Besluit  gemeenteraad

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Op 20 maart 2026 besliste het college van burgemeester en schepenen om de openingsuren van bib Het Schepenhuys aan te passen. Deze beslissing is noodzakelijk om een kwaliteitsvolle bibliotheekwerking te kunnen blijven garanderen met het beschikbare personeel en de beschikbare middelen. Hiervoor dient het gebruiksreglement van de bibliotheek aangepast te worden. Van de gelegenheid wordt gebruik gemaakt om enkele vereenvoudigingen door te voeren in de bibliotheekwerking en bijkomende aanpassingen in de werking op te nemen.

Argumentatie

Het gaat om volgende wijzigingen:

• De gewijzigde openingsuren van Bib Het Schepenhuys.
• Voorheen konden leners maximaal 30 materialen ontlenen, met een beperking van 10 materialen per materiaalsoort. Dit wordt aangepast en vereenvoudigd naar een maximum van 25 materialen in totaal, ongeacht de materiaalsoort. Daarnaast wordt voortaan ook duidelijk gespecificeerd hoeveel materialen ontleend kunnen worden met een groepspas en professionele pas.
• Verder werden enkele verouderde termen aangepast en enkele verduidelijkingen opgenomen.
• De tarieven blijven dezelfde.

Dit reglement gaat in vanaf 1 september 2026.

Deze aanpassingen werden ook besproken in de Raad van Beheer bibliotheek en gemeenschapscentrum van 18 mei 2026. De vergadering heeft geen opmerkingen geformuleerd op de voorgestelde aanpassingen.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor bibliotheek.

Verwijzingsdocumenten

Bibliotheekreglement versie september 2026

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Gijs Degrande beantwoord door voorzitter Kris Vincke.

De N-VA fractie wenst volgende verklaring toe te voegen aan hun stemgedrag : 

"De N-VA-fractie kan niet akkoord gaan met de beperkte opening en de verdere inperking van de bibliotheekwerking in het Schepenhuys. Zoals wij in ons agendapunt van april hebben uiteengezet, zijn wij van mening dat de bibliotheek in Oedelem haar volwaardige publieke functie moet kunnen behouden en niet mag worden herleid tot een sterk uitgeklede dienstverlening.

Het college besliste aanvankelijk zelfs om de bibliotheek volledig te sluiten voor het publiek. De bijsturing naar een beperkte en zeer minimale opening op dinsdagmiddag, blijft volstrekt onvoldoende. De huidige aanpassing betekent in de praktijk een verdere afbouw van het Schepenhuys, en de gemeentelijke dienstverlening, terwijl net de vraag en het gebruik aantonen dat de bibliotheek een belangrijke sociale en culturele rol vervult in Oedelem. Om die redenen stemmen wij tegen dit agendapunt".