Notulen  gemeenteraad

Aanleiding en/of bevoegdheid

• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur
• Artikel 332 §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

De jaarrekening 2024 werd in zitting van 19 juni 2025 door de gemeenteraad vastgesteld. 

Het besluit van de gouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2024 dateert van 3 oktober 2025 en werd ontvangen op 6 oktober 2025.

Het nazicht van de jaarrekening 2024 heeft niet geleid tot formele vaststellingen.

Regelgeving

• Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
• Nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikel 240 en de bepalingen van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005.
• Het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, inzonderheid artikel 16 alinea 3, tot mededeling aan de gemeenteraad van de besluiten van de gouverneur m.b.t. de gemeenterekeningen.
• Decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Claudio Saelens, bevoegd voor financiën.

Verwijzingsdocumenten

Brief en besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2024.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste in de zitting van 24 januari 2019 om een samenwerking aan te gaan met de noodplanningsdienst van politiezone RIHO voor het uitbesteden van de gemeentelijke noodplanningstaken. De huidige samenwerking loopt eind 2025 af.

In 2024 is de noodplanningsdienst ingekanteld vanuit PZ RIHO naar DVV Midwest en wordt de dienstverlening 'nood- en interventieplanning' sinds 1 juli 2025 verdergezet onder de koepel van DVV Midwest.

Regelgeving

• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
• Statuten DVV Midwest d.d. 22 december 2017, gewijzigd d.d. 18 december 2018
• KB noodplanning van 22 mei 2019

Argumentatie

Naast Midwest-gemeenten wensen ook niet-Midwest-gemeenten (o.a. Beernem, Oostkamp en Zedelgem) verder gebruik te maken van deze dienstverlening. Omwille van dit nieuwe gegeven voor DVV Midwest, werd op verzoek van de raad van bestuur advies ingewonnen van een BTW expert.

Advies BTW expert via DVV Midwest

Om te voldoen aan de voorwaarden van het Wetboek BTW dient DVV Midwest, een nieuwe zelfstandige groepering op te richten met bijhorende administratieve formaliteiten. In uitvoering hiervan is een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt om een kostendelende vereniging ‘intergemeentelijk samenwerking Midwest’ op te richten die ter goedkeuring wordt voorgelegd.

In deze KDV ‘IGS Midwest’ wordt o.a. de dienstverlening noodplanning en crisisbeheer (NIP) opgenomen. Daarnaast zijn er nog andere dienstverleningen (archiefdienst, interne dienst preventie en bescherming op het werk (IDPW) en regionale dienst activering (RDA)) voor de Midwest-besturen voorzien. Beernem doet enkel een beroep op de dienstverlening noodplanning en crisisbeheer (NIP).

Voor de oprichting van de KDV IGS Midwest werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt en om verder een beroep te kunnen doen om de samenwerking met de noodplanningsdienst (voormalig via politiezone RIHO) wordt verzocht om deze overeenkomst tegen uiterlijk 15 december 2025 door de gemeenteraad te laten goedkeuren en een afschrift ter bezorgen aan dvv-midwest@midwest.be.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor veiligheidsdiensten.

Verwijzingsdocumenten

• mail van 3 oktober van de algemeen directeur van DVV Midwest
• ontwerpbeslissing besturen
• De samenwerkingsovereenkomst voor de kostendelende vereniging intergemeentelijke samenwerking Midwest

Financiële impact

Voor het jaar 2024 (via de samenwerkingsovereenkomst met politiezone RIHO) bedroeg de jaarlijkse vergoeding € 28.171,49 (incl. btw).
De werking van nood- en interventieplanning (o.a. de financiële verdeelsleutel) wordt in het najaar verder besproken met de besturen.

Financieel advies

Akkoord met de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst.
In 2025 is er een budget voorzien van € 29.339,00 (0490-00/6494000). Af te wachten wat de nieuwe afspraken zijn om te kijken of ze al dan niet binnen het bestaande budget kan vallen.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

De begroting dienstjaar 2026 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen werd aan het gemeentebestuur overgemaakt.

Regelgeving

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Gemeenteraadsbeslissing van 16 oktober 2014 houdende instap in de Hulpverleningszone West-Vlaanderen 1 vanaf 01 januari 2015 en het goedkeuren van de financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten.

Argumentatie

Uitgaande van de autonomie van de gemeenten is het aangewezen dat elke gemeente zich akkoord verklaart met de werkingsbijdrage die in de begroting 2026 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen ingeschreven is

De gemeenteraad dient over te gaan tot het vaststellen van de werkingsbijdrage van de gemeente Beernem in de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen voor het dienstjaar 2026 zoals blijkt uit de begroting 2026 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen. De exploitatietoelage bedraagt € 670.855,00.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door dhr. Filiep Dekiere, zonecommandant van hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen.

Verwijzingsdocumenten

Begroting dienstjaar 2026 Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen

Financiële impact

Advies financieel directeur

Akkoord met de gevraagde exploitatietoelage 2026, is voorzien in het ontwerp meerjarenplan 2026-2031.

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door de raadsleden Jef Vansteenhuyse,  Gijs Degrande en Jan Vanassche beantwoord door de zonecommandant Filiep Dekiere, schepen Claudio Saelens en burgemeester Jos Sypré.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40, 41 en 56 van het decreet lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Met een aangetekende brief van 16 september 2025 nodigt Fluvius Imewo het gemeentebestuur uit tot de buitengewone algemene vergadering, die plaatsvindt op maandag 15 december 2025 om 18 uur in Thermae Palace hotel, Koningin Astridlaan 7 te 8400 Oostende.

De agenda werd door de raad van bestuur op 15 september 2025 als volgt samengesteld:

Deze uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur

Argumentatie

De gemeente Beernem neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de vereniging Fluvius Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energie­voorziening in West- en Oost-Vlaanderen.

Met een aangetekend schrijven van 16 september 2025 wordt het gemeentebestuur uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Imewo d.d. 15 december 2025. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in de zitting van 15 september 2025 werd aan de gemeente overgemaakt.

Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissing.

Vertegenwoordigers dienen te worden aangeduid. In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Anja Coens als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Martine De Roo als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Fluvius Imewo aangeduid. Er wordt voorgesteld deze aanstelling voor de komende algemene vergadering te bevestigen.

Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door voorzitter Kris Vincke.

Verwijzingsdocumenten

Uitnodiging en bijlagen AV Fluvius Imewo

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadslid Jef Vansteenhuyse beantwoord door voorzitter Kris Vincke

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40, 41 en 56 van het decreet lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Met een aangetekend schrijven van 13 oktober 2025 werd de oproeping met agenda overgemaakt voor de buitengewone algemene vergadering der deelnemers van Creat services dv van dinsdag 16 december 2025 om 14.30 uur in Flanders expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

De agenda werd door de raad van bestuur als volgt samengesteld:

1. Wijzigingen van vermogen;

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;

3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig artikel 432 en 459 Decreet over het Lokaal bestuur)

4. Begroting 2026 (cfr. artikel 432 Decreet over het lokaal bestuur)

5. Statutaire benoemingen

6. Varia

De uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

Beernem is aangesloten bij Creat services dv (voorheen TMVS dv). De Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) is een dienstverlenende vereniging binnen Farys met als doel het opzetten en deelnemen aan aankoopcentrales, aankoopactiviteiten, raamovereenkomsten en gezamenlijke overheidsopdrachten. De service wordt als een geïntegreerd concept aangeboden door CREAT.

Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissingen.

In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Justine Van Hoecke als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv aangeduid en gemeenteraadslid Greet Claeys als plaatsvervanger. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.

Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door gemeenteraadsvoorzitter Kris Vincke.

Verwijzingsdocumenten

• Oproepingsbrief
• Agenda en bijlagen

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Jef Vansteenhuyse beantwoord door voorzitter Kris Vincke en schepen Claudio Saelens.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40, 41 en 56 van het decreet lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Met een aangetekend schrijven van 15 oktober 2025 werd de oproeping met agenda overgemaakt voor de buitengewone algemene vergadering der deelnemers van Farys ov van vrijdag 19 december 2025 om 14.30 uur in Flanders expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

De agenda werd door de raad van bestuur als volgt samengesteld:

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal;
2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2  aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal;
3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2031, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig artikel 459 en 432 van het decreet over het Lokaal bestuur);
4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 van het decreet over het Lokaal bestuur);
5. Statutaire benoemingen;
6. Waterunie Operator - stand van zaken
7. Varia

De uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur

Argumentatie

Beernem is aangesloten bij Farys ov. De gemeente wil haar rol van aandeelhouder in Farys ov ten volle uitoefenen en het is dan ook nodig dat zij zich uitspreekt t.a.v. de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering.

Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissingen.

Vertegenwoordigers dienen te worden aangeduid. In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Janne Martelez als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Farys ov aangeduid en gemeenteraadslid Justine Van Hoecke, als plaatsvervanger. Er wordt voorgesteld deze aanstelling voor de komende algemene vergadering te bevestigen.

Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door gemeenteraadsvoorzitter Kris Vincke.

Verwijzingsdocumenten

• Oproepingsbrief d.d. 15 oktober 2025
• Agenda met bijlagen
• Ontwerp raadsbesluit agenda
• Ontwerp raadsbesluit vertegenwoordiger AV

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Feiten en voorgeschiedenis

Met een aangetekend schrijven van 22 oktober 2025 nodigt de West-Vlaamse Intercommunale (WVI) het gemeentebestuur van Beernem uit voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 10 december 2025 om 18.30 uur in De Klokkenput, Bruggestraat 104, 8490 Ichtegem.

Op de vergadering worden de volgende agendapunten behandeld:

1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering d.d. 11 juni 2025
2. Begroting 2026
3. Strategisch plan 2025-2030
4. Kennisneming nieuwe bestuurder met raadgevende stem
5. Mededelingen

De uitnodiging voor de BAV van WVI met het agendapunt en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda.

In de zitting van 20 februari 2025 werden gemeenteraadslid Piet De Rycke als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Arthur De Brabander als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van de WVI aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.

Regelgeving

• Decreet over het lokaal bestuur
• Artikel 12 en 13 van de statuten van de WVI

Argumentatie

Op 20 september 1999 heeft de gemeenteraad goedkeuring verleend aan de fusieoperatie van de West-Vlaamse Intercommunales WIH, WITAB en WIER naar WVI. Beernem was voorheen aangesloten bij deze 3 onafhankelijke intercommunales respectievelijk voor huisvesting, technisch advies en bijstand en economische conversie.

De gemeente wil ten volle haar rol van aandeelhouder in de WVI uitoefenen en het is dan ook nodig dat zij zich uitspreekt t.a.v. de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde buitengewone algemene vergadering.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door voorzitter Kris Vincke.

Verwijzingsdocumenten

• Uitnodiging BAV 10 december 18.30 uur met agenda
• Volmachtformulier
• Verslag algemene vergadering 11 juni 2025
• Begroting 2026
• Strategisch plan 2025-2030
• Nota strategisch plan - financiële middelen 2025-2030

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Jef Vansteenhuyse en Jan Vanassche, beantwoord door raadslid Piet De Rycke.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

In de nacht van 31 augustus werd het oosten van Afghanistan getroffen door een zware aardbeving. De aardbeving veroorzaakte significante schade aan huizen en gebouwen. Verschillende dorpen zijn volledig verwoest. Het Rode Kruis steunt de bevolking ter plaatse. De Gros vraagt om € 500,00 noodhulp toe te kennen.

Regelgeving

• Reglement noodhulp
• Het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

Afghanistan wordt de laatste jaren getroffen door een opeenvolging van rampen, zware natuurrampen en ook extreme voedseltekorten. Ook de hoge werkloosheid treft een groot deel van de bevolking door opeenvolgende economische crisissen. Om nog maar niet te spreken over het lot van vrouwen die in Afghanistan praktisch geen rechten hebben. De regio waar de recente aardbeving plaatsvond, grenst aan Pakistan waar onlangs veel Afghanen gedwongen uitgezet zijn en zo heel wat druk leggen op de lokale gemeenschappen in Afghanistan. Bovendien werd het gebied kort voor de aardbeving al getroffen door ernstige overstromingen. Hierdoor is de infrastructuur zwaar beschadigd en verloopt ook de hulpverlening moeilijk. Wegen moeten hersteld worden, onderdak moet gecreëerd worden, voedsel en drinkbaar water moet voorzien worden. Medische zorg zowel op fysiek als op mentaal vlak is een dringende nood. Vooral vrouwen en kinderen zijn heel kwetsbaar in Afghanistan.

Ook het Internationale Rode Kruis Comité (ICRC) is aanwezig in Afghanistan en ondersteunt door: 

• Uitsturen van hun noodteams 

• Voorzien van medisch materiaal voor ziekenhuizen 

• Voorzien in drinkbaar water en sanitaire voorzieningen 

• Helpen van personen die het contact verloren met hun verwanten (Restoring Family Links) 

Verwijzingsdocumenten

• Reglement noodhulp
• Advies Gros d.d. 18 september 2025

Financiële impact

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

De term "vergeten crises" wordt vaak gebruikt om humanitaire situaties te beschrijven die niet langer de aandacht trekken van de internationale gemeenschap, de media, het publiek, enz. Deze crises zijn vaak het gevolg van een combinatie van rampen, zoals natuurverschijnselen (cyclonen, overstromingen, enz.) en gewapende conflicten of een combinatie van beide, met grote gevolgen voor de bevolking (ontheemding, geweld, epidemieën, enz.).

De humanitaire situatie in Soedan wordt beschouwd als een verwaarloosde crisis. Artsen Zonder Grenzen heeft een conferentie georganiseerd om deze realiteit onder de aandacht te brengen. De Gros vraagt om € 500,00 noodhulp toe te kennen.

Regelgeving

• Reglement noodhulp
• Decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

Soedan lijdt al voor het derde jaar op rij onder oorlog met als gevolg een grote hongersnood, meer dan 24 miljoen mensen hebben nauwelijks toegang tot voedsel. Even ernstig of nog ernstiger dan de honger in Gaza, maar toch wordt in het nieuws nauwelijks aandacht besteed aan de ernst van het probleem. Het volk van Soedan lijdt onder een combinatie van geweld, honger, ziekte, ontheemding en heeft een zeer beperkte toegang tot humanitaire hulp. Volgens een VN rapport van 16 juni 2025 is er acute voedselonzekerheid en lijden 2,3 miljoen kinderen aan ondervoeding.

Daarom adviseert het Dagelijks Bestuur van de Gros op 18 september 2025 aan het gemeentebestuur om  € 500,00 noodhulp toe te kennen aan Artsen Zonder Grenzen om het getroffen land en zijn bevolking te helpen.

Met gunstig advies van het college voor burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de gevraagde noodhulp toe te kennen.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Vicky Reynaert, bevoegd voor Noord-Zuid beleid.

Verwijzingsdocumenten

• Reglement noodhulp
• Advies Gros noodhulp Soedan

Financiële impact

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

• Het Vlaamse Regeerakkoord 2024-2029 bevestigt de blijvende inzet op verbreding en verdieping van vrijetijdsparticipatie, met UiTPAS als digitale toegangspoort.
• Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

UiTPAS is een digitale vrijetijdspas die pashouders voordelen en kortingen biedt bij deelname aan vrijetijdsactiviteiten. 

Om intergemeentelijke samenwerkingen te stimuleren heeft de Vlaamse regering referentieregio’s afgebakend. Beernem maakt samen met Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout en Zuienkerke deel uit van de referentieregio regio Brugge. Deze gemeenten verklaarden zich in 2021 principieel akkoord tot aansluiting bij het UiTPAS-systeem. In de gemeenteraad van 2 juni 2022 werd de basisovereenkomst tussen publiq vzw en de gemeente Beernem aanvaard en goedgekeurd. De officiële lancering vond plaats op 16 januari 2023.

Beernem zet sterk in op het bevorderen van participatie aan het vrijetijdsaanbod voor al haar inwoners. UitPas is hierin een belangrijk instrument. UiTPAS draagt bij aan een laagdrempelige, transparante en niet-stigmatiserende toegang tot vrije tijd, met bijzondere aandacht voor kansengroepen.

Het systeem maakt het aanbod in de regio Brugge overzichtelijk en toegankelijk, en stimuleert actieve participatie, dit met bijzondere aandacht voor kansengroepen.

Argumentatie

Om de succesvolle werking van UiTPAS Regio Brugge verder te zetten, is het noodzakelijk om volgende drie overeenkomsten goed te keuren:

1. Verlenging regio-overeenkomst tussen de gemeenten Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout en Zuienkerke zodat de UiTPAS Regio Brugge-werking kan verder gezet worden

De huidige intergemeentelijke samenwerking loopt af op 31 december 2025. Alle 9 steden en gemeenten wensen, na een grondige evaluatie, de overeenkomst opnieuw met één jaar te verlengen, met de optie voor stilzwijgende verlenging indien het enveloppesysteem (pashouder met een UiTPAS aan kansentarief krijgt een vast te besteden bedrag per jaar) wordt geïmplementeerd.

2. Wijziging van de bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen UiTPAS Regio Brugge en de vrijetijdspartner

Op basis van regelmatige evaluaties wenst UiTPAS Regio Brugge de samenwerkingsovereenkomst aan te passen en aan te vullen met:

•     Puntenkader opgenomen voor het toekennen en omruilen van punten

•     Meer duiding rond voorwaarden 20/40/40 en 20/70/10

•     Nieuwe beperkingen kansentarief

•     Nieuwe financiële verwerking

•     Pleegkinderen

•     Verklaring op eer

•     Fraude opgenomen + gevolgen

3. Goedkeuring overeenkomst groepspas

UiTPAS Regio Brugge reikte al 66 groepspassen uit aan sociale organisaties en verenigingen die in hoge mate werken met mensen in armoede of personen die zich kwetsbare situaties bevinden. In het regionaal afsprakenkader van UiTPAS Regio Brugge werden de voorwaarden voor het uitreiken en het gebruik van de groepspassen uitgeschreven en goedgekeurd door de regionale stuurgroep. Nu wordt een officiële overeenkomst toegevoegd, waarin de organisatie zich akkoord verklaart met de voorwaarden. Een groepspas is één jaar geldig en kan enkel verlengd worden na evaluatie.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor vrije tijdsdiensten.

Verwijzingsdocumenten

• Samenwerkingsovereenkomst KSB UiTPAS Regio Brugge - definitieve versie 2025
• Regio-overeenkomst UiTPAS Regio Brugge - definitieve versie 2025
• Overeenkomst groepspassen

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Gijs Degrande beantwoord door schepen Patricia Waerniers. 

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Raakvlak, opgericht in 2004, is de Interlokale Vereniging voor Onroerend Erfgoed in Brugge en Ommeland. Het intergemeentelijk samenwerkingsverband telt acht deelnemers: Beernem, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout en Zedelgem. Stad Brugge treedt op als beherende gemeente.

Raakvlak staat in voor de coördinerende, administratieve en ondersteunende taken, evenals voor de publiekswerking en alles wat met digitalisering te maken heeft. De dienst bestaat uit vier cellen, elk met een specifiek takenpakket, een eigen specialisatie en expertise.

• De cel Intergemeentelijke OnroerendErfgoedDienst (IOED) Brugge en Ommeland ondersteunt de aangesloten gemeenten bij de uitwerking en uitvoering van een onroerenderfgoedbeleid. Daarnaast zet de cel in op het verbreden van het maatschappelijk draagvlak, onder meer via publiekswerking.
• De cel Onroerenderfgoeddepot Brugge en Ommeland (De Pakhuizen) beheert en bewaart archeologische ensembles afkomstig uit het werkingsgebied, registreert de vondsten en ontsluit de collectie digitaal.
• De cel AardeWerk voert archeologisch onderzoek uit, zowel voor de aangesloten gemeenten als voor derden.
• De cel Stadsarcheologie Brugge coördineert de stedelijke archeologische werking in Brugge en voert eigen onderzoek uit van archeologienota tot opgraving. De aanwezige expertise kan op adviesniveau ingezet worden voor de regionale werking van Raakvlak.

Beernem is sinds juli 2007 lid van Raakvlak. Oorspronkelijk alleen voor hun archeologische expertise en depotwerking, sinds 2017 ook voor hun werking als intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst (archeologie, bouwkundig en landschappelijk erfgoed). 

De huidige overeenkomst met statutaire draagkracht loopt tot 31 december 2025 en dient verlengd te worden voor een periode van zes jaar, in overeenstemming met de budgettaire beleidsperiode van alle aangesloten gemeenten.

Regelgeving

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 
• het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013
• het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014

Argumentatie

De statuten opgenomen in de overeenkomst van statutaire draagkracht zijn in samenspraak met het beheerscomité herzien voor de komende beleidsperiode 2026-2031.

De belangrijkste redenen voor de aangebrachte wijzigingen in de statuten zijn:

• Actualisatie in overeenstemming met de meest recente wetgeving
• Aanpassing aan de gewijzigde structuur en huisvesting van Raakvlak
• Wijziging in de berekeningsmethode van de gemeentelijke bijdragen, inclusief een verhoging van deze bijdragen (zie luik 'financiële impact)
• Actualisatie conform de samenwerkingsovereenkomst tussen het erkende onroerenderfgoeddepot en het Agentschap Onroerend Erfgoed

Advies dienst erfgoed

De verhoging van de gemeentelijke bijdrage (zie luik 'financiële impact) komt neer op een stijging van € 5.061,49 per jaar. Deze aanpassing is echter onontbeerlijk om Raakvlak met zijn dienstverlening en expertise te laten voortbestaan. De expertise op vlak van archeologie, bouwkundig erfgoed, depotwerking en publiekswerking als gemeente zelf in huis halen, buiten het intergemeentelijk samenwerkingsverband is financieel niet haalbaar. Bovendien zorgt intergemeentelijk samenwerken tot een coherent en efficiënt erfgoedbeleid binnen de regio.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze nieuwe overeenkomst met statutaire draagkracht van Raakvlak, voor de periode 2026-2031 goed te keuren.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor cultuur en erfgoed.

Verwijzingsdocumenten

• Statuten Raakvlak 2026-2031
• Statuten Raakvlak 2020-2025

Financiële impact

Zoals in de collegezitting van 10 oktober 2025 is toegelicht, wijst de begroting 2026-2031 van Raakvlak uit dat de huidige dienstverlening onmogelijk kan worden voortgezet zonder bijkomende financiële middelen. De huidige berekeningsformule van de gemeentebijdragen is sinds 2004 onveranderd gebleven. Met deze nieuwe overeenkomst wordt ook de berekeningsformule van de gemeentebijdragen aangepast waardoor de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage verhoogt volgens de hieronder geformuleerde berekeningen.

1. Voor de werking van Raakvlak + IOED:

Actualiseren van de berekeningsfactoren aan de hand van de huidige bevolkingscijfers en de uitgebreide dienstverlening:

• de bevolkingscijfers dienen te worden geactualiseerd naar deze van 2025 i.p.v. de cijfers van 2003. 
• de oorspronkelijke berekening hield alleen rekening met oppervlakte en bevolkingsaantal, omdat de dienstverlening toen vooral archeologisch was, waar oppervlakte belangrijker was dan aantal inwoners. Sinds Raakvlak van Vlaanderen is moeten omvormen tot een IOED, valt de grootste werklast bij het schrijven van adviezen bij verbouwings- of sloopdossiers. Het is dan ook correcter om meer gewicht toe te wijzen aan de factor bevolking dan aan de factor oppervlakte. Het nieuwe bedrag voor de dienstverlening van Raakvlak komt zo op € 14.104,00 voor 2026 (en wordt net als in de voorbije jaren jaarlijks geïndexeerd). Ter vergelijking: in 2025 was de bijdrage aan Raakvlak € 10.089,72.

De nieuwe berekeningswijze zorgt er ook voor dat het totaal van alle gemeentelijke bijdragen boven de € 120.000,00 komt. Een voorwaarde voor Vlaanderen om vanaf 2027 ook € 120.000,00 subsidie te geven aan de IOED.

2. Voor de werking van het onroerend erfgoeddepot De Pakhuizen:

De duurzame bewaring van archeologische vondsten en ensembles is wettelijk verplicht. Gezien we in de gemeente geen eigen geschikt depot hebben, is het depot De Pakhuizen de enige oplossing. Depot De Pakhuizen is een erkend erfgoeddepot en wordt structureel gesubsidieerd door Vlaanderen. Deze subsidies zijn echter niet voldoende om alle kosten te dekken. Ook hier is een gemeentebijdrage noodzakelijk om de werking te kunnen verderzetten. Als verdeelsleutel wordt gekozen voor het aantal inwoners. Voor Beernem komt dit op een gemeentebijdrage van € 1.249,00 (+ indexering) per jaar. 

Financieel advies:

Akkoord met voorstel samenwerkingsovereenkomst, budget is voorzien in ontwerp meerjarenplan 2026-2031.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

In uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 werd Raakvlak - cel IOED Brugge en Ommeland - in 2016 erkend als Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED). Aansluitend werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met De Vlaamse overheid, Agentschap Onroerend Erfgoed, eerst voor de beleidsperiode 2017–2020 en vervolgens voor 2021–2026. 

Om een nieuwe samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met het agentschap en de hieraan gekoppelde subsidies te blijven ontvangen, dient een nieuw beleidsplan en subsidieaanvraag voor de periode 2027-2032 te worden ingediend.

Aan de gemeenteraad wordt het beleidsplan 2027-2032 ter goedkeuring voorgelegd.

Regelgeving

• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013
• Het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014

Argumentatie

Raakvlak heeft samen met de partnergemeenten Beernem, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout en Zedelgem gedurende de afgelopen acht maanden een grondige evaluatie uitgevoerd van de werking tijdens de vorige beleidsperiode. De resultaten hiervan, gecombineerd met de visie en ambities voor de komende jaren, zijn vertaald in een volledig herwerkt beleidsplan waarin een geïntegreerde en integrale erfgoedzorg centraal staat.

Hoewel de werking van Raakvlak - cel IOED Brugge en Ommeland - in grote mate bepaald wordt door de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Onroerend Erfgoed, getuigt het nieuwe beleidsplan van duidelijke ambities. Raakvlak en de betrokken gemeenten willen het regionale onroerend erfgoed op innovatieve en aantrekkelijke wijze ontsluiten voor burgers, scholieren en de erfgoedsector. Daarnaast wordt sterk ingezet op digitalisering van de werking, archieven en collecties.

Het beleidsplan is tot stand gekomen in overleg met de partnergemeenten, de adviesraad en het beheerscomité van Raakvlak. Het plan is opgesteld vanuit een integrale en geïntegreerde erfgoedwerking binnen de overkoepelende dienst Raakvlak, bestaande uit:

• Cel IOED Brugge en Ommeland
• Cel Onroerenderfgoeddepot Brugge en Ommeland
• Cel Aardewerk
• Cel Stadsarcheologie Brugge

Het beleidsplan omvat:

• 7 strategische doelstellingen
• 32 operationele doelstellingen
• Een reeks concrete acties

Voor de uitvoering van dit beleidsplan wordt een verlenging van de erkenning als IOED en de hieraan verbonden subsidie aangevraagd bij het Agentschap Onroerend Erfgoed voor de periode 2027–2032. De subsidie bedraagt € 120.000,00 op 2027 en wordt geïndexeerd in de daaropvolgende jaren t.e.m. 2032.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor cultuur en erfgoed.

Verwijzingsdocumenten

Het beleidsplan en de belangrijkste bijlagen

Financiële impact

De subsidie van Agentschap Onroerend Erfgoed bedraagt € 120.000,00 op 2027 en wordt geïndexeerd in de daaropvolgende jaren t.e.m. 2032.

Advies financiële dienst:
De nodige budgetten worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

De samenstelling van de Raad van Beheer van de bibliotheek en het gemeenschapscentrum werd in de gemeenteraad van 20 februari 2025 ter kennis gegeven.

Regelgeving

• Cultuurpactwet van 16 juni 1973 en het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974, artikel 8 en 9. 
• Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 304

Argumentatie

Lena Mortier, lid van de Raad van Beheer namens Vooruit, heeft haar ontslag ingediend. Vooruit heeft namens de fracties in de gemeenteraad 2 zetels in de Raad van Beheer. Het is aan de fractie zelf om zijn vertegenwoordigers aan te duiden. Vooruit stelt Martine Deloof, aan als nieuw lid van de Raad van Beheer namens de Vooruit-fractie.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door de voorzitter van de gemeenteraad, dhr. Kris Vincke.

Verwijzingsdocumenten

• Organiek reglement Raad van Beheer bibliotheek en gemeenschapscentrum
• Ontslagbrief
• Aanduiding door de fractie van Vooruit

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Gemeente Beernem heeft sinds diverse jaren een samenwerkingsovereenkomst met de Kringwinkel ‘t Rad (vzw kringloopcentrum – Leefbaar Wonen), verder genoemd KLC. Het is de bedoeling om de huidige overeenkomst in onderling akkoord te beëindigen en een nieuwe overeenkomst met regionale afspraken af te sluiten.

De huidige samenwerkingsovereenkomst bestaat onder meer uit onderstaande elementen:

• Gemeente Beernem betaalt aan het KLC een jaarlijkse forfaitaire toelage van € 33.692,95 (ondertussen geïndexeerd naar +/- € 40.500,00) als tussenkomst in de loonkost van een lokale coördinator.
• Het ter beschikking stellen door de gemeente Beernem van accommodatie (winkel-, magazijn- en atelierruimte) tegen een maandelijkse huurprijs van € 500,00.
• Bij aanwerving van medewerkers put het KLC bij voorrang uit de kandidaten voorgesteld door het OCMW onder het statuut van artikel 60 §7.
• Het KLC staat personen doorverwezen door het OCMW een korting van 30% toe (m.u.v. electro).
• Op verzoek van het OCMW stelt het KLC gratis startpakketten (= noodpakketten) ter beschikking.

Argumentatie

Het KLC contacteerde alle lokale besturen binnen hun werkingsgebied met de vraag om de lopende samenwerkingen verder te zetten. Het KLC legde gemeente Beernem een voorstel van samenwerkingsovereenkomst voor met daarin ook het gewenste bedrag van de toelage. Voor de gemeente Beernem zou dit neerkomen op een bedrag van +/- € 60.000,00, een stijging gebaseerd op een aantal nieuwe 'sociale en circulaire activiteiten' zoals onder meer workshops rond circulariteit, repaircafé's, samenwerking met de Beernemse scholen, honesty bar, expo's en events rond circulariteit, ...

Naar aanleiding van de gevoelige stijging van voorgestelde toelage werd de samenwerking tussen het KLC en andere lokale besturen in kaart gebracht. Hieruit blijkt dat sommige lokale besturen, met weliswaar gelijkaardige samenwerkingsverbanden een veel grotere duit in het zakje deden dan anderen (bv. Beernem). In het kader van een verdere samenwerking met het KLC leek het aangewezen om tot een regionale aanpak te komen zowel op inhoudelijk vlak als op vlak van financiering. In samenwerking met Werkkracht10 werd er een overeenkomst bereikt en een ontwerp van nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. Deze overeenkomst zou lopen vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

De nieuwe (regionale) samenwerkingsovereenkomst bestaat onder meer uit onderstaande elementen:

• Het KLC verbindt zich tot de begeleiding & opleiding van personen uit risicogroepen.
• Lokaal bestuur Beernem garandeert maximale toeleiding.
• Het KLC staat personen doorverwezen door het OCMW een korting van 50% toe (m.u.v. electro en herstelde fietsen).
• Op verzoek van het OCMW stelt het KLC gratis startpakketten (= noodpakketten) ter beschikking.
• Het KLC engageert zich tot steun aan circulaire, sociale of creatieve initiatieven.
• Lokaal bestuur Beernem betaalt aan het KLC een jaarlijkse vergoeding van € 0,50 per inwoner per jaar

Voor Beernem zou de jaarlijkse vergoeding neerkomen op +/- € 8.140,00 per jaar.

Deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de VZW Leefbaar Wonen – Kringloopcentrum ’t Rad kreeg gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Vicky Reynaert, bevoegd voor sociale zaken.

Verwijzingsdocumenten

Samenwerkingsovereenkomst gemeente Beernem - vzw Kringloopcentrum- Leefbaar Wonen

Financiële impact

Financieel directeur:
Akkoord met voorstel samenwerkingsovereenkomst, budget is voorzien in ontwerp meerjarenplan 2026-2031.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Lokale besturen spelen een cruciale rol in het bevorderen van de gezondheid en het welzijn van haar inwoners.

Gezondheidsmakers vzw ondersteunt de lokale besturen inzake het preventieve gezondheidsbeleid en draagt bij tot het realiseren van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen, met als doel het organiseren van een intergemeentelijke preventiewerking ter versterking van het lokaal preventief gezondheidsbeleid, conform het preventiedecreet van 31 mei 2023 en het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024.

Gezondheidsmakers vzw ondersteunt de lokale besturen van de ELZ WE40 (Beernem, Jabbeke, Oostkamp, Zedelgem) en neemt een trekkersrol op bij intergemeentelijke initiatieven.

Er wordt goedkeuring gevraagd aan de gemeenteraad over de samenwerkingsovereenkomst tussen Gezondheidsmakers vzw en de lokale besturen van de ELZ WE40. Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt tot 31 december 2031.

Er werd gunstig advies gegeven t.a.v. de samenwerkingsovereenkomst door het college van burgemeester.

In Vlaanderen en Brussel waren jarenlang 15 Logo’s (locoregionaal gezondheidsoverleg en -organisatie) actief. Vanaf 2025 bundelen de Vlaamse Logo’s hun krachten in één organisatie: Gezondheidsmakers.

Regelgeving

Preventiedecreet van 31 mei 2023 en het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024.

Argumentatie

Onderstaande doelstellingen worden vooropgesteld in de samenwerking met Gezondheidsmakers vzw:

• Het lokaal preventief gezondheidsbeleid in de gemeente versterken met concrete acties
• Een directe link met gezondheidspromotoren in de regio
• Preventieve gezondheidsacties over de regio's heen en intergemeentelijk samenwerken op het vlak van preventieve gezondheid

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Vicky Reynaert, bevoegd voor volksgezondheid.

Verwijzingsdocumenten

Samenwerkingsovereenkomst tussen Gezondheidsmakers vzw en lokale besturen van de ELZ WE40

Financiële impact

Er is hiervoor voldoende budget voorzien in de meerjarenplanning.

Lokale besturen die gezamenlijk, met minstens één aanpalende gemeente binnen dezelfde eerstelijnszone, een intergemeentelijke preventiewerking uitbouwen, ontvangen hiervoor een jaarlijkse subsidie:

• € 3.000,00 (basissubsidie) 
• € 0,08 per inwoner (Hierbij wordt gewerkt met een 'gewogen' inwonersaantal: inwoners met recht op een verhoogde tegemoetkoming via het RIZIV tellen dubbel mee)

Elke samenwerkende gemeente voorziet zelf een cofinanciering die minstens gelijk is aan het bedrag van de Vlaamse subsidie (zie hierboven). De gemeente engageert zich om in combinatie met de Vlaamse subsidie personeel in te zetten voor de intergemeentelijke preventiewerking.

Financieel advies:

Akkoord met voorstel samenwerkingsovereenkomst, budget is voorzien in ontwerp meerjarenplan 2026-2031.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

Op 1 januari neemt de gemeente het eLys-platform voor de digitale verwerking van een overlijden in gebruik. Voor de start van deze nieuwe werkwijze moet de gemeente een
toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving.

Het overlijden van een persoon leidt in Vlaanderen tot een uitgebreid administratief proces, met uitwisseling van papieren attesten tussen de betrokken partijen (gemeenten, uitvaartondernemer, artsen, Departement Zorg en Statbel) om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook nabestaanden krijgen te maken met deze administratieve rompslomp. Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders.

Het eLys platform kwam tot stand via een projectdossier bij het programma 'Gemeente zonder Gemeentehuis'(ondertussen 'Gemeentehuis van de Toekomst). Op 9 december 2022 besliste de Vlaamse regering een subsidie van € 1.968.455,32 te verlenen voor dit project.
Omdat de aangifte van overlijden zich op het kruispunt van Vlaamse en federale bevoegdheden situeert en er zoveel actoren betrokken zijn, werd Athumi - Het Vlaams Datanutsbedrijf, een verzelfstandigd Vlaams agentschap, gevraagd om als onafhankelijke partij met de projectsubsidie het uitwisselingsplatform te ontwikkelen, de verschillende actoren samen te houden en te werken aan de uitbouw van één digitaal ecosyteem waarin alle deelnemers worden verbonden. De voorbije twee jaar werd stevig doorgewerkt om de volgende modules te ontwikkelen binnen één gegevensuitwisselingsplatform:

• vaststellen van het overlijden: het registreren en beheren van de data met betrekking tot het vaststellen van het overlijden door artsen en ziekenhuizen;
• registratie van het overlijden: het realiseren van de officiële registratie (opmaken overlijdensakte) door de gemeenten;
• organiseren van de uitvaart, crematie of begraving: regelt de informatiestromen inzake laatste wilsbeschikking/uitvaartcontract, natuurlijk of verdacht overlijden, bijkomende adviezen artsen, aanvraag en toelating tot begraven/cremeren tussen uitvaartondernemers (in opdracht van denaasten) en gemeenten;
• delen van data: deze module is verantwoordelijk voor het delen en verwerken van de medische gegevens in functie van de overlijdensstatistiek.

De voordelen van eLys bestaan uit:

• een vermindering van de administratieve lasten en kosten door een daling van portkosten van € 300,00 tot € 1.400,00 per jaar per lokaal bestuur voor het klaarmaken en versturen van de papieren modellen naar het departement Zorg en een efficiëntiewinst van 20 tot 30 minuten per dossier;
• een verkorting van de doorlooptijd: de tijd tussen de vaststelling door de arts en de opmaak van de overlijdensakte wordt teruggebracht van 2,5 naar 1 werkdag, en de tijd tot de afgifte van de toestemming tot begraven of crematie kort in van 4 naar 2 werkdagen;
• een betere dienstverlening aan de burger die ontlast wordt van administratieve rompslomp.
• Voor de directie Burgerzaken, dienst Burgerlijke Stand, zit de concrete winst in het wegvallen van de fysieke opvolging van de papieren stroom van de modellen IIIC/D, het vervangen van de talrijke elektronische (via e-mails heen en weer) contacten met de uitvaartondernemers door het gebruiken één gezamenlijk platform, het vermijden van fouten bij het overtypen van de gegevens van de overledene of van het overlijden en het automatisch verrijken waar mogelijk van de socio-economische statistiek.

Regelgeving

Decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdensadministratie.

Argumentatie

De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens. De werkgroep informatie en cyberveiligheid van VVSG die de DPO’s van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde het. Concreet sluit elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst af met Athumi dat verder blijft instaan voor de bouw en het beheer van eLys.

Advies DPO: positief

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor burgerzaken.

Verwijzingsdocumenten

Toetredingsovereenkomst

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 25 april 2024 het wegenisontwerp goed voor de verkaveling gelegen in de Beernemstraat. Deze verkaveling voorziet de aanleg van een nieuwe weg.
Het is wenselijk dat er in deze verkaveling 3 straatnamen worden toegekend.

Regelgeving

• Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 29 november 2002 (B.S. d.d. 17 december 2002).
• Het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

In de collegezitting van 16 mei 2025 werd beslist om in Open blad editie juli - augustus 2025 een oproep te lanceren om suggesties voor nieuwe straatnamen in te dienen.

In de collegezitting van 5 september 2025 werden de verschillende suggesties voorgelegd.
Het college heeft volgende voorstellen weerhouden:

• straatnaam 1: Notelaarstraat
• straatnaam 2: Bevertjesweg of Bevertjesstraat
• straatnaam 3: Ravottestraat of Kattekwaadstraat

In de collegezitting van 24 oktober werd positief advies gegeven voor de straatnamen "Notelaarstraat", "Bevertjesstraat" en "Ravottestraat".

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze straatnamen principieel toe te kennen.

Mondelinge toelichting wordt gegeven door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor cultuur en erfgoed.

Verwijzingsdocumenten

• Plan van de verkaveling
• Suggesties van de bevolking
• Advies van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed.

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Lode Vanneste, Jan Vanassche en Gijs Degrande beantwoord door schepenen Patricia Waerniers & Vicky Reynaert. 

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 23 mei 2024 het stratentracé en het wegenisontwerp goed voor de verkaveling gelegen in de Sint-Jansdreef. Deze verkaveling voorziet de aanleg van een nieuwe weg.

Het is wenselijk dat aan deze nieuwe straat ook een straatnaam wordt toegekend.

Regelgeving

• Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 29 november 2002 (B.S. d.d. 17 december 2002).
• Het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

In de collegezitting van 5 september 2025 werd beslist om een suggestie te gebruiken uit de lijst van voorstellen die werden ingediend naar aanleiding van de oproep in Open blad voor de verkaveling in de Beernemstraat.

De suggestie Burgemeester Urbain De Cuyperstraat werd door twee inwoners doorgegeven naar aanleiding van de oproep in Open Blad voor de verkaveling in de Beernemstraat.
Het college is van oordeel dat deze straatnaam beter past in de verkaveling Sint-Jansdreef. Deze verkaveling bestaat uit slechts één straat en de voormalige burgemeester woonde in de Beekstraat.

De adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed werd hieromtrent geconsulteerd. De adviesraad behoudt haar standpunt uit het verleden: Om principiële en om praktische redenen werd in het verleden door de adviesraad de regel gehanteerd om geen namen van personen aan straten toe te kennen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze straatnaam principieel toe te kennen.

Mondelinge toelichting wordt gegeven door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor cultuur en erfgoed.

Verwijzingsdocumenten

• plan van de verkaveling
• suggesties van de bevolking voor de Beernemstraat
• advies van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed.

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Lode Vanneste, Jan Vanassche en Gijs Degrande beantwoord door schepenen Patricia Waerniers & Vicky Reynaert. 

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 26 januari 2023 werd de straatnaam Boldersstraat definitief goedgekeurd.
Deze straatnaam is er gekomen na een oproep in Open blad waarbij deze naam meermaals werd voorgesteld en na een positief advies van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed.

Naar aanleiding van het voorstel van het college om Burgemeester om de nieuwe straatnaam Urbain De Cuyperstraat toe te kennen in de verkaveling Sint-Jansdreef, wordt voorgesteld om de straatnaam Boldersstraat te wijzigen naar René Secellestraat.

Regelgeving

• Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 29 november 2002 (B.S. d.d. 17 december 2002).
• Het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

Het wijzigen van de straatnaam Boldersstraat naar de René Secellestraat wordt om volgende redenen overwogen:

• omwille van het toekennen van eigennamen aan straten, anders dan de voorbije jaren;
• de suggestie in het verleden reeds verschillende keren werd gemaakt, maar nooit weerhouden werd;
• het niet zeker is dat we deze legislatuur nog straatnamen zullen toekennen in Sint-Joris;
• er nog geen bewoners zijn in deze straat.

Met betrekking tot het feit dat er nog geen bewoners zijn in de straat kan wel een kanttekening worden gemaakt. Momenteel zijn er 3 woningen in aanbouw. Deze woningen zijn in de afwerkingsfase. Het is dus mogelijk dat er een inschrijving gevraagd wordt voor het einde van de procedure om de straatnaam te wijzigen. Een definitieve beslissing kan ten vroegste in de gemeenteraad van januari genomen worden. 

De adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed werd hieromtrent geconsulteerd. De adviesraad behoudt haar standpunt uit het verleden: Om principiële en om praktische redenen werd in het verleden door de adviesraad de regel gehanteerd om geen namen van personen aan straten toe te kennen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijziging van de straatnaam principieel goed te keuren.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor cultuur en erfgoed.

Verwijzingsdocumenten

• Advies van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed
• Gemeenteraadsbeslissing van 26 januari 2023
• plan van de Boldersstraat

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Lode Vanneste, Jan Vanassche en Gijs Degrande beantwoord door schepenen Patricia Waerniers & Vicky Reynaert. 

Feiten en voorgeschiedenis

De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken.