De voorzitter Kris Vincke opent de zitting met een aantal mededelingen.
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 19 oktober 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De jaarrekening 2022 werd in zitting van 22 juni 2023 door de gemeenteraad vastgesteld en op 27 juni 2023 via digitale rapportering aan de toezichthoudende overheid bezorgd.
Het besluit van de gouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2022 werd ontvangen op 24 oktober 2023 en wordt aan het college van burgemeester en schepenen ter kennis gebracht.
Het nazicht van de jaarrekening 2022 heeft niet geleid tot formele vaststellingen.
De begroting dienstjaar 2024 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen werd aan het gemeentebestuur overgemaakt. Uitgaande van de autonomie van de gemeenten is het aangewezen dat elke gemeente zich akkoord verklaart met de werkingsbijdrage die in de begroting 2024 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen ingeschreven is.
De gemeenteraad dient over te gaan tot het vaststellen van de werkingsbijdrage van de gemeente Beernem in de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen voor het dienstjaar 2024 zoals blijkt uit de begroting 2024 van de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen. De exploitatietoelage bedraagt € 700.318,00
| Verdeelsleutel 2023 | toelage 2023 | Verdeelsleutel 2024 | toelage 2024 | Prognose 2025 | Prognose 2026 |
| 2,092% | € 641.728,00 | 2,1389% | € 700.318,00 | € 722.343,00 | € 760.356,00 |
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het door de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen meegedeelde aandeel van de gemeente Beernem in de werkingsbijdrage voor het dienstjaar 2024 vast te stellen.
Met een e-mail van 23 oktober 2023 stuurt het bestuur van Imewo het halfjaarlijks verslag van de activiteiten 1ste semester 2023 over de uitoefening van het mandaat van de bestuurders en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
Conform de decretale bepalingen, brengen de bestuurders ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
Het verslag wordt ter kennisname aan de gemeenteraad voorgelegd.
Met een aangetekende brief van 09 oktober 2023 nodigt IMEWO het gemeentebestuur uit tot de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 21 december 2023 om 18u00 in Thermae Palace Hotel, Koningin Astridlaan 7 te 8400 Oostende.
De agenda werd door de raad van bestuur op 15 september 2023 als volgt samengesteld:
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissing.
Vertegenwoordigers dienen te worden aangeduid. In de gemeenteraadszitting van 15 december 2022 werd gemeenteraadslid Anja Coens als effectief vertegenwoordiger , en in de gemeenteraadszitting van 21 februari 2019 werd gemeenteraadslid Kurt Vanneste als plaatsvervanger aangeduid in de algemene vergadering van IMEWO. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
Met een aangetekende brief van 20 oktober 2023 nodigt IVBO het gemeentebestuur uit tot de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 20 december 2023 om 20u00 in de aula van IVBO, Pathoekeweg 41 te 8000 Brugge.
De agendapunten zijn de volgende:
Deze uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda.
In de zitting van 21 oktober 2021 werden gemeenteraadslid Kris Vincke als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Anja Coens als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IVBO aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende buitengewone algemene vergadering bevestigd.
Met een aangetekend schrijven van 15 september 2023 en aangetekende nazending d.d. 05 oktober 2023 werd de oproeping met agenda overgemaakt voor de buitengewone algemene vergadering der deelnemers van Farys ov van vrijdag 15 december 2023 om 14u30 in Flanders expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De agenda werd door de raad van bestuur als volgt samengesteld:
De uitnodiging met agendapunten en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda en met de inhoud van de overgemaakte ontwerpbeslissingen.
Vertegenwoordigers dienen te worden aangeduid. In de gemeenteraadszitting van 18 november 2021 werd gemeenteraadslid Piet Derycke als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Farys ov aangeduid. In de gemeenteraadszitting van 26 januari 2023 werd gemeenteraadslid Arthur De Brabander aangeduid als plaatsvervanger. Er wordt voorgesteld deze aanstelling voor de komende algemene vergadering te bevestigen.
Met een aangetekend schrijven van 26 oktober 2023 nodigt de West-Vlaamse Intercommunale (WVI) het gemeentebestuur van Beernem uit voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 13 december 2023 om 18u30 in zaal De Magneet, Egemstraat 49, 8740 Pittem.
Op de vergadering worden de volgende agendapunten behandeld:
De uitnodiging voor de BAV van WVI met het agendapunt en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda.
In de zitting van 21 februari 2019 werden gemeenteraadslid Kurt Vanneste als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Anja Coens als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van de WVI aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
Aansluitend op deze vergadering is er om 19u00u een buitengewone algemene vergadering met als enige agendapunt een statutenwijziging (zie 'GR/2023/157').
Met een aangetekend schrijven d.d. 31 augustus 2023 nodigt de WVI het gemeentebestuur van Beernem uit voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 13 december 2023 om 19u00 in zaal De Magneet, Egemstraat 49, 8740 Pittem.
Op de vergadering wordt volgend agendapunt behandeld:
1. Statutenwijziging: artikel 1, artikel 2, artikel 3, artikel 11, artikel 13, artikel 14, artikel 27, artikel 34, artikel 36, artikel 38
De uitnodiging voor de BAV van WVI met het agendapunt en de daarbij horende documentatie voor onderzoek van de agendapunten worden voor standpuntbepaling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda.
In de zitting van 21 februari 2019 werden gemeenteraadslid Kurt Vanneste als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Anja Coens als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van de WVI aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
In de uitnodiging werd tevens vermeld dat er voorafgaand aan de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 een buitengewone algemene vergadering is om 18u30 met als belangrijkste agendapunt de begroting 2024, een afzonderlijke uitnodiging hiervoor volgt op een later tijdstip.
Voor de aanleg van het fietspad Akkerstraat/Beverhoutsveldstraat is de aankoop van grond en de afstand van gebruik op verschillende percelen noodzakelijk.
Aquafin werd aangesteld om de onderhandelingen te voeren met de betrokken eigenaars en pachters. In zitting van 23 maart, 22 juni en 14 september 2023 werden verkoopbeloften en beloften van afstand van gebruik goedgekeurd.
Aquafin heeft ondertussen volgens grondinnemingsplan van 26 oktober 2021 opgemaakt door SB Sweco, een verkoopbelofte afgesloten voor de aankoop van
De vergoeding van € 9.000,00 wordt geboekt op artikel 0200-00/2202000.
De verkoopbeloften worden met gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 27 oktober 2023 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Vastgoedtransacties is aangesteld voor het opmaken en verlijden van de akten.
Beernem is een groene gemeente. Om ons groene patrimonium in stand te houden en op te waarderen vormen de droge zomers een heuse uitdaging. Het welslagen van nieuwe aanplant hangt nauw samen met de hoeveelheid water die deze krijgt.
De laatste jaren merken we meer droge zomers op, soms al van vroeg in het voorjaar, waardoor de technische dienst veel vaker moet bijspringen met watergift aan beplanting.
Het materiaal waarmee we op heden water geven heeft zijn beste tijd gehad en is niet meer toereikend voor het aandeel water dat we de laatste jaren moeten aanvoeren.
Onze huidige watertank is ca. 40 jaar oud.
Hij heeft zijn diensten bewezen, maar is klaar voor de schroothoop.
Het bestek, de lastvoorwaarden en gunningswijze voor aankoop van de watertank met bewateringsarm worden met gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het kerkbestuur van Sint-Amandus heeft een derde wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 opgemaakt. Deze wijziging werd goedgekeurd door de kerkraad op 27 september 2023.
Deze wijziging is noodzakelijk om de nodige budgetten te voorzien voor het vernieuwen van de dakgoten van de kerk.
Om extra kosten te vermijden wenst de kerkfabriek deze werken nog dit jaar te laten uitvoeren.
De bisschop van Brugge verleende in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan op 29 september 2023 gunstig advies aan deze meerjarenplanwijziging.
De gemeenteraad dient de wijziging goed te keuren binnen de honderd dagen na ontvangst van dit advies.
De kerkfabriek Sint-Amandus heeft haar budget 2023 gewijzigd. Deze wijziging werd goedgekeurd door de kerkraad op 27 september 2023 en ingediend bij het gemeentebestuur op 29 september 2023.
Deze wijziging en de erin opgenomen gemeentelijke toelagen blijven binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025 en de in de huidige zitting door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplanaanpassing.
De bisschop van Brugge heeft als vertegenwoordiger van het erkend representatief orgaan gunstig advies uitgebracht. De gemeenteraad moet binnen de vijftig dagen na ontvangst (= vóór 19 november 2023) akte nemen van deze voorgelegde budgetwijziging 2023.
De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken: