Notulen  OCMW-raad

Bestuur en beleid

• Goedkeuren addendum huishoudelijk reglement OCMW-raad : mogelijkheid om digitaal te vergaderen

  Aanwezig: Martine De Roo, lid raad voor maatschappelijk welzijn
  Jos Sypré, burgemeester
  Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, schepenen
  Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, leden raad voor maatschappelijk welzijn
  Els Declerck, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Kris Vincke, voorzitter
  Arthur Mortier, leden raad voor maatschappelijk welzijn

  Aanleiding en/of bevoegdheid

  Artikel 78 e.v. DLB

  Feiten en voorgeschiedenis

  Door de federale crisisfase die afgekondigd werd ter beheersing van de coronapandemie hebben de gemeente- en OCMW-raden vaak al veel ervaring met digitaal  vergaderen. Door een wijziging aan het decreet over het lokaal bestuur mogen de raden beslissen om digitaal en/of hybride te vergaderen los van de coronapandemie. Daarvoor moet de raad dan wel het huishoudelijk reglement aanpassen, voor zowel de gemeente- als de OCMW-raad als men dit wenst.

  Het is niet de bedoeling om nog op basis van een burgemeestersbesluit digitaal of hybride te vergaderen. Dit soort vergaderingen kunnen in principe enkel nog voor de omstandigheden die vastliggen in het huishoudelijk reglement.
  De burgemeester behoudt weliswaar de bevoegdheid, op basis van de nieuwe gemeentewet, om maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn bij onvoorziene gebeurtenissen.

  Een ontwerp-addendum aan het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad wordt ter goedkeuring voorgelegd in de OCMW-raad.

  Regelgeving

  • Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie.
  • Besluit van de Vlaamse Regering over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen d.d. september 2021 

  Argumentatie

  Om verwarring te vermijden is het belangrijk duidelijk het onderscheid te maken tussen digitaal en hybride vergaderen.

  • Digitaal vergaderen: alle leden van de vergadering nemen deel op digitale wijze.
  • Hybride vergaderen: het gaat om een fysieke vergadering waarbij één of meerdere leden op digitale wijze deelnemen.

  Omwille van de dynamiek van het vergaderen en de technisch (beperkte) mogelijkheden die momenteel ter beschikking zijn in ons bestuur,  wordt voorgesteld om enkel de mogelijkheid om digitaal te vergaderen te voorzien in het huishoudelijk reglement.

  De bepalingen die gevolgd worden staan zowel in het decreet over het lokaal bestuur (art. 20 DLB en art. 54 ) als in het besluit van de Vlaamse Regering over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen. De algemene uitgangspunten:

  • De gemeenteraad/OCMW-raad kan enkel digitaal en/of hybride vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden, vermeld in het huishoudelijk reglement.
  • Voor de commissievergaderingen zijn zulke uitzonderlijke omstandigheden niet vereist.
  • Het principieel openbaar karakter van de vergadering moet gerespecteerd worden.
  • Het huishoudelijk reglement bepaalt of de gemeenteraad/OCMW-raad of de gemeenteraadscommissies digitaal of hybride kunnen vergaderen en de wijze waarop.

   Mondelinge toelichting wordt gegeven door de voorzitter van de OCMW-raad, Martine De Roo.

  Verwijzingsdocumenten

  Ontwerp-addendum huishoudelijk reglement OCMW-raad

  Tussenkomsten

  Er zijn geen tussenkomsten.  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Martine De Roo, Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke, Els Declerck

  Voorstanders: Jos Sypré, Patricia Waerniers, Jan Vanassche, Claudio Saelens, Ruben Strobbe, Vicky Reynaert, Martine De Roo, Rolle De Bruyne, Gijs Degrande, Barbara Vandenbrande, Jef Vansteenhuyse, Lode Vanneste, Christine Stroobandt, Roos Lambrecht, Dries Dhont, Vita Van Belleghem, Anja Coens, Kurt Vanneste, Marjan Lootens, Piet De Rycke, Lien De Wispelaere, Branco François, Els Vyncke

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Beslist

  Artikel 1: De OCMW-raad keurt het addendum bij het huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad rond digitaal vergaderen goed.

  Artikel 2: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van dhr. provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 330 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur.