De voorzitter Kris Vincke opent de zitting met een aantal mededelingen.
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 16 november 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW Beernem werd vastgesteld en goedgekeurd in de zitting van 19 december 2019.
De aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW werd vastgesteld en goedgekeurd in de zitting van 01 juli 2021.
De aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW werd vastgesteld en goedgekeurd in de zitting van 16 december 2021.
De aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW werd vastgesteld en goedgekeurd in de zitting van 15 december 2022.
De aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 voor de gemeente Beernem wordt in deze zitting ter vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.
De nodige documentatie werd vooraf aan de gemeenteraadsleden bezorgd volgens de wettelijk voorgeschreven termijnen.
Aan studiebureau Jonckheere werd opdracht gegeven tot het uitvoeren van opmetingen, proeven en opmaken van een bestek voor de renovatie van de volgende asfaltwegen.
Voor de aanleg van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur en het fietspad Akkerstraat/Beverhoutsveldstraat is de inname van gronden gelegen in Beverhoutsveld noodzakelijk.
Hiervoor wordt een overeenkomst met de gebruikers afgesloten. Iedere gebruiker ontvangt 2 vergoedingen:
Deze gronden zijn gemeentelijke roden. Gemeenteroden zijn eigendom van de gemeente, maar alleen de inwoners van de gemeente kunnen of mogen er het genot van hebben. Gezien het specifiek statuut van de gemeenteroden is het nodig om de betrokken stukken van de gemeenteroden die nodig zijn voor de aanleg van het fietspad te affecteren aan het openbaar domein. Bovendien moeten we de gronden die nodig zijn voor de aanleg van de pompstations desaffecteren zodat die afhangen van het privaat domein van de gemeente. Dit met de intentie om de grond te verkopen aan Aquafin.
De berekeningsmethode van beide vergoedingen evenals de herberekening van genotsprijs worden, met gunstig advies van het college, ter goedkeuring voorgelegd.
Hiertoe werden de overeenkomst tot afstand van gebruik, herberekening genotsvergoeding en vergoeding tijdelijke werfzone opgemaakt. De totale vergoeding van de overeenkomsten bedraagt € 2.238,88 en wordt geboekt op artikel 0310-00/6159999. Hiervoor is voldoende budget beschikbaar.
De overeenkomsten volgens de bijgevoegde overzichtslijst worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In de meerjarenplanning is in actie 7.2.2: Investeringen in en onderhoud van het gemeenschapscentrum voorzien. Voor O.C. De Kleine Beer - Beernem gaat dit over investeringen die noodzakelijk zijn omwille van de leeftijd van het gebouw en het intense gebruik en om zich aan te passen aan de normen voor duurzaamheid technologische vooruitgang. Er is in de meerjarenplanning een investeringsbudget voorzien voor het aankopen van een nieuw digitaal geluidssysteem voor de theaterzaal (speakers en alle bekabeling).
Het huidige geluidssysteem is nog analoog en voldoet amper aan de vereisten van hedendaags gebruik, dat volledig steunt op digitale systemen. Bovendien is het systeem 19 jaar oud, wat al ruim voorbij de geschatte levensduur van het systeem gaat. De vervanging is dus dringend nodig. Zonder goed werkend digitaal geluidssysteem kan de theaterzaal in de toekomst niet meer gebruikt worden.
Er werd een bestek met bijhorende gunningsvoorwaarden opgesteld voor de aankoop van een nieuw geluidssysteem.
Met gunstig advies van het college voor burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het bestek en de lastenvoorwaarden goed te keuren.
Beernem organiseert al 8 jaar een Techniekacademie met positieve reacties van de deelnemers en hun ouders. Ook volgende jaren kunnen de Techniekacademies verder worden georganiseerd via Vives, met ondersteuning van de Vlaamse Overheid.
In 2020 werd een samenwerkingsovereenkomst ondertekend voor de duur van de gemeentelijke legislatuur. Dit om te vermijden om elk half jaar opnieuw de vraag tot samenwerking te herhalen. Vanaf juni 2023 zijn de financieringsvoorwaarden echter veranderd en is er een nieuwe verdeling van middelen aan de orde.
Er wordt gevraagd om een nieuwe samenwerkingsovereenkomst, met aangepaste voorwaarden en bijdrage, te ondertekenen met een duurtijd van 1 jaar.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de nieuwe samenwerkingsovereenkomst.
De gemeenteschool 'De Notelaar' maakt deel uit van de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant'. De overeenkomst voor de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant' werd door de gemeenteraad in de zitting van 23 mei 2005 goedgekeurd voor de periode van 01 september 2005 tot 31 augustus 2011. Voornoemde intergemeentelijke samenwerking en overeenkomst werden bij gemeenteraadsbeslissing van 24 mei 2011 verlengd tot 31 augustus 2014, bij gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2014 verlengd tot 31 augustus 2020 en bij gemeenteraadsbeslissing van 02 juli 2020 verlengd tot 31 augustus 2026.
In artikel 9, §3 van deze overeenkomst staat vermeld dat het beheerscomité een begroting en een rekening opmaakt, die ter goedkeuring voorgelegd worden aan de betrokken gemeenteraden. Volgens artikel 10, §3 van het reglement van orde van het beheerscomité loopt het boekjaar van 01 september tot 31 augustus.
Het budget van scholengemeenschap 'De Oostkant' boekjaar 2023-2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het jaarverslag met daarin opgenomen de rekening van het schooljaar 2022-2023 en een opsomming van feiten en gebeurtenissen van het voorbije schooljaar met betrekking tot de werking van de scholengemeenschap 'De Oostkant' waarvan de gemeenteschool De Notelaar deel uitmaakt wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Jaarlijks wordt een nieuw convenant afgesloten op het niveau van de scholengemeenschap in functie van korte vervangingen. Dit convenant wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het kerkbestuur van Heilige Maria Moeder Gods heeft een eerste wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 opgemaakt. Deze wijziging werd goedgekeurd door de kerkraad op 21 oktober 2023.
Deze wijziging is noodzakelijk om de nodige budgetten te voorzien voor het vernieuwen van het dak van een woning uit hun privaat patrimonium.
De bisschop van Brugge verleende in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 26 oktober 2023 gunstig advies aan deze meerjarenplanwijziging.
De gemeenteraad dient de wijziging goed te keuren binnen de honderd dagen na ontvangst van dit advies.
De kerkfabriek Heilige Maria Moeder Gods heeft haar budget 2023 gewijzigd. Deze wijziging werd goedgekeurd door de kerkraad op 21 oktober 2023 en ingediend bij het gemeentebestuur op 4 november 2023.
Deze wijziging en de erin opgenomen gemeentelijke toelagen blijven binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 en de in de huidige zitting door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplanaanpassing.
De bisschop van Brugge heeft als vertegenwoordiger van het erkend representatief orgaan gunstig advies uitgebracht. De gemeenteraad moet binnen de vijftig dagen na ontvangst (= vóór 24 december 2023) akte nemen van deze voorgelegde budgetwijziging 2023.
In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur en artikel 4 §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad heeft de N-VA-fractie een extra agendapunt ingediend om te behandelen door de gemeenteraad in de zitting van 14 december 2023.
Het agendapunt handelt over een 'engagementsverklaring – behoud gemeentelijk onderwijs'.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om principieel akkoord te gaan met het voorstel over een 'engagementsverklaring – behoud gemeentelijk onderwijs'.
De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken: