Notulen  gemeenteraad

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

De Vlaamse Regering keurde een subsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen goed om lokale besturen te ondersteunen bij het oprichten van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Met deze ondersteuning kunnen ze een netwerk van opgeleide vrijwilligers opzetten om noodsituaties mee te helpen beheersen.

De Vlaamse regering maakt jaarlijks 1 miljoen euro vrij tot 2029, om dit programma op poten te zetten. De oprichting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps binnen de  overeenkomst met het Rode Kruis Vlaanderen is gratis voor de lokale besturen. Gemeenten kunnen een korps oprichten van minstens 10 tot max. 80 vrijwilligers zonder kosten. Grotere korpsen kunnen deels lokaal gefinancierd worden.

Het doel van deze gemeentelijke vrijwilligerskorpsen is lokale burgers snel mobiliseren bij crisissituaties ter ondersteuning van professionele hulpdiensten met diverse logistieke taken.

Gemeenten kunnen zich vrijwillig inschrijven en krijgen ondersteuning vanuit het Rode Kruis Vlaanderen.

Het college besliste in de zitting van 12 september 2025 dat het gemeentebestuur interesse had in de samenwerking met het Rode Kruis. Maar intussen werd verder onderzocht wat deze ondersteuning van het Rode Kruis Vlaanderen precies inhoudt, werd een oprichtings- en inzetkader aangeboden voor lokale besturen opgemaakt door federale diensten noodplanning en crisisbeheer van de vijf Vlaamse provinciegouverneurs en werd dit alles besproken in de gemeentelijke veiligheidscel.

Regelgeving

• Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur
• Besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 waarbij een projectsubsidie wordt toegekend aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.

Argumentatie

Voor welke taken kan het gemeentelijk vrijwilligerskorps ingezet worden ?

Het vrijwilligerskorps ondersteunt de professionele hulpdiensten, maar treedt nooit in de plaats van de reguliere hulpverleners. Waar gespecialiseerde hulpverleners onmisbaar zijn bij rampen, zijn vaak tegelijkertijd ook handen nodig voor andere taken, zoals bv. voor voedselbedeling, opkuis na een overstroming, het vullen van zandzakjes bij overstromingsgevaar, het inrichten van opvanglocaties, flyeren of bussen van informatie, …

Samenwerkingsovereenkomst met Rode Kruis Vlaanderen

Rode Kruis-Vlaanderen speelt een centrale rol in de oprichting en coördinatie van vrijwilligerskorpsen.
Ze zijn verantwoordelijk voor:

• de ontwikkeling van een crisistool
• de rekrutering, registratie, EHBO-opleiding van de vrijwilligers
• 24/7 permanentie door een crisiscoördinator van het Rode Kruis Vlaanderen
• een verzekering voor de geregistreerde vrijwilligers (= enkel voor het volgen van de opleidingen gegeven door het Rode Kruis Vlaanderen en wanneer ze opgeroepen worden om een taak uit te voeren wanneer een hulpvraag werd gelanceerd)
• hesjes voor de vrijwilligers.

De gemeente engageert zich concreet om:

• Zich aan te melden voor het project via www.rodekruis.be/vrijwilligerskorps; 
• Na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met Rode Kruis-Vlaanderen een oproep naar inwoners te lanceren via de lokaal beschikbare communicatiekanalen om zich te registreren voor het gemeentelijk vrijwilligerskorps. Rode Kruis-Vlaanderen voorziet communicatiesjablonen die de gemeente vrijblijvend kan gebruiken;
• Zich te registreren als hulpvrager op de digitale crisistool van Rode Kruis-Vlaanderen;
• Een vrijwilligerskorps op te richten (minimaal 10 vrijwilligers);
• Een aanspreekpunt/contactpersoon aan te duiden;
• Aan te duiden wie binnen de gemeente hulpvragen via de crisistool mag lanceren (burgemeester en/of noodplanningscoördinator hebben de voorkeur);
• De vrijwilligers een basisopleiding en een jaarlijkse bijscholing te laten volgen (georganiseerd door het Rode Kruis-Vlaanderen en gefinancierd binnen het Vlaamse aanbod);
• De crisistool te gebruiken (samen met Rode Kruis-Vlaanderen) bij een crisis- of noodsituatie

Los van de overeenkomst met het Rode Kruis dienen interne afspraken gemaakt te worden over de lokale coördinatie van het gemeentelijke vrijwilligerskorps en over het aansturen van de vrijwilligers op het terrein (cfr. het oprichtings- en inzetkader aangeboden voor lokale besturen opgemaakt door federale diensten noodplanning en crisisbeheer van de vijf Vlaamse provinciegouverneurs).

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor veiligheid.

Verwijzingsdocumenten

• Gemeentelijke vrijwilligerskorpsen - presentatie - Rode Kruis Vlaanderen
• Gemeentelijke vrijwilligerskorpsen - veelgestelde vragen - Rode Kruis Vlaanderen
• Vrijwilligerskorpsenmodel conceptnota Vlaamse regering 23 mei 2025
• Samenwerkingsovereenkomst gemeentebestuur - Rode Kruis Vlaanderen
• Oprichtings- en inzetkader aangeboden voor lokale besturen opgemaakt door federale diensten noodplanning en crisisbeheer van de vijf Vlaamse provinciegouverneurs.
• Verslag gemeentelijke veiligheidscel 3 december 2025

Financiële impact

De Vlaamse financiering dekt de kosten voor de applicatie waarin vrijwilligers zich moeten registreren en noodvragen gesteld kunnen worden en voor de aangeduide coördinator van het Rode Kruis Vlaanderen. Daarnaast dekt de Vlaamse financiering de kosten voor de EHBO-opleidingen en jaarlijkse bijscholingen en simulaties van/voor de vrijwilligers en dit t.e.m. de 80ste vrijwilliger. Alle geregistreerde vrijwilligers zijn bij inzet tijdens noodsituaties via de applicatie gedekt door de verzekering van Rode Kruis Vlaanderen, zowel de verzekering 'lichamelijke ongevallen' als de verzekering 'burgerlijke aansprakelijkheid'.

De kosten voor het organiseren van een initiatie inzake 'crisisbeheer- en noodplanning' zijn te dragen door het lokaal bestuur. Alsook het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen voor de vrijwilligers en het voorzien van een verzekering voor activiteiten, opleidingen die niet binnen de samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis Vlaanderen vallen.

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Gijs Degrande.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

In 2015 is het protocolakkoord betreffende gemeentelijke administratieve sancties in geval van gemengde inbreuken afgesloten tussen het parket en de 3 gemeenten van politiezone Het Houtsche. Het parket stelde ondertussen nieuwe richtlijnen op met betrekking tot de toepassing van GAS in het arrondissement West-Vlaanderen. Op basis van deze nieuwe richtlijnen is ook het protocol betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor gemengde inbreuken herzien.

Regelgeving

• Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties 
•  Artikel 23. § 1. Met betrekking tot de in artikel 3 bedoelde inbreuken, kan de gemeenteraad een protocolakkoord dat gesloten werd tussen de bevoegde procureur des Konings en het college van burgemeester en schepenen of het gemeentecollege, bekrachtigen.
• Artikels 119 bis en 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988
• KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
• Arrondissementele Omzendbrief WVL 2024/05 van de procureur des Konings van West-Vlaanderen houdende richtlijnen betreffende de toepassing van de Gemeentelijke Administratieve Sancties in het arrondissement West-Vlaanderen
• Besluit van de gemeenteraad van 18 september 2014 tot aanstelling van de sanctionerend ambtenaar
• Algemeen politiereglement politiezone Het Houtsche

Argumentatie

Gezien het protocolakkoord GAS voor gemengde inbreuken, dat we afgesloten hebben met het parket in 2015, ondertussen eenzijdig is opgezegd door het parket, was het aangewezen om een nieuw protocolakkoord af te sluiten met het parket van West-Vlaanderen, waarvan het model opgesteld is door het parket. In het college van 06 februari 2026 werd akkoord gegaan met dit protocolakkoord.

Gezien de aanpassing van het nieuwe strafwetboek in werking treedt vanaf 1 april 2026 verwachten we in de loop van dit jaar een geactualiseerd protocolakkoord te ontvangen van het parket. Maar in afwachting is alvast het huidige model van protocolakkoord goedgekeurd.

Het protocolakkoord heeft specifiek betrekking op de gemengde inbreuken GAS2 en GAS3. GAS2 zijn lichte gemengde inbreuken (zoals bv. graffiti, beschadigen van grafstenen, monumenten, onroerende eigendommen, roerende goederen, kwaadwillig omhakken of verminken van bomen). GAS3 zijn zware gemengde inbreuken (meer bepaald het vernielen van rijtuigen of motorvoertuigen). 

In elk geval sluit het protocol de GAS-procedure uit in dossiers waarbij:

• de verdachte een minderjarige is;
• de feiten niet vaststaan;
• de dader onbekend is;
• de verdachte geen gekende woon- of verblijfplaats heeft;
• de verdachte gearresteerd werd naar aanleiding van de feiten;
• de verdachte voorrecht van rechtsmacht heeft;
• de feiten kaderen in een context van Intrafamiliaal Geweld;
• de feiten inherent samenhangen met een ander misdrijf dat niet voor GAS in aanmerking komt;
• de GAS-procedure wettelijk niet meer mogelijk is door het verloop van een termijn van 6 maanden sinds de vaststelling van de feiten (te verlengen tot 12 maanden indien er een gemeenschapsdienst en/of bemiddeling tussenkomt);
• de uitvoering van de gemeentelijke administratieve sanctie niet mogelijk is gelet op de vigerende Europese regelgeving (richtlijn 2011/82/EU van 25 oktober 2011 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie over verkeersveiligheidsgerelateerde verkeersovertredingen; kaderbesluit 2005/214/JBZ van de Raad van 24 februari 2005 inzake de toepassing van het beginsel van wederzijdse erkenning op geldelijke sancties).

Het ontwerp van protocolakkoord is besproken tijdens de zonale veiligheidsraad van 18 maart 2024 en tijdens opeenvolgende besprekingen tussen de procureur des Konings, vertegenwoordiger van de politiezone, korpschef Veerle Dhont, en de sanctionerende ambtenaren van de lokale besturen binnen de politiezone, en is goedgekeurd in het college van 06 februari 2026.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor gemengde inbreuken, dat afgesloten wordt tussen tussen het parket van West-Vlaanderen en de gemeente Beernem, te bekrachtigen.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor veiligheid.

Verwijzingsdocumenten

Protocolakkoord GAS voor gemengde inbreuken

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadslid Jan Vanassche, beantwoord door voorzitter Kris Vincke.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Decanale Werken Tielt wil op korte termijn af van de parochiezaal Oostveld gelegen te Tinhoutstraat 91. De vzw beschikt niet meer over de middelen om in te staan voor het onderhoud en herstel van de parochiezaal Oostveld, laat staan voor grondige renovatie. Bovendien wil de huidige vzw die de uitbating op zich neemt (vzw parochiaal centrum Sint-Petrus Oostveld) zo snel mogelijk deze uitbating stoppen. Naast de parochiezaal bestaat de site uit jeugdhemen en een koer.

Regelgeving

• Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex
• Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 houdende de uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex
• Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022 tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex
• Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

Argumentatie

Rekening houdend met de schatting van de kostprijs voor de grondige renovatiewerken (zie detail van kostenraming in bijlage) is gevraagd aan de vzw Decanale Werken Tielt om te overwegen om de parochiezaal te schenken aan het lokaal bestuur Beernem. Zo zouden wij als eigenaar de nodige investeringen kunnen doen en ons ervan verzekeren dat deze zaal dan ook blijvend zal dienen voor de gemeenschap van Oostveld.

Conform het Charter van kerkelijk beheer van de Vlaamse Bisdommen kan een kerkelijke vzw zich niet zomaar verarmen. Een schenking van de parochiezaal kan dus niet. Deken Filiep Callens liet, bij brief d.d. 25 juni 2024, weten dat een verkoop wel tot de mogelijkheden behoort. Bij een verkoop, stelde hij, kan de aankoopsom lager zijn, op voorwaarde dat de parochiezaal zijn bestemming behoudt.

Het college heeft vervolgens, met akkoord van vzw Decanale Werken Tielt, een schatting van de site opgevraagd bij Vastgoedtransacties. Op 25 april 2025 ontvingen we volgende schatting: 

• De grondwaarde van de percelen wordt geraamd op € 50,00/m².
• De constructiewaarde van het parochiaal centrum wordt geraamd op € 396,00/m² (opp. bedraagt 318 m²).
• De constructiewaarde van de Chirolokalen wordt gewaardeerd op € 363,00/m² (opp. bedraagt 175 m²).

De nieuwbouwlokalen (in gebruik genomen door Chiro Oostveld) werden niet geschat aangezien deze reeds volledig bekostigd werden door de gemeente Beernem.

De schatting van de grond komt dus neer op € 44.000,00. De schatting van de parochiezaal en de Chirohemen boven de parochiezaal komt neer op € 189.453,00. 

Aan de parochiezaal (incl. Chirohemen boven de parochiezaal) moeten op korte termijn nodige investeringen gebeuren om te voldoen aan hedendaagse normen. Deze werken worden geraamd op € 226.270,00 in totaal. Logischerwijs wordt de kostprijs van deze werken in mindering gebracht van de geschatte aankoopwaarde. Gezien de investeringskost de geschatte aankoopwaarde ruim overschrijdt, zou de verkoopprijs dus neerkomen de grondwaarde van de percelen, zijnde € 44.000,00.

Het voorstel om de site gelegen te Tinhoutstraat 91, bestaande uit de parochiezaal en jeugdhemen, aan te kopen tegen de som van € 44.000,00 is voorgelegd aan vzw Decanale Werken Tielt.

Het Bestuursorgaan vzw Decanale Werken van Tielt verklaarde zich op 17 juni 2025 akkoord met de verkoop van de ganse site (Parochiaal Centrum + jeugdhemen + grond) aan de waarde van de grond, zijnde € 44.000,00, op voorwaarde dat de gemeente de ganse site verder ter beschikking stelt van de gemeenschap en de verenigingen die daar gevestigd zijn. 

Vastgoedtransacties heeft vervolgens een ontwerp van aankoopakte van de site gelegen te Tinhoutstraat 91 opgemaakt. De ontwerpakte aankoop site parochiezaal wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré.

Verwijzingsdocumenten

• Brief vzw Decanale Werken Tielt dd 25 juni 2024
• Kostenraming werken parochiezaal Oostveld
• E-mail schatting Vastgoedtransacties dd 25 april 2025
• Uittreksel uit het verslag Bestuursorgaan Decanale Werken van Tielt van 17 juni 2025
• Ontwerp aankoopakte

Financiële impact

Financieel advies: Akkoord met de aankoop van de site parochiezaal Oostveld, budget is beschikbaar.
Visum financieel directeur wordt verleend met nummer 2026/010.

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Jef Vansteenhuyse beantwoord door burgemeester Jos Sypré.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

De grote gesloten bestelwagen van de technische buitendienst is stuk door motorproblemen. De wagen is 18 jaar oud en het is daarom economisch niet aanvaardbaar om deze motor nog te herstellen. De vervanging van deze bestelwagen voor de technische buitendienst is sowieso reeds voorzien in het meerjarenplan van 2026-2031 (dienstjaar 2026) onder budgetartikel 0200-00/2430200 van de buitengewone dienst.

Regelgeving

Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.

IGEMO heeft een eerste groepsaankoop aangaande “duurzame voertuigen Gestroomd” gevoerd. Deze opdracht had als voorwerp “Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen - GUBES2100005”, voor een periode van 48 maanden.

IGEMO treedt voor diverse lokale besturen en intercommunales waaronder WVI op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet. 

Op 28 januari 2022 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund aan diverse partijen in functie van de percelen. De opdracht werd uitgebreid met bijkomende percelen en de uitbreiding werd gegund op 24 maart 2023.

Op 29 augustus 2025 heeft de raad van bestuur van IGEMO een nieuwe opdracht uitgeschreven met betrekking tot de groepsaankoop gegund aan diverse partijen in functie van de percelen, “raamovereenkomst aankoop duurzame voertuigen 2026-2028” (GUBES2500006)”. De opdracht werd uitgebreid met bijkomende percelen en de uitbreiding werd gegund op 15 december 2025.

Alle documenten met betrekking tot de beide overheidsopdrachten zijn ter inzage op de website www.gestroomd.be onder juridische info.

De recente opdracht werd gesloten op 30 december 2025.

De gemeente Beernem wordt opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op € 45.000,00 (excl. BTW).

De gemeente Beernem wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IGEMO.

Gezien op basis van het decreet over het lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

Argumentatie

Voor de aankoop van een nieuwe bestelwagen kan een beroep worden gedaan op de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop 'Gestroomd' voor duurzame voertuigen. IGEMO staat voor Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het Gewest Mechelen en Omgeving. Het is een streekintercommunale en dienstverlenende vereniging van lokale besturen in regio Rivierenland (arrondissement Mechelen). De intercommunale vervult een gelijkaardige rol zoals de WVI voor de provincie West-Vlaanderen. IGEMO en WVI werken regelmatig samen in bovenlokale projecten, samen met andere intercommunales. De aankoopcentrale 'Gestroomd' is hier een mooi voorbeeld van.

Er werd een offerte ontvangen voor de aankoop van een Peugeot E-Boxer (elektrisch) voor een bedrag van € 41.174,38 (excl. btw) of € 49.821,00 (incl. btw).

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Claudio Saelens, bevoegd voor de technische dienst.

Verwijzingsdocumenten

Offerte Traxxion

Financiële impact

Advies financieel directeur: Akkoord met de aankoop van een bestelwagen via het voorgestelde raamcontract, budget is beschikbaar.
Visum financieel directeur wordt verleend met het nummer 2026/014.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend bij de gemeente door Mandacaru met als contactadres Bloemendalestraat 55, voor een cohousingproject gelegen te Beernem, Bloemendalestraat 53-55 en Zuidveldstraat 8. Het betreft hier de kadastrale percelen afdeling 1, sectie C, nrs. 0329 D, 0329 E, 0336 D, 0332 D, 0332 E, 0480 V en 0480 T.

Het cohousingproject betreft 20 woonunits en twee gemeenschappelijke ruimtes. De woonunits bestaan uit: zes nieuwbouwappartementen aan de Bloemendalestraat, tien nieuwbouw gezinswoningen in het binnengebied en de renovatie tot een gebouw voor gemeenschapswonen met vier zorgunits aan de Zuidveldstraat. Dit alles wordt gebouwd rond een gemeenschappelijke tuin.

Het openbaar onderzoek over de aanvraag tot omgevingsvergunning liep van 14 november 2025 t.e.m. 13 december 2025. Tijdens het openbaar onderzoek werden er 7 digitale bezwaarschriften en 1 analoog bezwaarschrift ontvangen. De bezwaarpunten handelen hoofdzakelijk over de verkeersveiligheid en de toename van het verkeer.

De bezwaren die werden ingediend hebben geen betrekking op de rooilijn die gewijzigd wordt en kunnen niet in verband worden gebracht met de beoordelingsgronden opgesomd in artikel 3, 4 en desgevallend artikel 6 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

Regelgeving

• Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
• Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31
• Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, artikel 47

Argumentatie

Aangezien de aanvraag tevens een wijziging van de rooilijn betreft, is een goedkeuring door de gemeenteraad noodzakelijk. Ter realisatie van de wijziging van de rooilijn zal de aanvrager 56,18 m² van het openbaar domein ter hoogte van de Zuidveldstraat aankopen. Er wordt hiervoor een notariële akte opgemaakt. Dit alles onder de voorwaarde dat de omgevingsvergunning voor dit project definitief wordt goedgekeurd.

Overeenkomstig artikel 31 van het omgevingsdecreet vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeentewegen.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

De toetsing houdt in dat de voorgestelde lasten en voorwaarden t.o.v. het rooilijnplan en de plannen van de wegenis van de aanvraag tot omgevingsvergunning een positieve bijdrage hebben op de volgende doelstellingen en principes:

• De structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van gemeentewegen vrijwaart en verbetert, in het bijzonder om aan behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen: Het betreft hier een cohousingproject bestaande uit 20 woonunits en twee gemeenschappelijke ruimtes. De woonunits bestaan uit: zes nieuwbouwappartementen aan de Bloemendalestraat, tien nieuwbouw gezinswoningen in het binnengebied en de renovatie tot een gebouw voor gemeenschapswonen met vier zorgunits aan de Zuidveldstraat. Dit alles wordt gebouwd rond een gemeenschappelijke tuin. De bestaande rooilijn ter hoogte van de Zuidveldstraat wordt gewijzigd. Er zal een strook van 56,18 m² van het openbaar domein worden aangekocht door de aanvrager. Het betreft hier een restgrond die geen meerwaarde is voor het openbaar domein. Dit komt ten goede voor de parkeergelegenheid van het project en zo wordt het openbaar domein ook minder belast.
• Algemeen belang: Het betreft hier een restgrond die geen meerwaarde is voor het openbaar domein. Dit komt ten goede voor de parkeergelegenheid van het project en wordt het openbaar domein ook minder belast. Bijgevolg kadert dit in het algemeen belang.
• Uitzonderingsmaatregel: Niet van toepassing.
• Verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen: Er worden 6 appartementen, 5 woningen en een gemeenschappelijke ruimte ontsloten via de Bloemendalestraat. Er worden 5 woningen, 4 appartementen en een meditatieruimte ontsloten via de Zuidveldstraat. Op heden hebben de appartementen reeds hun parking langs de Zuidveldstraat waardoor er 5 extra woonentiteiten worden aangesloten op de Zuidveldstraat. De autoparkeerplaatsen worden samengebundeld in twee aparte zones: een met inrit vanaf de Bloemendalestraat met parkeerruimte voor 14 wagens en een met inrit vanaf de Zuidveldstraat met parkeerruimte voor 15 wagens. Zo worden de verkeersdruk en de verkeersbewegingen gespreid. Beide zones bevatten een parkeerplek voor minder mobielen. Daarnaast zijn er 2 plekken voor deelwagens in de Zuidveldstraat. Dit geeft een totaal van 31 parkeerplekken, waarmee dit project voldoet aan de norm van het RUP.
  Er is de mogelijkheid om de naastgelegen gronden te verkavelen en aan te sluiten op de Zuidveldstraat en/of Male Hof. Deze grond heeft een beperkte omvang zodat het geen grootschalige verkaveling zal worden. Voorliggend project en een toekomstige ontwikkeling zorgen voor een toename van verkeer in de Zuidveldstraat en de Bloemendalestraat maar door het aantal aangesloten wooneenheden zal deze toename op een aanvaardbaar niveau blijven. Het aantal verkeersbewegingen zal beperkt stijgen. Er kan gesteld worden dat door het project geen gevaar wordt gecreëerd inzake de verkeersveiligheid.
• Gemeentegrensoverschrijdend perspectief: Het betreft hier louter een beperkte wijziging van de rooilijn i.f.v. het verkopen van een restgrond die geen meerwaarde is voor het openbaar domein. Bijgevolg is hier geen sprake van een gemeentegrensoverschrijdend perspectief.
• Duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van artikel 1.1.4 VCRO, rekening houdend met de noden van de huidige en de toekomstige generaties: Het betreft hier een restgrond die geen meerwaarde is voor het openbaar domein die verkocht wordt. Dit komt ten goede voor de parkeergelegenheid van het project en zo wordt het openbaar domein ook minder belast. 

Het rooilijnplan in deze omgevingsaanvraag voor het cohousingproject gelegen te Beernem, Bloemendalestraat 53-55 en Zuidveldstraat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Ruben Strobbe, bevoegd voor omgevingsvergunningen.

Verwijzingsdocumenten

• Rooilijnplan
• Inplantingsplan
• Beplantingsplan
• Inrichtingsplan

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Branco François, beantwoord door schepen Ruben Strobbe.

Aanleiding en/of bevoegdheid

• De beheersoverdracht die de gemeente heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVBO.
• Er wordt naar gestreefd om de inzameling van het huishoudelijk afval in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen.
• De gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2022 houdende het verlenen van een principieel akkoord voor het intercommunaal beheer van het recyclagepark door de afvalintercommunale IVBO.
• De gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2023 houdende de beheersovereenkomst intercommunaal beheer van het recyclagepark door de afvalintercommunale IVBO.
• De gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2023 houdende de bruikleenovereenkomst intercommunaal beheer van het recyclagepark door de afvalintercommunale IVBO.
• De gemeenteraadszittingen van 20 maart 2025 en 16 oktober 2025 houdende het verlenen van een principieel akkoord inzake de voorgestelde aanpassingen van het recyclagepark in functie van de intercommunale tarifering vanaf 1 januari 2026.
• De gemeente wil, in overeenstemming met haar gemeentelijke zorgplicht zoals bepaald in artikel 26 van het Materialendecreet, het niet aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever, …) maximaal voorkomen.

Feiten en voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 15 december 2022 werd principieel akkoord gegaan om het beheer van het recyclagepark over te dragen aan IVBO, met als doel dat de inwoners van het werkingsgebied van IVBO ook naar de andere intercommunaal beheerde recyclageparken buiten de gemeente kunnen gaan tegen uniforme tarieven.

In de gemeenteraadszittingen van 20 maart 2025 en 16 oktober 2025 werd beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde herinrichting van het recyclagepark met 2 weegbruggen, in functie van de intercommunale tarifering vanaf 1 januari 2026.

Het 'reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO' wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

De voorstelling van de intergemeentelijke recyclageparken van IVBO met accenten voor Beernem (zie bijlage), opgemaakt ter verduidelijking, wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

Doordat IVBO alle bepalingen inzake de recyclageparken in eenzelfde reglement verzamelt, zullen in deze zitting ook de noodzakelijke aanpassingen aan het retributiereglement en de politieverordening inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en het gebruik van het recyclagepark voorgelegd worden in 2 afzonderlijke agendapunten.

Regelgeving

• De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels, 119, 119bis en 135, §2.
• Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41.
• Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (het Materialendecreet).
• Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het VLAREMA) en latere wijzigingen.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 09 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 mei 2023 tot vaststelling van het Lokaal Materialenplan 2023-2030.

Argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen bracht in de zitting van 13 februari 2026 gunstig advies uit voor de instap in de intergemeentelijke recyclageparken van IVBO, met ingang vanaf 16 maart 2026, volgens het bijgevoegde 'reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO'.

De instap in de intergemeentelijke recyclageparken van IVBO, met ingang vanaf 16 maart 2026, volgens het bijgevoegde 'reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO', wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Ruben Strobbe, bevoegd voor recyclagepark en afvalbeleid.

Verwijzingsdocumenten

• reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO
• voorstelling reglement intergemeentelijke recyclageparken - accenten Beernem

Financiële impact

Afsprakensysteem

• Investering: eenmalige opzetkost van € 3.650,00 in 2026
• Exploitatie: jaarlijkse licentiekost van € 750,00

 Voor deze investering en exploitatie is budget voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.

Tarieven en vrijstellingen
De financiële impact voor Beernem ten gevolge van de nieuwe tarifering is zeer moeilijk in te schatten. De verwachting is dat de jaarlijkse uitgave via gewichtsdiftar gevoelig lager zal liggen tegenover het gekende volumediftar, rekening houdend met de correcte bijdrage van bezoekers (de werkelijke kostprijs volgens gewicht wordt doorgerekend) en de verwachte daling in de aangevoerde afvalstoffen (wijziging sorteergedrag materialen en afvalstoffen).

De financiële impact voor Beernem ten gevolge van de vrijstellingen is moeilijk in te schatten aangezien niet alle inwoners gebruik zullen maken van de vrijstellingen.

Volgende budgetten zijn voorzien:

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Jef Vansteenhuyse, William Brysse en Gijs Degrande beantwoord door schepen Ruben Strobbe, schepen Vicky Verstringe, raadslid Jan Vanassche, burgemeester Jos Sypré en voorzitter Kris Vincke.

Aanleiding en/of bevoegdheid

• De beheersoverdracht die de gemeente heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVBO.
• Er wordt naar gestreefd om de inzameling van het huishoudelijk afval in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen.
• De gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2022 houdende het verlenen van een principieel akkoord voor het intercommunaal beheer van het recyclagepark door de afvalintercommunale IVBO.
• De gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2023 houdende de beheersovereenkomst intercommunaal beheer van het recyclagepark door de afvalintercommunale IVBO.
• De gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2023 houdende de bruikleenovereenkomst intercommunaal beheer van het recyclagepark door de afvalintercommunale IVBO.
• De gemeenteraadszittingen van 20 maart 2025 en 16 oktober 2025 houdende het verlenen van een principieel akkoord inzake de voorgestelde aanpassingen van het recyclagepark in functie van de intercommunale tarifering vanaf 1 januari 2026.
• De gemeenteraadsbeslissing van 02 juli 2013 houdende vaststelling retributiereglement inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark.
• De gemeenteraadsbeslissingen van 20 november 2014, 25 februari 2016, 25 maart 2021, 18 november 2021, 16 december 2021, 27 januari 2022, 23 juni 2022 en 22 februari 2024 houdende wijziging retributiereglement inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark.
• De collegebeslissingen van 21 oktober 2013, 13 januari 2014, 19 januari 2015 en 29 januari 2018 houdende actualisatie retributie aanvoer landbouwfolie naar het recyclagepark Beernem.

Feiten en voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 15 december 2022 werd principieel akkoord gegaan om het beheer van het recyclagepark over te dragen aan IVBO.

IVBO werkte een intergemeentelijke werking recyclageparken uit voor Beernem, Brugge, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke. Deze intergemeentelijke werking werd in een afzonderlijk agendapunt in deze zitting ter goedkeuring voorgelegd.

IVBO verzamelde alle bepalingen inzake de intergemeentelijke recyclageparken in het 'reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO'. Daarom dienen alle bepalingen inzake het recyclagepark geschrapt te worden in het 'retributiereglement inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark' van Beernem.

Regelgeving

• De nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikels, 119, 119bis en 135, §2.
• Het decreet over het Lokaal Bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41.
• Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (het Materialendecreet).
• Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het VLAREMA) en latere wijzigingen.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 09 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 mei 2023 tot vaststelling van het Lokaal Materialenplan 2023-2030.

Argumentatie

Van deze gelegenheid wordt gebruik gemaakt om een beperkte actualisering van het retributiereglement uit te voeren, nl. inzake het schrappen van de retributies van compostvaten en -bakken (artikel 1, § 2.), aangezien deze door het wegvallen van de OVAM-subsidie niet meer te koop worden aangeboden op het recyclagepark.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in de zitting van 6 februari 2026 gunstig advies.

Het aangepaste 'retributiereglement inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark', met ingang vanaf 16 maart 2026, wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Ruben Strobbe, bevoegd voor recyclagepark en afvalbeleid.

Verwijzingsdocumenten

• Retributiereglement inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en het gebruik van het recyclagepark - ontwerp met aanduiding wijzigingen
• Retributiereglement inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en het gebruik van het recyclagepark - nieuwe, aangepaste versie

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

• De beheersoverdracht die de gemeente heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVBO.
• Er wordt naar gestreefd om de inzameling van het huishoudelijk afval in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen.
• De gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2022 houdende het verlenen van een principieel akkoord voor het intercommunaal beheer van het recyclagepark door de afvalintercommunale IVBO.
• De gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2023 houdende de beheersovereenkomst intercommunaal beheer van het recyclagepark door de afvalintercommunale IVBO.
• De gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2023 houdende de bruikleenovereenkomst intercommunaal beheer van het recyclagepark door de afvalintercommunale IVBO.
• De gemeenteraadszittingen van 20 maart 2025 en 16 oktober 2025 houdende het verlenen van een principieel akkoord inzake de voorgestelde aanpassingen van het recyclagepark in functie van de intercommunale tarifering vanaf 1 januari 2026.
• De gemeente wil, in overeenstemming met haar gemeentelijke zorgplicht zoals bepaald in artikel 26 van het Materialendecreet, het niet aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever, …) maximaal voorkomen.
• De gemeenteraadsbeslissing van 02 juli 2013 houdende vaststelling politieverordening inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en het gebruik van het recyclagepark.
• De gemeenteraadsbeslissingen van 03 juli 2014, 20 november 2014, 25 februari 2016, 25 maart 2021, 18 november 2021, 27 januari 2022 en 23 juni 2022 houdende wijziging politieverordening inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark.

Feiten en voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 15 december 2022 werd principieel akkoord gegaan om het beheer van het recyclagepark over te dragen aan IVBO.

IVBO werkte een intergemeentelijke werking recyclageparken uit voor Beernem, Brugge, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke. Deze intergemeentelijke werking wordt in een afzonderlijk agendapunt in deze zitting ter goedkeuring voorgelegd.

IVBO verzamelde alle bepalingen inzake de intergemeentelijke recyclageparken in het 'reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO'. Daarom dienen alle bepalingen inzake het recyclagepark geschrapt te worden in de 'politieverordening inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark' van Beernem.

Regelgeving

• De nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikels, 119, 119bis en 135, §2.
• Het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41.
• Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (het Materialendecreet).
• Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het VLAREMA) en latere wijzigingen.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 09 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 mei 2023 tot vaststelling van het Lokaal Materialenplan 2023-2030.

Argumentatie

Van deze gelegenheid wordt gebruik gemaakt om een beperkte actualisering van de politieverordening uit te voeren, nl. actualisatie sorteervoorwaarden snoeihout (artikel 34), actualisatie inzamelwijze textiel (artikel 48), toevoegen nieuw hoofdstuk 'Sancties' (laatste artikel).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in de zitting van 6 februari 2026 gunstig advies.

De aangepaste 'politieverordening inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark', met ingang vanaf 16 maart 2026, wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door schepen Ruben Strobbe, bevoegd voor recyclagepark en afvalbeleid.

Verwijzingsdocumenten

• Politieverordening inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en het gebruik van het recyclagepark - ontwerp met aanduiding wijzigingen
• Politieverordening inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en het gebruik van het recyclagepark - nieuwe, aangepaste versie

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40, 41, 302 en 303 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Het klachtenrapport 2025 wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

• Artikels 302 en 303 Decreet Lokaal Bestuur
• Gemeentelijk reglement inzake klachtenbehandeling

Argumentatie

Het klachtenrapport 2025 gaat over de klachten, die in de loop van 2025 schriftelijk zijn ingediend bij de gemeente of het OCMW, over de ambtelijke organisatie en de dienstverlening. De jaarlijkse evaluatie van de klachten is een opportuniteit om de dienstverlening van lokaal bestuur Beernem bij te sturen en te verbeteren. De burger heeft recht op een goede, betrouwbare en kwaliteitsvolle dienstverlening. De burger moet met z’n klachten bij het lokaal bestuur terecht kunnen en binnen redelijke termijn een antwoord krijgen. 

De klachten zijn geëvalueerd door het managementteam op 4 februari 2026.

Overeenkomstig artikel 8 van het reglement inzake klachtenbehandeling rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de ingediende klachten van het afgelopen jaar.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor communicatie, inspraak en participatie.

Verwijzingsdocumenten

Klachtenrapport 2025

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Gijs Degrande beantwoord door voorzitter Kris Vincke.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

In de gemeenteraad van 22 februari 2024 werd beslist om deel te nemen aan het project 'Toegankelijke Handelszaken’ en in de gemeenteraad van 19 september 2024 werd een subsidiereglement bellend/hellend vlak voor handels- en horecazaken opgestart tot eind 2025. In het meerjarenplan 2026-2031 is opgenomen dat een mogelijke verlenging kan mits positieve evaluatie. In zowel de raad lokale economie als de raad voor personen met een handicap wordt dit subsidiereglement positief geëvalueerd en wordt een verlenging voor deze legislatuur voorgesteld. 

Met dit subsidiereglement wil het gemeentebestuur de handels- en horecazaken fysiek toegankelijker maken. Gemeente Beernem ondersteunt handelaars en horeca uitbaters door hen een hellend/bellend vlak aan te bieden en zo hun zaak toegankelijk te maken voor rolstoelgebruikers, mensen met een rollator of een kinderwagen.

Dit initiatief is een samenwerking met Dito vzw. Dito vzw is een vereniging van en voor personen met een beperking of chronische ziekte en hun netwerk. Zij installeren in opdracht van gemeente Beernem hellende of bellende vlakken bij de lokale handelszaken of horeca uitbaters. Deze ondernemers krijgen bijkomende tips om hun zaak toegankelijk te maken. Zo werken we samen met onze handelaars en horeca uitbaters aan een gastvrije en klantvriendelijke gemeente voor iedereen.

Argumentatie

Het volledig voorstel van reglement subsidie bellend/hellend vlak voor handels- en horecazaken vindt u in bijlage.

SAMENGEVAT

Doelstelling
Dit initiatief is een samenwerking met Dito vzw. Dito vzw is een vereniging van en voor personen met een beperking of chronische ziekte en hun netwerk. Zij installeren in opdracht van gemeente Beernem hellende of bellende vlakken bij de lokale handelszaken of horeca uitbaters. 

Definities

• Permanent hellend vlak: een vlak dat een niveauverschil, één drempel of meerdere treden overbrugt zodat dit voor personen met een beperkte mobiliteit geen hindernis meer vormen en dus bijdragen tot de toegankelijkheid van een gebouw.
• Wegneembaar hellend vlak: een vlak dat een oplossing kan bieden als een permanent hellend vlak de vrije doorgang op de openbare weg (voetpad) hindert of permanente aanpassingen onmogelijk zijn.
• Bellend vlak: een demonteerbaar hellend vlak waarbij personen met een beperkte mobiliteit via een bel kunnen vragen om gebruik te maken van het hellend vlak om een zaak te betreden.

Voorwaarden

• Je bent een uitbater van een Beernemse handels- of horecazaak
• Je gebruikt het bellend/hellend vlak voor min. 5 jaar
• De handels- en horecazaak is binnen minimaal toegankelijk voor rolstoelgebruikers, mensen met een rollator of een kinderwagen

Verwijzingsdocumenten

Reglement subsidie bellend/hellend vlak voor handels- en horecazaken

Financiële impact

Advies financiële dienst: budget werd voorzien binnen het meerjarenplan 2026-2031.

Tussenkomsten

Er is een tussenkomst door raadslid Lode Vanneste beantwoord door schepen Vicky Reynaert.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Naar aanleiding van de verlenging van het reglement 'subsidie voor bellend/hellend vlak voor handels- en horecazaken' wordt een samenwerkingsovereenkomst met Dito vzw verlengd.

Dito vzw is een vereniging van en voor personen met een beperking of chronische ziekte en hun netwerk. Zij installeren in opdracht van gemeente Beernem hellende of bellende vlakken bij de lokale handelszaken of horeca uitbaters. Deze ondernemers krijgen bijkomende tips om hun zaak toegankelijk te maken. Zo werken we samen met onze handelaars en horeca uitbaters aan een gastvrije en klantvriendelijke gemeente voor iedereen.

Het gaat om een verlenging van de samenwerking tussen Gemeente Beernem en Dito vzw. In de gemeenteraad van 19 september 2024 werd reeds een samenwerkingsovereenkomst met vzw Dito goedgekeurd.

Argumentatie

De volledige samenwerkingsovereenkomst vind je terug in bijlage.

SAMENGEVAT

Partijen
Gemeente Beernem en Dito VZW

Opdracht
De opdracht van Dito vzw bestaat in het toegankelijker maken van handels- en horecazaken van Beernem voor personen met een beperkte mobiliteit door de aankoop of installatie van permanente of wegneembare hellende of bellende vlakken met subsidies van de gemeente.

Doelstelling
De partners willen met deze samenwerking bijdragen aan de toegankelijkheid van de gemeente Beernem voor mensen met een verminderde mobiliteit.

Tijdens de projectmatige samenwerking tot eind 2031 geven beide partners de toegankelijkheid van lokale handelszaken een boost. Het project dient ook als kiem om na de projectperiode duurzaam te blijven inzetten op toegankelijkheid in de gemeente.

Voorwerp van de overeenkomst
Dito vzw verbindt zich ertoe

• expertise en tips aan te bieden rond het toegankelijker maken van handels- en horecazaken
• te sensibiliseren rond de toegankelijkheid van handels- en horecazaken
• promotie te voeren voor de subsidie voor een hellend vlak van de gemeente Beernem via de eigen website, sociale media, nieuwsbrieven
• bij de promotie steeds het logo van de gemeente te vermelden
• een netwerk aan te bieden voor aankoop van materialen (met o.a. groothandelskortingen)
• aanvragen door handels- en horecazaken te onderzoeken en te verwerken tot 31 december 2031.

Gemeente Beernem verbindt zich ertoe

• jaarlijks € 5.000,00 ter beschikking te stellen tot 31 december 2031 aan Dito vzw voor de aankoop van hellende en bellende vlakken voor handels- en horecazaken in Beernem volgens het regelement subsidie bellend/hellend vlak voor handels- en horecazaken gemeente Beernem.
• tijdens de uitvoering van deze overeenkomst in overleg met Dito vzw te zoeken naar een duurzame bevordering van de toegankelijkheid van handels- en horecazaken
• voor inhoudelijke ondersteuning te zorgen via een stuurgroep die meedenkt over de concrete uitvoering van deze overeenkomst.

Afspraken

Dito vzw doet een voorstel per installatie van een permanent of wegneembaar hellend of bellend vlak per handelszaak binnen de looptijd van dit convenant. Hiervan wordt 80% gesubsidieerd door de gemeente Beernem met een max. van € 500,00 (incl. btw) en min. 20% door de ondernemer.  De meerkost boven de € 500,00 (incl. btw) is integraal voor rekening van de ondernemer.

De dossiers worden chronologisch behandeld binnen de mogelijkheden van het voorziene budget.

De subsidie kan toegekend worden voor:

• de aankoop van een permanent of wegneembaar hellend of bellend vlak ter waarde van maximaal € 500,00 (incl. btw).
• een aanvraag tot analyse en plaatsing van een hellend vlak. De aanvraag wordt bij de gemeente ingediend via het hiertoe bestemde (digitale) aanvraagformulier op de website van gemeente Beernem. Dito vzw zorgt per aanvraag voor de opmetingen, afspraken, aankoop oprijplaat en plaatsing bel en communicatieplaatje.

Dito vzw kan in zijn overeenkomst met de klant volgende bepalingen opnemen:

• weigering van het opnemen van een dossier bij twijfel over de haalbaarheid
• terugvordering van het hellend of bellend vlak bij meldingen van slecht beheer en incidenten
• weigering als de mogelijkheden van het jaarlijkse budget uitgeput zijn
• Dito vzw of gemeente Beernem kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor verkeerd gebruik, schade of gebeurlijke ongevallen.

Weigering of terugvordering
Dito vzw kan onder meer de toekenning weigeren of terugvordering van de subsidie eisen in volgende gevallen (niet limitatief):

• indien deze toegekend en uitbetaald werd op basis van onjuiste gegevens of valse verklaringen afgelegd met het oog op het onrechtmatig genieten van de subsidie
• indien de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd
• wanneer achteraf blijkt dat de subsidie niet aangewend wordt voor het doel waarvoor ze werd toegekend
• indien het hellend/bellend vlak niet conform de vereisten werd geïnstalleerd of niet goed beheerd of gebruikt wordt
• als de mogelijkheden van het jaarlijkse budget uitgeput werden

Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt afgesloten tot en met 31 december 2031.

Mondelinge toelichting wordt gegeven door schepen Vicky Reynaert, bevoegd voor sociaal beleid.

Verwijzingsdocumenten

Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Beernem en Dito vzw

Financiële impact

Financieel advies: budget werd voorzien binnen het meerjarenplan 2026-2031.

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Met het Regiodecreet (2023) heeft de Vlaamse regering het Vlaamse gewest ingedeeld in 15 regio’s. De referentieregio Brugge is met haar 10 gemeentes één van de vijf referentieregio’s in de provincie West-Vlaanderen. Ze bestaat uit Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem en Zuienkerke. Samen goed voor 287473 inwoners.

Via het Regiodecreet worden de gemeenten aangemoedigd om de intergemeentelijke samenwerking zoveel mogelijk te organiseren binnen de grenzen van hun referentieregio. Verschillende Vlaamse decreten spelen hierop in, door de regioafbakening mee te nemen als voorwaarde tot Vlaamse subsidiëring. Voor een structurele samenwerking op cultureel vlak via het Bovenlokaal Cultuurdecreet (2024) is dit van tel.

Voor de periode 2027-2032 kan er een structurele subsidiëring ontvangen worden als Intergemeentelijk Samenwerkingsverband (IGS) Bovenlokale Cultuurwerking. Een IGS bovenlokale cultuurwerking stimuleert samenwerking tussen de aangesloten gemeenten en vervult hierbij minstens volgende opdrachten (zoals vastgelegd door het Departement Cultuur, Jeugd & Media)

• Culturele actoren, initiatieven en praktijken in het werkingsgebied samenbrengen, verbinden, faciliteren en ondersteunen;
• Culturele initiatieven en praktijken initiëren, verspreiden, verduurzamen en stimuleren tot innovatie;
• Culturele actoren in het werkingsgebied stimuleren tot transversale samenwerking;
• Kansengroepen toeleiden naar het culturele vrijetijdsaanbod in het werkingsgebied en hun deelname eraan stimuleren;
• De kleine bovenlokale cultuurprojecten in het werkingsgebied inhoudelijk beoordelen.

Een IGS pakt dus gezamenlijke uitdagingen aan, realiseert een breder en kwalitatiever cultureel of vrijetijdsaanbod, en zorgt voor meer kennisuitwisseling, verhoogde slagkracht en een beter bereik van inwoners in de regio.

Een eigen rechtspersoonlijkheid is een vereiste om als IGS door Vlaanderen erkend te kunnen worden. Hiertoe werd de Projectvereniging Vrijetijdsregio Brugge opgericht (GR-besluit d.d. 22 januari 2026). Voor deze projectvereniging is een Raad van Bestuur samengesteld, bestaande uit een stemgerechtigd en raadgevend lid per gemeente, alsook twee plaatsvervangers voor beide functie.

De zetel van de projectvereniging is gevestigd in Brugge, die optreedt als gaststad die het personeel van de projectverenging aanwerft en hierna ter beschikking stelt van de projectvereniging.

Met de oprichting van een Intergemeentelijk Samenwerkingsverband (IGS) voor bovenlokale cultuur willen we dus de krachten bundelen voor een sterker gedeeld cultuurbeleid en maximaal gebruik van Vlaamse subsidiemiddelen. En dit via IGS BRONCO, wat staat voor Brugge en Ommeland, Netwerk voor Cultuuroverleg.

IGS BRONCO wil de volgende zes jaar optreden als ondersteuner van cultuurmakers, facilitator van overleg, katalysator van nieuwe initiatieven en regionale motor voor brede participatie. Onze aanvraag tot subsidiëring wordt gestaafd met een Cultuurnota 2027-2032, die bestaat uit 7 onderdelen:

1. Voorgeschiedenis
   Duiding rond de voorbereidende stappen die sinds 2019 zijn ondernomen.
2. Omgevingsanalyse
   Een kwantitatieve en kwalitatieve omgevingsanalyse van het werkingsgebied, onder meer bestaande uit een culturele landschapstekening, analyse bevolkingssamenstelling en de relatie met belangrijke aangrenzende domeinen (mobiliteit, onderwijs, ondernemen, toerisme …).
3. Stakeholdersanalyse
   Hier wordt de positionering tegenover andere actoren en intermediairen in de regio geduid.
4. Noden en troeven, aan de hand van een SWOT-analyse
5. Missie en visie IGS BRONCO
6. De concrete doelstellingen, vanuit 4 strategische doelstellingen vertaald in 18 operationele doelstellingen, die op hun beurt verwekt zijn tot 50 concrete acties
7. Het Zakelijk plan, met duiding rond de meerjarenbegroting en beoogde personeelsstructuur

De Cultuurnota 2027-2032 wordt ten laatste op 1 april 2026 ingediend bij KIOSK Vlaanderen, het digitale subsidieportaal van het Departement Cultuur, Jeugd & Media.

Alle aanvragen voor een intergemeentelijk samenwerkingsverband bovenlokale cultuurwerking komen vervolgens in een beoordelingscommissie terecht, die een advies per dossier uitbrengt. De minister van Cultuur neemt op basis van dit advies een beslissing per dossier, en dit ten laatste op 1 oktober 2026.

Met de positief geadviseerde IGS’en wordt een beheersovereenkomst opgemaakt, die ingaat op 1 januari 2027 en loopt tot 31 december 2032.

Bij een positieve beslissing wordt vanaf oktober 2026 ook de aanwerving van de medewerkers voor IGS BRONCO opgestart. Bij een negatieve beslissing is er de mogelijkheid om de projectvereniging opnieuw te ontbinden.

Regelgeving

• Regiodecreet van 3 februari 2023.
• Bovenlokaal Cultuurdecreet van 8 maart 2024.

Argumentatie

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré.

Verwijzingsdocumenten

Cultuurnota versie 150126

Financiële impact

Via het Bovenlokaal Cultuurdecreet voorziet de Vlaamse Regering een cofinanciering van € 0,90 per inwoner voor de werking van IGS BRONCO. Dit komt neer op een jaarlijkse subsidie van € 258.726,00.

De deelnemende gemeentes aan IGS BRONCO voorzien hierbij zelf een bijdrage van € 0,675 per inwoner, samen goed voor € 194.044,00/jaar.

IGS BRONCO kan bij een positieve beoordeling van de aanvraag dus beschikken over een jaarlijks werkingsbudget van € 452.770,00 (= inbreng Vlaanderen en gemeenten samen).

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Gijs Degrande en Jan Vanassche.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

De gemeenteschool 'De Notelaar' maakt deel uit van de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant'. De overeenkomst voor de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant' werd door de gemeenteraad in de zitting van 23 mei 2005 goedgekeurd voor de periode van 01 september 2005 tot 31 augustus 2011. Voornoemde intergemeentelijke samenwerking en overeenkomst werden bij gemeenteraadsbeslissing van 24 mei 2011 verlengd tot 31 augustus 2014, bij gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2014 verlengd tot 31 augustus 2020 en bij gemeenteraadsbeslissing van 02 juli 2020 verlengd tot 31 augustus 2026.   

In de overeenkomst voor de intergemeentelijke samenwerking ‘Scholengemeenschap De Oostkant’ staat in artikel 9 §3 dat de begroting en de rekening, opgemaakt door het beheerscomité, samen met het jaarverslag worden voorgelegd aan de betrokken gemeenteraden. Het jaarverslag is een instrument om de werking van de scholengemeenschap te evalueren (artikel 9 §4).

Regelgeving

• Gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2005 houdende de goedkeuring van de overeenkomst voor de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant' zoals verlengd bij gemeenteraadsbeslissingen van 24 mei 2011, 22 mei 2014 en 02 juli 2020. 
• Overeenkomst voor de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap De Oostkant.
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en later wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en de artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Argumentatie

De jaarrekening en het jaarverslag 2024-2025 met daarin opgenomen een opsomming van feiten en gebeurtenissen van het voorbije schooljaar met betrekking tot de werking van de scholengemeenschap 'De Oostkant' waarvan de gemeenteschool De Notelaar deel uitmaakt worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor onderwijs.

Verwijzingsdocumenten

• Jaarverslag scholengemeenschap De Oostkant 2024-2025
• Jaarrekening scholengemeenschap De Oostkant 2024-2025

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

De gemeenteschool 'De Notelaar' maakt deel uit van de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant'. De overeenkomst voor de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant' werd door de gemeenteraad in de zitting van 23 mei 2005 goedgekeurd voor de periode van 1 september 2005 tot 31 augustus 2011. Voornoemde intergemeentelijke samenwerking en overeenkomst werden bij gemeenteraadsbeslissing van 24 mei 2011 verlengd tot 31 augustus 2014, bij gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2014 verlengd tot 31 augustus 2020 en bij gemeenteraadsbeslissing van 2 juli 2020 verlengd tot 31 augustus 2026.     

In artikel 9, §3 van deze overeenkomst staat vermeld dat het beheerscomité een begroting en een rekening opmaakt, die ter goedkeuring voorgelegd worden aan de betrokken gemeenteraden. Volgens artikel 10, §3 van het reglement van orde van het beheerscomité loopt het boekjaar van 1 september tot 31 augustus.  Het budget boekjaar 2025-2026 van scholengemeenschap 'De Oostkant' wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

• Gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2005 houdende de goedkeuring van de overeenkomst voor de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant' zoals verlengd bij gemeenteraadsbeslissingen van 24 mei 2011, 22 mei 2014 en 02 juli 2020.
• Overeenkomst voor de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant'.
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Argumentatie

Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor onderwijs.

Verwijzingsdocumenten

Begroting boekjaar 2025-2026

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur

Feiten en voorgeschiedenis

Sinds het schooljaar 2008-2009 dienen de scholen in het basisonderwijs, in een samenwerkingsplatform, een eigen beleid te kunnen voeren betreffende vervangingen van korte afwezigheden van personeelsleden, aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs - en onderwijzend personeel in functie van eigen lokale noden en prioriteiten. De vervangingseenheden kunnen enkel worden aangewend indien ze worden samen gelegd in een samenwerkingsverband, meer bepaald en bijvoorbeeld een scholengemeenschap. De vervangingseenheden worden toegekend en kunnen worden aangewend op voorwaarde dat een convenant werd afgesloten tussen de betrokken schoolbesturen en minstens een vakorganisatie. De gemeenteschool ‘De Notelaar’ maakt deel uit van de scholengemeenschap 'De Oostkant'.      

Alle basisscholen kunnen ook in het schooljaar 2025-2026 deelnemen aan het project betreffende de vervanging van korte afwezigheden, zoals ingevoerd bij Besluit van de Vlaamse Regering van 27 januari 2006.

Regelgeving

• Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur  
• Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
• Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder hoofdstuk VIII bis, afdeling 6 (zoals ingevoegd bij onderwijsdecreet XVIII).
• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en later wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en de artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. 
• Besluit van de Vlaamse regering van 27 januari 2006 tot invoering van een tijdelijk project betreffende vervangingen van korte afwezigheden. 
• Ministeriële omzendbrief Pers/2005/23 van 16 november 2005: Vervangingen van korte afwezigheden in het basis- en secundair onderwijs. 

Argumentatie

Mondelinge toelichting wordt ter zitting gegeven door burgemeester Jos Sypré, bevoegd voor onderwijs.

Verwijzingsdocumenten

Convenant - scholengemeenschap 'De Oostkant'

Tussenkomsten

Er zijn geen tussenkomsten.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 23 mei 2024 het stratentracé en het wegenisontwerp goed voor de verkaveling gelegen in de Sint-Jansdreef waarbij de aanleg van een nieuwe straat noodzakelijk is. 
Het is wenselijk dat aan deze nieuwe straat ook een straatnaam wordt toegekend.

Regelgeving

• Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 29 november 2022 (B.S. d.d. 17 december 2002).
• Het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

In de collegezitting van 5 september 2025 werd voorgesteld om een suggestie te gebruiken uit de lijst van voorstellen die werden ingediend naar aanleiding van de oproep in Open blad voor de verkaveling in de Beernemstraat.

De suggestie Burgemeester Urbain De Cuyperstraat werd door twee inwoners doorgegeven naar aanleiding van de oproep in Open Blad voor de verkaveling in de Beernemstraat.
Het college is van oordeel dat deze straatnaam beter past in de verkaveling Sint-Jansdreef. Deze verkaveling bestaat uit slechts één straat en de voormalige burgemeester woonde in de Beekstraat.

De adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed werd hieromtrent geconsulteerd. De adviesraad behoudt haar standpunt uit het verleden: Om principiële en om praktische redenen werd in het verleden door de adviesraad de regel gehanteerd om geen namen van personen aan straten toe te kennen.

In de zitting van 20 november 2025 keurde de gemeenteraad deze nieuwe straatnaam principieel goed.

Er werd een openbaar onderzoek uitgevoerd dat liep van 26 november 2025 tot en met 29 december 2025 waarbij geen bezwaren werden ingediend.
Tijdens dit openbaar onderzoek werd het advies gevraagd van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed. 
De raad heeft hetzelfde advies bezorgd.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré.

Verwijzingsdocumenten

• plan van de verkaveling
• advies van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed
• suggesties bevolking
• bericht openbaar onderzoek

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Lode Vanneste en Jan Vanassche beantwoord door burgemeester Jos Sypré.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 25 april 2024 het wegenisontwerp goed voor de verkaveling gelegen in de Beernemstraat. Deze verkaveling voorziet de aanleg van een nieuwe weg. 
Het is wenselijk dat er in deze verkaveling 3 straatnamen worden toegekend.

Regelgeving

• Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 29 november 2022 (B.S. d.d. 17 december 2002).
• Het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

In de collegezitting van 16 mei 2025 werd beslist om in Open blad editie juli - augustus 2025 een oproep te lanceren om suggesties voor nieuwe straatnamen in te dienen.

In de collegezitting van 5 september 2025 werden de verschillende suggesties voorgelegd.
Het college heeft volgende voorstellen weerhouden:

• straatnaam 1: Notelaarstraat
• straatnaam 2: Bevertjesweg of Bevertjesstraat
• straatnaam 3: Ravottestraat of Kattekwaadstraat

De adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed werd ook geconsulteerd omtrent deze straatnamen. Er werd bovendien gevraagd om voor straatnaam 2 en 3 een keuze voor te stellen aan de gemeenteraad.

De adviesraad stelt dat de straatnamen voor deze verkaveling niet homogeen zijn. Twee straatnamen zijn schoolnamen waarvan één ook de naam is van een boom. Personen die nooit van een school met die naam hoorden, weten niet dat dit ook een schoolnaam is. De Gemeenteschool De Notelaarstraat zou in dit verband kunnen, maar deze naam stelt de adviesraad niet voor. De adviesraad doet ook geen voorstel voor straatnaam 2 en 3.

In de collegezitting van 24 oktober werd positief advies gegeven voor de straatnamen "Notelaarstraat", "Bevertjesstraat" en "Ravottestraat".

In de zitting van 20 november 2025 keurde de gemeenteraad deze nieuwe straatnamen principieel goed.

Er werd een openbaar onderzoek uitgevoerd dat liep van 26 november 2025 tot en met 29 december 2025 waarbij geen bezwaren werden ingediend.
Tijdens dit openbaar onderzoek werd het advies gevraagd van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed. 
De raad heeft hetzelfde advies bezorgd.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré.

Verwijzingsdocumenten

• plan van de verkaveling
• advies van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed
• suggesties bevolking
• bericht openbaar onderzoek

Tussenkomsten

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Lode Vanneste en Jan Vanassche beantwoord door burgemeester Jos Sypré.

Aanleiding en/of bevoegdheid

Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur.

Feiten en voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 26 januari 2023 werd de straatnaam Boldersstraat definitief goedgekeurd.
Deze straatnaam is er gekomen na een oproep in Open blad waarbij deze naam meermaals werd voorgesteld en na een positief advies van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed.

Naar aanleiding van het voorstel van het college om Burgemeester om de nieuwe straatnaam Urbain De Cuyperstraat toe te kennen in de verkaveling Sint-Jansdreef, wordt voorgesteld om de straatnaam Boldersstraat te wijzigen naar René Secellestraat.

Regelgeving

• Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 29 november 2022 (B.S. d.d. 17 december 2002).
• Het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie

Het wijzigen van de straatnaam Boldersstraat naar de René Secellestraat wordt om volgende redenen overwogen:

• omwille van het toekennen van eigennamen aan straten, anders dan de voorbije jaren;
• de suggestie in het verleden reeds verschillende keren werd gemaakt, maar nooit weerhouden werd;
• het niet zeker is dat we deze legislatuur nog straatnamen zullen toekennen in Sint-Joris;
• er nog geen bewoners zijn in deze straat.

Met betrekking tot het feit dat er nog geen bewoners zijn in de straat kan wel een kanttekening worden gemaakt. Momenteel zijn er 3 woningen in aanbouw. Deze woningen zijn in de afwerkingsfase. Het is dus mogelijk dat er een inschrijving gevraagd wordt voor het einde van de procedure om de straatnaam te wijzigen. Een definitieve beslissing kan ten vroegste in de gemeenteraad van januari genomen worden. 

De adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed werd hieromtrent geconsulteerd. De adviesraad behoudt haar standpunt uit het verleden: Om principiële en om praktische redenen werd in het verleden door de adviesraad de regel gehanteerd om geen namen van personen aan straten toe te kennen.

In de zitting van 20 november 2025 keurde de gemeenteraad deze wijziging principieel goed.

Er werd een openbaar onderzoek uitgevoerd dat liep van 26 november 2025 tot en met 29 december 2025 waarbij geen bezwaren werden ingediend.
Tijdens dit openbaar onderzoek werd het advies gevraagd van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed. 
De raad heeft hetzelfde advies bezorgd.

Mondelinge toelichting ter zitting wordt gegeven door burgemeester Jos Sypré.

Verwijzingsdocumenten

• plan van de verkaveling
• advies van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed
• uittreksel gemeenteraadsbeslissing definitieve toekenning straatnaam Boldersstraat
• bericht openbaar onderzoek
• brieven aan betrokken eigenaars

Tussenkomsten

Raadslid Lode Vanneste dient namens de N-Va fractie volgend amendement in bij het agendapunt:

De gemeenteraad beslist artikel 1 van het ontwerpbesluit als volgt te wijzigen:

Artikel 1: De gemeenteraad besluit om vooralsnog de naam Boldersstraat te behouden en deze toe te kennen aan de verkaveling in de Citroenstraat, conform de eerdere definitieve beslissing van de gemeenteraad (GR/2022/182).
Bij een volgende nieuwe straatnaam die ontstaat binnen de deelkern Sint-Joris, zal de naam René Secellestraat worden toegekend.

Het amendement wordt verworpen met 10 stemmen voor door de fracties van N-VA en Groen en 14 stemmen tegen door de fracties van CD&V en Vooruit.

Er zijn tussenkomsten door raadsleden Lode Vanneste en Jan Vanassche beantwoord door burgemeester Jos Sypré.

Feiten en voorgeschiedenis

De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken.

Verwijzingsdocumenten

Vragen en suggesties