De voorzitter opent de vergadering.
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Artikelen 277 §1 en 278 §1 van het decreet lokaal bestuur
Ontwerpnotulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welziijn van 23 januari 2025
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 worden goedgekeurd.
OCMW Beernem is aandeelhouder van EthiasCo BV, een holding. Met de start van de nieuwe legislatuur is het wenselijk om de vertegenwoordiging van OCMW Beernem in de bestuursorganen van EthiasCo BV vast te leggen. Elk OCMW dat verzekerd is bij Ethias voor wat betreft arbeidsongevallen op het ogenblik dat Ethias Gemeen Recht omgevormd werd naar Ethiasco eind 2017 is aandeelhouder
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om kandidaten voor te dragen voor de algemene vergadering van EthiasCo BV. Dit hoeft geen mandataris te zijn.
Het vast bureau stelt de volgende kandidaat-vertegenwoordigers in de algemene vergadering van EthiasCo BV voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn en dit voor de volledige legislatuur:
*** N-VA en Groen kunnen ook kandidaten voordragen. Voor het opmaken van het stembiljet is het praktisch dat de namen van de kandidaten aan de algemeen directeur doorgegeven worden, ten laatste woensdag 19 februari 2025.
Er werden geen tegenkandidaten ingediend.
Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door dhr. Kris Vincke, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er zijn geen tussenkomsten.
na geheime stemming:
met 23 stembiljetten: 23 ja-stemmen, 0 nee-stemmen, 0 onthoudingen, 0 blanco, 0 ongeldig:
als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo: Kris Vincke
na geheime stemming:
met 23 stembiljetten: 23 ja-stemmen, 0 nee-stemmen, 0 onthoudingen, 0 blanco, 0 ongeldig:
als plaatsvervanger in de algemene vergadering van EthiasCo: Emmeric Vincke
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de volgende vertegenwoordigers aan voor de algemene vergadering van EthiasCo en dit voor de volledige legislatuur:
Artikel 2: Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van deze beslissing en dient onder meer de namen van de aangeduide vertegenwoordigers in het beheerscomité door te geven aan EthiasCo.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
Voor deze nieuwe legislatuur wensen we de vertegenwoordiging van het OCMW in de algemene vergadering van Prolocus vast te leggen. Prolocus is een pensioenfonds van en voor onder meer de gemeenten en OCMW's.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om, onder haar bestuurders, kandidaten voor te dragen voor de algemene vergadering van Prolocus.
Het vast bureau stelt de volgende kandidaat-vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Prolocus voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:
*** N-VA en Groen kunnen ook kandidaten voordragen. Voor het opmaken van het stembiljet is het praktisch dat de namen van de kandidaten aan de algemeen directeur doorgegeven worden, ten laatste woensdag 19 februari 2025.
Statuten Prolocus
Er zijn geen tussenkomsten.
na geheime stemming:
met 23 stembiljetten: 22 ja-stemmen, 0 nee-stemmen, 0 onthoudingen, 1 blanco, 0 ongeldig:
als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Prolocus: Claudio Saelens
na geheime stemming:
met 23 stembiljetten: 22 ja-stemmen, 0 nee-stemmen, 0 onthoudingen, 1 blanco, 0 ongeldig:
als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Prolocus: Jos Sypré
Artikel 1: De raad duidt volgende vertegenwoordigers aan om het OCMW te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Prolocus en dit voor de volledige legislatuur:
Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn beslist het vast bureau te belasten met de uitvoering van dit besluit en dient onder meer een afschrift te bezorgen van deze beslissing aan Prolocus.
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan dhr. provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. decreet lokaal bestuur.
Het klachtenrapport 2024 wordt ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het klachtenrapport betreft de klachten die schriftelijk bij de gemeente of het OCMW zijn ingediend over de ambtelijke organisatie en de dienstverlening van lokaal bestuur Beernem. De jaarlijkse evaluatie van de klachten is een opportuniteit om de dienstverlening bij te sturen en te verbeteren. De burger heeft recht op een goede, betrouwbare en kwaliteitsvolle dienstverlening. De burger moet met z’n klachten bij het lokaal bestuur terecht kunnen en binnen redelijke termijn een antwoord krijgen. De klachten zijn geëvalueerd door het managementteam.
Overeenkomstig artikel 8 van het reglement inzake klachtenbehandeling rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de ingediende klachten van het afgelopen jaar.
Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor communicatie, inspraak en participatie.
Klachtenrapport 2024
Er is een tussenkomst door raadslid Gijs Degrande beantwoord door burgemeester Jos Sypré.
De gemeenteraad neemt kennis van het klachtenrapport 2024.
De voorzitter sluit de vergadering.
Namens OCMW-raad,
Els Declerck
algemeen directeur
Kris Vincke
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn