Terug
Gepubliceerd op 24/03/2023

Notulen  gemeenteraad

do 23/02/2023 - 19:30 de raadzaal

De voorzitter opent de vergadering.

Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
Jos Sypré, burgemeester
Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
Els Declerck, algemeen directeur
Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
  • Mededelingen

    • Mededelingen bij de opening van de zitting

      Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
      Jos Sypré, burgemeester
      Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
      Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
      Els Declerck, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
      Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
      Feiten en voorgeschiedenis

      De voorzitter Kris Vincke opent de zitting met een aantal mededelingen:

      • Zijn verontschuldigd:  Schepen Claudio Saelens, raadsleden Barbara Vandenbrande,  Arthur Mortier en Branco François
      • Uitnodigingen:
        Er is een infosessie over het project Water-Land-Schap 2.0 in Beverhoutsveld waarbij de provincie West-Vlaanderen een toelichting zal geven. De infosessie vindt plaats op maandag 13 maart om 20.00 u in O.C. De Kleine Beer.  De pachters / landbouwers, de adviesraad Landbouw en de Stuurgroep Water-Land-Schap 2.0 zijn hiervoor uitgenodigd.
  • Goedkeuring notulen vorige zitting

    • Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting van 26 januari 2023

      Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
      Jos Sypré, burgemeester
      Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
      Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
      Els Declerck, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
      Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
      Feiten en voorgeschiedenis

      De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 26 januari 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.

      Regelgeving

      Artikelen 277 §1 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur

      Verwijzingsdocumenten

      Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 26 januari 2023.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
      Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Beslist

      De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 26 januari 2023 worden goedgekeurd.

  • Openbaar

    • Veiligheidsdiensten

      • Vervangen ANPR-camera Reigerlostraat

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Feiten en voorgeschiedenis

        De politiezone stapt over naar het lokale portaal M³ en sluit aan bij het federaal portaal AMS. Enkele oudere camera's in de politiezone zijn hiermee niet compatibel en dienen een upgrade te krijgen.

        Voor Beernem gaat het om de ANPR-camera in de Reigerlostraat (ter hoogte van huisnr. 23).

        Argumentatie

        Hiervoor werd een offerte opgemaakt door de tijdelijke vereniging proximus - Trafiroad volgens het lopende raamcontract met het Agentschap Wegen en Verkeer. De raming bedraagt € 19.562,79. Hierop is wel een prijsherziening van toepassing.

        Bij de plaatsing van de huidige ANPR-camera in 2014 werd overeen gekomen met gemeentebestuur Wingene voor het gebruik van de beelden en een daarbij horende kostendeling van 50%. Dit engagement werd overgenomen en uitgevoerd door politiezone Regio Tielt, welke deelde in de kostprijs.
        Politiezone Regio Tielt gaat akkoord om opnieuw voor 50% deel te nemen in de kostprijs.

        Het gemeentelijk aandeel wordt bijgevolg geraamd op € 9.781,40.

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor veiligheid.

        Verwijzingsdocumenten
        • Offerte d.d. 15 november 2022 van proximus - trafiroad
        • Goedkeuring cofinanciering PZ Regio Tielt
        Financiële impact

        Dienst

         Mobiliteit

        Omschrijving

         Vernieuwen ANPR-camera Reigerlostraat

        Raming (incl. btw)

         € 19.562,79 (incl. btw) waarvan 50% wordt doorgerekend aan PZ Regio Tielt

        Budgetcode

         0490-00/2300000 - ANPR-camera's

        Beschikbaar krediet

         € 76.000,00

        Tussenkomsten

        Er zijn tussenkomsten door raadslid Lode Vanneste beantwoord door burgemeester Jos Sypré.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: De ANPR-camera t.h.v. de Reigerlostraat wordt vernieuwd. De opdracht hiertoe wordt toegewezen aan de tijdelijke vennootschap Proximus - Trafiroad (via het raamcontract met Agentschap Wegen en Verkeer).
        Artikel 2: De kostprijs wordt geraamd op € 19.562,79 € (incl. btw - indexering van toepassing). Hiervoor is krediet beschikbaar op artikel nr 0490-00/2300000 - ANPR-camera's. 50% van de kosprijs wordt doorgerekend aan politiezone Regio Tielt.
        Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennisgeving bezorgd aan politiezone Het Houtsche en politiezone Regio Tielt.
        Artikel 4: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

      • Hulpverleningszone 1 - advies op jaaractieplan 2023

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Conform artikel 23 §3 van de Wet betreffende de civiele veiligheid wordt het Jaarlijks Actieplan ter advies voorgelegd aan de gemeenteraad.

        Regelgeving
        • Artikel 40 e.v. van het decreet voor het lokaal bestuur
        • Artikel 23 §3 van de Wet betreffende de civiele veiligheid
        Argumentatie

        Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door burgemeester Jos Sypré.

        Verwijzingsdocumenten
        • Jaarlijks Actieplan 2023 HVZ1
        • Uittreksel Zonecollege 30 januari 2023
        Tussenkomsten

        Er zijn tussenkomsten door raadslid Jef Vansteenhuyse, beantwoord door burgemeester Jos Sypré.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: Er wordt gunstig advies verleend met betrekking tot het jaaractieplan 2023 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen.
        Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen.
        Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

    • Juridische zaken

      • Protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Het uitwisselen van informatie tussen parket, politie en gemeente is noodzakelijk met het oog op de goede handhaving van de openbare orde, het voorkomen van het plegen van misdrijven en meer in het algemeen de integrale en geïntegreerde aanpak van criminaliteit en onveiligheid. Daarom wordt de goedkeuring van het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid voorgelegd aan de gemeenteraad. De twee andere gemeenten van onze politiezone, Oostkamp en Zedelgem, leggen het protocolakkoord ook ter goedkeuring voor in de gemeenteraadszitting van februari 2023. Daarna wordt het ter goedkeuring voorgelegd in de zonale veiligheidsraad van 21 maart 2023.

        Regelgeving
        • artikel 22 van de Grondwet;
        • artikel 458, 458bis en 458ter van het Strafwetboek;
        • artikel 1380 Gerechtelijk wetboek;
        • artikel 21bis, 28quinquies en artikel 29 van het Wetboek van Strafvordering; 
        • artikel 2 van het decreet lokaal bestuur;
        • artikel 1382 en 1383 van het Burgerlijk wetboek; 
        • artikel 5, 5/1, 5/2, 13bis, 14, 40 en 44/1  van de  Wet op het politieambt;
        • artikel 93bis en 93bis/1 WBTW;
        • artikel 337 en 337/1 WIB;
        • artikel 3.19.0.0.2.  van de Vlaamse Codex Fiscaliteit
        • artikel 54-56,58 en 59 van het Sociaal Strafwetboek;
        • artikel 320 AWDA;
        • hoofdstuk III en Vbis van titel XVI. - Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen van het Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.
        • artikel 9bis van de Drugswet;
        • artikel 3.12, 3.32, 3.33, 3.37, 3.40, en 3.41 van de Vlaamse Codex Wonen;
        • artikel 3 van de GAS wet;
        • de wet betreffende de bevolkingsregisters van 19 juli 1991;
        • Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
        • artikel 119, 119bis, 121, 130, 133, 134, 134ter, 134quater, 134quinquies, 134sexies, 134septies en 135 Nieuwe Gemeentewet;
        • de samengeordende wetsbepalingen van 3 april 1953 inzake de slijterijen van gegiste dranken;
        • artikel 3 en 11 van de wet van 28 december 1983 inzake sterke dranken;
        • artikel 31 en 34 van de wet van 7 mei 1999 inzake kansspelen;
        • artikel III.38  van het Wetboek Economisch Recht;
        • artikel 28 van de Wapenwet van 8 juni 2006;
        • artikel 11 van de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen;  
        • Koninklijk besluit van 6 december 2015 betreffende consulenten voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
        • artikel 61 e.v. van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
        • ministeriële omzendbrief MFO 3 van 14 juli 2002; 
        • ministeriële omzendbrief overlast in recreatiegebieden en recreatiedomeinen van 23 juni 2021;
        • omzendbrief van de procureur-generaal bij het Hof van Beroep te Gent n° 11/2017 van 13 oktober 2017 betreffende de deelname van het openbaar ministerie aan de bestuurlijke handhaving van criminaliteit en onveiligheidsfenomenen en de daarin vermelde rechtsgronden (hierna afgekort als “omzendbrief BH 11/2017”);
        • omzendbrief COL 04/2018 van het College van procureurs-generaal betreffende het casusoverleg en het beroepsgeheim (zie ook wet van 6 juli 2017 houdende vereenvoudiging, harmonisering, informatisering en modernisering van bepalingen van burgerlijk recht en van burgerlijk procesrecht alsook van het notariaat, en houdende diverse bepalingen inzake justitie);
        Argumentatie

        Parket, politie en gemeente gaan het engagement aan om, binnen de perken van hun budgettaire en personeelsmatige mogelijkheden, maximaal inspanningen te leveren teneinde, binnen het bestaande juridische kader, op de meest ruime wijze informatie uit te wisselen in functie van de strafrechtelijke en/of bestuurlijke handhaving.

        De doelstelling van het protocolakkoord bestuurlijke handhaving is om te voorkomen dat criminelen en/of criminele organisaties door de overheid onbewust of ongewild, rechtstreeks dan wel onrechtstreeks worden gefaciliteerd in hun criminele doelstellingen en/of te voorkomen dat er een vermenging ontstaat tussen onder- en bovenwereld en de economische machtsposities te doorbreken die zijn opgebouwd met behulp van illegaal vergaard kapitaal.

        De laatste jaren is het besef gegroeid dat een louter repressieve aanpak vaak niet volstaat en er nood is aan een meer omvattende multidisciplinaire aanpak, met oog voor preventie en repressie. Belangrijk hierbij is ook de uitbouw van de bestuurlijke handhaving. Bestuurlijke handhaving en gerechtelijke handhaving zijn hierbij complementair. Het openbaar ministerie engageert zich om deel te nemen aan deze bestuurlijke doelstelling en meer algemeen aan de bestuurlijke handhaving van criminaliteit en onveiligheidsfenomenen binnen de contouren van het protocolakkoord en binnen het bestaande juridisch kader. 

        Het protocolakkoord omvat de beheersing van volgende criminaliteit– en onveiligheidsfenomenen en/of domeinen:

        • horeca en drankgelegenheden
        • nacht- en belwinkels;
        • bouwsector;
        • prostitutie en/of prostitutie-inrichtingen;
        • vastgoedsector;
        • transportsector;
        • mensenhandel, met het oog op economische uitbuiting;
        • mensenhandel, met het oog op seksuele uitbuiting;
        • drugsfenomenen;
        • terrorisme en/of radicalisme;
        • vermogensmisdrijven, meer bepaald:
          • Misbruik van vennootschapsstructuren
          • Schijnzelfstandigheid
          • Sociale fraude, meer bepaald:
            • Domiciliefraude
            • Subsidiefraude
            • (Illegale) tewerkstelling
            • Valse onderwerping (misbruik van beroepsverboden)
            • Fictieve onderwerping (Fictieve tewerkstelling met het oog op uitkering)
        • misdrijven tegen personen;
        • inbraken en gewelddadige overvallen;
        • identiteitsfraude;
        • leefmilieu, ruimtelijke ordening en/of stedenbouw;
        • leefmilieu (vergunning en vervuiling) en geluidsoverlast;
        • huisjesmelkerij, leegstand, inbreuken wooncode;
        • dierenwelzijn;
        • criminele motorbendes;
        • schijnhuwelijk en illegaal verblijf;
        • witwaspraktijken;
        • overlast in recreatiegebieden en recreatiezones;
        • onverantwoord rijgedrag waardoor acuut gevaar wordt gecreëerd voor anderen en andere vormen van verkeersoverlast en verkeersmisdrijven.

        Het protocolakkoord bespreekt de organisatiestructuur voor de bestuurlijke aanpak en de informatie-uitwisseling.

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor veiligheid.

        Verwijzingsdocumenten

        Protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid

        Tussenkomsten

        Er zijn tussenkomsten door raadslid Lode Vanneste beantwoord door burgemeester Jos Sypré.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        De gemeenteraad keurt het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid goed.

    • Intercommunales en maatschappijen

      • IVBO - buitengewone algemene vergadering van 19 april 2023 - standpuntbepaling

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur

        Feiten en voorgeschiedenis

        Met een aangetekende brief van 20 januari 2023 nodigt IVBO het gemeentebestuur uit tot de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 19 april 2023 om 20u00 in de aula van IVBO, Pathoekeweg 41 te 8000 Brugge.

        De agendapunten zijn de volgende:

        1. Samenstellen van het bureau
        2. Samenstelling van de vergadering
        3. Voorafgaandelijke goedkeuringen
          Verslag betreffende de wijziging van het voorwerp
          Verslag betreffende de creatie van de aandelen D en de wijziging van de rechten van de aandelen C
        4. Statutenwijziging
          1. Wijziging van het voorwerp
          2. Kennisname en bespreking van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
          3. Creatie van aandelen D, vaststelling van de rechten, voorrechten en verplichtingen aan aandelen D en aanpassing van artikel 9, 14 en 21 van de statuten en creatie van een nieuw artikel 24bis betreffende de ontslagregeling voor de bestuurder benoemd door de aandelen C.
          4. Schrapping van de laatste paragraaf van artikel 10 van de statuten over de alternatieve mogelijkheden voor aanpassing van de inbreng
          5. Aanpassing van artikel 11 van de statuten met toevoeging van een forfaitaire vergoeding bij niet tijdige betaling van alle betalingen aan de vereniging.
          6. Aanvulling van het woord "infrastructuur" op het einde van de eerste zin van artikel 13 van de statuten
          7. Vervanging van het woord "samenwerkingsovereenkomst" door "beheersoverdracht" In artikel 14 van de statuten
          8. Schrapping van de toepasselijke correctiefactoren en toevoeging van indexatie van plafondtarieven in artikel IS van de statuten
          9. Toevoeging van de modaliteiten van uittreding in artikel 19 van de statuten
          10. Correctie van het jaar vermeld in artikel 25 van de statuten
          11. Aanpassing van artikel 28 van de statuten betreffende het plaatsen van stukken op een voor alle bestuurders toegankelijke locatie op een intra- of extranet i.p.v. het IVBO-intranet.
          12. Aanpassing van artikel 30 van de statuten betreffende aanstelling van gevolmachtigden 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 5. 6. 7. 8. 9.
          13. Aanpassing van de laatste alinea van artikel 32 en de eerste alinea van artikel 35 van de statuten door toevoeging van de "bijzondere" algemene vergaderingen, naast de algemene en buitengewone algemene vergaderingen
          14. Aanvulling van artikel 42 met de vermelding dat de documentatie betreffende de op de aanvankelijk op de agenda ingeschreven punten bij de uitnodiging tot de vergadering wordt gevoegd.
          15. Aanpassing van artikel 44 van de statuten.
          16. Schrapping van de artikelen 27, 58 en 59 van de statuten betreffende de overgangsbepalingen gezien deze achterhaald zijn.
          17. Opdracht aan het bestuursorgaan tot materiële uitvoering van de genomen beslissingen, alsook tot opmaak van de gecoördineerde tekst van de statuten.
        5. Goedkeuring toetreding Incovo als vennoot
        6. C Goedkeuring toetreding Interza als vennoot C
        7. Goedkeuring toetreding Intradura als vennoot C
        8. Goedkeuring toetreding IVBO als vennoot B bij Intradura
        9. Varia

        Deze uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.

        In de zitting van 21 oktober 2021 werden gemeenteraadslid Kris Vincke als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Anja Coens als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IVBO aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.

        Regelgeving

        Decreet lokaal bestuur

        Argumentatie

        Het gemeentebestuur van Beernem is voor de inzameling en verwerking van het afval op zijn grondgebied aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVBO.

        Het gemeentebestuur wil zijn rol als aandeelhouder in het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVBO ten volle uitoefenen en het is dan ook nodig dat het zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 april e.k.

        Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda.

        Er dienen vertegenwoordigers te worden aangeduid. In de zitting van 21 oktober 2021 werden gemeenteraadslid Kris Vincke als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Anja Coens als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IVBO aangeduid. Er wordt voorgesteld deze aanstelling voor de komende algemene vergadering te bevestigen.

        Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door de voorzitter, Kris Vincke.

        Verwijzingsdocumenten

        Uitnodiging BAV van IVBO en bijlagen

        Tussenkomsten

        Er zijn tussenkomsten door raadslid Jef Vansteenhuyse beantwoord door voorzitter Kris Vincke. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van IVBO die plaatsvindt op 19 april 2023, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad en zoals hiervoor vermeld, worden goedgekeurd.
        Artikel 2: De vertegenwoordigers werden in de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2021 reeds vastgelegd, nl. gemeenteraadslid Kris Vincke als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Anja Coens als plaatsvervanger.
        Artikel 3: De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IVBO op 19 april 2023 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing, genomen in de gemeenteraadszitting van heden.
        Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVBO, Pathoekeweg 41, 8000 Brugge.
        Artikel 5: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.


    • Grondbeleid en patrimonium

      • Goedkeuring ontwerpakte kosteloze grondafstand wegzate en infrastructuur Gaspeldoorn + parking Postwegel

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikel 40 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur.

        Feiten en voorgeschiedenis

        Op 04 maart 2013 werd een verkavelingsvergunning verleend aan LS Construct uit Aalter tot het verkavelen van grond in 8 loten voor eengezinswoningen en 1 lot voor een meergezinswoning met inbegrip van de aanleg van nieuwe wegverharding en rioleringen en een groenzone met parking te Beernem, Gaspeldoorn/Postwegel.

        Het stratentracé werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 januari 2012. De kosteloze afstand van de wegzate, infrastructuur en de groenzone met parking werd bedongen.

        Ondertussen is gebleken dat de groenzone in de Postwegel niet gebruikt wordt door de bewoners. De groenzone wordt onderhouden door de gemeentelijke diensten, maar is geen meerwaarde voor het openbaar domein en voor de bewoners. De aanpalende eigenaar wenst de groenzone aan te kopen, mits doorgang te verlenen aan de overige eigenaars naar het kruiwagenpad.

        De af te stane grond bestaat volgens het opmetingsplan van 31 maart 2021 opgemaakt door SB Topokor nv, Kortrijk uit lot A , zijnde de wegenis Gaspeldoorn met een totale oppervlakte van 675 m² en lot B, zijnde een parking met een oppervlakte van 40 m². De percelen zijn kadastraal gekend onder Beernem, 1e afdeling, sectie F, deel van nummers 920 B 3 en 920 C 3.

        Op basis van het opmetingsplan heeft notaris Katia Denoo uit Oostkamp een ontwerpakte voor kosteloze grondafstand opgemaakt.

        Argumentatie

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Jan Vanassche, bevoegd voor ruimtelijke ordening.

        Verwijzingsdocumenten
        • Opmetingsplan van 31 maart 2021 opgemaakt door SB Topokor nv, Kortrijk.
        • Ontwerpakte kosteloze grondafstand opgemaakt door notaris Katia Denoo.
        Tussenkomsten

        Er zijn geen tussenkomsten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: De kosteloze grondafstand van de wegzate, infrastructuurwerken te Beernem, Gaspeldoorn en parking langs de Postwegel, kadastraal gekend onder Beernem, 1e afdeling, sectie F, deel van nummers 920 B 3 en 920 C 3, zijnde loten A en B van het opmetingsplan van 31 maart 2021 opgemaakt door SB Topokor nv, Kortrijk, met een respectievelijke oppervlakte van 675 m² en 40 m², wordt goedgekeurd.

        Artikel 2: De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Katia Denoo uit Oostkamp, wordt goedgekeurd.
        Artikel 3: De grond, kosteloos verkregen, is bestemd voor openbaar nut.
        Artikel 4: De financieel directeur van de gemeente wordt ertoe gemachtigd de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van het nemen van een ambtshalve inschrijving.
        Artikel 5: De voorzitter en de algemeen directeur worden ertoe gemachtigd in naam van de gemeente op te treden bij het ondertekenen van de akte van kosteloze grondafstand.
        Artikel 6: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

         

    • Mobiliteit, verkeer en openbaar vervoer

      • Aanvullend reglement: Sint-Amanduslaan (deel) en Kardinaal Cardijnlaan (deel) - ordening van het verkeer door middel van wegmarkering

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikel 40 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur.

        Feiten en voorgeschiedenis

        Politiezone Het Houtsche meldt een veiligheidsprobleem door het parkeren van wagens ter hoogte van de nieuwe appartementsbouw op de hoek van de Kardinaal Cardijnlaan met Sint-Amanduslaan. Bewoners maken veelvuldig gebruik van de openbare weg om te parkeren (in plaats van de voorziene parkeerplaatsen bij de bouw).

        Hierdoor ontstaan 2 problemen:

        • In de Sint-Amanduslaan, rijdende richting Kardinaal Cardijnlaan heb je geen zicht op het tegemoetkomende verkeer wanneer er op de rechter straatzijde auto's geparkeerd staan. De Sint-Amanduslaan maakt daar immers een bocht naar rechts.
        • In de Kardinaal Cardijnaan staan er vanaf de Sint-Amanduslaan in de richting van de Wingenesteenweg veelal auto's aan de rechter straatzijde geparkeerd. Deze wagens staan er vanaf het kruispunt met de Sint-Amanduslaan waardoor het op dit kruispunt tot conflicten komt.
        Regelgeving
        • Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968.
        • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
        • Koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
        • Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
        • Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
        • Omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009.
        • Gecoördineerd algemeen politiereglement op het wegverkeer betreffende de gemeentewegen van Beernem, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 03 juli 2014, en latere wijzigingen en aanvullingen.
        • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
        Argumentatie

        Door de bouwheer zal nog een parking aangelegd worden op het openbaar domein in de Kardinaal Cardijnlaan. De huidige langsparkings worden haakse parkings waardoor de capaciteit verdubbeld. Dit zal al deels tegemoetkomen aan het parkeerprobleem, maar zal niet verhinderen dat er nog voertuigen worden geparkeerd waar deze niet gewenst zijn omwille van verkeersveiligheid.

        Er wordt voorgesteld om op beide locaties een onderbroken witte lijn (rijbaan verdeeld in rijstroken) aan te brengen. Concreet gaat het om de Kardinaal Cardijnlaan vanaf de Wingenesteenweg tot aan het verkeersplateau net voorbij de Sint-Amanduslaan en in de Sint-Amanduslaan vanaf de Kardinaal Cardijnlaan tot aan de Anjelierenstraat.
        Hierdoor mogen er op de rijbaan geen voertuigen parkeren, laden en lossen is wel nog toegestaan.

        Deze maatregelen betreffen enkel gemeentewegen.

        Ze kunnen gereglementeerd worden door een aanvulling van artikel 10.2 'Op volgende wegen wordt de rijbaan verdeeld in twee rijstroken door witte onderbroken strepen' in "Afdeling I Gemeentewegen" van het gecoördineerd gemeentelijk aanvullend reglement op de politie op het wegverkeer van 03 juli 2014.

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor mobiliteit.

        Verwijzingsdocumenten
        • mail politiezone het Houtsche
        • Foto's Sint-Amanduslaan
        • Overzichtsplan
        Tussenkomsten

        Er zijn geen tussenkomsten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: In het gecoördineerd gemeentelijk aanvullend reglement op de politie op het wegverkeer van 03 juli 2014 worden onder "Afdeling I - Gemeentewegen - artikel 10.2) 'Op volgende wegen wordt de rijbaan verdeeld in twee rijstroken door witte onderbroken strepen' de volgende locaties toegevoegd:

        • Kardinaal Cardijnlaan vanaf de Wingenesteenweg tot aan het verkeersplateau net voorbij de Sint-Amanduslaan
        • de Sint-Amanduslaan vanaf de Kardinaal Cardijnlaan tot aan de Anjelierenstraat

        Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door een witte onderbroken streep overeenkomstig art. 72.3 van het KB van 1.12.1975

        Artikel 2: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van dhr. provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 en volgende van het decreet lokaal bestuur.

      • Gemeenteweg verbinding Gevaerts-Noord - Buurtweg nr. 3: Voorlopige vaststelling ontwerp gemeentelijk rooilijnplan

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Feiten en voorgeschiedenis

        In zitting van 28 april 2022 besliste de gemeenteraad om de verbindingsweg gelegen tussen Gevaerts-Noord 10 en 11 en chemin nr. 3 te erkennen als gemeenteweg. Conform het decreet houdende de gemeentewegen van 03 mei 2019 werd het college belast met de opmaak van een rooilijnplan. Hiervoor werd landmeterskantoor Vandenbussche aangesteld.

        Regelgeving
        • het decreet houdende gemeentewegen van 03 mei 2019
        Argumentatie

        Komende van Gevaerts-Noord wordt de volledige breedte van de toegangsweg ingenomen. Dit gaat om 5 meter.
        Op dit gedeelte rust sowieso een erfdienstbaarheid van doorgang van 5 meter voor het onderhoud van de naastliggende Lijsterbeek. Bij het vestigen van een nieuwe gemeenteweg gaat de gemeente over tot verwerving van de onroerende goederen, vereist voor de realisatie van de gemeenteweg (artikel 26.2 van het betreffende decreet). Het is niet aangewezen deze grondstrook in 2 te splitsen.
        Ter hoogte van het landbouwperceel wordt de gemeenteweg 1,5 meter breed.

        Het ontwerp gemeentelijk rooilijnplan wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter voorlopige vaststelling.

        Conform het decreet zal het college van burgemeester en schepenen binnen de dertig dagen een openbaar onderzoek starten waarna het rooilijnplan ter definitieve vaststelling zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor trage wegen.

        Verwijzingsdocumenten
        • Ontwerp rooilijnplan
        Tussenkomsten

        Er zijn geen tussenkomsten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voor de nieuwe gemeenteweg tussen Gevaerts-Noord 10 en 11 en chemin nr. 3 wordt voorlopig vastgesteld.
        Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen zal een openbaar onderzoek starten, binnen de 30 dagen na de voorlopige vaststelling
        Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

    • Ruimtelijke ordening, wonen en huisvesting

      • Vaststellen nieuw reglement conformiteitsattesten voor woningen

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikel 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

        Feiten en voorgeschiedenis

        Het subsidiedossier 2020-2025 voor het intergemeentelijk project De Woonwinkel, voorziet in de aanvullende activiteit AA 2_3 dat er een reglement moet vastgesteld en toegepast worden waarbij het conformiteitsattest in tijd wordt beperkt.

        Volgens de Vlaamse Codex Wonen moet elke woning, gelegen in het Vlaamse gewest, voldoen aan de minimale vereisten van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit.

        Met de invoering van het Vlaamse Woninghuurdecreet sinds 01 januari 2019 winnen conformiteitsattesten aan belang. Voor de eigenaar biedt een conformiteitsattest meer rechtszekerheid en bij een juridisch conflict is de vrederechter veel meer dan vroeger aangewezen op een conformiteitsattest.

        Een conformiteitsattest is momenteel 10 jaar geldig. Tijdens een controle ter plaatse beoordeelt een woningcontroleur de kwaliteit van de woning aan de hand van een technisch verslag die een lijst bevat van mogelijke gebreken.

        Deze gebreken (sinds 01 januari 2021) worden onderverdeeld in 3 categorieën: kleine gebreken (categorie I), ernstige gebreken (categorie II) en gebreken die veiligheids- of gezondheidsrisico’s inhouden (categorie III). 7 kleine gebreken vormen een ernstig gebrek. Vanaf één ernstig gebrek is een woning ongeschikt. Vanaf één ernstig gebrek dat een veiligheids- of gezondheidsrisico inhoudt, wordt een woning onbewoonbaar.

        De woningonderzoekers van de Woonwinkel stellen uit praktijkervaring vast dat een conformiteitsattest met een duur van 10 jaar niet altijd strookt met de realiteit en soms te lang is.

        • Volgens de regelgeving kan een woning met het ontbreken van dubbele beglazing toch een CA krijgen voor 10 jaar indien voldaan wordt aan een door de Vlaamse Regering vastgestelde minimale grenswaarde voor de energiescore (EPC). Dit kan echter leiden tot een versoepeling van de beoordeling uit het vorig reglement. Ook blijft het cruciaal dat dergelijke woningen geïsoleerd worden met dubbel glas. Er wordt dan ook voorgesteld om voor een woning waarvan minstens 1 woonruimte en/of sanitaire ruimte enkel glas bevat, het CA te beperken tot een looptijd van 3 jaar in plaats van 10 jaar (let wel: enkel woonruimtes en sanitaire ruimtes. Garages, bergingen tellen hier niet in mee).
        • Een woning met een aantal kleine gebreken kan vandaag nog conform zijn, maar in realiteit blijkt dat vele kleine gebreken uiteindelijk leiden tot een slechte woonkwaliteit. De slechte kwaliteit van de woning zou gedurende de geldigheidsperiode van het conformiteitsattest kunnen toenemen en leiden tot 7 kleine gebreken, waardoor de woning eigenlijk ongeschikt is. Bij een woning met meer dan 3 kleine gebreken is het daarom aangewezen om het conformiteitsattest te beperken tot een periode van 3 jaar.
        • Bij de voorbereiding van het nieuwe subsidiedossier voor de periode 2020 - 2025 werd ingezoomd op vochtproblemen. Bij een combinatie van verschillende kleine vochtproblemen én beperkte verluchtingsmogelijkheden, is een beperkte geldigheidsduur van het conformiteitsattest aangewezen. Er wordt dan ook voorgesteld om het CA van woningen met aanwezigheid van vocht (opstijgend, insijpelend, doorslaand of condenserend) in minstens 2 woonruimtes en/of sanitaire ruimtes, te beperken tot een standaardlooptijd van 5 jaar in plaats van 10 jaar.
        Regelgeving
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2019 inzake woningkwaliteitsbewaking;
        • Gemeenteraadsbesluit van 19 september 2019 houdende goedkeuren van de subsidieaanvraag 2020-2025 voor het intergemeentelijk project De Woonwinkel
        • Subsidieaanvraag actieplan 7.3 (Wonen – 7.3. – de gemeente waakt over de kwaliteit van het patrimonium, zowel woningen als handelszaken)- 7.3.3. (verlenen conformiteitsattesten).
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021
        Argumentatie

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Jan Vanassche, bevoegd voor woonbeleid.

        Verwijzingsdocumenten

        Voorwaarden CA beperkt in de tijd

        Tussenkomsten

        Er zijn geen tussenkomsten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: Het reglement tot het beperken van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten van woningen, vastgesteld door de gemeenteraad van 17 december 2020, wordt met ingang van 01 maart 2023 opgeheven en vervangen door hetgeen volgt. 

        Artikel 2: Met ingang van 01 maart 2023 wordt de geldigheidsduur van het conformiteitsattest beperkt:

        • een geldigheid van 3 jaar voor woningen waarvan minstens 1 woonruimte en/of sanitaire ruimte enkel glas bevat.
        • een geldigheid van 3 jaar voor woningen met meer dan 3 kleine gebreken.
        • een geldigheid van 5 jaar voor woningen met aanwezigheid van vocht (opstijgend, insijpelend, doorslaand of condenserend) in minstens 2 woonruimtes en/of sanitaire ruimtes.
        Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
    • Milieu

      • Lokaal Energie- en Klimaatpact - rapportering 2021 en 2022

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid
        • de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;
        • het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;
        • het ondertekenen door de gemeente Beernem van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;
        • het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;
        • het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024;
        • Artikel 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”;
        • Artikel 6 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact van 4 juni 2021, dat bepaalt dat er een bespreking van de voortgang van het LEKP dient te gebeuren op de gemeenteraad.
        • artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur
        Feiten en voorgeschiedenis

        De Vlaamse Overheid ontwikkelde in 2021, vanuit het Vlaams Energie- en Klimaatplan, het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 1.0 met 16 doelstellingen die zorgen voor een beter klimaat. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact is een subsidieproject met co-financiering van 50%, voor de uitvoering van klimaatacties m.b.t. deze 16 doelstellingen.

        In de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2021 werd beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact (2021-2030) (LEKP 1.0) te ondertekenen.

        Beernem ontving voor 2021 reeds een subsidiebedrag van € 53.545,03. Voor 2022 zal Beernem recht hebben op een subsidiebedrag van minstens € 54.253,00.

        Tegen 01 maart 2023 dient een eerste rapportering ingediend te worden, voor 2021 en 2022. Deze rapportering (voortgang van het LEKP) dient vooraf besproken te worden op de gemeenteraad. Het betreft een inhoudelijke bespreking. De financiële rapportering verloopt via de BBC en verloopt dus samen met de volledige financiële controle van de gemeente.

        Formele vereisten voor de vaststelling van deze inhoudelijke rapportering zijn er niet. Het rapport dient wel opgeladen te zijn uiterlijk op 01 maart 2023. De cijfers worden verzameld via verschillende databronnen. Een deel cijfers wordt bijgevolg automatisch gegenereerd bij de rapportering, een deel moet door de gemeente zelf verzameld worden.

        Concreet dient een voortgangsrapportering te gebeuren voor de acties in de 4 werven (water, groen, mobiliteit en wijkrenovatie) en voor de 7 bindende engagementen. 

        Argumentatie

        Volgende rapporteringsdocumenten worden ter bespreking voorgelegd:

        • Rapport doelstellingen 4 werven 2021
        • Rapport doelstellingen 4 werven 2022
        • Rapport doelstellingen 4 werven eindtotaal 2021 en 2022 samen
        • Rapport doelstellingen bindende engagementen 2021 en 2022 samen
        • Rapport VVSG (bron voor enkele bovenlokaal aangereikte data)

        Indicatief worden ook de aan de doelstellingen gekoppelde budgetten en uitgaven in de tabellen vermeld, om al een eerste idee te kunnen vormen over de totale uitgave per jaar. Voor 2021 zou Beernem minimum € 107.090,06 moeten uitgeven om recht te hebben op de Vlaamse subsidie. Voor 2022 bedraagt het uit te geven bedrag minimum € 108.506,00.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te geven aan de rapportering voor het Lokaal Energie- en Klimaatpact (2021-2030) (LEKP 1.0) voor 2021 en 2022.

        Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door schepen Jan Vanassche, bevoegd voor klimaat en energie.

        Verwijzingsdocumenten
        • Rapport doelstellingen 4 werven 2021
        • Rapport doelstellingen 4 werven 2022
        • Rapport doelstellingen 4 werven eindtotaal 2021 en 2022 samen
        • Rapport doelstellingen bindende engagementen 2021 en 2022 samen
        • Rapport VVSG
        Financiële impact

        Het betreft een subsidieproject met co-financiering van 50%, voor de uitvoering van klimaatacties in diverse thema's.

        Beernem ontving voor 2021 reeds een subsidiebedrag van € 53.545,03. Voor 2022 zal Beernem recht hebben op een subsidiebedrag van minstens € 54.253,00.

        Tussenkomsten

        Er zijn tussenkomsten door raadsleden Gijs Degrande en Jef Vansteenhuyse beantwoord door schepen Jan Vanassche.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: De rapportering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (2021-2030) (LEKP 1.0) voor 2021 en 2022 wordt goedgekeurd.
        Artikel 2
        : Deze rapportering wordt tegen 01 maart 2023 ingediend via het Lokaal Klimaatpactportaal
        Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

      • Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen: SDG's in scholen - Intergemeentelijke samenwerking

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid
        • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst SDGeneration tussen stad Brugge en gemeente Beernem
        • Artikel 56 e.v. van het DLB
        Feiten en voorgeschiedenis

        De Noord-zuiddienst van Brugge nam contact op met Beernem in verband met een project rond SDG-scholen. Ze willen graag een label voor SDG-scholen uitreiken in analogie met het label voor Fairtrade scholen. Hiervoor werkt Brugge samen met de Mind- and Makerspace van Howest en SDG-tv.be.
        Vanuit (het Streekhuis van) de provincie konden hiervoor subsidies verkregen worden. Stad Brugge wenste zo veel mogelijk buurgemeenten – en steden mee te nemen in dit project zodat dit een sterk intergemeentelijk verhaal wordt. Dit regionaal dossier werd in oktober voorgesteld aan de provincie.

        Op 05 augustus 2022 besliste het college om, onder opschortende voorwaarde van subsidie van de provincie West-Vlaanderen, in te stappen in het intergemeentelijk project rond SDG scholen waarvan Brugge de trekker is. Het dossier voor de SDG-scholen werd ondertussen door de provincie in het kader van de subsidie wereldburgerschap goedgekeurd. In totaal nemen 7 steden en gemeenten deel.

        Regelgeving
        • Artikelen 42 en 43 m.b.t. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
        Argumentatie

        Voor dit project, met naam SDGeneration, werd in de tweede helft van 2022 een principiële goedkeuring tot samenwerking ontvangen met volgende steden en gemeenten: Brugge, Beernem, Blankenberge, Damme, Knokke-Heist, Oostkamp en Zedelgem. Via een gezamenlijk financieringsmodel is de uitwerking ervan financieel haalbaar. 

        De duurzame ontwikkelingsdoelstellingen zijn opgenomen in het leerplan van zowel de lagere als de middelbare scholen. Door het stimuleren van de scholen om rond de SDG’s te werken, wordt er met een brede visie aan duurzaamheid gewerkt. ‘De SDG-scholenkaravaan’ stimuleert scholen om een vertaalslag te maken van de SDG’s naar schoolse context. De karavaan boekt vooruitgang doordat scholen op klas, school of communityniveau aan de SDG’s werken. De karavaan bestaat uit vijf wagons die elk gebonden zijn aan één van de vijf pijlers: People (mens), Planet (planeet), Peace (vrede), Prosperity (welvaart) en Partnership (partnerschap).
        De uitdaging bestaat er in om alle vijf de wagons zo ver mogelijk SAMEN richting de duurzame toekomst te brengen. Hinkt een wagon achterop, dan is het aangeraden om meer te investeren in een actie rond een SDG binnen die pijler.
        Scholen die meestappen in de SDG-scholenkaravaan worden begeleid in het koppelen van de eindtermen met de SDG’s door de Mind- and Makerspace. Zij voorzien nascholingen voor leerkrachten en workshops voor klassen.
        Elk jaar is er een tussenstand- en inspiratiemoment waarbij alle deelnemende scholen worden uitgenodigd om hun titel van SDG-school te (her)bevestigen en inspiratie uit te wisselen met andere scholen uit de regio. Wanneer scholen vooruitgang hebben geboekt, ontvangen ze het label van ‘SDG-school’. Dit label kunnen
        ze behouden door jaarlijks vooruitgang te boeken met de karavaan. 

        De SDG's zorgen voor meer verbinding tussen duurzame initiatieven. Het is een perfect kader en instrument om te werken rond duurzame ontwikkeling. Om scholen te stimuleren een concrete vertaalslag te maken van de SDG's én die ook meer zichtbaarheid te geven, stelde de Noord-Zuiddienst van Brugge voor om SDGeneration te lanceren. Het platform informeert, engageert en monitort scholen (basis en secundair) tot de SDG’s. Ze inspireert scholen tot duurzame acties, koppelt bestaande duurzame acties in een groter geheel en brengt een netwerk van SDG-scholen voort.
        Bovendien centraliseert het platform inspiratiebronnen en specifieke stedelijke (en/of regionale) campagnes waarop scholen zich kunnen inschrijven. De scholen krijgen de kans om meer in beeld te komen met hun acties en er ook erkenning voor te krijgen. Zo maken ze deel uit van een duurzame schoolbeweging en worden ze er in ondersteund. Leerlingen zien dat duurzaamheid het werk is van velen en dat samenwerking cruciaal is. Jaarlijks reiken de stadsbesturen van de deelnemende steden en gemeenten een SDG-badge uit aan scholen die SDG-acties hebben geregistreerd. Idealiter wordt dit moment elk jaar in een andere stad of gemeente georganiseerd.

         Scholen die deel zijn van de SDGeneration:

        • Ontvangen een visualisatie om in de school (bijv speelplaats) op te hangen. Naargelang het aantal duurzame initiatieven kunnen ze hun visualisatie aanvullen. Deze worden door de stadsbesturen uitgereikt op een jaarlijks (her)bevestigingsmoment.
        • Wisselen kennis uit met andere scholen door het gedeeld platform van SDGeneration.
        • Krijgen de kans om de reporter van SDG.tv op bezoek te krijgen.
        • Krijgen de kans om een SDG-vorming voor leerkrachten of klassen te volgen in de Mind and Makerspace (MAM).

         Criteria scholen:

        • De school werkt jaarlijks aan minstens 2 SDG’s
        • De school rapporteert per actie op SDG-tv.be.

         Rollen:

        • De deelnemende gemeenten staan in voor de uitwerking van het platform. SDGeneration voert de communicatie naar scholen en organiseert het (her)bevestigingsmoment.
        • Met de projectmiddelen voorzien we in de personeelskost van de beheerder en reporter van SDG-tv.be. Deze beheerder werkt het educatief platform uit met informatie en tools over de SDG’s en voorziet jaarlijks een aantal reportages van de deelnemende scholen. 
        • De Mind- and Makerspace voorziet een aantal vormingen en workshops voor leerlingen en leerkrachten.

        Timing project:

        januari 2023

        Vormgeving, productie en communicatie SDGeneration + overeenkomsten
        lokale besturen

        april - juni 2023

        Brede communicatie naar alle scholen

        De persconferentie voor SDGeneration gaat door op dinsdag 18 april om 10u30 in het Stadhuis van Brugge. Bevoegde schepen en burgemeester zijn uitgenodigd.

        juni 2023

        Eerste infomoment met scholen

        september 2023

        Lancering SDGeneration

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Vicky Reynaert, bevoegd voor sociaal beleid.

        Verwijzingsdocumenten
        • Conceptnota SDG Scholen
        • Impact SDG-scholen intergemeentelijke samenwerking
        • Uittreksel CBS 220805
        • Uittreksel CBS 230203
        • Samenwerkingsovereenkomst 
        • Powerpoint SDGeneration
        Financiële impact

        Voor de financiering van dit model ontvangt het project de subsidie 'Wereldburgerschap' van de provincie West-Vlaanderen. De subsidie bedraagt in totaal € 85.454,75 met een maximum van 75% van de reële kosten. Eigen inbreng komt uit steden en gemeenten. De input voor deelname aan het project voor Beernem zal € 1860,00 /jaar bedragen.

        Dienst

         Noord-Zuiddienst

        Omschrijving

         deelname aan project SDG- scholen

        Raming

         € 1.860,00/jaar

        Budgetcode

         50-00/6143007 sensibilisatie bovenlokale initiatieven klimaatbeleid

        Beschikbaar krediet

         € 2.500,00

        Tussenkomsten

        Er zijn geen tussenkomsten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: Er wordt gunstig advies gegeven voor de uitwerking en organisatie van project SDGeneration als regionaal aanbod voor de scholen.

        Artikel 2: Er wordt gunstig advies gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst tussen Brugge en Beernem voor de periode 2023-2026 waarbij zij zich verbinden om samen te werken aan de zichtbaarheid, erkenning en ondersteuning van scholen die zich inzetten voor de SDG's via het platform van SDGeneration.

        Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van dhr. provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 en volgende van het decreet lokaal bestuur

    • Ontwikkelingssamenwerking

      • Toekenning noodhulp Somalië

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet m.b.t. de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Feiten en voorgeschiedenis

        De Hoorn van Afrika is een vergeten regio waar er op dit moment ruim 10 miljoen kinderen honger en dorst lijden. Vier mislukte regenseizoenen op rij in delen van Ethiopië, Kenia, Somalië, Djibouti en Eritrea hebben extreme droogte veroorzaakt met ernstige water- en voedseltekorten tot gevolg.. Vele kinderen en hun families worden gedwongen hun huis te verlaten op zoek naar water, voedsel en grasland en worstelen om te overleven. Het conflict in Oekraïne verstoort de invoer van essentiële grondstoffen zoals tarwe, olie en brandstof en drijft zo de prijzen de hoogte in. De voedselzekerheid van de hele regio is in gevaar.

        Regelgeving
        • Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet m.b.t. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
        • Reglement noodhulp.
        Argumentatie

        UNICEF zet mobiele gezondheids- en voedingsteams in om acuut ondervoede kinderen tijdig te identificeren en behandelen. Kinderen die acuut hulp nodig hebben worden direct behandeld. Ook zorgen ze voor klimaatbestendige watervoorzieningen door bijvoorbeeld diepere waterputten te boren of door waterpompen te installeren die werken op zonne-energie en trainen ze mensen in het gebruik ervan zodat mensen een inkomen kunnen verdienen dankzij de waterpomp. Met hun acties wil Unicef 10 miljoen kinderen en gezinnen bereiken en zo een onomkeerbare groei- en ontwikkelingsachterstand vermijden.

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Vicky Reynaert, bevoegd voor noord-zuidbeleid.

        Verwijzingsdocumenten
        • Uittreksel college d.d. 20 januari 2023
        • Reglement noodhulp
        Financiële impact

        Dienst

         Noord-Zuiddienst

        Omschrijving

         Noodhulp Unicef Hoorn van Afrika

        Raming (incl. btw)

         € 1.000,00

        Budgetcode

         artikel 0160-00/6499999 'toelage noodhulp' van de gewone begroting 2022

        Beschikbaar krediet

         € 4.000,00

        Tussenkomsten

        Er zijn geen  tussenkomsten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: Er wordt noodhulp toegekend voor een bedrag van € 1.000,00 ten voordele van UNICEF. Het bedrag wordt overgeschreven op het rekeningnummer IBAN BE31 0000 0000 5555 van UNICEF met als mededeling "steun 7252 Hoorn van Afrika". 
        Artikel 2: De toelage wordt benomen op artikel 0160-00/6499999 'toelage noodhulp' van het budget van begrotingsjaar 2022.
        Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van dhr. provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 en volgende van het decreet lokaal bestuur.

      • Noodhulp slachtoffers aardbeving Syrië - Turkije

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet m.b.t. de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Feiten en voorgeschiedenis

        Sinds de zware aardbevingen die maandag 6 februari het grensgebied tussen Syrië en Turkije troffen, is het dodental blijven stijgen tot het meest recente, hallucinante cijfer van 33.000 doden en is de behoefte aan hulp voor vele duizenden overlevenden toegenomen. 
        Ook de schade aan gebouwen en infrastructuur is enorm. De barre winter in de regio maakt de situatie nog gevaarlijker. Geconfronteerd met deze noodsituatie doet het 12-12 Consortium een oproep tot solidariteit om financiële steun in te zamelen voor de financiering van de activiteiten van de 7 lidorganisaties die noodhulp voor de slachtoffers organiseren in de getroffen gebieden.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de voorgestelde noodhulp.

        Regelgeving
        • Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet m.b.t. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
        • Reglement noodhulp
        Argumentatie

        De 7 leden van het Consortium 12-12 (Caritas International, Dokters van de Wereld, Handicap International, Oxfam België, Rode Kruis, Plan International België en UNICEF België) slaan de handen in elkaar.

        Consortium 12-12 roept de Belgische bevolking op om te doneren voor de getroffen kinderen, vrouwen en mannen. De nood is hoog. De beste manier om te helpen is met een financiële gift.

        Op dit moment is financiële hulp immers nog steeds de meest efficiënte manier om de slachtoffers in Turkije en Syrië te helpen. Goederen zijn immers sneller ter plaatse als ze in de regio worden aangekocht en je kan financiële steun ook veel gerichter inzetten, afgestemd op de laatste acute noden in elk specifiek gebied. De slachtoffers hebben nu nood aan efficiënte, gecoördineerde en doelgerichte hulp.

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Vicky Reynaert, bevoegd voor noodhulp.

        Verwijzingsdocumenten
        • Reglement noodhulp
        • Brief consortium 12-12
        Financiële impact

        Dienst

         Noord-Zuiddienst

        Omschrijving

         Noodhulp slachtoffers aardbeving Syrië - Turkije

        Raming (incl. btw)

         € 1.500,00

        Budgetcode

         artikel 0160-00/6499999 'toelage noodhulp' van de gewone begroting 2023

        Beschikbaar krediet

         € 4.000,00

        Tussenkomsten

        Er zijn geen tussenkomsten.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: Er wordt noodhulp toegekend voor een bedrag van € 1.500,00 ten voordele van CONSORTIUM 12-12  “AARDBEVING SYRIË-TURKIJE". Het bedrag wordt overgeschreven op het rekeningnummer IBAN BE 19 0000 0000 1212 van CONSORTIUM 12-12 met als mededeling "aardbeving Syrië-Turkije 12-12".
        Artikel 2: De toelage wordt benomen op artikel 0160-00/6499999 'toelage noodhulp' van het budget van begrotingsjaar 2023.
        Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van dhr. provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 en volgende van het decreet lokaal bestuur.

         

    • Kinderopvang

      • Reglement starterspremie onthaalouders

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        In het meerjarenplan is onder actie 22.17.2 voorzien om onthaalouders en kinderdagverblijven te stimuleren om in Beernem met kinderopvang te starten.

        Met het verhogen van de aantrekkingspremie voor nieuwe onthaalouders wil het bestuur hier werk van maken.

        Regelgeving

        Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur

        Argumentatie

        Momenteel krijgen startende onthaalouders een premie van € 150,00 wanneer ze zich aansluiten bij de dienst.

        Bij een opstart komen er echter heel wat kosten kijken: aankoop bedjes, eetstoelen, park, speelgoed, ...

        Met het nieuwe reglement willen we nieuwe onthaalouders aantrekken en financieel ondersteunen bij de opstart van hun opvang. De Gemeente voorziet een terugbetaling van gemaakte kosten voor hun kinderopvang tot maximaal € 1.000,00 met ingang vanaf 01 januari 2023 onder de noemer ‘starterspremie onthaalouder’.

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Vicky Reynaert, bevoegd voor kinderopvang.

        Verwijzingsdocumenten

        Reglement Starterspremie Onthaalouder

        Financiële impact

        Dienst

         kinderopvang

        Omschrijving

         Andere vergoedingen onthaalouders

        Budgetcode

         0945-02 6139999

        Beschikbaar krediet

         € 3.000,00

        Visumnummer + datum

         n.v.t.

        Tussenkomsten

        Er zijn tussenkomsten door raadslid Lien Dewispelaere die namens de N-VA fractie volgend amendement indient :

        "Amendement betreffende het reglement “Starterspremie startende onthaalouders aangesloten bij de dienst Onthaalgezinnen Beernem”

        TOELICHTING

        Er zullen in de komende jaren een aantal onthaalouders op pensioen gaan. Om dit te ondervangen en om het aanbod uit te breiden is het nodig om startende onthaalouders aan te trekken en te ondersteunen. Het ontwerpreglement beperkt zich echter tot die onthaalouders die zijn aangesloten bij de dienst Onthaalgezinnen. Zelfstandige onthaalouders vallen daarmee uit de boot. Met dit amendement werken we deze ongelijke behandeling weg en stellen we de tegemoetkoming open voor alle onthaalhouders die werkzaam zijn op het grondgebied Beernem.

        AMENDEMENT

        Artikels 1 tot en met 6 worden vervangen door wat volgt:

        “Artikel 1: om nieuwe onthaalouders aan te trekken en financieel te ondersteunen bij de opstart van
        hun opvang, voorziet de Gemeente een terugbetaling van gemaakte kosten voor hun kinderopvang tot maximaal 1.000 euro met ingang vanaf 01 januari 2023 onder de noemer ‘starterspremie
        onthaalouder’.

        Artikel 2: Deze terugbetaling geldt enkel voor nieuwe onthaalouders die actief zijn op het grondgebied Beernem vanaf 01 januari 2023 en dat minstens 5 jaar blijven. Indien zij hun activiteiten eerder stopzetten, betalen zij het bedrag van maximaal 1000 euro evenredig verminderd terug aan de Gemeente.

        Artikel 3: Na stopzetting van de activiteiten als onthaalouder kan de starterspremie niet opnieuw aangevraagd worden.

        Artikel 4: De starterspremie kan aangevraagd worden door een nieuwe onthaalouder wanneer hij of zij een activiteit als onthaalouder uitvoert op grondgebied Beernem.

        Artikel 5: De starterspremie kan uitsluitend gebruikt worden om materiaal en benodigdheden aan te
        kopen die bedoeld zijn voor de uitbating van de opvang. Materiaal met betrekking tot: spelen,
        verzorging, slapen, eten, educatieve ondersteuning en ouderparticipatie. Alle aankopen moeten
        steeds gestaafd worden aan de hand van aankoopbewijzen en/of facturen en moeten ingediend
        worden bij de dienst Onthaalgezinnen Beernem. Deze bewijsstukken worden bijgehouden.

        Artikel 6: Om aanspraak te kunnen maken op terugbetaling, moeten de aankopen gebeuren binnen
        de periode van 5 jaar gerekend vanaf de eerste dag van de start van de activiteiten. Na een periode van 5 jaar kan er geen aanspraak meer gemaakt worden op de starterspremie.”

        De tussenkomsten worden beantwoord door schepen Vicky Reynaert en voorzitter Kris Vincke. 

        Het amendement wordt verworpen met 6 stemmen voor van de N-VA fractie en 15 stemmen tegen van de fracties van CD&V, Groen en vooruit. 

        Het agendapunt wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen met een stemverklaring van N-VA = De N-VA  is tevreden met elke ondersteuning die gegeven wordt maar N-VA had de ondersteuning graag nog iets ruimer gezien nl. ook voor zelfstandige onthaalouders die niet onder de vleugels van het gemeentebestuur hun activiteiten uitoefenen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement starterspremie startende onthaalouders aangesloten bij de dienst Onthaalgezinnen Beernem goed.

        Artikel 2: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

      • Reglement terugbetaling opleiding begeleider in de kinderopvang

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        In het meerjarenplan is onder actie 22.17.2 voorzien om onthaalouders en kinderdagverblijven te stimuleren om in Beernem met kinderopvang te starten.
        Met een opleidingspremie voor nieuwe onthaalouders wil het bestuur hier werk van maken. Er werd een reglement "Tegemoetkoming in opleidingskosten voor onthaalouders die de opleiding ‘Begeleider in de kinderopvang’ volgen" opgemaakt.

        Regelgeving

        Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur

        Argumentatie

        Als een onthaalouder niet het juiste diploma bezit, dan moet hij/zij tegen 2024 de juiste kwalificatie halen.

        De volledige opleiding kost ongeveer € 1.600,00. Er wordt van een onthaalouder ook verwacht dat hij/zij de opvang sluit om stage te lopen in een andere opvang. Dit leidt tot inkomensverlies.

        Met het nieuwe reglement willen we nieuwe onthaalouders aantrekken en huidige behouden door tussen te komen in de opleidingskosten voor begeleider kinderopvang. De opleidingskosten voor de opleiding ‘begeleider in de kinderopvang’ worden 100 % terugbetaald voor onthaalouders die werkzaam zijn onder de dienst Onthaalgezinnen op het grondgebied van Beernem.

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Vicky Reynaert, bevoegd voor kinderopvang.

        Verwijzingsdocumenten

        Tegemoetkoming in opleidingskosten voor onthaalouders

        Financiële impact

        Dienst

         kinderopvang

        Omschrijving

         Andere vergoedingen onthaalouders

        Budgetcode

         0945-02 6139999

        Beschikbaar krediet

         € 3.000,00

        Visumnummer + datum

         n.v.t.

        Tussenkomsten

        Er is een tussenkomst door raadslid Lien Dewispelaere die namens de N-VA fractie volgende amendementen indient:

        "Er zullen in de komende jaren een aantal onthaalouders op pensioen gaan. Om dit te  ondervangen en om het aanbod uit te breiden is het nodig om startende onthaalouders aan te trekken en te ondersteunen. Het ontwerpreglement beperkt zich echter tot die onthaalouders die zijn aangesloten bij de dienst Onthaalgezinnen. Zelfstandige onthaalouders vallen daarmee uit de boot.

        Met deze amendementen werken we deze ongelijke behandeling weg en stellen we de tegemoetkoming open voor alle onthaalhouders die werkzaam zijn op het grondgebied Beernem.

        AMENDEMENT Nr. 1

        Artikel 2 (“De opleidingskosten voor de opleiding ‘begeleider in de kinderopvang’ worden 100% terug
        betaald voor onthaalouders die werkzaam zijn onder de dienst Onthaalgezinnen op het grondgebied
        van Beernem.”)

        wordt vervangen door wat volgt:

        “De opleidingskosten voor de opleiding ‘begeleider in de kinderopvang’ worden 100% terug
        betaald voor onthaalouders die werkzaam zijn op het grondgebied van Beernem.”

        AMENDEMENT Nr. 2

        Artikel 6 (“De opleidingskosten worden enkel terug betaald aan onthaalouders die de opleiding volgen in combinatie met het werk als onthaalouder. Er kan enkel een terugbetaling voorzien worden indien de onthaalouder op het moment van de opleiding effectief werkzaam is onder de dienst
        onthaalgezinnen en opvang voorziet voor baby’s en peuters.”)

        wordt vervangen door wat volgt:

        “De opleidingskosten worden enkel terug betaald aan onthaalouders die de opleiding volgen
        in combinatie met het werk als onthaalouder. Er kan enkel een terugbetaling voorzien worden indien
        de onthaalouder op het moment van de opleiding effectief werkzaam is op het grondgebied Beernem en opvang voorziet voor baby’s en peuters.”

        De tussenkomst wordt beantwoord door schepen Vicky Reynaert.

        Beide amendementen worden verworpen met 6 stemmen voor van de N-VA fractie en 15 stemmen tegen van de fracties van CD&V, Groen en vooruit. 

        Het agendapunt wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen met een stemverklaring van N-VA = "De N-VA  is tevreden met elke ondersteuning die gegeven wordt, maar N-VA had de ondersteuning graag nog iets ruimer gezien nl. ook voor zelfstandige onthaalouders die niet onder de vleugels van het gemeentebestuur hun activiteiten uitoefenen."

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement tegemoetkoming in opleidingskosten voor onthaalouders goed.

        Artikel 2: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

    • Feestelijkheden en plechtigheden

      • Ronde van Vlaanderen Cyclo - Convenant - toetreding interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen 2023'

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Aanleiding en/of bevoegdheid

        Op zaterdag 01 april 2023 passeert de Ronde van Vlaanderen Cyclo in onze gemeente.  Dit evenement houdt risico's in waardoor bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde aangewezen zijn.

        Feiten en voorgeschiedenis

        Traditioneel zal de doortocht van dit wielerevenement veel hinder voor de plaatselijke bevolking met zich meebrengen.  Het risico bestaat dat deelnemers mogelijks de wegcode niet respecteren en daardoor andere weggebruikers in gevaar kunnen brengen. Het is daarom aangewezen dat er met de organisator duidelijke afspraken gemaakt worden inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen en communicatie. Het is opportuun deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator. Deze afspraken zijn bij best afdwingbaar door een waarborg te eisen van de organisator.  Het is echter praktisch bijna onmogelijk om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen. Daarom is een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren. Een interlokale vereniging is de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking. De burgemeester, inherent aan zijn bevoegdheden is het best geplaatst om de gemeente te vertegenwoordigen.

        Per mail van 23 januari 2023 verzoeken de federale diensten van de gouverneur van West-Vlaanderen om dit voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad en een afschrift van de beslissing te bezorgen

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, op gunstig advies van het college (d.d. 03 februari) om goedkeuring te geven aan :

        1. het convenant zoals vastgesteld in bijlage, waarin afspraken met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen Cyclo” worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie,

        2. de oprichting van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen Cyclo' (art. 26 van het convenant)

        3. de gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens bijzonder rekenplichtige wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant.

        4. De burgemeester van de vaste leden wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging.

        Regelgeving
        • artikelen 41 en 162 van de Grondwet
        • artikelen 1,2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen
        • Bestuursdecreet van 07 december 2018
        • Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 392 tot 395
        • Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer
        • Koninklijk Besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1°
        • Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende Koninklijke besluiten tot uitvoering van deze wet
        • Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2
        • Ministeriële Omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving
        Argumentatie

        Waarborg (zie artikel 25 van het convenant)

        §1 Teneinde deze convenant een dwingend  karakter te geven dient de organisatie een waarborg te betalen van € 10.000,00.

        §2 Deze waarborg wordt gestort één maand vóór het evenement.

        §3 De gemeenten richten voor het beheer van deze waarborg een interlokale vereniging op.

        §4 Het gemeentebestuur kan de interlokale vereniging verzoeken een deel van de waarborg in te houden. De omvang van het bedrag komt overeen met de werkelijke of fictieve kost die het rechtstreeks gevolg is van het niet nakomen door de organisator van de bepalingen uit het convenant.

        §5 Het gemeentebestuur richt zijn verzoek tot inhouding van de waarborg ten laatste één maand na het evenement aan de voorzitter van het beheerscomité van de interlokale vereniging. Het gemeentebestuur brengt de organisator op de hoogte en motiveert omstandig de omvang van het gevorderde bedrag.

        §6 De organisator wordt de mogelijkheid geboden om mondeling of schriftelijk zijn verweer kenbaar te maken aan de voorzitter van het beheerscomité van de interlokale vereniging.

        §7 De interlokale vereniging beoordeelt de verzoeken tot inhouding en geeft opdracht aan zijn financieel beheerder tot het geheel of gedeeltelijk terugstorten van de waarborg aan de organisator en het doorstorten van de gevraagde en goedgekeurde bedragen aan de gemeenten.

        §8 In geval van betwisting is de burgerlijke rechtbank van Oudenaarde bevoegd.

        Interlokale vereniging (zie artikel 26 van het convenvant)

        §1 Een interlokale vereniging is een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid en vindt zijn oorsprong in de artikelen 392 tot 395 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

        §2 Bij elke aanpassing van de tekst van dit convenant geeft elke gemeenteraad zijn akkoord over de aanpassingen.

        §3 Er zal een overeenkomst met statutaire draagkracht worden afgesloten door de deelnemende gemeenten tot oprichting van de interlokale vereniging.

        §4 De gouverneur zit de interlokale vereniging voor met raadgevende stem.

        Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor feestelijkheden en veiligheid.

        Verwijzingsdocumenten
        • mail Federale diensten van de gouverneur van West-Vlaanderen
        • model gemeenteraadsbesluit 2023
        • interlokale vereniging overeenkomst 2023
        • convenant 2023
        Tussenkomsten

        Er zijn tussenkomsten door raadslid  Lode Vanneste beantwoord door burgemeester Jos Sypré.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, Els Declerck
        Voorstanders: Kris Vincke, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Beslist

        Artikel 1: Het convenant zoals vastgesteld in bijlage, waarin afspraken met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen Cyclo” worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie, wordt goedgekeurd.

        Artikel 2: In uitvoering van artikel 26 van het convenant, wordt de onderlinge overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen cyclo' goedgekeurd.

        Artikel 3: De gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens bijzonder rekenplichtige wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant.

        Artikel 4: De burgemeester van de vaste leden wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging.

        Artikel 5: Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de federale diensten van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent en aan de federale diensten van de provinciegouverneur van West-Vlaanderen, FAC Kamgebouw, Koning Albert I-laan 1/5 bus 6, 8200 Brugge (en via mail aan geert.geenens@ibz.fgov.be en karin.commeine@ibz.be).

    • Vragen en suggesties

      • Eventuele vragen en suggesties

        Aanwezig: Kris Vincke, voorzitter
        Jos Sypré, burgemeester
        Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
        Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Els Vyncke, Arthur De Brabander, gemeenteraadsleden
        Els Declerck, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Claudio Saelens, derde schepen
        Barbara Vandenbrande, Branco François, Arthur Mortier, gemeenteraadsleden
        Feiten en voorgeschiedenis

        De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken.

        Beslist

        De volgende vragen en suggesties worden behandeld:

        Raadslid Vita Van Belleghem

        B-omloop

        De B- omloop aan sportpark Drogenbrood heeft een kleine lus met hakselhout in het bosje aan het voetbalveld. Kan er met de sportdienst eens bekeken worden om de strook met hakselhout wat uit te breiden ? Dit kan de omloop wat aantrekkelijker maken en het is ook veel aangenamer om op een zachte ondergrond te kunnen lopen.

        Raadslid Piet De Rycke

        N370 – Stationskruispunt – fietspad Wingene

        We pleiten al jaren bij Agentschap Wegen en Verkeer om enkele pijnpunten aan te pakken op de gewestweg N370. Daarbij 2 prioritaire dossiers :

        • Na het vernieuwen van de stationsomgeving zou het kruispunt van de Wingenesteenweg en Hubert 'd Ydewallestraat aangepakt worden met o.a. verkeerslichten.
        • De aanleg van een fietspad naar Wingene op de Beernemsteenweg.

        Graag toon ik ter illustratie enkele gedigitaliseerde dia’s die een gedreven raadslid (JDR) 30 jaar geleden heeft getrokken.

        Wat is de stand van zaken van deze dossiers ?

        Wat is de timing van de uitvoering ?

        Subsidies plattelandsprojecten

        Ik doe graag volgende suggestie:

        De provincies lanceerden samen met de VLM terug een oproep voor plattelandsprojecten. Tot 14 juli kunnen lokale besturen, vzw’s en plaatselijke ondernemingen opnieuw steun aanvragen. Zowel het creëren van ontmoetingsplekken en rustpunten als projecten die vereenzaming tegengaan behoren tot de mogelijkheden.

        Eerder ontvingen 24 West-Vlaamse plattelandsprojecten 1 miljoen euro subsidie vanuit het herstelfonds. Bv. een troosttuin in Zedelgem, ontharding in Menen, ontmoetings- en speelruimte in Houthulst…

        Zowel de VLM als de provincie West-Vlaanderen openden daarvoor een plattelandsloket te vinden op internet.

        Mogelijks kan ons meerjarenplan eens gescreend worden op mogelijke in te dienen dossiers ?

        Raadslid Dries Dhont

        Digitalisering van premies-, subsidies- en toelageprocessen

        De gemeente Wingene heeft deelgenomen aan een pilootproject met betrekking tot de automatische uitbetaling van premies. Zou dit ook iets voor Beernem kunnen zijn?

        Raadslid Rolle De Bruyne en Raadslid Roos Lambrecht

        Opvolging stand van zaken eerder gestelde vragen

        1. Hoever staan we met het beloofde openbaar toilet in Oedelem ?
        2. Volgens de website is Beernem nog altijd niet ingeschreven voor de testkaravaan, een initiatief van de provincie om werknemers twee weken lang allerlei soorten elektrische fietsen te laten uittesten. We gaan ervan uit dat, zoals beloofd door de burgemeester na de in juni gestelde vraag, Beernem zich alsnog inschrijft ?
        3. Wat is de stand van zaken i.v.m. de veilige fietsoversteek van de Parkstraat naar de Marichalstraat ?

        Raadslid Lode Vanneste

        Registratie West-Vlaams Digitaal platform voor aanbestedingen

        De provincie West-Vlaanderen lanceerde recent het nieuwe samenwerkingsplatform www.goedaanbesteed.be. Het digitaal platform mikt op regionale en lokale overheidsinstellingen (als aanbesteder) en op kleine en middelgrote ondernemers (als opdrachtnemer) in West-Vlaanderen. 

        De nieuwe interactieve website geeft KMO’s en kleinschalige bedrijven een duidelijk overzicht van opdrachten en openbare aanbestedingen van West-Vlaamse overheidsinstellingen die bij hun activiteit aansluiten. Het platform is bijzonder gebruiksvriendelijk. Het is volledig gratis voor overheden en bedrijven. Gebruikers worden automatisch op de hoogte gehouden als er een match is.

        Via goedaanbesteed.be krijgen ook lokale overheden een instrument om heel eenvoudig en transparant potentiële leveranciers in hun gemeente of regio te contacteren. Ze bepalen zelf op welke bedrijfssectoren en welke regio’s ze mikken voor hun aanbesteding. Na het publiceren van hun overheidsopdracht kunnen overheidsinstellingen eenvoudig de bedrijven contracteren die interesse tonen in een bepaalde opdracht.

        Steden en gemeenten kunnen als aanbesteder op het platform overheidsopdrachten publiceren waarvan de goed te keuren uitgave onder de publicatiedrempel ligt. De drempel voor de “onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking” bedraagt op dit moment € 140.000,00 exclusief btw.

        Voor de N-VA is het ondersteunen van de lokale economie en lokale ondernemers een absolute prioriteit. Dit platform past binnen deze doelstelling, want het is een ideaal instrument om de omzet en het groeipotentieel te vergroten van onze kleine KMO’s en bedrijven. Daarom stellen wij voor dat onze gemeente zich voor 01 maart 2023 registreert op goedaanbesteed.be. Daarnaast vragen we de gemeente om het bestaan van het nieuwe platform bekend te maken via de verschillende gemeentelijke communicatiekanalen (website, sociale media, infoblad, gemeentelijke nieuwsbrief….).

        Daarom de volgende vragen:

        1. Wanneer zal de gemeente zich registreren op het nieuwe digitaal platform ?
        2. Is de gemeente van plan om in 2023 zelf overheidsopdrachten te publiceren op het nieuwe platform ? Graag een oplijsting van de verschillende opdrachten.
        3. Op welke manier zal het gemeentebestuur het bestaan van de nieuwe, interactieve website communiceren bij de bedrijven en ondernemers in onze gemeente ?

        Week van de vrijwilliger

        Vanaf 25 februari 2023 tot en met 05 maart 2023 vieren we opnieuw de Week van de Vrijwilliger. Vrijwilligerswerk zorgt bij vrijwilligers voor relevante ervaring, heel wat plezier en uiteraard ook een goede daad. Organisaties krijgen er dan weer helpende handen bij en breiden hun team bij. Met de N-VA willen we via deze weg alle vrijwilligers, zowel binnen de diensten van onze gemeente als bij onze verenigingen, bedanken voor hun enthousiasme en inzet.

        Heel wat lokale besturen nemen verschillende initiatieven om het vrijwilligerswerk in hun stad of gemeente te ondersteunen.  Ook in Beernem is dat het geval. Zo is er op de gemeentelijke website een vrijwilligerspagina met onder meer een overzicht van  vrijwilligersvacatures en info over vrijwilligerswerk en de gratis vrijwilligersverzekering. Dit jaar vindt er ook voor de eerste keer een evenement plaats om de vrijwilligers in onze gemeente te bedanken. Dit gaat door op vrijdag 03 maart 2023.

        Hierover de volgende vragen voor het gemeentebestuur:

        1. Op hoeveel vrijwilligers deed het gemeentebestuur in 2022 een beroep ?
        2. Hoeveel vrijwilligers zijn er momenteel actief binnen de werking van de gemeente ?
        3. Op welke wijze werden de onderwerpen gekozen die aan bod komen tijdens het evenement voor vrijwilligers op vrijdag 03 maart 2023 ?

        Om het vrijwilligerswerk in onze gemeente nog een extra boost te geven, stelt de N-VA nog een aantal nieuwe initiatieven voor:

        1. De oprichting van een lokaal vrijwilligersloket dat op een vast tijdstip in de week wordt opengesteld voor alle geïnteresseerden. Mensen kunnen er terecht voor alle praktische info rond vrijwilligerswerk en mogelijke openstaande vacatures binnen de gemeente. Zowel een gemeentelijke medewerker als een vrijwilliger met de nodige expertise kunnen zorgen voor de permanentie van het loket.
        2. De organisatie van een jaarlijkse vormingsdag voor vrijwilligers en verenigingen
        3. al dan niet in samenwerking met bestaande organisaties zoals Vormingplus, Vrijwilligerswerkwerkt… Mogelijke onderwerpen zijn de bestaande wetgeving rond vrijwilligerswerking, hoe werken met vrijwilligers, digitale media.
        4. Het in de kijker zetten van de vrijwilligerswerking binnen onze gemeente tijdens de onthaaldag voor nieuwe inwoners.
        5. Een rubriek in Open Blad specifiek gewijd aan de vrijwilligerswerking in onze gemeente.

        Raadslid Lien Dewispelaere

        Kinderopvang Sint-Joris

        Graag informeer ik naar een stand van zaken i.v.m. “De Berenwelpjes”. Concreet had ik volgende vragen :

        • Zal de opvang nog dit jaar opnieuw kunnen opstarten?
        • Zo ja, met 2 onthaalouders en de volle capaciteit of met 1 onthaalouder en een verminderde capaciteit ? En is er dan al een mogelijke datum bekend voor een heropstart ?
        • Wordt er nog steeds actief gezocht naar onthaalouders om op die locatie opvang te voorzien ?
        • Als het sui generis statuut het heikel punt blijkt, wordt ook de mogelijkheid geboden aan eventuele kandidaten om in het ‘proefproject werknemersstatuut onthaalouders’ in te stappen ?

        Raadslid Gijs Degrande

        Gala van de Beernemnaar

        Elk jaar reikt het gemeentebestuur samen met de verschillende adviesraden prijzen en trofeeën uit aan mensen, organisaties en verenigingen die zich in hun vakgebied hebben laten opmerken. Tijdens die verschillende evenementen worden zij in de bloemetjes gezet. De laatste jaren zien we helaas een terugval in de belangstelling voor deze evenementen. Het aantal aanwezigen valt terug en vaak ook zijn er ook minder genomineerden. Dat is jammer, want het is goed dat we verdienstelijke inwoners in de bloemetjes zetten. Daarom stel ik voor om een nieuw concept uit te werken, een groot evenement waar alle prijzen worden samengebracht in één écht Gala van de Beernemnaar.

        Parkeerdruk Drogenbrood

        Wie vandaag het sportcomplex Drogenbrood bezoekt, wordt niet weinig geconfronteerd met parkeerproblemen. Zeker bij evenementen en het gelijktijdig plaatsvinden van trainingen en wedstrijden is de aanwezige parkeercapaciteit onvoldoende. Als straks het zwembad in gebruik wordt genomen, zal de parkeerdruk zeker niet afnemen. Graag hoor ik naar de mogelijkheden om deze uitdaging aan te pakken en dring ik aan op een oplossing op zowel korte als lange termijn.

De voorzitter sluit de vergadering.

Namens gemeenteraad,

Els Declerck
algemeen directeur

Kris Vincke
voorzitter