Terug
Gepubliceerd op 21/09/2026

Besluitenlijst  gemeenteraad

do 17/09/2026 - 19:30 de raadzaal
  • Mededelingen

    • Mededelingen bij de opening van de zitting

      Goedgekeurd

      Bij de opening van de zitting worden de volgende mededelingen gedaan door de voorzitter:

      • Raadsleden Greet Claeys, Christine Stroobant, Martine De Roo, Arthur De Brabander en Elodie Wildemeersch zijn verontschuldigd voor de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
  • Goedkeuring notulen vorige zitting

    • Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting van 18 juni 2026

      Goedgekeurd

      De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 18 juni 2026 worden ter goedkeuring voorgelegd.

  • Openbaar

    • Financiën en begroting

      • Opvolgingsrapport eerste semester 2026 - uitvoering meerjarenplan 2026-2031

        Ter kennis genomen

        Tussentijdse opvolgingsrapportering

        In het verleden moesten de raadsleden zich in de praktijk uitspreken over bijsturingen van de planning, in de vorm van een budgetwijziging en/of een aanpassing van het meerjarenplan. Die aanpassingen van de planningsdocumenten vormden enerzijds een zware administratieve last. De rapporten bevatten anderzijds vooral informatie over de uitvoering van de kredieten en de noodzaak tot aanpassing ervan (de autorisatie) in plaats van een echte stand van zaken van de uitvoering van het geplande beleid.

        Daarom beperkt de regelgever voortaan de verplichte rapportering aan de raad omwille van kredietwijzigingen en autorisatie. Het budget als afzonderlijk beleidsrapport is afgeschaft. De vaststelling van de kredieten en de autorisatie zijn geïntegreerd in het meerjarenplan en de verplichte jaarlijkse aanpassingen daarvan. Daarnaast trekt het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 ook het niveau waarop de raad autorisatie geeft op.

        Die ingrepen hebben tot gevolg dat de controlefunctie van raadsleden niet in eerste instantie gericht is op de kredietbewaking, maar wel op de opvolging van de uitvoering van de planning en de realisatie van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties (zie Parl.St. Vl. Parl. 2017-18, nr. 1353/1,114).

        Deze opvolgingsrapportering is een onderdeel van de beleids- en beheerscyclus, maar is geen beleidsrapport.

        De opvolgingsrapportering bevat minstens volgende elementen:
        1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
        2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
        3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
        4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

        Het "opvolgingsrapport eerste semester 2026, uitvoering meerjarenplan 2026-2031" voor gemeente en OCMW Beernem wordt ter kennisname aan de gemeenteraad voorgelegd.

    • Veiligheidsdiensten

      • Politiezone Het Houtsche - mandaat burgemeester goedkeuren begroting 2027 en begrotingswijziging 2026 van de politiezone binnen het politiecollege

        Goedgekeurd

        Artikel 40 van de gewijzigde wet op de geïntegreerde politie (WGP) voorziet dat de begroting van het lokaal politiekorps, de begrotingswijziging en de rekeningen worden voorbereid door de korpschef, in samenwerking met de bijzondere rekenplichtige, en worden goedgekeurd door het politiecollege, overeenkomstig de door de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit, vastgestelde minimale begrotingsnormen.

        Uiterlijk vijfentwintig werkdagen vóór de vergadering waarin het politiecollege beraadslaagt over de begroting, een begrotingswijziging of de rekeningen, bezorgt de korpschef, via elektronische weg of enig ander beveiligd middel, een exemplaar van het ontwerp van begroting, begrotingswijziging of rekeningen aan de leden van het politiecollege.

        Als lid van het politiecollege bezorgt de burgemeester van elke gemeente die deel uitmaakt van de politiezone, op de eerstvolgende werkdag na de goedkeuring van het ontwerp, dit ontwerp aan de gemeenteraad, via elektronische weg of elke andere beveiligde weg. Het ontwerp wordt vergezeld van een verklarend verslag. De gemeenteraad geeft binnen een termijn van vijfentwintig werkdagen aan de burgemeester, in zijn hoedanigheid van lid van het politiecollege, het mandaat om het ontwerp van de begroting, de begrotingswijziging of de rekeningen van de politiezone al dan niet goed te keuren tijdens de beraadslaging binnen het politiecollege. Na het verstrijken van deze termijn kan het politiecollege beraadslagen, ook indien geen mandaat door de gemeenteraad werd gegeven.

        Het ontwerp wordt in de voorgeschreven vorm meegedeeld, zoals het onderworpen zal worden aan de beraadslaging, vergezeld van de bijlagen die vereist zijn voor de definitieve vaststelling ervan, met uitzondering van de bewijsstukken wat de rekeningen betreft.

        De begroting, de begrotingswijziging en de rekeningen worden vergezeld van een verklarend verslag. Dit verslag geeft een uiteenzetting van de begroting, de begrotingswijzigingen en de rekeningen, alsmede van alle nuttige informatie.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het mandaat te geven aan de burgemeester om het ontwerp van de begroting 2027 en de begrotingswijziging 2026 van de politiezone al dan niet goed te keuren tijdens de beraadslaging binnen het politiecollege.

      • Politiezone Het Houtsche - goedkeuring gemeentelijke dotatie dj. 2027

        Goedgekeurd

        De begroting van de politiezone komt ten laste van de verschillende gemeenten van de politiezone en van de federale Staat.
        Elke gemeenteraad van de zone stemt de gemeentelijke dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort.

        De nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de dotaties en de wijze waarop zij worden uitbetaald, worden door de Koning, bij een in Ministerraad overlegd besluit vastgelegd.

        Artikel 40 van de gewijzigde wet op de geïntegreerde politie (WGP) voorziet dat de begroting, begrotingswijziging en rekeningen worden voorbereid door de korpschef, in samenwerking met de bijzondere rekenplichtige, en worden goedgekeurd door het politiecollege, overeenkomstig de door de koning bij een in ministerraad overlegd besluit, vastgestelde minimale begrotingsnormen.

        De begroting en de begrotingswijziging worden vergezeld van een verklarend verslag. Dit verslag geeft een uiteenzetting van de begroting, de begrotingswijzigingen alsmede van alle nuttige informatie.

        De gemeenteraad dient over te gaan tot het vaststellen van de gemeentelijke toelage aan de politiezone Het Houtsche zoals blijkt uit de begroting 2027 van de politiezone Het Houtsche. De begroting van 2027 kan terugvallen op de rekening 2025 en de begrotingswijziging 2026 teneinde deze te gebruiken als basis bij het opstellen van de begroting 2027.

        De exploitatietoelage bedraagt € 1.736.063,00. De investeringstoelage bedraagt € 0,00.

        De jaarlijkse stijging van de dotatie wordt vastgelegd op 5% de komende legislatuur. Dit blijkt noodzakelijk te zijn om het financieel evenwicht bij de politiezone te bewaren.

         

         2021 

        2022

        2023

        2024

        2025

        2026

        2027

        exploitatietoelage

        € 1.399.066,00


        € 1.441.038,00


        € 1.484.270,00


        € 1.422.077,00
        na BW


        € 1.574.661,00 


        € 1.653.394,00



        € 1.736.063,00

        investeringstoelage

         /

         /

         /

        /

         / /  


        Er wordt een stijging met 5% van de exploitatietoelage vastgesteld van de drie gemeenten aan de politiezone ten opzichte van de oorspronkelijke begroting 2026. Er wordt geen investeringstoelage gevraagd aan de deelnemende gemeenten. Dit wordt gefinancierd uit het beschikbare reservefonds.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeentelijke dotatie van de politiezone vast te leggen.

    • Bestuur en beleid

      • Kennisgeving beslissing agentschap binnenlands bestuur (ABB) n.a.v. klacht tegen de gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2026 waarbij het bestek voor de overheidsopdracht betreffende de ontwerpopdracht voor de realisatie van een nieuw sociaal huis werd goedgekeurd

        Ter kennis genomen

        Op 26 mei 2026 bracht het agentschap binnenlands bestuur (ABB) het college via het digitaal loket op de hoogte van de klacht die op 21 mei 2026 werd ingediend door de N-VA fractie. De klacht was gericht tegen de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 april 2026, procedure overheidsopdracht betreffende de ontwerpopdracht voor de realisatie van een nieuw sociaal huis. Een antwoordschrijven werd ingediend bij ABB.
        Op 26 juni 2026 ontvingen we de beslissing van ABB. De beslissing van ABB wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

      • Goedkeuring algemeen kader organisatiebeheersingssysteem

        Goedgekeurd

        In de gemeenteraad van 22 april 2021 werd het kader 'organisatiebeheersing' goedgekeurd. Intussen werd een volledige zelfevaluatiecyclus afgerond, werd het proces ‘organisatiebeheersing' intern geëvalueerd en hield Audit Vlaanderen in 2025 een audit over het organisatiebeheersingssysteem van het lokaal bestuur Beernem en werden een aantal aanbevelingen gedaan.

        Het herwerkte kader 'organisatiebeheersing' wordt ter goedkeuring voorgelegd.

    • Personeelszaken

      • Goedkeuring samenwerking KDV-GIDP WVI – gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk

        Goedgekeurd

        De welzijnswet verplicht elke werkgever, dus ook de lokale besturen, tot het voeren van een welzijnsbeleid. Intern is er onvoldoende capaciteit aanwezig om dit in te vullen. De inschatting is dat intergemeentelijk samenwerken en delen van personeel met gespecialiseerde kennis op vlak van preventie, bescherming en welzijn op het werk efficiëntievoordelen oplevert.
        Gemeentebesturen Beernem, Oostkamp en Zedelgem richtten in 2021 met WVI een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk op de KDV GIPD-WVI.  Een gedeelde preventieadviseur (niveau 1) wordt hiervoor ingezet.
        Mits een akkoord van FOD WASO (Federale overheidsdienst Werkgelegenheid Arbeid en Sociaal overleg) zal worden overgegaan tot een uitbreiding van deze dienst met nieuwe besturen: Alveringem, Jabbeke, Nieuwpoort en Mesen.

        De WVI zal hiertoe een bijkomende preventieadviseur aanwerven die welzijnstaken opneemt voor de aangesloten besturen.

        FOD WASO verzoekt om een akkoord van het bestuur omtrent de samenwerking in deze gewijzigde situatie.

      • Tweede pensioenpijler - goedkeuring van de documenten gewijzigd in het kader van het revisietraject 2025 van het OFP Prolocus

        Goedgekeurd
        De wijzigingen aan het bijzonder reglement en bijlage bij de toetredingsakte van OFP Prolocus tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en financieringsplan, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
      • Gemeenteschool - fietslease goedkeuring fietspolicy

        Goedgekeurd

        In de raad van 23 april 2026 werd de fiestpolicy voor het personeel van gemeente en OCMW goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt de fietspolicy voor het onderwijzend  personeel van de gemeenteschool ter goedkeuring voorgelegd.

    • Openbare werken

      • Riolering zijstraten Akkerstraat-Beverhoutsveldstraat: goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming

        Goedgekeurd

        Het project Akkerstraat-Beverhoutsveldstraat werd opgesplitst in 2 afzonderlijke aanbestedingsdossiers. Het eerste deel met de hoofdas is in uitvoering. Het tweede deel genaamd: 'Riolering zijstraten Akkerstraat-Beverhoutsveldstraat' omvat delen van de Veldkapellestraat, Vullaertstraat, Beekstraat, Rogierveldstraat, Lijsterhoek, Molenstraat en de Berendonkstraat. Het ontwerp werd opgemaakt door studiebureau Sweco. De werken omvatten de aanleg van een vuilwaterriool. Waar geen grachten zijn wordt ook een regenwaterriool aangelegd. De wegenis wordt uitgevoerd in asfalt. In wegen met een variabele breedte wordt dit heraangelegd in een vaste breedte. De opritten worden voorzien in grijze betonstraatstenen. Een eventuele parkeerplaats op openbaar domein in grasdallen.

        De totale kostprijs voor de werken wordt geraamd op € 4.375.562,32 ten laste van gemeente Beernem, met een geraamde subsidie van € 1.339.955,52.

        De opdracht zal gepubliceerd worden door Aquafin en gegund worden via de openbare procedure.
        Van het ontwerp, opgemaakt door studiebureau Sweco, worden het bestek met nr. BRN3025, de gunningswijze, het ramingsbedrag en de lastvoorwaarden ter goedkeuring voorgelegd.

        Als het budget na aanbesteding ontoereikend blijkt te zijn zal een budgetwijziging noodzakelijk zijn.

      • Fietspad Torenweg: goedkeuring aanbestedingsdossier

        Goedgekeurd

        Op 22 januari 2026 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de provincie West-Vlaanderen, gemeente Wingene en gemeente Beernem voor de aanleg van een fietspad.
        De provincie maakte hiervoor een ontwerp op bestaande uit plannen, bestek en raming.

        Er wordt een dubbelrichtingsfietspad aangelegd van 2,5 meter breed aan de noordzijde van de straat achter de bestaande bomenrij en gracht. Plan 1 tot en met 7 bevindt zich op grondgebied Wingene (niet bijgevoegd). Plan 8 tot en met 11 betreft grondgebied Beernem.

        De werken worden geraamd op € 1.752.219,47 (incl. btw). Er is géén aandeel voor Beernem. De werken op grondgebied Beernem zijn volledig ten laste van de provincie.

        De werken worden gegund via de openbare procedure.

        De provincie vraagt aan de partners in het dossier de goedkeuring van het aanbestedingsdossier.

    • Grondbeleid en patrimonium

      • Verpachting jachtrecht gemeente Beernem (1 oktober 2026 - 30 september 2035)

        Goedgekeurd

        Eind september komt er een einde aan de verpachting van het jachtrecht op een gedeelte van het Beverhoutsveld (359 hectare). Dit jachtrecht werd in 2017 toegewezen voor een termijn van 9 jaar en eindigt op 30 september 2026. Een nieuwe aanbesteding voor de verpachting van het jachtrecht voor de periode 1 oktober 2026 tot 30 september 2035 moet opgestart worden. Van de gelegenheid wordt gebruik gemaakt om ook het jachtrecht te verpachten op het perceel achter de nieuwe begraafplaats in Sint-Joris. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het lastenboek verpachting jachtrecht goed te keuren.

    • Mobiliteit, verkeer en openbaar vervoer

      • Aanvullend reglement: Uitbreiding zone 30 in de Beekstraat

        Goedgekeurd

        De Beekstraat in centrum Oedelem is vanaf de Sportstraat een smalle straat met eveneens smalle voetpaden. Wagens rijden er te snel en te dicht bij de voetgangers, soms zelfs over het voetpad, wat een onveilig gevoel geeft, ook bij bewoners die hun woning verlaten.

        Vanaf de wegversmalling ter hoogte van de Groenstraat geldt in de Beekstraat een snelheidsbeperking tot 50 km/u (bebouwde kom). De rijweg is er 6 meter breed (2 betonvakken van 3 meter breed).
        Vanaf het verkeersplateau aan het kruispunt met de Sportstraat wijzigt het profiel van de rijbaan drastisch namelijk een smalle rijweg van 4,8 meter goten inbegrepen met alternerend parkeren op verhoogde berm.

        Het smalle wegprofiel vanaf het verkeersplateau sluit goed aan bij een gewenst snelheidsregime van 30 km/u. Er wordt dan ook voorgesteld om een snelheidsbeperking tot 30 km/u in te voeren in de Beekstraat vanaf het verkeersplateau aan de Sportstraat tot aan de Bruggestraat. Dit gedeelte sluit bijgevolg aan op de zone 30 van Oedelem centrum en zal er dan in opgenomen worden. Hierdoor vallen de kruispunten met de Sportstraat, Sint-Jansdreef en Haverbilken ook in de zone 30. Deze zijstraten zelf zijn ook reeds zone 30.

        Deze maatregel betreft een gemeenteweg.

        Dit kan gereglementeerd worden door een wijziging van artikel 4 'snelheidsbeperkingen' in "Afdeling I Gemeentewegen" van het gecoördineerd gemeentelijk aanvullend reglement op de politie op het wegverkeer van 3 juli 2014.

        Aan de gemeenteraad wordt met gunstig advies van het college voorgesteld om de wijziging in het gecoördineerd gemeentelijk aanvullend reglement op de politie op het wegverkeer goed te keuren.

    • Ruimtelijke planning

      • Goedkeuring intekening deelname aan projectoproep 'DNA van het dorp-masterplan 2026'

        Goedgekeurd

        Met het "DNA van het dorp" wil de provincie West-Vlaanderen levendige dorpen versterken en de lokale besturen ondersteunen bij de opmaak van een masterplan voor een van hun dorpen en helpen om ontwikkelingen in kleine dorpskernen in goede banen te leiden. Hiertoe keurde de provincie een subsidiereglement goed.

        Ruimtelijke instrumenten zoals de opmaak van een beleidsplan ruimte, het opstellen van een Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) voor het dorp of de bescherming van een dorpszicht, vragen om een visueel, goed onderbouwd masterplan waar iedereen zich achter kan scharen: zowel bewoners, bestuurders als experten. 

        In de periode 2026 - 2031 ondersteunt de provincie daarom jaarlijks vier gemeenten.  Ze voorziet in de helft van de kosten, met een maximumbedrag van € 35.000,00. De  geselecteerde gemeenten worden nauwgezet begeleid met personeel, advies en een engagement om het masterplan nadien om te zetten in de praktijk. Voor de opmaak van de masterplannen heeft de provincie vier bureaus aangeduid om de gemeenten te begeleiden.

        Oedelem staat voor grote ruimtelijke én maatschappelijke uitdagingen. Een grote woningdruk die inbreiding nodig maakt, maar de identiteit van het dorp, zijn erfgoed en zijn leefbaarheid bedreigt. Er is een toenemende mobiliteitsdruk die de draagkracht van de dorpskern dreigt te overstijgen. In Oedelem is tevens heel weinig kwalitatieve binnen- en buitenruimte waar ontmoeting en sociale cohesie kan groeien en het socio-culturele leven zich kan ontplooien.

        We hebben nood aan richtlijnen voor:

        • woontypologie, beeldkwaliteit, erfgoedbehoud en kernverdichting;
        • een kwalitatieve publieke ontmoetingsruimte in het centrum tussen begraafplaats – kerkplein – Markt en de site De Bevertjes;
        • de ontwikkeling van site De Bevertjes;
        • de ontwikkeling van de site van de oude steenbakkerij tot publiek park waar mensen zich echt thuis voelen;
        • de inrichting van een dorpspunt;
        • het gebruik van de Sint-Lambertuskerk als gemeenschapsruimte.

        Het masterplan DNA van het dorp kan een geschikt plan zijn waarbij de verschillende ontwikkelingen gezamenlijk onderzocht worden en op elkaar afgestemd worden en die richting geeft aan toekomstige beleidskeuzes.

        Het reglement trad in werking sedert 1 februari 2026 en loopt tot 31 december 2031. Jaarlijks in juni lanceert de provincie een oproep. De oproeptermijn voor 2026 is 30 september. Een traject voor het opstellen van een DNA-masterplan heeft een doorsneedoorlooptijd van zes maanden, zodat het hele proces, van aanmelding tot oplevering, beknopt blijft.

        Het college verleende gunstig advies om in te tekenen op de oproep 'DNA van het dorp-masterplan 2026' waarbij het aanmeldingsformulier wordt ingediend voor de deelgemeente Oedelem en waarbij € 35.000,00 voorzien wordt via een wijziging meerjarenplan in haar zitting van 4 september 2026.

        Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring hiervoor gevraagd.

        Het aanmeldingsformulier moet vóór 30 september ingediend worden.

    • Integraal waterbeleid

      • Reglement overwelven van baangrachten

        Verdaagd

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement overwelven van baangrachten goed te keuren.

    • Communicatie

      • Vernieuwing website - goedkeuring bestek en lastenvoorwaarden

        Verdaagd

        De gemeentelijke website is aan vernieuwing toe. De huidige website voldoet op verschillende vlakken niet meer aan de hedendaagse standaarden. Het is wenselijk om een nieuwe, hedendaagse website te bouwen om de digitale dienstverlening en de informatiestroom te optimaliseren.

        Zoals beschreven in actie 12.2.2 van het meerjarenplan vernieuwen we de gemeentelijke website en bouwen we een hedendaagse, performante website.

        Een performante website heeft onder meer volgende kenmerken:

        • Klantgerichte, intuïtieve structuur
        • Visueel aantrekkelijk
        • Performante zoekfunctie
        • Responsief voor gebruik smartphones
        • Conform de strengste toegankelijkheidsnormen (WCAG)
        • Integratie van LPDC
        • Integratie van Mijn Burgerprofiel
        • AI-chatfunctie
        • Inclusief vernieuwd intranet

        De verschillende overheden (gemeentelijk, Vlaams, Europees …) willen een lokaal digitaal ondernemersloket aanbieden om ondernemers vlot te begeleiden (Q&A, subsidiemogelijkheden, vergunningen en wetgeving, info startups). Bij de opbouw van de nieuwe website wordt onderzocht wat de mogelijkheden zijn voor een digitaal ondernemersloket, al dan niet geïntegreerd in de gemeentelijke website.

        Er wordt prijs gevraagd via de procedure van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (OZVB).

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het bestek en de lastenvoorwaarden.

    • Ontwikkelingssamenwerking

      • Noodhulp Libanon

        Goedgekeurd

        Libanon zit in een zware humanitaire crisis door oorlog, bombardementen en economische problemen. Meer dan een miljoen mensen zijn op de vlucht en het gezondheidssysteem staat sterk onder druk. De Gros heeft een voorstel ingediend om € 1.000,00 noodhulp toe te kennen aan Artsen Zonder Grenzen die hiervoor een advies hebben geschreven.

        Met gunstig advies van het college wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de noodhulp toe te kennen.

    • Bibliotheek

      • Moderniseren en toegankelijker maken van de bibliotheek (Open BIB) - goedkeuring bestek en lastenvoorwaarden

        Goedgekeurd

        Cfr. het actieplan 8.2 Moderniseren en toegankelijker maken van de bibliotheek van het meerjarenplan 2026–2031 zijn verschillende investeringen voorzien om de toegankelijkheid en het gebruiksgemak van de hoofdbibliotheek te verbeteren en de privacy en veiligheid te waarborgen.

        Het voorgelegde bestek geeft uitvoering aan:

        • actie 8.2.1 Open Plus
        • actie 8.2.2 Inleverbus bibliotheek
        • actie 8.2.3 Printservice en vervangen pc’s,
        • actie 8.2.4 Uitleentoestellen bibliotheek en
        • actie 8.2.5 Vervangen veiligheidspoort bibliotheek

        De verschillende onderdelen worden gebundeld in één overheidsopdracht, opgedeeld in twee percelen.

        De ingebruikname van het onbemand bibliotheeksysteem is in het meerjarenplan voorzien vanaf 1 januari 2027. De bouw van het nieuwe sociaal huis heeft echter ook gevolgen voor de inrichting en infrastructuur van het bibliotheekgebouw. Om de installatie hierop af te stemmen, wordt eerst voldoende duidelijkheid over deze plannen afgewacht. De ingebruikname van het onbemande bibliotheeksysteem wordt daarom voorzien in de eerste helft van 2027.

        Er wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (OZVB). De totale opdracht wordt geraamd op € 95.949,00 (incl. btw). De nodige kredieten zijn voorzien binnen het meerjarenplan 2026–2031.

        Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd t.a.v. het bestek en de lastenvoorwaarden.

    • Extra ingediende agendapunten

      • Extra agendapunt ingediend door de N-VA-fractie in toepassing van artikel 21 van het decreet Lokaal Bestuur: Evaluatie en opschorting van de invoering van het DIFTAR-containersysteem

        Verworpen

        In toepassing van artikel 21 van het decreet lokaal bestuur en artikel 4 §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad heeft de N-VA-fractie een extra agendapunt ingediend om te behandelen door de gemeenteraad in de zitting van 17 september 2026.

        Het agendapunt handelt over: 'Evaluatie en opschorting van de invoering van het DIFTAR-containersysteem'.

        Er wordt gevraagd om het volgende te beslissen:

        1. De gemeenteraad neemt kennis van de petitie tegen de invoering van het DIFTAR-containersysteem en van de daarin geformuleerde bezorgdheden en verzoeken.

        2. De gemeenteraad onderschrijft de doelstellingen inzake afvalpreventie, afvalreductie, selectieve inzameling en het principe “de vervuiler betaalt”, maar stelt vast dat deze doelstellingen niet noodzakelijk afhankelijk zijn van de invoering van een containersysteem.

        3. De gemeenteraad vraagt het college van burgemeester en schepenen om de verdere invoering van het DIFTAR-containersysteem op te schorten in afwachting van een objectieve evaluatie. Deze evaluatie brengt daarbij minstens de volgende elementen in kaart:

        • de verwachte vermindering van het restafval;
        • de totale kost voor de gemeente;
        • de financiële impact voor de inwoners;
        • de investerings- en exploitatiekosten;
        • de praktische impact voor senioren en personen met een beperkte mobiliteit;
        • de impact op bewoners van appartementen en woningen met beperkte opslagruimte;
        • het risico op sluikstorten en de mogelijke bijkomende kosten daarvan;
        • de ervaringen en resultaten in vergelijkbare gemeente.

        De resultaten van de evaluatie worden vervolgens opnieuw ter bespreking en beslissing aan de gemeenteraad voorgelegd.

    • Vragen en suggesties

      • Eventuele vragen en suggesties

        Ter kennis genomen

        De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken:

        Raadslid Christine Stroobandt

        Foodwin => vraag van de gemeenteraad van 18 juni 2026 wordt hernomen wegens afwezigheid van de bevoegde schepen

        Een hele tijd geleden deed ik de suggestie om als gemeente samen te werken met Foodwin, een organisatie die, onder andere gemeenten, begeleidt bij het zoeken naar oplossingen om voedselverspilling tegen te gaan. Er werden toen al subsidies voorzien door de provincie.

        Op dit voorstel werd toen niet ingegaan. 
        Onlangs verscheen een bericht op Facebook waarin werd vermeld dat de gemeente de samenwerking tussen Foodwin en het Sint Amandusinstituut steunt via ‘Gemeente van de toekomst’. 
        Gaat het hier over een initiatief uitgaande van het Sint Amandusinstituut, waarin de gemeente financieel tussenkomt?
        Zal er in de toekomst misschien, op initiatief van de gemeente, toch samengewerkt worden met Foodwin? Of wordt er liever gewacht tot anderen het initiatief nemen?

        Raadslid Lien De Wispelaere

        Bloemen aan bruggen => vraag van de gemeenteraad van 18 juni 2026 wordt hernomen wegens afwezigheid van de bevoegde schepen

        Steeds meer steden en gemeenten proberen extra kleur in de gemeente te brengen door bepaalde locaties met bloemen en planten op te sieren. En de inwoners te laten genieten van de bloemenpracht.

        Dus daarom deed ik graag de suggestie om ook eens te bekijken of er een mogelijkheid is om onze bruggen hier in Beernem op te fleuren met bv. bloembakken.

        Raadslid Martine Deloof

        Zebrapad t.h.v. Onze Keuken

        Het zebrapad ter hoogte van Onze Keuken in de Sint-Andreaslaan is plots verdwenen. Omdat deze oversteekplaats door vele bewoners werd gebruikt vragen ze of het er terug kan komen? Er is inderdaad een zebrapad aan de lichten maar er stapt of fietst niemand naar de lichten om dan terug te komen en dit zorgt door het vele verkeer voor gevaarlijke situaties.

        Vervangbussen station

        Daar er zo nu en dan geen treinen rijden in het weekend rijden er vervangbussen, maar voor de reizigers is de signalisatie onduidelijk.

        Waar is de voorkant en waar is de achterkant van het station waar de vervang bushalte zich bevindt?

        Alsook worden de tijdstippen van de bussen niet gerespecteerd ? De bussen vertrekken te vroeg !

        Raadslid Nele Deslyper

        Stand van zaken PFAS- vervuiling en sanering DCC Ryckevelde

        De bescherming van onze inwoners tegen PFAS is voor Groen al jaren een belangrijk dossier. Het Damage Control Center aan ’t Maandagse ligt op ons grondgebied. Al sinds de jaren ’70 vinden daar blusoefeningen plaats met PFAS-houdend blusschuim.

        In de vorige legislatuur waren het ons raadslid Roos Lambrecht en milieuschepen Jan Vanassche die dit dossier hier op tafel legden, samen met onze Brugse collega Andries Neirynck. Na een tussenkomst van Roos werd de site door Beernem bij OVAM aangemeld als verdachte locatie, waarna het onderzoek startte.

        In 2022 stelde OVAM vast dat zowel de bodem als het grond- en oppervlaktewater er ernstig verontreinigd zijn. En dat in het Ryckeveldebos, met bijzonder kwetsbaar grondwater en grenzend aan habitatrichtlijngebied.
        OVAM vroeg Defensie toen om een bodemdeskundige aan te stellen met het oog op sanering.

        Maar we zijn ondertussen vier jaar verder.

        Uit recente informatie blijkt dat een verhuis van het DCC niet aan de orde is. Uit het antwoord van minister Francken op een parlementaire vraag van Matti Vandemaele blijkt dat het bodemonderzoek nog altijd loopt, dat de vervuiling nog niet volledig is afgebakend en dat er nog altijd geen timing is voor de sanering.

        En zolang die sanering uitblijft, kan de vervuiling zich verder verspreiden via het grond- en oppervlaktewater. Dat is geen theoretisch risico. Dat is net de kern van het PFAS-probleem.

        Dit is dus ook een Beernems dossier. De site ligt op ons grondgebied, veel Beernemnaren wandelen er en de vervuiling stopt niet aan de omheining. Stroomafwaarts zijn al sporen vastgesteld richting de Assebroekse Meersen. Er geldt nog altijd een no-regretzone. Het gaat dus over onze bodem, ons water, onze natuur en uiteindelijk over de gezondheid van onze inwoners.

        Ik weet dat de site eigendom is van Defensie en dat Beernem zelf niet kan saneren. Maar dat is ook niet wat ik vraag.
        De federale regering trekt vandaag grote extra middelen uit voor Defensie. Dan mag toch ook verwacht worden dat Defensie verantwoordelijkheid neemt voor de historische vervuiling die ze zelf veroorzaakt heeft. Investeren in veiligheid is ook investeren in proper water en een gezonde bodem.

        Mijn vraag is daarom heel concreet.

        1. Is Beernem bereid om samen met Brugge en Damme één krachtig signaal te geven aan Defensie en OVAM, zodat deze historische PFAS-vervuiling prioritair wordt gesaneerd?
        2. En is het college bereid om daarin zelf het initiatief te nemen?

        Want vier jaar wachten op een sanering van een vervuiling die de overheid zelf ernstig genoeg vindt om beschermingsmaatregelen op te leggen, dat is gewoon niet aanvaardbaar.

        Raadslid Piet De Rycke

        Ontharding

        We hebben deze zomer weeral gemerkt hoe belangrijk het is het hemelwater maximaal op te vangen en mogelijks te laten infiltreren in de grond. De blijvende aandacht in de media voor droogtemaatregelen zorgt ondertussen voor de nodige bewustwording.

        Om de noodzakelijke mindshift door te zetten tonen we als gemeente het goede voorbeeld met enkele onthardingsprojecten. Aan OC De Kleine Beer werd een mooi project gerealiseerd en in de gemeenteraad van oktober 2025 werd me beloofd dat de plannen voor ontharding Tiengemeten ook klaarliggen.

        Ik ontdekte onlangs op een studiedag van de WVI een handige tool om makkelijk toekomstige projecten te detecteren: De onthardingsscanner
         Deze tool van de Vlaams overheid brengt adhv kaartanalyse de verharding in beeld. De analyse brengt potenties voor ontharding in beeld en biedt bovendien ook een doorvertaling naar beleid en realisatie.

        De tool vraagt enige expertise (in GIS) maar ik kan alvast meegeven dat de WVI hierin al ervaring heeft, zie (link handleiding en) voorbeeld:
        https://www.wvigisco.be/best-practices/ruimtelijke-ordening/onthardingsscanner/

        Raadslid Jef Vansteenhuyse

        Coopstroom

        Uit een schrijven van Coopstroom aan de gemeente blijkt dat de coöperatie in moeilijke papieren zit. Coopstroom tekent al jaren verlies en wil nu een faillissement afwenden door zoveel mogelijk te verkopen. Op dit moment is het voor de gemeente geen goede zaak om in te gaan op die vraag. Daarom vragen wij om niet in te gaan op het voorstel en niets over te nemen.

        Raadslid Gijs Degrande

        Zwaar verkeer

        De problematiek van het doorgaand zwaar verkeer in onze gemeente is niet nieuw. Al bij de herziening van het mobiliteitsplan in 2016 werden pistes opgenomen om het doorgaand vrachtverkeer beter te sturen en de leefbaarheid en verkeersveiligheid in de dorpskernen van Beernem, Oedelem en Sint-Joris te verbeteren. Ook op Vlaams en regionaal niveau is deze problematiek intussen opgenomen in de regionale mobiliteitsplannen. Zowel het Regionaal Mobiliteitsplan van de vervoerregio Brugge als dat van de vervoerregio Gent (beide goedgekeurd in december 2023 en in werking getreden op 9 februari 2024) besteden aandacht aan de verbinding tussen Beernem en Knesselare en aan het regionale vrachtroutenetwerk.

        In de vervoerregio Gent is een actie voorzien voor een “onderzoek naar de selectie van een interlokale weg tussen Knesselare en Beernem (N368 of N337)”. In het Regionaal Mobiliteitsplan van de vervoerregio Brugge wordt daarnaast verwezen naar de ontsluiting van het bedrijventerrein Sint-Joris naar Knesselare/Maldegem en wordt gesteld dat de wegrijroute tussen Beernem en Aalter enkel gebruikt mag worden door vrachtverkeer vanuit Beernem richting Knesselare.

        Uit een antwoord op mijn parlementaire vraag (15 juni 2026) blijkt evenwel dat er “op dit moment in beide vervoerregio’s nog geen stappen ondernomen (zijn) om hiermee aan de slag te gaan.”

        1. Is er sinds de goedkeuring van de regionale mobiliteitsplannen in 2023 formeel overleg gevraagd of gevoerd binnen de vervoerregio Brugge en/of de vervoerregio Gent over de aanpak van het doorgaand zwaar verkeer tussen Beernem en Knesselare?
        2. De vraag om binnen de vervoerregio Brugge expliciet aan te dringen op de uitvoering van de in het Regionaal Mobiliteitsplan opgenomen acties, in het bijzonder de ontsluiting van het bedrijventerrein Sint-Joris richting Knesselare/Maldegem en de gewenste routering van vrachtverkeer?
        3. Welke stappen wil het gemeentebestuur de komende legislatuur zetten om tot een duidelijke en gedragen vrachtroutering voor Beernem te komen, rekening houdend met de impact op de woonkernen, de verkeersveiligheid, de leefbaarheid en de ontsluiting van lokale bedrijventerreinen?

        Reveil

        Zal Beernem dit jaar deelnemen aan Reveil? Wij hopen van wel.

        Raadslid William Brysse

        Betrekken verenigingen bij onthaal nieuwe inwoners

        Jaarlijks verwelkomt onze gemeente nieuwe inwoners. Dat is een mooi moment om hen niet alleen kennis te laten maken met de gemeentelijke dienstverlening, maar ook met wat de Beernemse gemeenschap te bieden heeft. Ons verenigingsleven speelt daarin een cruciale rol. Sportclubs, jeugdverenigingen, cultuurverenigingen en middenveldorganisaties zorgen voor ontmoeting, engagement en verbondenheid. Tegelijk horen we steeds vaker dat verenigingen het moeilijk hebben om nieuwe leden, vrijwilligers en deelnemers te bereiken.

        Ook voor mensen die pas in Beernem wonen, is het niet altijd evident om snel een beeld te krijgen van het brede aanbod aan verenigingen en activiteiten in onze gemeente.

        Daarom doen we graag het voorstel om het Beernemse verenigingsleven mee uit te nodigen op het jaarlijkse verwelkomingsmoment voor nieuwe inwoners. Geef hen de ruimte om met een infostandje laagdrempelig kennis te maken met de geïnteresseerde nieuwe inwoners. Zo kunnen nieuwe inwoners sneller hun weg vinden en versterken we het Beernemse verenigingsleven.

        Vandaar de vraag: Kan het college bekijken hoe dit vanaf de volgende editie structureel kan worden opgenomen?

        Raadslid Lode Vanneste

        Trouwen op locatie

        Op de gemeenteraad van maart 2021 stelde de N-VA voor het eerst voor om huwelijken in open lucht mogelijk te maken in Beernem. De redenering daarachter was vrij eenvoudig:  onze gemeente beschikt over heel wat mooie locaties en waarom zouden we koppels niet de mogelijkheid geven om op zo'n bijzondere plek in onze gemeente hun ja-woord te geven?

        Dat voorstel werd toen door de meerderheid niet goedgekeurd. Vijf jaar later werd het idee gelukkig toch werkelijkheid. Op de gemeenteraad van maart 2026 besliste de gemeenteraad dat tussen 15 mei en 15 september koppels bij mooi weer in open lucht kunnen trouwen op het grasplein achter de bibliotheek.

        De N-VA vindt het grasplein achter de bib niet meteen de meest idyllische trouwlocatie en daarom stelden wij via een amendement voor om nog andere locaties open te stellen. Dit amendement werd weggestemd maar de burgemeester beloofde wel dat er een evaluatie zou plaatsvinden.

        Intussen is de eerste periode waarin buitenhuwelijken mogelijk zijn ten einde. Het lijkt mij daarom een goed moment om die aangekondigde evaluatie ook effectief te maken. Daarom de volgende vragen:

        1. Hoeveel huwelijken vonden sinds 15 mei plaats in Beernem en bij hoeveel daarvan werd gekozen voor een huwelijk in open lucht op het grasplein achter de bibliotheek?
        2. Hoe evalueert het gemeentebestuur zelf die eerste maanden? Is de locatie praktisch en logistiek goed bevallen? Wat waren de eventuele problemen of aandachtspunten?
        3. Welke investeringen bleken er nodig om die locatie trouwklaar te maken? Wat was de totale kostprijs?
        4. Is het gemeentebestuur bereid om vanaf volgend jaar nog andere trouwlocaties aan te bieden (die juridisch en praktisch haalbaar zijn)? 

        Raadslid Lode Vanneste

        Vertegenwoordiging gemeentebestuur

        Tijdens de gemeenteraad van mei 2026 bleek bij de bespreking van een agendapunt over een intergemeentelijke samenwerking dat een bevoegde vertegenwoordiger van het gemeentebestuur afwezig was geweest op een eerdere vergadering. Vanuit het oogpunt van transparantie en democratische controle heb ik daarom in juni schriftelijk gevraagd naar de aan- en afwezigheden van de leden van het schepencollege in gemeentelijke adviesraden, intercommunales, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en andere externe organisaties waarin zij onze gemeente vertegenwoordigen.

        Burgemeester / schepen

        Adviesraad / orgaan

        Vergaderingen

        Aanwezig

        Niet aanwezig*

        Aanwezigheid %

        Vicky Verstringe

        Milieuraad

        5

        5

        0

        100%

         

        Seniorenadviesraad

        6

        6

        0

        100%

         

        TOTAAL

        11

        11

        0

        100%

        Vicky Reynaert

        GROS

        4

        4

        0

        100%

         

        Lokaal overleg kinderopvang

        6

        6

        0

        100%

         

        Raad voor personen met een beperking

        7

        5

        2

        71,4%

         

        TOTAAL

        17

        15

        2

        88,2%

        Jos Sypré

        Vervoerregioraad Brugge

        9

        7

        2

        77,8%

         

        Provinciale commissie voor verkeersveiligheid

        1

        1

        0

        100%

         

        Raad voor lokale economie

        5

        4

        1

        80%

         

        TOTAAL

        15

        12

        3

        80%

        Claudio Saelens

        Landbouwraad

        6

        6

        0

        100%

         

        Prolocus OFP

        2

        1

        1

        50%

         

        TOTAAL

        8

        7

        1

        87,5%

        Patricia Waerniers

        Raad voor cultuur, kunst en erfgoed

        6

        1

        5

        16,7%

         

        Raad van beheer bibliotheek en gemeenschapscentrum

        8

        5

        3

        62,5%

         

        Jeugdraad

        6

        0

        6

        0%

         

        Sportraad

        7

        2

        5

        28,6%

         

        IGOS - beheerscomité

        2

        1

        1

        50%

         

        TOTAAL

        29

        9

        20

        31,0%

        Ruben Strobbe

        GECORO

        2

        2

        0

        100%

         

        TOTAAL

        2

        2

        0

        100%

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        Uit de cijfers die ik intussen ontving, blijkt dat de aanwezigheid bij de meeste vertegenwoordigers is zoals het hoort. Bij bepaalde vertegenwoordigers zijn er duidelijk meer afwezigheden. Vooral wanneer iemand structureel als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur deel uitmaakt van een adviesraad of bestuursorgaan, roept dat de vraag op hoe het college de continuïteit en de opvolging van die vertegenwoordiging organiseert.

        Een schepen hoeft uiteraard niet op iedere vergadering van iedere adviesraad aanwezig te zijn. Adviesraden moeten ook voldoende autonoom kunnen functioneren. Tegelijkertijd hebben vertegenwoordigers van het gemeentebestuur er een belangrijke rol om de verbinding tussen de adviesraad of organisatie en het gemeentebestuur te verzekeren.

        Daarnaast vroeg ik ook naar de aanwezigheid van gemeentelijke vertegenwoordigers in intercommunales, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en andere externe bestuursorganen. Daarop kreeg ik het antwoord dat het gemeentebestuur de aanwezigheden bij verschillende van die organisaties niet zelf ter beschikking heeft. Voor bijkomende informatie zou een gemeenteraadslid zelf contact moeten opnemen met de betrokken organisaties. Dat roept de vraag op hoe het gemeentebestuur vandaag de eigen vertegenwoordiging in externe organisaties opvolgt. Het gaat immers om mandaten die door de gemeente worden toegekend en waarbij personen namens de gemeente deelnemen aan vergaderingen en bestuursorganen.

        1. Hoe evalueert het college de cijfers?
        2. Op welke manier volgt het college de aanwezigheid van zijn vertegenwoordigers op in gemeentelijke adviesraden, intercommunales, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en andere externe organisaties?
        3. Hoe wordt binnen het college teruggekoppeld over de vergaderingen en de werkzaamheden van deze adviesraden en externe bestuursorganen? Wordt daarbij ook systematisch bijgehouden wie aanwezig of afwezig was?
        4. Welke afspraken bestaan er wanneer een bevoegde vertegenwoordiger verhinderd is? Op welke manier garandeert het college de continuïteit van de vertegenwoordiging van de gemeente in de verschillende fora?

        Raadslid Lien De Wispelaere

        Tutjesboom

        Afscheid nemen van een tutje is voor heel wat jonge kinderen en hun ouders een belangrijk, maar vaak ook lastig moment. In heel wat gemeenten proberen ze dat op fijne en speelse manier op te lossen door een tutjesboom in te richten. Een speciale boom, bij een park of speelplein bv, waar kinderen dan samen met hun ouders en eventueel ook grootouders hun tutje in mogen hangen als ze er klaar voor zijn. Dit kan de kinderen helpen bij het afscheid en maakt van een soms moeilijk moment een mooie herinnering om trots op te zijn.

        Daarom wou ik graag de suggestie doen om ook hier in Beernem een tutjesboom in te richten.

        Raadslid Branco François

        Impact werken aan het station

        Tijdens de afgelopen gemeenteraad hebben we de maatregelen om de neveneffecten van de werken aan het kruispunt bij het station te beperken al uitvoerig besproken. Zijn er ondertussen bijkomende maatregelen genomen tegen het vele sluipverkeer in onze gemeente? In welke straten werden al snelheidscontroles uitgevoerd en wat waren de resultaten daarvan? Welke conclusies werden uit deze controles en maatregelen getrokken en tot welke eventuele bijkomende acties hebben ze geleid?

        Graag ontvang ik een overzicht voor de volgende sluiproutes:

        • Waterstraat – Halfzotmolenstraat
        • Halvemaanstraat – Gevaerts-Zuid – Fortstraat
        • Hulstlo – Beelkens
        • Tiengemeten – dienstweg langs het spoor – Miseriestraat

        Raadslid Arthur De Brabander

        Grotere hoeveelheden doornappel aanleveren in recyclageparken

        Naar aanleiding om de opkomst van doornappel sterk te onderdrukken is het mogelijk gemaakt om als particulier kleine hoeveelheden doornappel gratis in te leveren bij de recyclageparken. Echter voor landbouwers en andere professionelen die grotere hoeveelheden zouden inleveren is dit niet mogelijk in recyclage parken. Hiervoor zouden ze naar de afvalenergiecentrale moeten gebracht worden en bovendien zouden zij hier ook voor moeten betalen. Is het mogelijk om alsook in recyclageparken dezelfde mogelijkheid toe te passen als voor particulieren (gratis en in doorzichtige gesloten zakken van 60 L.

  • Besloten

    • Communicatie

      • Nieuw lid seniorenraad

        Goedgekeurd

        Door het overlijden van een lid van de seniorenraad is de verhouding waarbij maximum 2/3 van de leden van hetzelfde geslacht zijn, niet meer in orde in de seniorenraad. Een expert die nu reeds deelneemt aan de adviesraad stelde zich kandidaat om in de seniorenraad als officieel lid opgenomen te worden.

        Met gunstig advies van de seniorenraad en het college wordt aan de gemeenteraad gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de toetreding van de kandidaat tot de seniorenraad.