De voorzitter Kris Vincke opent de zitting met een aantal mededelingen.
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 16 oktober 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De jaarrekening 2024 werd in zitting van 19 juni 2025 door de gemeenteraad vastgesteld.
Het besluit van de gouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2024 dateert van 3 oktober 2025 en werd ontvangen op 6 oktober 2025.
Het nazicht van de jaarrekening 2024 heeft niet geleid tot formele vaststellingen.
De gemeenteraad besliste in de zitting van 24 januari 2019 om een samenwerking aan te gaan met de noodplanningsdienst van politiezone RIHO voor het uitbesteden van de gemeentelijke noodplanningstaken. De huidige samenwerking loopt eind 2025 af.
In 2024 is de noodplanningsdienst ingekanteld vanuit PZ RIHO naar DVV Midwest en wordt de dienstverlening 'nood- en interventieplanning' sinds 1 juli 2025 verdergezet onder de koepel van DVV Midwest.
Naast Midwest-gemeenten wensen ook niet-Midwest-gemeenten (o.a. Beernem, Oostkamp en Zedelgem) verder gebruik te maken van deze dienstverlening. Omwille van dit nieuwe gegeven voor DVV Midwest, werd op verzoek van de raad van bestuur advies ingewonnen van een BTW expert.
Advies BTW expert via DVV Midwest
Om te voldoen aan de voorwaarden van het Wetboek BTW dient DVV Midwest, een nieuwe zelfstandige groepering op te richten met bijhorende administratieve formaliteiten. In uitvoering hiervan is een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt om een kostendelende vereniging ‘intergemeentelijk samenwerking Midwest’ op te richten die ter goedkeuring wordt voorgelegd.
In deze KDV ‘IGS Midwest’ wordt o.a. de dienstverlening noodplanning en crisisbeheer (NIP) opgenomen. Daarnaast zijn er nog andere dienstverleningen (archiefdienst, interne dienst preventie en bescherming op het werk (IDPW) en regionale dienst activering (RDA)) voor de Midwest-besturen voorzien. Beernem doet enkel een beroep op de dienstverlening noodplanning en crisisbeheer (NIP).
Voor de oprichting van de KDV IGS Midwest werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt en om verder een beroep te kunnen doen om de samenwerking met de noodplanningsdienst (voormalig via politiezone RIHO) wordt verzocht om deze overeenkomst tegen uiterlijk 15 december 2025 door de gemeenteraad te laten goedkeuren en een afschrift ter bezorgen aan dvv-midwest@midwest.be.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst met de kostendelende vereniging 'intergemeentelijke samenwerking' MIDWEST - dienstverlening 'nood- en interventieplanning 2026-2027' goed te keuren.
De begroting dienstjaar 2026 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen werd aan het gemeentebestuur overgemaakt. Uitgaande van de autonomie van de gemeenten is het aangewezen dat elke gemeente zich akkoord verklaart met de werkingsbijdrage die in de begroting 2026 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen ingeschreven is.
De gemeenteraad dient over te gaan tot het vaststellen van de werkingsbijdrage van de gemeente Beernem in de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen voor het dienstjaar 2026 zoals blijkt uit de begroting 2026 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen. De exploitatietoelage bedraagt € 670.855,00
| Verdeelsleutel 2024 | toelage 2024 | Verdeelsleutel 2025 | toelage 2025 | Verdeelsleutel 2026 | toelage 2026 | Prognose 2027 | Prognose 2028 |
| 2,1389% | € 700.318,00 | 2,1389% | € 700.318,00 | 2,10 % | € 670.855,00 | € 684.272,00 | € 697.958,00 |
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het door de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen meegedeelde aandeel van de gemeente Beernem in de werkingsbijdrage voor het dienstjaar 2026 vast te stellen.
Met een aangetekende brief van 16 september 2025 nodigt Fluvius Imewo het gemeentebestuur uit tot de buitengewone algemene vergadering, die plaatsvindt op maandag 15 december 2025 om 18 uur in Thermae Palace hotel, Koningin Astridlaan 7 te 8400 Oostende.
De agenda werd door de raad van bestuur op 15 september 2025 als volgt samengesteld:
Deze uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissing.
In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Anja Coens als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Martine De Roo als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Fluvius Imewo aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
Met een aangetekend schrijven van 13 oktober 2025 werd de oproeping met agenda overgemaakt voor de buitengewone algemene vergadering der deelnemers van Creat services dv van dinsdag 16 december 2025 om 14.30 uur in Flanders expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De agenda werd door de raad van bestuur als volgt samengesteld:
Wijzigingen van vermogen;
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
Begroting 2026 (cfr. artikel 432 Decreet over het lokaal bestuur)
Statutaire benoemingen
Varia
De uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissingen.
In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Justine Van Hoecke als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv aangeduid en gemeenteraadslid Greet Claeys als plaatsvervanger. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
Met een aangetekend schrijven van 15 oktober 2025 werd de oproeping met agenda overgemaakt voor de buitengewone algemene vergadering der deelnemers van Farys ov van vrijdag 19 december 2025 om 14.30 uur in Flanders expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De agenda werd door de raad van bestuur als volgt samengesteld:
De uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissingen.
Vertegenwoordigers dienen te worden aangeduid. In de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 werd gemeenteraadslid Janne Martelez als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Farys ov aangeduid en gemeenteraadslid Justine Van Hoecke, als plaatsvervanger. Er wordt voorgesteld deze aanstelling voor de komende algemene vergadering te bevestigen.
Met een aangetekend schrijven van 22 oktober 2025 nodigt de West-Vlaamse Intercommunale (WVI) het gemeentebestuur van Beernem uit voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 10 december 2025 om 18.30 uur in De Klokkenput, Bruggestraat 104, 8490 Ichtegem.
Op de vergadering worden de volgende agendapunten behandeld:
De uitnodiging voor de BAV van WVI met het agendapunt en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda.
In de zitting van 20 februari 2025 werden gemeenteraadslid Piet De Rycke als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Arthur De Brabander als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van de WVI aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
In de nacht van 31 augustus werd het oosten van Afghanistan getroffen door een zware aardbeving. De aardbeving veroorzaakte significante schade aan huizen en gebouwen. Verschillende dorpen zijn volledig verwoest. Het Rode Kruis steunt de bevolking ter plaatse. De Gros vraagt om € 500,00 noodhulp toe te kennen.
Met gunstig advies van het college wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de noodhulp toe te kennen.
De term "vergeten crises" wordt vaak gebruikt om humanitaire situaties te beschrijven die niet langer de aandacht trekken van de internationale gemeenschap, de media, het publiek, enz. Deze crises zijn vaak het gevolg van een combinatie van rampen, zoals natuurverschijnselen (cyclonen, overstromingen, enz.) en gewapende conflicten of een combinatie van beide, met grote gevolgen voor de bevolking (ontheemding, geweld, epidemieën, enz.).
De humanitaire situatie in Soedan wordt beschouwd als een verwaarloosde crisis. Artsen Zonder Grenzen heeft een conferentie georganiseerd om deze realiteit onder de aandacht te brengen. De Gros vraagt om € 500,00 noodhulp toe te kennen.
Met gunstig advies van het college voor burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de gevraagde noodhulp toe te kennen.
Beernem zet sterk in op het bevorderen van participatie aan het vrijetijdsaanbod voor al haar inwoners. Een belangrijk instrument hierin is UiTPAS, een initiatief van de Vlaamse overheid in samenwerking met steden en gemeenten in Vlaanderen en Brussel. UiTPAS draagt bij aan een laagdrempelige, transparante en niet-stigmatiserende toegang tot vrije tijd, met bijzondere aandacht voor kansengroepen.
UiTPAS is een digitale vrijetijdspas die pashouders voordelen en kortingen biedt bij deelname aan vrijetijdsactiviteiten. Het systeem maakt het aanbod in de regio Brugge overzichtelijk en toegankelijk, en stimuleert actieve participatie, dit met bijzondere aandacht voor kansengroepen.
Om de succesvolle werking van UiTPAS Regio Brugge verder te zetten, is het noodzakelijk om volgende drie overeenkomsten goed te keuren:
1. Verlenging regio-overeenkomst tussen de gemeenten Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout en Zuienkerke.
2. Wijziging van de bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen UiTPAS Regio Brugge en de vrijetijdspartner.
3. Goedkeuring overeenkomst groepspas.
Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van deze overeenkomsten.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor de nieuwe overeenkomst met statutaire draagkracht van Raakvlak voor de periode 2026-2031.
Aan de gemeenteraad wordt het beleidsplan van Raakvlak voor de periode van 2027-2032 ter goedkeuring voorgelegd.
De samenstelling van de Raad van Beheer van de bibliotheek en het gemeenschapscentrum werd in de gemeenteraad van 20 februari 2025 ter kennis gegeven.
Een lid van de Raad van Beheer namens Vooruit, heeft haar ontslag ingediend. Vooruit heeft namens de fracties in de gemeenteraad 2 zetels in de Raad van Beheer. Het is aan de fractie zelf om zijn vertegenwoordigers aan te duiden. Vooruit stelt een nieuw lid van de Raad van Beheer namens de Vooruit-fractie voor.
Dit wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Gemeente Beernem heeft sinds diverse jaren een samenwerkingsovereenkomst met de Kringwinkel ‘t Rad (vzw kringloopcentrum – Leefbaar Wonen), verder genoemd KLC. Het is de bedoeling om de huidige overeenkomst in onderling akkoord te beëindigen en een nieuwe overeenkomst af te sluiten (met regionale afspraken). Aan de gemeenteraad wordt de nieuwe overeenkomst ter goedkeuring voorgelegd.
Lokale besturen spelen een cruciale rol in het bevorderen van de gezondheid en het welzijn van haar inwoners.
Gezondheidsmakers vzw ondersteunt de lokale besturen inzake het preventieve gezondheidsbeleid en draagt bij tot het realiseren van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen, met als doel het organiseren van een intergemeentelijke preventiewerking ter versterking van het lokaal preventief gezondheidsbeleid, conform het preventiedecreet van 31 mei 2023 en het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024.
Gezondheidsmakers vzw ondersteunt de lokale besturen van de ELZ WE40 (Beernem, Jabbeke, Oostkamp, Zedelgem) en neemt een trekkersrol op bij intergemeentelijke initiatieven.
Er wordt goedkeuring gevraagd aan de gemeenteraad over de samenwerkingsovereenkomst tussen gezondheidsmakers vzw en de lokale besturen van de ELZ WE40. Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt tot 31 december 2031.
Op 1 januari neemt de gemeente het eLys-platform voor de digitale verwerking van een overlijden in gebruik. Voor de start van deze nieuwe werkwijze moet de gemeente een
toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving.
Deze toetredingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurde in de zitting van 25 april 2024 het wegenisontwerp goed voor de verkaveling gelegen in de Beernemstraat. Deze verkaveling voorziet de aanleg van een nieuwe weg.
In de collegezitting van 24 oktober 2025 gaf het college positief advies voor de straatnamen "Notelaarstraat", "Bevertjesstraat" en "Ravottestraat".
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze straatnamen principieel toe te kennen.
De gemeenteraad keurde in de zitting van 23 mei 2024 het stratentracé en het wegenisontwerp goed voor de verkaveling gelegen in de Sint-Jansdreef. Deze verkaveling voorziet de aanleg van een nieuwe weg.
In de collegezitting van 24 oktober 2025 gaf het college positief advies voor de straatnaam Burgemeester Urbain De Cuypersstraat.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze straatnaam principieel goed te keuren.
In de gemeenteraadszitting van 26 januari 2023 werd de straatnaam Boldersstraat definitief goedgekeurd. Naar aanleiding van het voorstel van het college om Burgemeester om de nieuwe straatnaam Urbain De Cuyperstraat toe te kennen in de verkaveling Sint-Jansdreef, wordt voorgesteld om de straatnaam Boldersstraat te wijzigen naar René Secellestraat.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijziging van de straatnaam Boldersstraat naar René Secellestraat principieel goed te keuren.
De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken: