan boomsoorten met Quercus robur (zomereik) als grootste vertegenwoordiger (39,75 %). Op de tweede plaats staat Fagus sylvatica (beuk) met 13,73 %. 39,75 % ligt ver boven de marge van de 10%-regel van Santamour, maar moet enigszins genuanceerd worden. De Zomereik is de meest bezochte boomsoort door insecten, vogels en zoogdieren en is bijgevolg weerbaarder tegen mogelijke aantastingen. Het overwicht aan Zomereiken kan op termijn misschien problematisch worden. Het is wel een aandachtspunt naar de toekomst. Met klimaatopwarming en internationale handel gaat de verspreiding van ziektes en aantastingen uit andere streken gepaard, waar onze inheemse bomen niet altijd tegen bestand zijn. Voorbeelden hiervan zijn de Iepenziekte (Azië), Essentaksterfte (Azië), Roetschorsziekte op esdoorn (Noord-Amerika), …
  
  Naar spreiding van soorten toe is het bomenbestand in Beernem als gezond te aanschouwen maar met een overwicht aan zomereik. Gezien de landschappelijke context waarin Beernem zich bevindt is dit overwicht zeker nog acceptabel (zomereik = climaxboomsoort, het is de boom van de streek). Naar herkomst toe is er een aandeel niet-inheemse bomen die op ecologisch vlak minder interessant zijn.

• Beheertypes:
  
  Beernem telt 469 knotbomen en 367 gekandelaberde bomen.
  
  De knotbomen bevinden zich vooral in het buitengebied en deels in het verstedelijkte gebied. Knotbomen hebben op ecologisch vlak vooral hun grootste waarde in het buitengebied of in gebieden waar ruimte is voor diverse fauna en flora.
  
  De gekandelaarde bomen bevinden zich ook zowel in het buitengebied als in het verstedelijkte gebied. Doorgaans werden bomen in deze context gekandelaberd op vraag van buurtbewoners of wegens een verkeerde inschatting van de boomgrootte en groeiwijze of om na omgevingswerken het verlies van of beschadiging aan het wortelstel op te vangen en derhalve de boom nog een kans op herstel te geven.

• Advies:

1. Bestaande grote bomen behouden tegen lokale ongemakken in;
2. Vrije uitgroei van bomen geniet altijd de voorkeur;
3. Nieuwe bomen goed dimensioneren i.f.v. hun plek;
4. Bomen die op vandaag slecht/fout gekandelaberd worden supprimeren en vervangen door een betere keuze;
5. Indien mogelijk gekandelaberde bomen terug begeleiden tot een vrij uitgroeiend ogende groeivorm

• Conditie:
  
  De conditie van de bomen in Beernem kan algemeen als goed beschouwd worden.
  
  92 % van de bomen krijgt een score van 0,7 of hoger. De bomen met conditie 0,7-0,9 hebben slechts een gering conditieverlies door beperkte schade of aantasting.
  
  6,72 % van de bomen heeft een matige conditie (score 0,4-0,6)
  
  1 % van de bomen hebben een slechte conditie (0,1-0,3) of waren reeds dood (conditie 0) tijdens het moment van de inventarisatie

• Boombeheerplan:
  
  Het beheerplan somt de beheermaatregelen en mogelijke vernieuwingsprojecten op. De bedoeling is om jaarlijks op basis van het beheerplan een werkplan op te stellen dat een overzicht geeft van het te verrichten beheer voor dat werkjaar. Hier kan de gemeente dan de nodige werkkrachten en budgetten aan koppelen. Het beheerplan werd opgemaakt tot en met de tweede legislatuur na de verkiezingen najaar 2024.

• Analyse bomenbestand:
  
  Via de informatie die tijdens het veldwerk wordt verzameld wordt een analyse gemaakt die de gezondheid en weerbaarheid van het bomenpatrimonium schetst. Met deze analyse wordt idealiter rekening gehouden bij toekomstige beheerkeuzes en nieuwe aanplantingen.

• Kansenkaart:
  
  Via de kansenkaart krijgt de gemeente een overzichtelijk document waarop punt-, lijn- en vlakgewijs aangeduid is waar nog bomen kunnen aangeplant worden. De mate van potentieel wordt via een kleurencode en score weergegeven.

Om het bomenbeheerplan up to date te houden, werkplanningen op te maken edm. stelt het Regionaal landschap Houtland en Polders (RLHP) een formule voor waarbij een bomenplanner ingeschakeld kan worden vanuit het RLHP om het bomenbeheerplan verder op te volgen.

Concreet kan dit volgende zaken inhouden (niet limitatief):

• Up to date houden van de beheerplannen (cfr. doorschuiven van niet uitgevoerde taken, inventariseren nieuwe aanplant, aanvullen inventaris met uitval door sterfte of storm,...) 
• Overmaken van de jaarplanning (kan zo wel in pdf-versie als in GIS-bestand) 
• Uitvoeren van een aantal taken uit de beheerplannen (bv. controle van bomen jaarlijks, driejaarlijks of vijfjaarlijks)
• Voorstel nieuwe locaties voor beplanting (vanuit kansenkaart) 
• Algemeen adviserende rol m.b.t. bomen en beheer 
• Advies rond soortenkeuze en technische voorschriften rond bomen bij verkavelingen
• ...

Verwijzingsdocumenten

• bomenbeheerplan
• Kansenkaart
• kaart knotbomen
• kaart gekandelaarde bomen
• kaart met bomen top 3
• brief aanstelling bomenplanner
• advies landbouwraad
• advies milieuadviesraad
• advies erfgoedraad

Financiële impact

Advies financiële dienst

Er werd in de recente budgetbesprekingen akkoord gegaan om € 5.000,00 extra te voorzien voor het bomenbeheerplan. Deze wijziging wordt meegenomen bij eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Gijs Degrande beantwoord door schepen Jan Vanassche.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

Voor de aanleg van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur en van het fietspad Akkerstraat/Beverhoutsveldstraat zijn vestigingen van erfdienstbaarheden voor ondergrondse afvalcollectoren, de aankoop van grond en de afstand van gebruik op verschillende percelen noodzakelijk.

Aquafin werd aangesteld om de onderhandelingen te voeren met de betrokken eigenaars en pachters voor de aankoop van de grond. In zitting van 23 maart 2023 en 22 juni 2023 werden de verkoopbeloften voor 35 innemingen en 11 beloften van afstand van gebruik goedgekeurd t.o.v. de gemeente.

Aquafin heeft ondertussen bijkomend voor 5 innemingen een verkoopbelofte afgesloten met de eigenaars en 2 beloften afstand van gebruik t.o.v. de gemeente:

• Inname 019: een perceel kadastraal gekend onder Beernem, 1ste afdeling, sectie C, nummer 2/02 S met een totale oppervlakte van 340 m²
  - Aankoop voor een bedrag van € 5.000,00 t.o.v. Raf Van Poucke, Beernemstraat 65
  
• Inname 023, 024 en 025: 3 percelen kadastraal gekend onder Beernem, 1ste afdeling, sectie A, nummers 798 B, 796 B en 795 B met een totale oppervlakte van 725 m² 
  - Aankoop voor een bedrag van € 10.150,00 t.o.v. De Ketelaere Rosa en Kurt, Beernem
  - Afstand van gebruik voor een bedrag van € 471,25 t.o.v. Sesselle Joost, Beernem
• Inname 086: een perceel kadastraal gekend onder Beernem, 1ste afdeling, sectie A, nummer 66 C
  - Afstand van gebruik voor een bedrag van € 24,05 t.o.v. Simoens Agri, Beernem
• Inname 029: een perceel kadastraal gekend onder Beernem, 1ste afdeling, sectie A, nummer 757 B met een totale oppervlakte van 107 m² 
  - Aankoop voor een bedrag van € 2.000,00 t.o.v. OCMW Beernem 

Vastgoedtransacties is aangesteld voor het opmaken en verlijden van de akten.

Argumentatie

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Claudio Saelens, bevoegd voor openbare werken.

Verwijzingsdocumenten

• verkoopbeloften en beloften tot afstand van gebruik tov. de gemeente
• verkoopbelofte en vestiging van erfdienstbaarheid tov. Aquafin
• grondplannen

Financiële impact

Aankoop - uitgaven

Verkoop - inkomsten

Financieel advies:

Akkoord met voorgestelde grondaankopen voor aanleg fietspad Akkerstraat/Beverhoutsveldstraat.
Visum financieel directeur wordt verleend met nummer 2023/049.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur m.b.t. de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Feiten en voorgeschiedenis

De uitrol van publieke laadinfrastructuur op het openbare domein zal de komende jaren door de Vlaamse overheid georganiseerd worden door middel van een concessie-opdracht. De Vlaamse Regering duidde laadpaaloperatoren aan die de komende twee jaar deze uitrol zullen verzorgen, voor de gemeente Beernem is dat TotalEnergies.
Het is de taak van de gemeente om hiervoor geschikte parkeerplaatsen ter beschikking te stellen en deze ook te reglementeren.

Regelgeving

• Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968.
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
• Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009.
• Gecoördineerd algemeen politiereglement op het wegverkeer betreffende de gemeentewegen van Beernem, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 03 juli 2014, en latere wijzigingen en aanvullingen.
• Decreet Lokaal Bestuur

Argumentatie

Binnen het concept paal volgt wagen werden reeds 2 aanvragen goedgekeurd. 

Concreet gaat het om:
1) Kardinaal Cardijnlaan: 2 parkeerplaatsen  op de recent vernieuwde parking aan het kruispunt met de Wingenesteenweg, naast de voorziene parkeerplaats voor mindervaliden
2) Stationsplein: 2 parkeerplaatsen op de recent aangelegde parking op het Stationsplein, palend aan het appartementsgebouw Stationsplein 18

De geselecteerde locaties betreffen enkel gemeentewegen.

Deze moeten gereglementeerd worden als 'parkeren voorbehouden voor elektrische voertuigen'. Om te vermijden dat eigenaars van elektrische wagens deze plaats continu bezetten, wordt er aangeraden om een maximale parkeerduur op te leggen, bv. max. 3 uur. Dit is voldoende om de auto te laden, daarna moet de auto verplaatst worden om anderen de mogelijkheid te geven op te laden.

Deze maatregel kan worden gereglementeerd door een aanvulling in "Afdeling I Gemeentewegen - artikel 14 'Parkeerplaatsen voorbehouden voor bepaalde categorieën' " van het gecoördineerd gemeentelijk aanvullend reglement op de politie op het wegverkeer.

Mondelinge toelichting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor mobiliteit.

Verwijzingsdocumenten

• inplantingsplan Kardinaal Cardijnlaan
• inplantingsplan Stationsplein

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

De buitenschoolse kinderopvang meldt dat het afzetten van kinderen aan de BKO Sint-Joris niet vlot verloopt doordat de parkeerplaatsen in de omgeving van de kinderopvang bijna altijd ingenomen zijn door bewoners voor langdurig parkeren.

Regelgeving

• Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968.
• Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
• Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• Omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009.
• Gecoördineerd algemeen politiereglement op het wegverkeer betreffende de gemeentewegen van Beernem, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 03 juli 2014, en latere wijzigingen en aanvullingen.
• Decreet Lokaal Bestuur

Argumentatie

Er wordt daarom voorgesteld om de 2 parkeerplaatsen aan de ingang van de kinderopvang in de Maria-Aaltersteenweg in te richten als parkeerplaatsen max. 15 min parkeren met plaatsen van parkeerschijf. Dit enkel 'op schooldagen' telkens 'van 07u00 tot 09u00 en van 16u00 tot 18u00'. Zo kunnen de bewoners hier overdag, 's avonds en in het weekend ook gebruik van maken. Het gaat om de 2 parkeerplaatsen aansluitend op de parkeerplaats voor mindervaliden.

Dit reglement betreft een gemeenteweg.

De parkeerplaatsen voor kort parkeren worden gereglementeerd door een aanvulling in 'Afdeling I Gemeentewegen - artikel 13' van het gecoördineerd gemeentelijk aanvullend reglement op de politie op het wegverkeer (goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 03 juli 2014).

Mondelinge toelichting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor mobiliteit.

Verwijzingsdocumenten

Situeringsplan

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten. 

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend bij het Departement Omgeving door Aquafin, met als contactadres Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, voor rioleringswerken en wegeniswerken in de Akkerstraat, Beverhoutveldstraat en aangrenzende straten, het rooien van 127 (67 vergunningsplichtige) bomen en heraanplant en dempen en her aanleggen van grachten en een tijdelijke inrichting van een bronbemaling voor de aanleg van riolering in de Beverhoutsveldstraat en Akkerstraat en lozing van het bemalingswater en het bijstellen van voorwaarden i.v.m. lozen van bedrijfsafvalwater en controle ervan (Project 23.093  Aansluiting Kasteel-& Lijsterhoek (fase 1: Akkerstraat)) op een terrein te Beernem, Akkerstraat, Beverhoutsveldstraat, Veldkapellestraat, Vullaertstraat, Beekstraat, Rogierveldstraat, Lijsterhoek, Molenstraat, Berendonkstraat.

Het betreft hier de kadastrale percelen gekend onder afdeling 1ste AFD (BEERNEM), secties A, B, C, 2de AFD (OEDELEM), secties E, F, G.

Het openbaar onderzoek over de aanvraag tot omgevingsvergunning liep van 23 mei 2023 tot en met 21 juni 2023. Er werden 6 analoge en 29 digitale bezwaarschriften  ingediend. De bezwaarschriften handelen hoofdzakelijk over de effecten die de bronbemaling met zich zal meebrengen en de maatregelen die moeten worden genomen, de bomen die maximaal moeten behouden blijven, de impact op het landschap en de omgeving door het verlies van de bomen.

De bezwaarschriften die werden ingediend, kunnen niet in verband worden gebracht met de beoordelingsgronden opgesomd in artikel 3, 4 en desgevallend artikel 6 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 03 mei 2019.

Regelgeving

• Decreet van 03 mei 2019 houdende de gemeentewegen
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31
• Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, artikel 47

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 31 van het omgevingsdecreet roept het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeentewegen.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 03 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 03 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

De toetsing houdt in dat de voorgestelde lasten en voorwaarden t.o.v. het rooilijnplan en de plannen van de wegenis van de aanvraag tot omgevingsvergunning een positieve bijdrage hebben op de volgende doelstellingen en principes:

• De structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van gemeentewegen vrijwaart en verbetert, in het bijzonder om aan behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen: Het betreft hier rioleringswerken en wegeniswerken in de Akkerstraat, Beverhoutsveldstraat en aangrenzende straten, waarbij tevens de aanleg van een  degelijke en veilige  fietsverbinding wordt voorzien tussen Beernem en Brugge en waarbij er een uitbreiding noodzakelijk is van het openbaar domein. 
• Algemeen belang: De aanvraag heeft betrekking op bestaande wegenis die reeds deel uitmaken van het openbaar domein en een uitbreiding van het openbaar domein om een degelijke fietsverbinding te kunnen aan leggen en ook zal deel uitmaken van het openbaar domein. Bijgevolg kadert dit in het algemeen belang.
• Uitzonderingsmaatregel: Niet van toepassing.
• Verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen: Gezien het fietsroutenetwerk een belangrijk onderdeel van het mobiliteitsbeleid in de gemeente Beernem vormt, is de doelstelling van dit project het realiseren van een veilige en comfortabele fietsverbinding tussen de kern van Beernem en de kern Vliegend Paard, dat onderdeel is van de verbinding tussen Beernem en Brugge. In het noordelijk deel (tussen Vliegend Paard en de Beekstraat) wordt aan de westzijde een dubbelrichtingsfietspad aangelegd met een breedte van 2,50 m en een veiligheidsstrook t.o.v. de rijweg van 2,50 m breed. Gezien deze uitbreiding in de breedte dienen de langsgrachten verschoven te worden en is de uitbreiding van het openbaar domein via rooilijnplannen noodzakelijk. Daar waar er toegangsvoorzieningen zijn tot de landerijen worden de langsgrachten ingebuisd. Zowel de rijweg als het dubbelrichtingsfietspad worden aangelegd in asfalt, de toegangen tot woningen en erven worden aangelegd in betonstraatstenen of grasdallen. In het zuidelijk deel (tussen de Beekstraat en de Scherpestraat) worden enkelrichtingsfietspaden van 1,75 m aangelegd. Ook hier worden veiligheidsstroken van 2,50 m breed voorzien. Echter op plaatsen waar dit niet mogelijk is wegens beperkte ruimte, wordt de veiligheidsstrook gereduceerd en wordt hier een haagmassief voorzien als extra afscheiding/veiligheid. Ook in dit deel dienen de langsgrachten verplaatst te worden en is de uitbreiding van het openbaar domein via rooilijnplannen nodig. Zowel de rijweg als de enkelrichtingsfietspaden worden aangelegd in asfalt, de toegangen tot woningen en erven worden aangelegd in betonstraatstenen of grasdallen.  Er kan dus gesteld worden dat hierbij geen gevaar wordt gecreëerd inzake de verkeersveiligheid.
• Gemeentegrensoverschrijdend perspectief: De aanvraag heeft betrekking op bestaande wegenis die reeds deel uitmaken van het openbaar domein en een uitbreiding van het openbaar domein om een degelijke fietsverbinding te kunnen aan leggen en ook zal deel uitmaken van het openbaar domein. Bijgevolg is hier geen sprake van een gemeentegrensoverschrijdend perspectief.
• Duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van artikel 1.1.4 VCRO, rekening houdend met de noden van de huidige en de toekomstige generaties:
• De uitbreidingszone zal uiteindelijk ingelijfd worden in het gemeentelijk wegennet. Dit zowel voor de huidige generatie als naar de toekomstige generaties toe. Wanneer deze zone ingelijfd is in het openbaar domein zal deze immers een openbaar karakter krijgen.

Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door schepen Claudio Saelens, bevoegd voor openbare werken.

Verwijzingsdocumenten

• rooilijnplannen bestaande toestand
• rooilijnplannen nieuwe toestand
• inplantingsplannen
• overzichtsplan
• legende

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Gijs Degrande beantwoord door schepen Claudio Saelens.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Beernem is lid van de interlokale vereniging burensportdienst. In de zitting van 19 september 2019 werd door de gemeenteraad de verlenging/heroprichting van de interlokale burensportvereniging IGOS goedgekeurd.

Feiten en voorgeschiedenis

Overeenkomstig de artikelen 13 en 18 van de afgesloten overeenkomst van de interlokale vereniging "burensportdienst IGOS" dient de jaarrekening van de interlokale vereniging ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de participerende steden en gemeenten en dient de jaarlijkse evaluatie te gebeuren door de bespreking van het jaarverslag.

De overeenkomst van de interlokale vereniging burensportdienst IGOS bepaalt in artikel 13 over informatieverstrekking dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende steden en gemeenten. De rekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende steden en gemeenten goedkeurt. Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging.

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Argumentatie

De jaarrekening en het jaarverslag 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Mondelinge toelichting wordt gegeven door voorzitter Kris Vincke.

Verwijzingsdocumenten

• Jaarverslag 2022: slide 4 t.e.m. 13 in bijlage
• Jaarrekening 2022: slide 14 in bijlage

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Els Vyncke en Branco François beantwoord door burgemeester Jos Sypré.

Aanleiding en/of bevoegdheid

In het meerjarenplan 2020-2025 werden de nodige acties opgenomen om een heraanleg van speelplein Wagenweg te realiseren.

Daarnaast werd nog budget vrijgemaakt om ook speelplein Bargepark aan te pakken.

Feiten en voorgeschiedenis

Het bestek met nr. 2023/BD/004 werd opgesteld om via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking over te gaan tot prijsvraag. 

Voor de uitbouw van speelplein Wagenweg is een totaalbudget van € 25.000,00 (incl. btw) beschikbaar in het meerjarenplan 2020-2025 onder artikelnummer 0711-00/2300000 van de buitengewone dienst.

Voor de uitbouw van speelplein Bargepark is een totaalbudget van € 50.000,00 (incl. btw) beschikbaar onder artikelnummer 0711-00/2300000 van de buitengewone dienst.

De inschrijvers mogen binnen dit vooropgesteld budget een voorstel doen op basis van de opgegeven minimumvereisten, richtlijnen en algemene voorwaarden binnen de krijtlijnen van het bestek. De inschrijver die het beste inspeelt op de gevraagde functionaliteiten, speelwaarde, participatie, technische vereisten, … zal de opdracht toegewezen krijgen. Omdat het bestek 2 afzonderlijke percelen beschrijft, kunnen dus ook 2 leveranciers aangesteld worden.

Regelgeving

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);
• Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
• Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
• Bestuursdecreet van 07 december 2018;
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Argumentatie

Er werd in de maand juni een enquête gepost bij de buurtbewoners.

Op basis van de resultaten uit de enquête is de jeugddienst tot een lijst van eisen gekomen voor elk speelplein, waarmee de leveranciers dienen rekening te houden in het ontwerp.

Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door schepen Ruben Strobbe, bevoegd voor jeugd.

Verwijzingsdocumenten

• Bestek Uitbouw speelpleinen Wagenweg en Bargepark
• Resultaten enquête

Financiële impact

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Branco François beantwoord door schepen Ruben Strobbe.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 e.v. DLB

Feiten en voorgeschiedenis

De buurtoppepper is een ondersteuning voor buurtbewoners die samen een activiteit organiseren om te bouwen aan de samenhorigheid, de uitstraling, de leefbaarheid… van hun buurt of straat. Het is gericht op spontane initiatieven van bewoners, buurtcomités, wijkcomités,… Een buurtfeest, speelstraat, sneeuwstraat komen in aanmerking.

Via de buurtoppepper krijgt een organisatie éénmalig een financiële ondersteuning voor de buurtactiviteit. De ondersteuning bedraagt € 100,00 en het initiatief heeft plaats tussen 01 december 2023 en 31 januari 2024.

Regelgeving

• Artikel 40 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur
• Reglement speelstraat/buurtfeest/sneeuwstraat van 14 november 2019

Argumentatie

Voor alle initiatieven: buurtfeest, speelstraat en sneeuwstraat tussen 01 december 2023 en 31 januari 2024 wordt een toelage van € 100,00 toegekend. Dit is een forfaitaire toelage. Elke straat kan maar éénmalig in aanmerking komen.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor feestelijkheden.

Verwijzingsdocumenten

• Reglement speelstraat/buurtfeest/sneeuwstraat van 14 november 2019.

Financiële impact

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Piet De Rycke en Roos Lambrecht  beantwoord door burgemeester Jos Sypré. 

Aanleiding en/of bevoegdheid

De Vlaamse overheid voorziet in uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in uitvoering van het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014 een subsidie van € 10.000,00 per jaar voor personeelsmiddelen voor eigen personeel voor de periode 2024-2026.

Feiten en voorgeschiedenis

Hiervoor is eind 2022 een subsidieaanvraag ingediend. De subsidie-aanvraag is intussen goedgekeurd. 

Regelgeving

• Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40
• de wet van 16 mei 2003 tot vaststelling van de algemene bepalingen, die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies, de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten en de organisatie van de controle door het Rekenhof (artikel 3, derde lid);
• het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013;
• het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014;
• de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 29 maart 2019;
• het besluit Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 17 mei 2019;
• het ministerieel besluit van 20 maart 2017 waarbij de minister de gemeente Beernem erkende als onroerenderfgoedgemeente.

Argumentatie

Om deze subsidie te ontvangen moet: 

1. een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden tussen de Vlaamse Overheid en onroerend erfgoedgemeente Beernem.
2. de gemeente haar onroerenderfgoedbeleidsplan uitvoeren (d.i. de doelstellingen en acties uit het goedgekeurde gemeentelijk meerjarenplan die betrekking hebben op erfgoed).
3. een handhavingsambtenaar onroerend erfgoed aanstellen.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door Voorzitter Kris Vincke.

Verwijzingsdocumenten

• Kennisgeving toekenning subsidie aan Beernem
• ministerieel besluit tot toekenning van een subsidie aan erkende onroerenderfgoedgemeenten voor de periode 2024- 2026
• beleidsvisie gemeente Beernem onroerend erfgoed
• onroerenderfgoedbeleidsplan Beernem (samenvatting van de erfgoeddoelstellingen en acties uit de goedgekeurde gemeentelijke meerjarenplanning.

Financiële impact

• inkomsten door subsidie: + € 10.000,00
• uitgaven aan Raakvlak: nog te bepalen, maar zeker minder dan € 10.000,00. 

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 e.v. DLB

Feiten en voorgeschiedenis

Het archiefbeheer van de gemeente focust zich op het statische archief (lees: het archief dat permanent moet bewaard worden). Stukken die slechts tijdelijk bewaard moeten worden, mogen echter niet zomaar weggegooid of vernietigd worden. De werkgroep ‘Lokaal Overheidsarchief’ binnen de VVBAD (Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie) buigt zich sinds 2015 over de uitwerking van selectielijsten. Een selectielijst is een overzicht van alle overheidsinformatie (documenten, dossiers, databanken, enz.) die wordt opgemaakt en ontvangen binnen een organisatie. In het overzicht wordt aangegeven wat er met deze documenten moet gebeuren: permanent bewaren of tijdelijk bewaren en daarna vernietigen. Hierbij wordt nagegaan hoe lang de overheidsinformatie omwille van juridische of administratieve waarde bewaard moet worden en wat er na deze termijn gebeurt. De archiefselectielijsten van de VVBAD zijn goedgekeurd door het Algemeen Rijksarchief en worden ook in Beernem gebruikt voor de beoordeling of iets bewaard moet worden.

Het bestuursdecreet van 07 december 2018 bevat een nieuw kader voor het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten van overheidsinstanties, incl. lokale besturen (vanaf 01 januari 2019). In het uitvoeringsbesluit werd een centraal register, het Serieregister, opgenomen waarin overheidsinstanties de categorieën van bestuursdocumenten waarvoor ze bestuurlijke verantwoordelijkheid dragen en de selectieregels moeten publiceren. De gemeente draagt bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het goede beheer en de goede, geordende en toegankelijke bewaring van haar bestuursdocumenten. De gemeente maakt of ontvangt deze bestuursdocumenten in het kader van de uitvoering van haar taken, haar dienstverlening aan de burger of ter handhaving van haar eigen rechten.

Vanaf 2024 worden de selectielijsten van de VVBAD vervangen door het Serieregister, een webapplicatie van Digitaal Archief Vlaanderen. Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) is een dienstverlening van het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid en staat open voor instanties van de Vlaamse overheid, van lokale overheden en van instellingen met een publieke taak.  

Het Serieregister zal een overzicht geven van alle processen en taken binnen de organisatie. Aan elke serie of categorie van bestuursdocumenten worden beheersregels gekoppeld inzake bestemming, bewaartermijn, openbaarheid (privacy), hergebruik, … Het gaat zowel om analoog als digitaal archief. De beheersregels moeten vastgelegd, opgevolgd en uitgevoerd worden door een lokale verantwoordelijke die een deontologische code naleeft en voldoende deskundig is op het vlak van langetermijnbewaring, inventarisering en contextualisering, vernietiging van bestuursdocumenten, verwerving en vervreemding, toegang en raadpleging van bestuursdocumenten en het wettelijke kader. 

Aansluiting bij het Serieregister is decretaal verplicht vanaf 2024. 

Praktisch dient voor de aansluiting op het Serieregister een toetredingsovereenkomst te worden afgesloten met Digitaal Archief Vlaanderen. De aansluiting bij Digitaal Archief Vlaanderen en de instap op het Serieregister is gratis. Andere modules (E-depot, depotbeheer en documentenkluis) zijn betalend en maken op vandaag geen deel uit van dit voorstel.

Regelgeving

• Bestuursdecreet van 7 december 2018, in het bijzonder artikels III.79-III.89
• Besluit van de Vlaamse Regering van 10 mei 2019 tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikels 2, 6°, a) en 7° a) en artikel 47, §1 en 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale 
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

Argumentatie

Mondelinge toelichting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor archief.

Verwijzingsdocumenten

• Toetredingsovereenkomst dienstverlening digitaal archief Vlaanderen

Financiële impact

De aansluiting op en het gebruik van het Serieregister is kosteloos.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten. 

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur m.b.t. de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Feiten en voorgeschiedenis

Het kerkbestuur Sint-Lambertus heeft een tweede wijziging van haar meerjarenplan 2020-2025 opgemaakt. Deze wijziging werd goedgekeurd door de kerkraad op 09 februari 2023 
Op 06 juli 2023 diende het centraal kerkbestuur van de federatie Beernem deze meerjarenplanaanpassing in via de applicatie ReligioPoint. De samenvattende tabel van de voorziene gemeentelijke toelagen is toegevoegd.
De bisschop van Brugge verleende in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 13 juli 2023 gunstig advies aan deze meerjarenplanwijziging.

De gemeenteraad dient deze wijziging goed te keuren binnen de honderd dagen na ontvangst van dit advies.

Regelgeving

• Decreet van 07 mei 2004, gewijzigd bij decreet van 06 juli 2012, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 43.
• Omzendbrief BB 2013/01 van 01 maart 2013 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Argumentatie

Kerkfabriek Sint-Lambertus verhoogt in deze tweede meerjarenplanaanpassing de investeringsontvangsten en -uitgaven voor de studiekosten van de werken aan de toren die voorzien waren in de eerste aanpassing van het meerjarenplan. Dit is een eerste schijf van de in de gemeenteboekhouding ingeschreven investeringstoelage. 

Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor kerkbesturen.

Verwijzingsdocumenten

• 2e aanpassing meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Lambertus goedgekeurd door de kerkraad op 09 februari 2023, samen met de toegevoegde samenvattende tabel van de erin voorziene gemeentelijke toelagen
• Schrijven van de bisschop van Brugge van 13 juli 2023 dat gunstig advies verleent aan het aangepaste meerjarenplan 2020-2025

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Feiten en voorgeschiedenis

De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken.