Thu 16/09/2021 - 21:30 de raadzaal
Met een brief van 13 juli 2021 diende raadslid Arthur Coucke zijn ontslag in als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Dit ontslag als raadslid wordt ter kennis gebracht van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Dhr. Arthur Coucke deelde als verkozen lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van de N-VA-lijst met een brief van 13 juli 2021 zijn ontslag in.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft hiervan kennis genomen in de huidige zitting.
Mevr. Els Vyncke is de eerste opvolger op de lijst nr. 02 (N-VA) waartoe het te vervangen raadslid behoort, die in aanmerking komt voor de opvolging. Dit blijkt uit het PV van de installatievergadering van de gemeenteraad d.d. 02 januari 2019 - punt 1 "geldigverklaring van de resultaten van de verkiezingen" en uit het PV van de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 02 januari 2019 - punt 1 "kennisneming samenstelling raad voor maatschappelijk welzijn".
De raad voor maatschappelijk welzijn dient de geloofsbrieven van mevr. Els Vyncke te onderzoeken en goed te keuren, akte te nemen van haar eedaflegging als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn en haar als raadslid aan te stellen.
Na het ontslag van dhr. Arthur Coucke als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn en de aanstelling van mevr. Els Vyncke als raadslid is de rangorde van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn opnieuw vast te stellen.
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 01 juli 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
In het verleden moesten de raadsleden zich in de praktijk uitspreken over bijsturingen van de planning, in de vorm van een budgetwijziging en/of een aanpassing van het meerjarenplan. Die aanpassingen van de planningsdocumenten vormden enerzijds een zware administratieve last. De rapporten bevatten anderzijds vooral informatie over de uitvoering van de kredieten en de noodzaak tot aanpassing ervan (de autorisatie) in plaats van een echte stand van zaken van de uitvoering van het geplande beleid.
Daarom beperkt de regelgever voortaan de verplichte rapportering aan de raad omwille van kredietwijzigingen en autorisatie. Het budget als afzonderlijk beleidsrapport is afgeschaft. De vaststelling van de kredieten en de autorisatie zijn geïntegreerd in het meerjarenplan en de verplichte jaarlijkse aanpassingen daarvan. Daarnaast trekt het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 ook het niveau waarop de raad autorisatie geeft op.
Die ingrepen hebben tot gevolg dat de controlefunctie van raadsleden niet in eerste instantie gericht is op de kredietbewaking, maar wel op de opvolging van de uitvoering van de planning en de realisatie van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties (zie Parl.St. Vl. Parl. 2017-18, nr. 1353/1,114).
Deze opvolgingsrapportering is een onderdeel van de beleids- en beheerscyclus maar is geen beleidsrapport.
De opvolgingsrapportering bevat minstens volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
Het "opvolgingsrapport eerste semester 2021, uitvoering meerjarenplan 2020-2025" voor gemeente en OCMW Beernem wordt ter kennisname aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
De vragen en suggesties, ingediend door de raadsleden, worden besproken:
Er werden noch vragen, noch suggesties ingediend.