De voorzitter Kris Vincke opent de zitting met een aantal mededelingen.
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 22 februari 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Op 01 juni 2024 staat de opening van de hondenloopweide in de Overleiestraat in Sint-Joris gepland.
De hondenloopweide is momenteel volop in aanleg.
Om het gebruik van de loopweide in goede banen te leiden is een huishoudelijk reglement opgemaakt.
In het kader van infrastructuurwerken in VBS De Regenboog, vestigingsplaats Beukendreef 1, stelt de subsidiërende overheid AGION dat de school dient te beschikken over een zakelijk recht van minstens 30 jaar.
De erfpacht verleend bij akte van 27 december 2012 loopt tot 01 oktober 2052. Karel de Goede vzw vraagt om de erfpacht te verlengen.
Het perceel is kadastraal gekend onder Beernem, 1e afdeling, nummer G, nummer 97 K.
Op voorstel van het college heeft notaris Verhaeghe uit Ruiselede een ontwerpakte tot verlenging van de erfpacht opgemaakt. De erfpacht wordt verlengd tot en met 05 mei 2074. De erfpachtvergoeding van € 1.200,00, zoals opgenomen in de akte van de overdracht van de rechten erfpachtovereenkomst van 14 juni 2009, blijft behouden. Er wordt echter een indexeringsclausule aan toegevoegd op basis van de gezondheidsindex.
De ontwerpakte wordt met gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Overeenkomstig artikel 8 van het reglement inzake klachtenbehandeling rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad over de ingediende klachten van het afgelopen kalenderjaar.
De klachten zijn geëvalueerd door het managementteam.
Het bestuur ziet de evaluatie van de klachten als een opportuniteit tot het bijsturen van de werking van de organisatie.
Het klachtenrapport 2023 wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het nieuwe zwembad Drogenbrood opent op 12 april 2024 officieel zijn deuren.
Voor de exploitatie van het zwembad werd een reglement van inwendige orde opgesteld.
Het reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
JONG DOBS is de intergemeentelijke samenwerking tussen Beernem, Damme en Oostkamp. Deze intergemeentelijke verenging bestaat uit de tienerwerking T-rit en een inclusieve werking Dobbertje Dobs.
Damme heeft via een schrijven laten weten de samenwerking stop te zetten. Dit betekent dat JONG DOBS ten einde komt.
Beernem blijft een tienerwerking organiseren in de zomer in gelijkaardige formule: jeugdhuisactiviteiten op maandag- en woensdagmiddag, uitstappen op vrijdag. Voor de uitstappen op vrijdag willen we graag verder blijven samenwerken met Oostkamp.
Het werkingsverslag 2023 werd unaniem goedgekeurd door het Beheerscomité en wordt nu met gunstig advies van het college voorgelegd aan de gemeenteraad.
De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken: