Bijkomende agenda  gemeenteraad

De Vlaamse Regering keurde een subsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen goed om lokale besturen te ondersteunen bij het oprichten van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Met deze ondersteuning kunnen ze een netwerk van opgeleide vrijwilligers opzetten om noodsituaties mee te helpen beheersen.

De Vlaamse regering maakt jaarlijks 1 miljoen euro vrij tot 2029, om dit programma op poten te zetten. De oprichting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps binnen de  overeenkomst met het Rode Kruis Vlaanderen is gratis voor de lokale besturen. Gemeenten kunnen een korps oprichten van minstens 10 tot max. 80 vrijwilligers zonder kosten. Grotere korpsen kunnen deels lokaal gefinancierd worden.

Het doel van deze gemeentelijke vrijwilligerskorpsen is lokale burgers snel mobiliseren bij crisissituaties ter ondersteuning van professionele hulpdiensten met diverse logistieke taken.

Gemeenten kunnen zich vrijwillig inschrijven en krijgen ondersteuning vanuit het Rode Kruis Vlaanderen.

Het college besliste in de zitting van 12 september 2025 dat het gemeentebestuur interesse had in de samenwerking met het Rode Kruis. Maar intussen werd verder onderzocht wat deze ondersteuning van het Rode Kruis Vlaanderen precies inhoudt, werd een oprichtings- en inzetkader aangeboden voor lokale besturen opgemaakt door federale diensten noodplanning en crisisbeheer van de vijf Vlaamse provinciegouverneurs en werd dit alles besproken in de gemeentelijke veiligheidscel.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps en de samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis Vlaanderen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor gemengde inbreuken, dat afgesloten wordt tussen het parket van West-Vlaanderen en de gemeente Beernem, te bekrachtigen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aankoop van de site gelegen te Tinhoutstraat 91, bestaande uit de parochiezaal en jeugdhemen, met het oog de hele site verder ter beschikking te stellen van de gemeenschap en de verenigingen die daar gevestigd zijn.

De grote gesloten bestelwagen van de technische buitendienst is stuk door motorproblemen. De wagen is 18 jaar oud en het is daarom economisch niet aanvaardbaar om deze motor nog te herstellen. De vervanging van deze bestelwagen voor de technische buitendienst is sowieso reeds voorzien in het meerjarenplan van 2026-2031 (dienstjaar 2026) onder budgetartikel 0200-00/2430200 van de buitengewone dienst.

Voor de aankoop van een nieuwe bestelwagen kan een beroep worden gedaan op de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop 'Gestroomd' voor duurzame voertuigen. IGEMO staat voor Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het Gewest Mechelen en Omgeving. Het is een streekintercommunale en dienstverlenende vereniging van lokale besturen in regio Rivierenland (arrondissement Mechelen). De intercommunale vervult een gelijkaardige rol zoals de WVI voor de provincie West-Vlaanderen. IGEMO en WVI werken regelmatig samen in bovenlokale projecten, samen met andere intercommunales. De aankoopcentrale 'Gestroomd' is hier een mooi voorbeeld van.

Wij kunnen als gemeente Beernem (na toetreding) afnemen van deze raamovereenkomst.

Er werd een offerte ontvangen voor de aankoop van een Peugeot E-Boxer (elektrisch) voor een bedrag van € 41.174,38 (excl. btw) of € 49.821,00 (incl. btw).

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toetreding tot de groepsaankoop "gestroomd" en het gunningsvoorstel voor de opdracht "Aankoop grote elektrische bestelwagen technische buitendienst" goed te keuren.

Er werd een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend bij de gemeente door Mandacaru met als contactadres Bloemendalestraat 55, voor een cohousingproject gelegen te Beernem, Bloemendalestraat 53-55 en Zuidveldstraat 8. Het betreft hier de kadastrale percelen afdeling 1, sectie C, nrs. 0329 D, 0329 E, 0336 D, 0332 D, 0332 E, 0480 V en 0480 T.

Het cohousingproject betreft 20 woonunits en twee gemeenschappelijke ruimtes. De woonunits bestaan uit: zes nieuwbouwappartementen aan de Bloemendalestraat, tien nieuwbouw gezinswoningen in het binnengebied en de renovatie tot een gebouw voor gemeenschapswonen met vier zorgunits aan de Zuidveldstraat. Dit alles wordt gebouwd rond een gemeenschappelijke tuin.

Aangezien de aanvraag tevens een wijziging van de rooilijn betreft, is een goedkeuring door de gemeenteraad noodzakelijk. Ter realisatie van de wijziging van de rooilijn zal de aanvrager 56,18 m² van het openbaar domein ter hoogte van de Zuidveldstraat aankopen. Er wordt hiervoor een notariële akte opgemaakt.

Het rooilijnplan in deze omgevingsaanvraag voor het cohousingproject gelegen te Beernem, Bloemendalestraat 53-55 en Zuidveldstraat wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

In de gemeenteraadszitting van 15 december 2022 werd principieel akkoord gegaan om het beheer van het recyclagepark over te dragen aan IVBO, met als doel dat de inwoners van het werkingsgebied van IVBO ook naar de andere intercommunaal beheerde recyclageparken buiten de gemeente kunnen gaan tegen uniforme tarieven.

In de gemeenteraadszittingen van 20 maart 2025 en 16 oktober 2025 werd beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde herinrichting van het recyclagepark met 2 weegbruggen, in functie van de intercommunale tarifering vanaf 1 januari 2026.

Het 'reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO' wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

De voorstelling van de intergemeentelijke recyclageparken van IVBO met accenten voor Beernem (zie bijlage), opgemaakt ter verduidelijking, wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

Doordat IVBO alle bepalingen inzake de recyclageparken in eenzelfde reglement verzamelt, zullen in deze zitting ook de noodzakelijke aanpassingen aan het retributiereglement en de politieverordening inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en het gebruik van het recyclagepark voorgelegd worden in 2 afzonderlijke agendapunten.

Het college van burgemeester en schepenen bracht in de zitting van 13 februari 2026 gunstig advies uit voor de instap in de intergemeentelijke recyclageparken van IVBO, met ingang vanaf 16 maart 2026, volgens het bijgevoegde 'reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO'.

De instap in de intergemeentelijke recyclageparken van IVBO, met ingang vanaf 16 maart 2026, volgens het bijgevoegde 'reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO', wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

In de gemeenteraadszitting van 15 december 2022 werd principieel akkoord gegaan om het beheer van het recyclagepark over te dragen aan IVBO.

IVBO werkte een intergemeentelijke werking recyclageparken uit voor Beernem, Brugge, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke. Deze intergemeentelijke werking werd in een afzonderlijk agendapunt in deze zitting ter goedkeuring voorgelegd.

IVBO verzamelde alle bepalingen inzake de intergemeentelijke recyclageparken in het 'reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO'. Daarom dienen alle bepalingen inzake het recyclagepark geschrapt te worden in het 'retributiereglement inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark' van Beernem.

Van deze gelegenheid wordt gebruik gemaakt om een beperkte actualisering van het retributiereglement uit te voeren, nl. inzake het schrappen van de retributies van compostvaten en -bakken (artikel 1, § 2.), aangezien deze door het wegvallen van de OVAM-subsidie niet meer te koop worden aangeboden op het recyclagepark.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in de zitting van 6 februari 2026 gunstig advies.

Het aangepaste 'retributiereglement inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark', met ingang vanaf 16 maart 2026, wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

In de gemeenteraadszitting van 15 december 2022 werd principieel akkoord gegaan om het beheer van het recyclagepark over te dragen aan IVBO.

IVBO werkte een intergemeentelijke werking recyclageparken uit voor Beernem, Brugge, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke. Deze intergemeentelijke werking wordt in een afzonderlijk agendapunt in deze zitting ter goedkeuring voorgelegd.

IVBO verzamelde alle bepalingen inzake de intergemeentelijke recyclageparken in het 'reglement intergemeentelijke recyclageparken IVBO'. Daarom dienen alle bepalingen inzake het recyclagepark geschrapt te worden in de 'politieverordening inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark' van Beernem.

Van deze gelegenheid wordt gebruik gemaakt om een beperkte actualisering van de politieverordening uit te voeren, nl. actualisatie sorteervoorwaarden snoeihout (artikel 34), actualisatie inzamelwijze textiel (artikel 48), toevoegen nieuw hoofdstuk 'Sancties' (laatste artikel).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in de zitting van 6 februari 2026 gunstig advies.

De aangepaste 'politieverordening inzake het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en gebruik van het recyclagepark', met ingang vanaf 16 maart 2026, wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Het klachtenrapport 2025 wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

In de gemeenteraad van 19 september 2024 werd een subsidiereglement bellend/hellend vlak voor handels- en horecazaken opgestart tot eind 2025. In het meerjarenplan 2026-2031 is opgenomen dat een mogelijke verlenging kan mits positieve evaluatie.  In zowel de raad lokale economie als de raad voor personen met een handicap wordt dit subsidiereglement positief geëvalueerd en wordt een verlenging voor deze legislatuur voorgesteld. 

De verlenging van het reglement 'subsidie bellend/hellend vlak voor handels- en horecazaken' wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Naar aanleiding van de verlenging van het reglement 'subsidie voor bellend/hellend vlak voor handels- en horecazaken' wordt een samenwerkingsovereenkomst met Dito vzw verlengd.

Dito vzw is een vereniging van en voor personen met een beperking of chronische ziekte en hun netwerk. Zij installeren in opdracht van gemeente Beernem hellende of bellende vlakken bij de lokale handelszaken of horeca uitbaters. Deze ondernemers krijgen bijkomende tips om hun zaak toegankelijk te maken. Zo werken we samen met onze handelaars en horeca uitbaters aan een gastvrije en klantvriendelijke gemeente voor iedereen.

De verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente Beernem en Dito vzw wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

De Vlaamse Regering moedigt via het Bovenlokaal Cultuurdecreet structurele intergemeentelijke samenwerking aan. Voor de periode 2027-2032 kan er een structurele subsidiëring ontvangen worden als Intergemeentelijk Samenwerkingsverband (IGS) Bovenlokale Cultuurwerking.

Op de gemeenteraadszitting van 22 januari 2026 werd de oprichting van de projectvereniging Vrijetijdsregio Brugge goedgekeurd. Deze projectvereniging is een rechtspersoonlijkheid waarin de 10 steden en gemeenten van regio Brugge de krachten bundelen.
Het eerste wapenfeit is het opstellen van een Cultuurnota 2027-2032, om zo een structurele subsidie als Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Bovenlokale Cultuurwerking te bekomen. Deze Cultuurnota 2027-2032 is het resultaat van een intens voorbereidingstraject, steunend op inspraak en betrokkenheid.
IGS BRONCO wil hierbij de volgende zes jaar optreden als ondersteuner van cultuurmakers, facilitator van overleg, katalysator van nieuwe initiatieven en regionale motor voor brede participatie.

De Cultuurnota 2027-2032 wordt ten laatste 1 april ingediend in het subsidieportaal KIOSK Vlaanderen. Een beslissing van de Minister van Cultuur volgt voor 1 oktober 2026.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen ten aanzien van de Cultuurnota 2027-2032.

De jaarrekening en het jaarverslag van het schooljaar 2024-2025 met daarin opgenomen een opsomming van feiten en gebeurtenissen van het voorbije schooljaar met betrekking tot de werking van de scholengemeenschap 'De Oostkant' waarvan de gemeenteschool De Notelaar deel uitmaakt worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

De gemeenteschool 'De Notelaar' maakt deel uit van de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant'. De overeenkomst voor de intergemeentelijke samenwerking scholengemeenschap 'De Oostkant' werd door de gemeenteraad in de zitting van 23 mei 2005 goedgekeurd voor de periode van 1 september 2005 tot 31 augustus 2011. Voornoemde intergemeentelijke samenwerking en overeenkomst werden bij gemeenteraadsbeslissing van 24 mei 2011 verlengd tot 31 augustus 2014, bij gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2014 verlengd tot 31 augustus 2020 en bij gemeenteraadsbeslissing van 2 juli 2020 verlengd tot 31 augustus 2026.    

In artikel 9, §3 van deze overeenkomst staat vermeld dat het beheerscomité een begroting en een rekening opmaakt, die ter goedkeuring voorgelegd worden aan de betrokken gemeenteraden. Volgens artikel 10, §3 van het reglement van orde van het beheerscomité loopt het boekjaar van 1 september tot 31 augustus.

Het budget van scholengemeenschap 'De Oostkant' boekjaar 2025-2026 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Jaarlijks wordt een nieuw convenant afgesloten op het niveau van de scholengemeenschap De Oostkant in functie van korte vervangingen. Dit convenant wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 23 mei 2024 het stratentracé en het wegenisontwerp goed voor de verkaveling gelegen in de Sint-Jansdreef waarbij de aanleg van een nieuwe straat noodzakelijk is. Het is wenselijk dat aan deze nieuwe straat ook een straatnaam wordt toegekend.

In de zitting van 20 november 2025 keurde de gemeenteraad de nieuwe straatnaam Burgemeester Urbain De Cuyperstraat principieel goed. 
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze straatnaam definitief toe te kennen.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 25 april 2024 het wegenisontwerp goed voor de verkaveling gelegen in de Beernemstraat. Deze verkaveling voorziet de aanleg van een nieuwe weg. 
Het is wenselijk dat er in deze verkaveling 3 straatnamen worden toegekend.

In de zitting van 20 november 2025 keurde de gemeenteraad de nieuwe straatnamen Notelaarstraat, Bevertjesstraat en Ravottestraat principieel goed.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze straatnamen definitief toe te kennen.

In de gemeenteraadszitting van 26 januari 2023 werd de straatnaam Boldersstraat definitief goedgekeurd.
Deze straatnaam is er gekomen na een oproep in Open blad waarbij deze naam meermaals werd voorgesteld en na een positief advies van de adviesraad voor cultuur, kunst en erfgoed.

Naar aanleiding van het voorstel van het college om Burgemeester om de nieuwe straatnaam Urbain De Cuyperstraat toe te kennen in de verkaveling Sint-Jansdreef, wordt voorgesteld om de straatnaam Boldersstraat te wijzigen naar René Secellestraat.

In de zitting van 20 november 2025 keurde de gemeenteraad deze wijziging principieel goed.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging van de straatnaam Boldersstraat naar René Secellestraat definitief goed te keuren.

De vragen en suggesties, ingediend door de gemeenteraadsleden, worden besproken: