Op het college van 04 februari 2022 werd goedgekeurd dat geïnteresseerden in de oude skatetoestellen aan skatepark Den Akker de toestellen of bepaalde onderdelen kunnen komen ophalen op het skatepark en dat bij meerdere geïnteresseerden gewerkt wordt volgens het principe van de gesloten omslag.
Aangezien er meerdere geïnteresseerden zich hebben aangeboden werd er een reglement opgemaakt om te werken volgens het principe van de gesloten omslag.
Dit reglement wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd.
Voorlopig toonden 7 mensen interesse in de skatetoestellen aan Skatepark Den Akker.
Aangezien er dus meerdere mensen interesse tonen, werd een reglement bieding onder gesloten omslag opgemaakt.
Aangezien het belangrijk is dat de kandidaat-kopers de staat van de toestellen kennen en ook kunnen zien hoeveel ruimte de toestellen innemen organiseert de jeugddienst een bezoekmoment waarbij de kandidaat-kopers de skatetoestellen kunnen bekijken en de inspectieverslagen kunnen inkijken. De skatetoestellen worden verkocht in de staat waarin ze zich bevinden. Tijdens het bezoekmoment kunnen kopers een bod doen onder gesloten omslag onder de voorwaarden vermeld in het reglement.
De kopers dienen zelf de toestellen op te halen op Skatepark Den Akker.
De bekendmaking van de hoogste bieder gebeurt ter plaatste aan het eind van het bezoekmoment en wordt via e-mail bevestig binnen de 2 werkdagen na het bezoekmoment. De mail vermeldt de betalingsformaliteiten. Pas na overschrijving van het koopbedrag kunnen de toestellen in overleg met de jeugddienst worden opgehaald.
Advies juridische dienst: het reglement werd in samenspraak met de juridische dienst opgemaakt en goedgekeurd.
Advies financiële dienst: het reglement werd nagelezen door de financiële dienst en goedgekeurd.
Reglement: bieding onder gesloten omslag skatetoestellen Skatepark Den Akker
Het reglement 'bieding onder gesloten omslag voor de oude skatetoestellen aan Skatepark Den Akker' wordt goedgekeurd.