De voorzitter Kris Vincke opent de zitting met een aantal mededelingen.
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 20 februari 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van de gemeente Beernem in het beheerscomité van IGOS voorgelegd.
Aan de raad wordt de vertegenwoordiging van het niet-stemgerechtigd lid van de gemeente Beernem in het beheerscomité van De Woonwinkel voorgelegd.
De algemene vergadering van IVBO heeft op woensdag 26 februari 2025 geen nieuwe raad van bestuur kunnen verkiezen wegens het niet gerespecteerd zijn van het gendercriterium. Het verslag van de algemene vergadering van 26 februari 2025 vindt u in bijlage.
Met een aangetekende brief van 03 maart 2025 nodigt IVBO het gemeentebestuur uit tot de algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 28 maart 2025 om 17u30 in de aula van IVBO, Pathoekeweg 41 te 8000 Brugge.
De agendapunten zijn de volgende:
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorgestelde agenda.
In de zitting van 20 februari 2025 werden Justine Van Hoecke als effectief vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Piet De Rycke als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IVBO aangeduid. Deze aanstelling wordt voor de komende algemene vergadering bevestigd.
Binnen het concept vervoer op maat werd door de vervoerregio Brugge een aanbesteding gehouden voor de uitrol van deelwagens. Aan de gemeente Beernem werden reeds 3 elektrische deelwagens toegekend. Ondertussen werd een bijkomende wagen geleverd voor het hoppinpunt Markt in Oedelem.
De gemeente staat in voor de opmaak van een aanvullend reglement en het plaatsen van de nodige signalisatie.
Naast de reeds gereglementeerde parkeerplaats wordt een tweede parkeerplaats ingericht voor een elektrische deelwagen van Claus2you.
Deze maatregel kan worden gereglementeerd door een aanvulling in Afdeling I Gemeentewegen - artikel 14 'Parkeerplaatsen voorbehouden voor bepaalde categorieën' van het gecoördineerd gemeentelijk aanvullend reglement op de politie op het wegverkeer.
a) Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst
Het Vlaamse gewest wenst het kruispunt op de N368 met de N370 te Beernem te beveiligen met lichtenregeling en de spoorwegbrug te renoveren tussen kilometerpunt 2.1 en 2.5. Gelijktijdig wenst Aquafin de riolering in deze zone aan te pakken. Het heraanleggen van de voetpaden langs gewestwegen is steeds een last voor de lokale overheden.
Om de samenwerking tussen deze drie betrokken partijen te regelen werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt waarin de taken en verantwoordelijkheden van de verschillende partijen worden vastgelegd.
Het Vlaamse gewest wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbesteder op te treden.
Afspraken worden vastgelegd in verband met gunning, leiding en toezicht, betaling, communicatie en minder hinder, beheer en onderhoud, ...
b) Goedkeuring ontwerp en gunningsvoorwaarden
Door studiebureau Sweco werd een ontwerp opgemaakt.
Er komt een conflictvrij lichtengeregeld kruispunt. De belangrijkste infrastructurele ingreep hierbij is dat er bijkomende en langere voorsorteerstroken worden aangelegd om het volume van het kruispunt te verhogen en de filevorming te beperken.
Daarnaast wordt ook de spoorwegbrug vernieuwd en heringericht. De parkeerstrook verdwijnt er en maakt plaats voor bredere fietspaden (2m) die verhoogd worden aangelegd en van de rijbaan worden gescheiden door een tussenstrook met aanrijbeveiliging.
Conform de samenwerkingsovereenkomst zijn de voetpaden ten laste van de gemeente Beernem.
Het aandeel van de gemeente Beernem wordt geraamd op € 84.358,50 (excl. btw) (€ 102.073,78 incl btw). Hiervoor is krediet beschikbaar op 0200-02/2240007 - renovatie gemeente- en trage wegen.
De samenwerkingsovereenkomst en het ontwerp bestaande uit plannen, het bestek en de bijhorende raming worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De werken worden gegund via openbare procedure.
Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend bij de gemeente door Danneels Development met als contactadres Sint-Baafskerkstraat 1 te 8200 Brugge, voor het verkavelen van grond in 17 loten voor het oprichten van ééngezinswoningen in open en halfopen bebouwing met aanleg van nieuwe wegenis gelegen op een terrein te Beernem, Praetbaliestraat 7. Het betreft hier de kadastrale percelen afdeling 2, sectie G, nrs. 0487a, 0475a, 0488, 0474a en 0477t.
Aangezien de aanvraag tevens nieuwe wegenis betreft, is een goedkeuring door de gemeenteraad noodzakelijk.
Het ontwerp van de weg- en rioleringswerken en het rooilijnplan in deze omgevingsaanvraag voor het verkavelen van grond in 17 loten voor ééngezinswoningen gelegen op een terrein te Beernem, Praetbaliestraat 7, opgemaakt door het studiebureau Buro Stiel, Meensesteenweg 411 te 8800 Roeselare, en de raming van de kosten van de weg- en rioleringswerken ten bedrage van € 415.219,93 (excl. btw) worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In het kader van het lokaal klimaatproject 'Coöperatieve groene stroom en elektrische deelmobiliteit te Beernem' keurde de gemeenteraad in de zitting van 07 juni 2018 de contracten tussen de gemeente en CoopStroom betreffende de zonnepanelen en de deelwagens goed. In de zitting van 25 april 2019 werd het verfijnde contract inzake de deelwagens goedgekeurd. Dit contract loopt ten einde op 25 april 2025. Naar aanleiding van de noodzakelijke hernieuwing van het contract, maakt CoopStroom van deze gelegenheid gebruik om het contract te actualiseren volgens de realiteit en af te stemmen op de algemene werkwijze met de andere gemeenten.
Het geactualiseerde en te hernieuwen contract voor de deelwagens tussen de gemeente en CoopStroom wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
In de gemeenteraadszitting van 15 december 2022 werd principieel akkoord gegaan om het beheer van het recyclagepark over te dragen aan IVBO. Ook Brugge, Oostkamp en Zedelgem droegen het beheer van het recyclagepark over aan IVBO. In artikel 2, 3de punt van de beslissing van 15 december 2022 werd vermeld:
'Tegen 01 januari 2025 wordt een uniforme prijszetting voor het aanleveren van de fracties op de recyclageparken ingevoerd, zodat de inwoners van het werkingsgebied van IVBO ook naar de andere intercommunaal beheerde recyclageparken buiten de gemeente kunnen gaan.'
In het kader van de intercommunale werking van de recyclageparken is de installatie van eenzelfde DifTar-systeem een must. In Brugge en Oostkamp werken de parken reeds met een weegbrug. In Beernem en Zedelgem dienen nog weegbruggen geplaatst te worden.
IVBO vraagt daartoe om het recyclagepark van Beernem in 2025 her in te richten met 2 weegbruggen, zodat de recyclageparken van Beernem, Brugge, Oostkamp en Zedelgem vanaf 01 januari 2026 gezamenlijk kunnen instapen in de intercommunale tarifering. Daarnaast stelt IVBO voor om bij de herinrichting van het recyclagepark tegelijk een nieuw portierhuis en een uitbreiding van de overkapping voor elektro en KGA te voorzien.
Naar schatting is ongeveer 30% van het landoppervlak in Oekraïne getroffen door mijnvelden, wat een ernstige bedreiging vormt voor de bevolking. Deze landmijnen belemmeren niet alleen de veiligheid van de mensen, maar ook de toegang tot vitale landbouwgrond. Dit heeft op zijn beurt aanzienlijke negatieve gevolgen voor de voedselproductie en de bredere economie van het land, aangezien landbouw een belangrijke pijler is van de Oekraïense economie. De landmijnen vormen een langdurige en complexe uitdaging die het herstel van Oekraïne ernstig vertraagt en de wederopbouw bemoeilijkt. In Vlaanderen bestaat er een organisatie, APOPO, die over de nodige expertise beschikt om deze uitdaging aan te pakken. APOPO maakt gebruik van innovatieve "Technical Survey Dogs" (TSD) voor mijnopruiming. Deze getrainde honden hebben zich bewezen als een snelle, nauwkeurige en kostenefficiënte methode om mijnen op te sporen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om noodhulp toe te kennen in functie van het vervullen van de basisbehoeften van de mensen in Oekraïne.
Westtoer, autonoom provinciebedrijf voor toerisme en recreatie van de provincie West-Vlaanderen, wenst een hangmathub van 3 hangmatten te plaatsen bij de zitbank aan 't Fort/Gevaerts-Zuid in het kader van het toeristische thema "Rust en deconnectie in het groen".
Deze hubs bestaan uit twee of drie hangmatten en worden in fiets- en wandelnetwerken met elkaar verbonden, zodat recreanten en toeristen op een speelse manier in aanraking komen met de mooie troeven van de regio.
De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Beernem en Westtoer wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring.
Het gemeentebestuur van Aalter stelt de vraag om de samenwerking in de Interlokale Vereniging voor muziek, woord en dans verder te zetten tussen Aalter, Beernem en Maldegem, na de uitstap van Ruiselede. Door de fusie tussen Ruiselede en Wingene werd beslist om met het filiaal in Ruiselede aan te sluiten bij Tielt.
In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur en artikel 4 §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd namens de N-VA-fractie een extra agendapunt ingediend om te behandelen door de gemeenteraad in de zitting van 20 maart 2025.
Het agendapunt handelt over 'versieren van nutskasten'.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het voorstel en opdracht te geven om de eerste stappen te zetten in de uitwerking van dit participatieve en artistieke project en binnen de zes maanden een eerste evaluatie en stand van zaken voor te leggen aan de gemeenteraad, met een overzicht van de genomen stappen en eventuele knelpunten.
De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken: